plan de accion Concejo Distrital de Cartagena 2015

CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS
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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2015
Línea Estratégica
Actividades
Asegurar el cumplimiento de la
Misión
institucional, el marco de las
obligaciones constitucionales y
legales
y
orientadas hacia el logro de la
Visión
que la corporación se ha
propuesto.
Administrar
los
recursos
humanos y físicos de acuerdo a
los
planes,
programas
y
proyectos de la Corporación
Concejo Distrital de Cartagena
de Indias en cumplimiento del
direccionamiento estratégico y
procurando la oportuna y
debida prestación de los
servicios.
Mejoramiento
integral
del
talento
humano del Concejo Distrital de
Cartagena
Implementación
y
funcionamiento de la
oficina de quejas y
reclamos de la entidad
incluyendo página web.
Implementar y poner Oficina de Quejas y
en
reclamos
en
funcionamiento
la funcionamiento
oficina
de
quejas y reclamos de
la
entidad.
Presidencia 31/12/20
- Dirección 15
Comunal Dirección
Administrativ
a
Coordinar y controlar la
prestación
de
los
servicios de almacén,
seguridad,
mantenimiento, compras,
aseo y cafetería
Elaboración
y
cumplimiento del plan
de compras para la
vigencia 2015
plan
compras
programado
de
acuerdo
a
las
necesidades/ plan de
compras
ejecutado
*100
Presidencia 31/01/20
- Dirección 15
Administrativ
a- Almacén
Fomento de la cultura de
aprendizaje
y
mejoramiento continuo a
los
empleados
del
concejo
distrital
de
Cartagena de indias
Diseño
e
implementación
del
plan
anual
de
capacitación
construido en forma
participativa por parte
de los funcionarios de
la entidad
Plan de capacitación
programado/plan de
capacitación
ejecutado *100
Presidencia 31/12/20
Dirección
15
35.000.000,00
Administrativ
a
Aprobó. REMBERTO VIAÑA GONZALES
Cargo. Director Administrativo 2015
Proy. Miladis Blanco C – P.U Control Interno
Metas
Unidad de Medida
Responsable
Plazo
Presupuesto
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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2015
Mantener actualizados a
los
funcionarios
del
Concejo
Distrital
de
Cartagena de Indias en
materia
del
plan
estratégico institucional y
programas
de
reinduccion e inducción
Promover la salud y el
bienestar
de
los
trabajadores, Identificar,
evaluar y controlar los
factores de
riesgo
ocupacionales, prevenir
los
accidentes de trabajo
y
las
enfermedades
profesionales
de
los
Trabajadores
del
Concejo
Distrital
de
Cartagena
Fomento de un buen
clima organizacional y
una cultura de respeto
para los funcionarios del
concejo
distrital
de
Cartagena
Aprobó. REMBERTO VIAÑA GONZALES
Cargo. Director Administrativo 2015
Proy. Miladis Blanco C – P.U Control Interno
Programación
de
jornadas de inducción
y reinduccion a los
funcionarios
Jornadas
de Dirección
31/12/20
inducción
y Administrativ 15
reinduccion
a
programadas/
jornadas ejecutadas
*100
Diseño
e Plan
de
salud Dirección
31/12/20
implementación
del ocupacional
Administrativ 14
9.546.370,00
Plan
de
Salud programado/plan de a
Ocupacional
Junto salud ejecutado *100
con la ARL
Diseño
e
implementación
del
plan de bienestar
social y de incentivos
vigencia 2015 que
incluya
el
núcleo
familiar
Plan de bienestar e Comité de 31/12/20
incentivos
Bienestar
15
35.000.000,00
programado /plan de
bienestar e incentivos
ejecutado
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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2015
Línea Estratégica
Actividades
Metas
Fortalecimiento de la Mantenimiento
y Realizar trabajos de
Infraestructura Física Adecuación
de las mantenimiento General
y Tecnológica de la oficinas que hacen de las Oficinas de la
Corporación Edilicia.
Corporación para de esta
parte
de
la manera lograr mejores
Corporación.
condiciones físicas para
las actividades que cada
funcionario desempeña.
Reconocimiento de la
imagen
del
Concejo Distrital de
Cartagena en
la
comunidad
Unidad de Medida
Mantenimiento
realizado
Mantenimiento
programado
Responsable
Dirección
/ Administrativa
Plazo
31/12/2015
Cumplimiento oportuno
de
las
sesiones
ordinarias
y
extraordinarias
establecidas
en
la
normativa pertinente.
Cumplir con las sesiones Sesiones
Mesa Directiva- 31/12/2015
ordinarias
y realizadas/ sesiones Secretario
extraordinarias
programadas * 100 General
según la normatividad
pertinente.
Facilitar al ciudadano el
acceso a la Informacion
institucional
(pagina
web)
Publicación
de
los Numero de informes Oficina
de 31/12/2015
distintos informes de la publicados
comunicaciones
entidad para el acceso al
y protocolo ciudadano, emisión de
Presidencia
las sesiones en vivo
Aprobó. REMBERTO VIAÑA GONZALES
Cargo. Director Administrativo 2015
Proy. Miladis Blanco C – P.U Control Interno
Presupuesto
30.000.000,00
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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2015
Línea Estratégica
Actividades
Fortalecimiento de la gestión Actualización
del
del
archivo
Concejo
Distrital
de de la entidad.
Cartagena
Acatamiento
y
cumplimiento del plan
de mejoramiento de la
entidad suscrito con
el ente de control
fiscal del Distrito de
Cartagena de Indias
Actualización,
organización
y
creación
de
los
diferentes
comités
que
requiera
la
entidad
para
su
debido
funcionamiento.
Aprobó. REMBERTO VIAÑA GONZALES
Cargo. Director Administrativo 2015
Proy. Miladis Blanco C – P.U Control Interno
Metas
Unidad de Medida
Responsable
Actualizar el archivo
de
la
entidad de acuerdo a
la ley.
Acatar
el
cumplimiento de las
recomendaciones
realizadas
por
la
contraloría Distrital de
Cartagena Vigencia
2014
Archivo Actualizado
PresidenciaDirección
Administrativa
Hallazgos resueltos/ PresidenciaHallazgos
Financieraencontrados
Control
InternoAdministrativa
Crear, organizar y Comités creados
actualizar
los
diferentes
comités
que
permita
funcionamiento de la
entidad de acuerdo a
la
normativa vigente.
PresidenciaOficina
JurídicaDirección
Administrativa
Plazo
31/12/2015
Según
plan
de mejoramiento
suscrito
con
el
organismos
de
control
fiscal
del
Distrito
de
Cartagena
de
Indias
28/02/2015
Presupuesto
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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2015
Crear
dentro
del Crear
dentro
del Rubro
de
presupuesto
del presupuesto rubro de Vacaciones creado
Concejo Distrital de Vacaciones
Cartagena el Rubro
Vacaciones con el fin
de cumplir con el
articulo 18 del decreto
111 de 1996 y
concordante con el
Articulo 15 del mismo
decreto Principio de
Universalidad.
Actualización
de Actualizar Inventarios Inventario
actualizado
inventarios. (bajas y
demás)
con
contabilidad de
entidad
Aprobó. REMBERTO VIAÑA GONZALES
Cargo. Director Administrativo 2015
Proy. Miladis Blanco C – P.U Control Interno
la
la
PresidenciaFinanciera
Dirección
Administrativa
30/01/2015
Presidencia30/06/2015
Dirección
Administrativaalmacén
contabilidad
Plan
de
Mejoramiento
CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS
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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2015
Línea Estratégica
Actividades
Metas
Evaluar, medir, acompañar, asesorar
y hacer seguimiento en forma
selectiva e independiente al Sistema
de Control Interno de la entidad
Velar por que las acciones
contempladas
en
los
planes
programas
y
proyectos se ejecuten de
acuerdo a las norma
Seguimiento
gestión
estratégica
de
Administrativa,
financiera
y
de
comunicaciones de la
entidad
Informe
Ejecutivo
anual. Austeridad del
gasto,
control interno contable
y
evaluación a la gestión
institucional.
Desarrollar
las
diferentes actividades
de
acuerdo
a
la
programación de la
Oficina
de
Comunicaciones
y
protocolo
Numero
Auditorias
realizadas
Desarrollo del Plan de
acción
Oficina
Dirección
técnica
Comunal
% de ejecución del
Plan
de
Acción
Dirección
Técnica
Comunal
Velar por la entrega
oportuna de los distintos
informes
que
deben
presentarse
a
la
ciudadanía y a los entes
de control
Desarrollar estrategias comunicativas Plan de Medios
de
y oganizacionales que generen una comunicaciones
y
imagen positiva del Concejo Distrital protocolo
de Cartagena ante la ciudadanía en
en general
Proyección Comunitaria
Ejecutar
los
planes,
programas y proyectos
relacionados
con
la
comunidad,
sectores
sociales,
grupos
organizados de Adulto
Mayor,
JAC y otras
organizaciones sociales,
civiles, cívicas y populares
en general, conforme a las
normas y procedimientos
Aprobó. REMBERTO VIAÑA GONZALES
Cargo. Director Administrativo 2015
Proy. Miladis Blanco C – P.U Control Interno
Unidad de Medida
Responsab
le
Plazo
Presupuesto
de Control
30/12/2015
Interno
Dependen
cias
Auditadas
Informes
presentados/informe
s
programados
Oficina
31/12/2015
Asesora
de Control
Interno
Actividades
Oficina de 31/12/2015
ejecutadas
de comunicac
50.000.000,00
acuerdo al plan de iones
y
medios
protocolo -
Dirección
Técnica
Comunalpresidenci
a
31/12/2015
CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS
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PLAN DE ACCION VIGENCIA 2015
vigentes
en
corporación.
Planear, Organizar y desarrollar
actividades que garanticen un manejo
adecuado de las recursos financieros
del Concejo Distrital con eficiencia y
economía en todas las operaciones
inherentes al presupuesto
esta
Desarrollar políticas de
control
que
permitan
agregar
valor
a
los
procesos
contables,
presupuestales
y
de
tesorería
Estructurar
los
lineamientos claves del
proceso de saneamiento
contable y la depuración
detallada de la Informacion
financiera
Aprobó. REMBERTO VIAÑA GONZALES
Cargo. Director Administrativo 2015
Proy. Miladis Blanco C – P.U Control Interno
Ejecutar
al
100% Software integrado y Dirección
31/12/2015
Software
SAFE ejecutado 100%
Financiera
integrado con las áreas
-Director
de
presupuesto,
Administra
contabilidad, nomina y
tiva- P.U
almacén.
Contabilid
adP.U
Presupues
toP.U
NominaP.U
Almacén
Afinar la información Crear y ejecutar un Dirección
31/12/2015
contable
pública plan operativo
y Financiera
conforme
a
los tablero de control de P.U
principios,
normas los procedimientos Contador
técnicas
y administrativos,
procedimientos
del jurídicos y contables
Plan General de la para la correcta
Contabilidad Publica y depuración de la
Comité
de Informacion
Sostenibilidad Contable financiera