5H.SFi:?iff** NÜr& Subdepartamento dFfiecursosHumanos GIRCULARINTERNAN" 5 sobre instrucciones MAT.: lmparte y puntual¡dadque se apl¡caránal as¡stenc¡a personaldela Superintendencia de Salud. SANIAGo, 26 FEB2009 IMPARTEINSTRUCCIONES Y PUNTUALIDAD SOBREASISTENCIA QUESE APLICARÁNAL PERSONAL DE SALUD DE LA SUPERINTENDENCIA EsteSuperintendente, quefija el texto VISTO,lo dispuesto de Hacienda, en el D.F.L.N' 29, de 2004,del Ministerio refundido,coordinadoy sistematizado de la Ley N" 18.834,sobre EstatutoAdministrativo; que articulo31 del D.F.L.N" 1 de 2000,del Ministerio Generalde la Presidencia, Secretaría y Orgánica fija el texto refundido,coordinado sistematizadode la Ley No 18.575, Constitucionalde Bases Generalesde la Administracióndel Estado; y las facultades contenidas en el Artículo109del D.F.L.N"1,de 2005,de Salud;y TENIENDOPRESENTE,la necesidadde implementar un Sistemade Controlde Asistenciaque,debiendoser observadopor todoslos y funcionarias, funcionarios cualquiera sea su jerarquía,cumplael propósitode facilitarel parentalesy propiciarla calidadde vida de sus cumplimiento de las responsabilidades y funcionarias, por cierto,la calidaddel serviciocomoorientación funcionarios sin descuidar, personas centralen la atención de nuestras usuarias, DICTA las siguientes instrucciones de carácterinterno,que se aplicaránal personalde la Superintendencia de Salud a nivel nacional: Subdepartamentode RecursosHumanos Circular Control de Asistencia U5 1. El Sistemade Gontrolde Asistencia operapor medio 1.1. El "SistemaControldeAsistencia" es un sistemacomputacionalque que tantoparael de una tarjetacon códigode barras,u otratecnología la reemplace, registrode entradacomode salidade la jornadade trabajo.Estatarjeta,además,es la identificacióncomo funcionariao funcionariode la Institución,por tanto debe resguardarse, siendosu usopersonale intransferible. en elcual 1.2. En lasAgenciasRegionales, un librode asistencia, se encuentra habilitado y término y funcionarias, inicio registrar el todoslosfuncionarios deben sin excepción, de su jornadade trabajo.Este antecedenteserá la base para que el o la Agente Regional,a más tardarel dia 5 del mes siguiente,envíe un informedirigidoal de la jornadade Subdepartamento de RecursosHumanos,sobreel cumplimiento trabajodel personal de su dependencia, incluidala propia. 1.3. En casode extravíoo ausenciade la tarjetaantesseñaladadel personalde Santiago, la que el funcionario o funcionaria deberáinformar a su jefaturadirectadichasituación, vía correoelectrónicoinformaráal Subdepartamento de RecursosHumanossobreel cumplimiento de lajornadade trabajo. 2. La Jornadade Trabajo 2.1. El personaldeplantay a contratadeberácumplirunajornadaordinaria de trabajode pudiendo 44 horassemanales, excederde nueve distribuidas de lunesa viernes,no horasdiarias. y Contodo,losJefesy Jefasde Departamento, los Jefesy Jefasde Subdepartamento demásjefaturasque conformanla Superintendencia de Salud,deberánvelar para que,con la flexibilidad horariaque se estableceen la presentecircular,no se afecteel normalfuncionamiento debiendosiempreobservar de la Unidadde su dependencia, principios los controlyprobidad, de responsabilidad, coordinación, eficiencia, eficacia, teniendosiempreen especialconsideración la naturalezay el correctocumplimiento que de la función le corresponde en razóndel buenservicio. desarrollar, y funcionarias 2.2. Los funcionarios su cargoen formapermanente debendesempeñar durantela jornadaordinaria de trabajo. 2.3. El iniciode la jornadadiariade trabajoseráflexible,pudiendocomenzaréstadesde las 08:00y hastalas 10:00horas,teniendouna extensiónde t horasde lunesa juevesy de I horaslos dlas viernes,la que se contabilizará desdeel minutoen que Subdepartamento deRecursos Humanos CircularControldeAsistencia 215 cadafuncionarioo func¡onaria reg¡stresu ingreso.En todo caso,deberádarseíntegro cumplimiento a la jornadasemanalde 44 horas. 2.4. El funcionarioo funcionariaautorizadapara hacer uso de un permisoadministrativo por mediodía deberáregistrarde igualformasu ingresoy con gocede remuneración salidade la institución conforme el punto1.1.precedente. En casode estarautorizadoparahacerusode un permisoadministrativo con gocede remuneraciónpor medio día durante la tarde, deberá registrarsu ingresoa la institucióndentrodel horarioestablecidoen el punto anterior,debiendoel Sistema contabilizar lascuatrohorasy treintaminutos, de lunesa jueves,o lascuatrohoras,el dÍa viernes,desdeel minutoen que registresu ingreso. Por su parte,el funcionarioo funcionariaautorizadopara hacer uso de un permiso administrativo por mediodía durantela mañana,deberá con goce de remuneración registrarsu ingresoa las 13:30hrs.de ese día, minutoa partirdel cual el Sistema contabilizará las cuatrohorasy treintaminutos,de lunesa jueves,o las cuatrohoras, el día viernes,correspondientes a su jornadade trabajo. 2.5. No obstantelo anterior,el personalauxiliariniciarásu jornada a la hora que se determinede acuerdocon las necesidadesdel servicioy pa'a tales efectos,el Departamentode Administracióny Finanzasf'ljará el horario especial de sus funcionariosy funcionarias,atendiendoa las normas generales del estatuto y las razonesde buenservicio. administrativo 3. Los atrasosy abandonos 3.1. El sistemahabilitadopara el controlde la jornadacalcularáel tiempotrabajado,en consecuencia, el cómputode las horasde atrasose realizarásumandolos minutos diariosde demoraa contarde las 10:01horasinclusive. 3.2. Porsu parte,el cómputode las horasde abandono antesdeltérmino de la lnstitución jornada de la diariaordinaria de trabajo,se realizará sumandolos minutosdiariosque restenporcumplirdichajornada,es decir,las I horasde lunesa jueveso las 8 horas los díasviernes,y que se contabilizará de la mismaformaindicadaen el punto3.3 siguiente 3.3. El total de tiempono trabajadopor conceptode atrasoo abandonoen el respectivo mes, se acumularán quedandosujetoa descuentocuandoen forma diariamente, individualo en conjuntosuperenlos sesentaminutosmensuales.Los minutosno Subdepartamentode RecursosHumanos CircularControl de Asistencia J/) trabajadosregistrados en un mes no debensumarsecon los de los mesessiguientes, paralosefectosdel correspondiente descuentopor el tiempono trabajado. 4. Las omisiones 4.1. Todofuncionario o funcionaria deberegistrar siempresu jornadade trabajomediante el Sistemade Controlde Asistencia, con el punto1.1anterior. de conformidad 4.2. En consecuencia, las omisionescorresponden a una ausenciade registroen la entradao salidade lajornadade trabajo. pormediodía 4.3. Cabeseñalarque,en el casode hacerusode un permisoadministrativo o, en el casode la asistenciaa un cursode capacitación en que se ocupepartede la jornadalaboralo, en cualquier la mástardeo abandone otrocasoen quese incorpore jornada lnstituciónantes del término de la ordinariade trabajo,el funcionarioo funcionaria deberáregistrarsu entradao salidasegúncorresponda. 5. Las Justificaciones 5.1. Tanto las omisionesde entradao de salida,como los atrasosy abandonosde la jornadade trabajo,deberánserjustificados por el funcionario a travésde o funcionaria justificación jefatura la directaa más tardar72 hrs.despuésde ocurridoel hecho.Esta podrá efectuarse vía correo electrónico por la jefatura correspondienteal Subdepartamento de RecursosHumanos. descrito 5.2. En el eventoque no se hayadadocumplimiento al mecanismode justificación en el punto 5.1. anterior,el Subdepartamento de RecursosHumanosenviaráun correorecordandola revisióndel cumplimiento de su jornada,paraque el funcionario o funcionaria tomeconocimiento de la mismay soliciteconformea las reglasindicadas pertinentes en el puntoanterior,lasjustificaciones antesdel día 5 de dichomes. Seguidamente, notificaráa las el día diez de cada mes,el referidoSubdepartamento jefaturas de Departamentocorrespondientes, sobre los atrasos, abandonosy omisionesacumuladas en el período;ésta será la últimainstanciaparajustificarla falta,ya que en casocontrario,se efectuaráel descuentocorrespondiente. Cabeseñalarque lasjustificaciones del descuento liberanal funcionarioo funcionaria por el tiempono trabajado,solo cuandoestasse debana razonesinstitucionales, en procediéndose casocontrario,sólo lo liberade la sanciónadministrativa a efectuarlos descuentos si corresponden. Subdepartamento Humanos deRecursos CircularControlde Asistencia 4t5 6. Revisióndel sistemade inicio de jornada flexible El sistemade iniciode jornadaflexiblea que se refiereel punto2.3. precedenteserá evaluadoen un períodode uno,seisy docemesesa contardel iniciode su vigencia, pararesolversobreposiblesajustessi correspondiere. 7. Difusióny vigencia 7.1. y demás Los Jefesy Jefasde Departamento, los Jefesy Jefasde Subdepartamento jefaturasque conformanla Superintendencia de Salud, deberántomar todas las medidasque sean necesariasa objeto de que cada uno de los funcionariosy contenidas funcionarias de su dependencia de las instrucciones tomenconocimiento en la presenteCircularInterna,comoasimismo, velarpor su estrictocumplimiento. y funcionarias de Por su parte,será deberde los funcionarios de la Superintendencia Saludajustarsea las instrucciones impartidasmediantela presenteCircular,y a las y puntualidad en el que regulanla asistencia disposiciones legalesy reglamentarias ejercicio de la funciónpúblicaquedesarrollan. a regira 7.2. Las instrucciones contenidas en la presenteCircularInternacomenzaran contardeldía 02 de marzodelaño2009. ANÓTESE, NoTFíQUESEY GÚMPLASE Distribución: - Funcionarios y funcionarias - Archivo Subdepartamento de RecursosHumanos CircularControldeAsistencia 5/5