Guía de asesoramiento
para la coordinación
de actividades empresariales
Seguridad e Higiene - Asepeyo
Asepeyo. Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151
Fecha: Agosto 2014
www.asepeyo.es
Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales
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Índice
Introducción ............................................................................................................................ 5
1. Legislación .......................................................................................................................... 5
2. Definiciones ......................................................................................................................... 5
3. Clasificación del tipo de empresa ...................................................................................... 6
4. Situaciones de concurrencia .............................................................................................. 7
5. Actividades de coordinación .............................................................................................. 7
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Introducción
La presente guía ha sido elaborada como una herramienta de autoayuda, con el objetivo de
presentar de una manera estructurada las situaciones de concurrencia y las obligaciones que
conlleva dicha concurrencia en las empresas.
Esta guía se ha diseñado para utilizarla conjuntamente con la lista de verificación adjunta en
su anexo 1 y la ficha de concurrencia de su anexo 2.
La lista de verificación contiene la ayuda necesaria para analizar las necesidades en materia
de coordinación de actividades de la empresa.
La ficha de concurrencia es un documento operativo donde figuran todos los elementos que
deben definirse para cada situación de concurrencia.
La utilización de la presente guía no sustituye a ninguna de las actividades preventivas que la
Empresa debe realizar a través de alguna de las modalidades de organización de la actividad
preventiva, en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de
noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
1. Legislación
La Ley 31/1995, de 8 de noviembre, establece la obligación de realizar coordinación de
actividades empresariales en aquellas situaciones en que haya trabajadores de varias
empresas en un mismo centro de trabajo, o cuando haya una empresa trabajando en un centro
de trabajo ajeno, entre otras.
El Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, desarrolla lo establecido por la Ley 31/1995,
clasificando las situaciones de concurrencia y especificando los medios de coordinación
necesarios en cada una de dichas situaciones.
2. Definiciones
Empresa: en el ámbito del R.D. 171/2004, se entiende como empresa todas las empresas y
trabajadores autónomos concurrentes en el centro de trabajo.
Centro de trabajo: cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban
permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo.
Trabajador: Todos aquellas trabajadores que realicen actividad por cuenta propia (trabajador
autónomo) o ajena (trabajador asalariado).
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Empresario titular del centro de trabajo: la persona que tiene la capacidad de poner a
disposición y gestionar el centro de trabajo.
Empresario principal: el empresario que contrata o subcontrata con otros la realización de
obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquél y que se desarrollan en su
propio centro de trabajo.
Riesgos propios de la empresa: son aquellos a los que están expuestos los trabajadores de
la propia empresa y son inherentes a la actividad de esta, no ocasionados ni afectados por la
condiciones particulares del centro de trabajo ni de la actividad de otras empresas. Los riesgos
propios se incluirán en las actividades de coordinación empresarial en función de si pueden
afectar o no a trabajadores de otra empresa que vayan a estar en el mismo centro de trabajo.
Riesgos propios de la concurrencia: son los riesgos que se originan o agravan por las
características específicas del centro de trabajo donde se realiza el trabajo, o por la actividad
de otras empresas en dicho centro. Los riesgos de la concurrencia se incluirán necesariamente
en las actividades de coordinación empresarial, ya que pueden verse modificados por las
actividades de otras empresas o por cambios en las características del centro de trabajo.
3. Clasificación del tipo de empresa
Empresa cliente:
Empresa titular: Es la empresa que gestiona el centro de trabajo y para la que prestan
servicio el resto de empresas.
Empresa principal: Es la empresa que gestiona el centro de trabajo y que contrata otras
empresas para que realicen trabajos de su propia actividad.
Empresa que presta servicios:
Empresa concurrente: Empresa que presta un servicio en el centro de trabajo de una
empresa cliente.
Contratista: Empresa que presta un servicio en el centro de trabajo de una empresa
cliente, cuando los trabajos contratados son propios de la actividad del cliente.
Subcontratista: Empresa que presta un servicio en el centro de trabajo de una empresa
cliente, que ha sido contratada por una contratista.
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4. Situaciones de concurrencia
En función del tipo de empresa cliente y de servicios, así como de la presencia de trabajadores
de las mismas, pueden darse dos situaciones de concurrencia:
1. En el centro de trabajo hay trabajadores de la empresa titular y de una o varias
empresas concurrentes.
2. En el centro de trabajo hay trabajadores de una empresa principal y de una o varias
contratistas o subcontratistas.
5. Actividades de coordinación
1. Centro de trabajo donde hay trabajadores de la empresa titular (cliente) y de una o
varias empresas concurrentes que prestan servicios.
Obligaciones de la empresa titular:

Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios
que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves).

Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes
ocurridos por riesgos propios de la concurrencia.

Informar a las empresas concurrentes sobre los riesgos propios del centro de trabajo
que puedan afectarles, de las medidas preventivas que se deben adoptar, y de las
medidas de emergencia aplicables (por escrito si son riesgos graves o muy graves).
Además, teniendo en cuenta la información recibida de las empresas concurrentes, dar
instrucciones a las empresas concurrentes para la prevención de los riesgos que se
originen en el centro de trabajo, y medidas a aplicar cuando se produzca una situación
de emergencia.

Designar una o varias personas encargadas de la coordinación (cuando una empresa
realice trabajos reglamentariamente considerados peligrosos, que puedan afectar a
trabajadores de otras empresas, o cuando las tareas de control de interacciones entre
empresas resulten especialmente complejas).

Consultar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores, sobre
la organización del trabajo en el centro de trabajo, en los aspectos relativos a la
concurrencia de empresas.
Obligaciones de la empresa que presta servicios:
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
Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios
que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves).

Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes
ocurridos por riesgos propios de la concurrencia.
2. Centro de trabajo donde hay trabajadores de una empresa principal (cliente) y de una
o varias contratistas o subcontratistas.
Obligaciones de la empresa principal:

Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios
que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves).

Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes
ocurridos por riesgos propios de la concurrencia.

Informar a las empresas concurrentes sobre los riesgos propios del centro de trabajo
que puedan afectarles, de las medidas preventivas que se deben adoptar, y de las
medidas de emergencia aplicables (por escrito si son riesgos graves o muy graves).
Además, teniendo en cuenta la información recibida de las empresas concurrentes, dar
instrucciones a las empresas concurrentes para la prevención de los riesgos que se
originen en el centro de trabajo, y medidas a aplicar cuando se produzca una situación
de emergencia.

Vigilar que las empresas contratistas y subcontratistas cumplen cumplimiento la
normativa (conlleva realizar un control sobre los riesgos propios de las empresas
contratadas) y han establecido los medios de coordinación necesarios.

Designar una o varias personas encargadas de la coordinación (cuando una empresa
realice trabajos reglamentariamente considerados peligrosos, que puedan afectar a
trabajadores de otras empresas, o cuando las tareas de control de interacciones entre
empresas resulten especialmente complejas).

Informar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores sobre la
contratación de una empresa contratista o subcontratista.

Consultar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores, sobre
la organización del trabajo en el centro de trabajo, en los aspectos relativos a la
concurrencia de empresas.
Obligaciones de los contratistas / subcontratistas:
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
Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios
que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves).

Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes
ocurridos por riesgos propios de la concurrencia.

Acreditar por escrito ante su empresa cliente (empresa principal o contratista) que sea
ha realizado la evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva, y se ha
informado y formado a los trabajadores.

Informar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores sobre la
contratación para realizar un servicio como contratista o subcontratista.
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Empresa:
Pregunta
1. ¿La empresa conoce las obligaciones legales que tiene la empresa respecto a la
coordinación de actividades empresariales?
2. ¿Se han identificado las situaciones de concurrencia?
3. Para cada situación de concurrencia, ¿se ha determinado la condición de la empresa
respecto al resto de empresas con las que concurre?
4. Para cada situación de concurrencia, ¿se han analizado los riesgos y factores
relacionados?
5. Para cada situación de concurrencia, ¿se han determinado las actividades de
coordinación con el resto de empresas?
6. ¿Las actividades de concurrencia planificadas son adecuadas?
7. ¿Las actividades de concurrencia planificadas se realizan adecuadamente?
SI
NO
Apartado de
la guía
Apartado de
la ficha
1
-
4
b
3
b
-
c
5
d
5
-
d
d
a) – Empresa
Nombre de la empresa:
b) – Situación de la concurrencia
Centro de Trabajo:
Domicilio:
Condición de la empresa(*):
Condición de la empresa(*)
Empresa concurrente
* Condiciones de concurrencia: Titular, Principal, Contratista, Subcontratista o Concurrente (no incluida en otra condición)
c) – Análisis de riesgos relacionados con la concurrencia
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d) - Medidas de coordinación establecidas:
Medidas según R.D. 171/2004
Información al resto de empresas de los riesgos propios del
centro de trabajo y de las medidas preventivas y de emergencia
a aplicar
□
Información al resto de empresas sobre los riesgos propios que
les puedan afectar
□
Información al resto de empresas de los accidentes ocurridos en
el centro de trabajo, a causa de la concurrencia de empresas
□
Instrucciones a las empresas en función de la información
recibida de todas
□
Vigilancia que las empresas contratistas y subcontratistas
cumplen la normativa y establecen los medios de coordinación
necesarios
□
Designación a personas encargadas de la coordinación
□
Acreditación por escrito ante su empresa cliente que ha
realizado la evaluación de riesgos, la planificación de la
actividad preventiva, y la formación e información de sus
trabajadores
Información a los delegados de prevención, o representantes de
los trabajadores, sobre las situaciones donde hay contratistas y
subcontratistas
Consulta a los delgados de prevención, o representantes de los
trabajadores, sobre la organización del trabajo cuando hay
concurrencia de empresas
Medidas planificadas por la empresa
□
□
□
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