CONSOLIDADO_SS_005_2016.pdf

FO-ARH-01
hospital
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
UNIV€R5tTARIO
^gf^AN JOS€
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INFORME DE EVALUACIONES
CONSOLIDADO
14 DE MARZO DE 2016
CONVOCATORIA PÚBLICA
SOLICITUD SIMPLE DE OFERTAS Nro.005 DE 02 DE MARZO DE 2016
OBJETO:
CONTRATAR
DESRATIZACIÓN
LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO
Y CONTROL DE PLAGAS
INTEGRAL
DE DESINSECTACIÓN,
EN LAS DIFERENTES AREAS
DEL HOSPITAL
UNIVERSITARIO SAN JOSE DE POPAYAN E.S.E.
EVALUACIÓN JURIDICA
OFERENTE
LOPEZ DIAZ ELIANA / FUMSERVICES
NIT: 25278829^ REPRESENTANTE LEGAL: EUANA
CUMPLE
LOPEZ DIAZ
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
NO
CUMPLE
NO APLICA
FOLIOS 1 AL 3
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
FOLIOS 9 y 10
CERTIFICADO UNICO EN EL REGISTRO DE PROPONENTES
FOLIOS 5 AL 8
COPIA CEDULA DE CIUDADANIA
FOLIO 14
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
FOLIO 4
AUTORIZACIÓN DE LA ASAMBLEA Ó JUNTA DE SOCIÓS
X
CERTIRCADO DE PAGÓ DE APÓRTES ASGSS Y PARAFISCALES
FOLIO 11
FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR
X
DECLARACIÓN JURAMENTADA INHABILIDADES E INCÓMPATABILIDADES
FOLIO 15
CERTIRCADO DE ANTECEDENTES DISCIPUNARIOS, RSCALES Y JUDICIALES
FOLIOS 16 al 18
FOLIOS 19 y 20
PÓLIZANO 40-44-
GARANTIA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO
101039399
EXPEDIDA POR LA
COMPAÑIA
SEGUROS DEL
ESTADO S.A
CONCLUSION: LA PROPUESTA DEL OFERENTE: FUMSERVICES CON
HABILITA JURIDICAMENTE
NIT: 25278829-3 SE
DOCUMENTOS FINANCIEROS
OFERENTE:
FUMSERVICES
NIT:
25278829-3
REPRESENTANTE LEGAL: ELIANA LOPEZ DIAZ
BALANCE GENERAL CERTIFICADO 31/12/2014
CUMPLE
FOLIO
111-112
ESTADOS RESULTADOS CERTIFICADO 31/12/2014
FOLIO
113
NO
CUMPLE
NO
APLICA
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hospital
UNiV€RSITARIO
ÍiM/.SAN JOSE
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
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FOLIO
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
114-115
DECLARACIÓN RENTAULTIMO AÑO
FOLIO
116
CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL
CONTADOR
FOLIO
117
TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR
FOLIO
118
EVALUACION FINANCIERA
OFERENTE: FUMSERVICES NIT: 25278829-3
REPRESENTANTE LEGAL: ELIANA LOPEZ DIAZ
VALORES
ACTIVO TOTAL
44.980.000
PASIVO TOTAL
620.000
ACTIVO CORRIENTE
28.150.000
PASIVO CORRIENTE
620.000
CAPITAL NETO DE TRABAJO (SUPERIOR A $ 27.033.600)
27.530.000
ENDEUDAMIENTO TOTAL (IGUAL 0 MENOR AL 70%)
1.4
RAZON DE LIQUIDEZ (IGUAL 0 MAYORA1.3)
45.4
RAZON DE SOLIDEZ (IGUAL 0 MAYORA1.5)
72.5
CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO
X
CONCLUSiON: LA PROPUESTA DEL OFERENTE: FUMSERViCES CON
NIT: 25278829-3 SE
HABILITA FINANCIERAMENTE.
EVALUACION TECNICA
Proponente: FUMSERVICES FUMIGACIONES
REQUISITO TECNICO
RESULTADO
Presentar diagnóstico Inicial en el cual deberá estar especificado lo siguiente;
Identificación de las plagas teniendo en cuenta su ecología, humedad, calor,
Folio 21-22
Cumple
EXPLICACION
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hospital
UNIVERSITARIO
^SAN JOSE
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ssr-™
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temperatura, tipo de comida, etc. Evaluación de las medidas de control, medidas
preventivas, describir la técnica utilizada para la aplicación de cada producto
especificando la metodología de trabajo, reguladores de crecimiento de plagas y
describir métodos para el control de aves.
Realizar esquemas de rutas de fumigación y control de roedores de la institución.
Se deberá realizar control de plagas de acuerdo con el listado anexo de áreas.
Subsanó 1 folio
Cumple
Folio
24 al 28
Se realizara bimensual los tratamientos activos de control en todos los servicios
asistenciales, administrativos, en la red de alcantarillado, perímetros y sistema de
desagüe de ia Institución.
Cumple
Folio 28
Para áreas críticas (Unidad de Cuidados Intensivos Adultos, Unidad de Cuidados
Intermedios Adultos, Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos, Farmacia
central, Urgencias Pediatría, Urgencias Adultos, Cirugía y Neonatos). Se realizará
el control con equipo industrial a vapor saturado (170 °C), en caso de ser
necesario este tratamiento en otras áreas asistenciales, se ejecutará el
tratamiento sin ningún costo adicional, con consentimiento del afiliado participe
representante de la institución y la empresa contratada.
Cumple
Folio 28
El tratamiento activo para farmacia, mantenimiento y urgencias pediatría se
realizará mensual, evitando la reproducción de insectos, plagas, entre otros.
Cumple
Se deberá atender a todas aquellas solicitudes que fuesen necesarias en caso de
resistencia a los productos empleados o por demanda del servicio.
Cumple
Folio 28
Folio 29
Para la desinsectación en los ambientes de la institución se utilizará insecticidas
con moléculas de piretroides, cebos cucarachicidas en gel fipronil y/u otros de
última generación por ser los menos tóxicos en las presentaciones anteriormente
descritas. Para cada fumigación se debe hacer rotaciones de moléculas para
evitar la resistencia de la plaga (insecticidas, rodenticida).
Cumple
Folio 29
La empresa que brinda el servicio de control de plagas deberá contar con
Cumple
equipos en buen estado de funcionamiento. El equipo mínimo necesario es el
siguiente: termonebulizadora, nebulizadora, maquina industrial a vapor 8 bar 170
°C, aspersor manual, pulverizadora.
Folio 29
Realizar el control de aves (gallinazos, entre otros.)
Cumple
Folio 29
Realizar el control de chinches, caracoles africanos, polilla, abejas, entre otros,
presentes en la institución.
Folio 29
Instalación de sellos en ventanas, con ei fin de que estas permanezcan cerradas
y así controlar el ingreso de vectores.
Folio 29
En un plazo máximo de tres días después de realizada la fumigación, se debe
efectuar una inspección del área, buscando con ello certificar la calidad del
servicio y su mejora continua, esto lo validará el coordinador del proceso,
coordinador del servicio o jefe de tumo.
Se deberá realizar control de roedores quincenales en los siguientes puntos:
Cárcamos, patio lavandería, zonas verdes, mantenimiento, unidad técnica de
almacenamiento central de residuos hospitalarios, patología, estadística,
farmacia, senricios generales, almacén, mantenimiento, cuarto de máquinas,
calderas, rehabilitación, archivo, bodegas y quinto piso; esto con el fin de
controlar ios lugares problemáticos y demás.
Se deberá realizar tratamientos preventivos permanentes, inspeccionando los
Cumple
Cumple
Cumple
Folio 29
Cumple
Folio 30
Cumple
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UNIVeRSITARiO
Jpi^^SAN JOS€
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ADQUISÍCION DE BIENES Y SERVICIOS
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lagares en los que existen estaciones o cebaderos con rodenticidas, en unos
casos como testigo indicativos de la presencia de roedores y en otros con
intención de limitar la proliferación de los mismos.
Los rodenticídas a utiiizar son los antícoagulantes con materia activa de
bromadiolona y brodifacoum tercera generación, mas fípronil para eliminar
también las pulgas de los roedores cuando mueren, la presencia puede ser
líquido, pellets o bloques, dada la resistencia de ios roedores han desarrollado a
los antícoagulantes de primera generación y el bajo riesgo para las personas.
La distribución y colocación de las diferentes presentaciones de los cebos, se
realizará de acuerdo con las características particulares de cada una de las áreas
objeto de tratamientos.
La ubicación de los cebos al interior de las instalaciones deben estar consignados
en un plano para conocer exactamente su ubicación y deben llevar los siguientes
datos: ficha de seguridad y hoja técnica del producto.
Folio 30
Cumple
Folio 30
Cumple
Folio 30
Cumple
Folio 30
Los cebos de rodenticídas, al exterior de las instalaciones se deben cambiar
periódicamente el aroma evitando recelos.
Cumple
Folio 30
Realizar diagnóstico sobre el consumo de los cebos, con el fin de determinar si el
método está obteniendo los resultados esperados.
Cumple
Folio 30
Se deberá buscar otros métodos para el control de los roedores en caso de que
no funciones los propuestos.
Cumple
Folio 30
En un plazo máximo de tres días después de realizado ei control de roedores, se
debe efectuar una inspección del área, buscando con ello certificar la calidad del
servicio y su mejora continua, esto lo validará el coordinador del proceso,
Cumple
Folio 31
coordinador del servicio o jefe de tumo.
Termonebuiización o nebulización: Control de plagas e insectos, evitando su
proliferación, con productos de categoría toxicológicaIII como mínimo. 100% de
adherencia al procedimiento Controlde Plagas establecido en la institución.
Aspersión manual: Control puntual de plagas e insectos, con productos de
categoría toxicológica III como mínimo. 100% de adherencia al procedimiento
Controlde Plagas establecido en la institución.
Vapor saturado 8 bar 170 grados centígrados. Control y eliminación de chinches
de cama, ácaros, huevos, otecas. Sin uso de químicos para áreas críticas, 100%
de adherencia al procedimiento Control de Plagas establecidoen ia institución.
Cebos, trampas y gel: Registro y control con productos de última generación.
100% de adherencia al procedimiento Control de Plagas establecido en la
Cumple
Folio 31
Cumple
Folio 31
Cumple
Folio 31
Cumple
Folio 31
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'19^"hospital
UNIV€RSiTARIO
ftpF-SAN JOS€
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
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IMIWMMKIM m i r^VAtX)
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institución.
Cebos en diferentes formulaciones para facilitar su ingesta: Control de roedores.
100% de adherencia al procedimiento Control de Plagas establecido en la
Cumple
Institución.
Folio 31
inspeccionar que los operarios que realizan el control de plagas cumplan con el
debido uso de los elementos de bioseguridad (casco, guantes, overol, gafas,
mascarilla, botas de seguridad).
Garantizar el control de plagas en las diferentes áreas adyacentes e internas de
la institución.
Cumple
Folio 31
Cumple
Folio 31
El tratamiento debe abarcar la red de saneamiento, tapas, bocas de alcantarillado
e imbornales, tanto en el Interior de la institución como en las adyacentes del
Cumple
hospital.
Folio 31
Presentar el carné de aplicador de plaguicida.
Cumple
Folio 31
Presentar informe de lo observado, evidenciando lo encontrado al interventor del
Cumple
contrato.
Folio 31
Certificar la constancia de control de plagas.
Cumple
Folio 31
Efectuar las jomadas de fumigación a que haya lugar, ajustándose a los horarios
programados dentro del Hospital Universitario San José.
Folio 31
Que se hagan las jomadas de fumigación, acorde a los cronogramas
establecidos por el interventor.
Folio 32
En caso de aparecer alguna clase de plaga de difícil control en algún servicio o
área, se requerirá como plan de contingencia, inmediato de la misma.
Los plaguicidas que las empresas pueden utilizar en la institución deben estar
autorizados por el ministerio de salud y protección social.
Anexar copla de las fichas técnicas y hojas de seguridad de cada producto usado
en la institución.
Verificación de tenencia, buen estado y funcionamiento de los equipos.
Cumple
Cumple
Cumple
Folio 32
Cumple
Folio 32 al 92
Cumple
Folio 33 al 92
Cumple
Folio 32
Certificado expedido por la secretaria de salud del departamento del Cauca,
mediante el cual autorice a la persona natural o jurídica para prestar los servicios
de aplicación de plaguicidas en edificios, vehículos, productos almacenados y
Cumple
Folio 93
área pública en el departamento del Cauca.
Concepto sanitario vigente expedido por la Secretaria De Salud Municipal De
Cumple
Popayán.
Folio 94
Certificación ambiental expedida por la Corporación Autónoma Regional Del
Cumple
Cauca.
Folio 95-96
Deberá prestar el servicio objeto del presente contrato, con una (1) persona que
acredite especialización en ingeniería sanitaria y ambiental. Quien validará las
Folio 97-98
Cumple
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UNIVERSITARIO
^^Í>^5AN JOSE
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actividades de fumigación (Art. 121, 110, 172, 173, 174, del decreto 1843 de
1991).
Presentar certificado de recolección y disposición final de envases expedido por
la empresa autorizada, con una expedición no mayor a 30 días (Art. 153, 177,
decreto 1843 de 1991)
Presentar certificado de recolección de capacidad de manejo ambiental y
residuos peligrosos (Art. 86 de 1991)
Presentar certificado de capacitación en programas en salud ocupacional para
empresas controladoras de plagas (Art. 103 decreto 1843 de 1991).
Cumple
Folio 99
Cumple
Folio 99
Cumple
Folio 103
Certificado expedido por el distribuidor autorizado que acredite ei perfecto estado
Cumple
de funcionamiento y calibración de los equipos a utilizar, con una expedición no
Folio 100 al 102
mayor a 30 días (Art. 83 y 84 del decreto 1843 de 1991)
Acreditar el pago de seguridad social del personal que preste el servicio.
Acreditar certificado de capacitación en manejo integrado de aves
Subsanó 4 folios
Cumple
Folio 103
Acreditar certificado de capacitación en el control de caracol africano.
Cumple
Folio 103
Acreditar certificado de capacitación en control de abejas en áreas urbanas
Cumple
Folio 103
Acreditar certificado de capacitación en control de honmigas en áreas urbanas
Cumple
Folio 103
Acreditar certificado de capacitación avanzado trabajo seguro en alturas.
Cumple
Folio 105
Certificado de la secretaria de salud del Cauca y del departamento al que
pertenezca la empresa actualizada.
Cumple
Folio 106 al
108
Certificado en el cual conste estar inscrita en el listado de empresas aplicadores
Cumple
de plaguicidas emitido periódicamente por la secretaria de Salud Departamental
Folio 106 ai
108
del Cauca (Actualizado).
Especificar la clase de producto a utilizar, según las especificaciones solicitadas
Cumple
Folio 33 ai 92
(ficha técnica y de seguridad)
Certificado del ministerio de salud y protección social (ios plaguicidas que las
Cumple
Folio 33 al 92
empresas puedan utilizar en la institución)
Certificación en el manejo integrado de plagas en instituciones de salud.
Cumple
Folio 93
Certificado de curso inocuidad alimenticia y manejo integrado de plagas.
Cumple
Folio 109
Cumple
Certificado de capacitación de chinches de cama.
Folio 69
EVALUACIÓN EXPERIENCIA
REQUISITO TECNICO
RESULTADO
Se verificara sobre la información que
obra en el registro único de
Habilita
proponentes
en
el
cual
deberá
evidenciar como mínimo un contrato
en
cualquiera
solicitados.
de
los
códigos
EXPLICACION
Código 721021.Se encuentran 5 contratos con el código
anterior. Follo 7 al 9
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HOSPITAL
UNIVERSITARIO
l^y^SAN JOSE
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
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CONCLUSION: LA PROPUESTA DEL OFERENTE: FUMSERViCES CON NIT: 25278829-3 SE
DECLARA HABILITADA TECNICAMENTE Y EN EXPERIENCIA
EVALUACION ECONOMICA
TARIFA MAS BAJA POR LOS SERVICIOS
FOLIO 120 - 128 Y MEDIO MAGNETICO, EL PROPONENTE
OFERTADOS: se otorgara un puntaje máximo de 100
puntos, al proponente que presente la tarifa más baja
PRESENTA SU OFERTA Y NO EXCEDE EL VALOR DEL
PRESUPUESTO DE LA SOLICITUD SIMPLE
DE OFERTAS
NUMERO 005 DEL 02 DE MARZO DE 2016.
por los elementos ofertados.
PUNTAJE TOTAL OTORGADO
100 PUNTOS
CONCLUSION: La propuesta de FUMSERVICES CON NIT: 25278829-3 SE DECLARA
HABILITADA Y SE LE OTORGA UN PUNTAJE DE 100 PUNTOS. Cabe advertir que en
audiencia de cierre de la convocatoria y apertura de sobres, tal como consta en el acta de
fecha 04 de Marzo del 2016 se recibió Una (1) Propuesta, en consecuencia y de acuerdo con
el cronograma se evalúa y se ordena publicar la presente evaluación hoy Lunes 14 de Marzo
de 2016, y se ordena correr traslado de la misma al proponente de conformidad con el
cronograma, quien podrá presentar observaciones a la evaluaciones, entendiéndose
debidamente notificado con la publicación de la presente evaluación, una vez se surta el
traslado de las observaciones se procederá de conformidad al cronograma dando respuesta
a las observaciones y recomendando la adjudicación del Contrato.
RECOMENDACION: Se sugiere elaborar contrato a nombre de;
OFERENTE
NIT
VALOR A CONTRATAR
FUMSERVICES
25278829-3
$66.000.000
|8^ HOSPITAL
UNIVERSITARIO
3AN JOSE
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FIRMADO COMITE EVALUADOR
EVALUACION sMJRIDIO
YAMILETH TOMBE VALENCIA
Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA
EV^
ION TECRICAY EXPERIENCIA
EVALUACION FINANCIERA Y ECONOMICA
ICTORIA EUGENIA RIVERA CASTRO
Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA
VoBo.
Oeoi
VANESS?n^LLÓsSRÁNADA
MARIA LORENA RESTREPO BALCAZAR
Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA
Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA
Coordinadora de Suministros
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