LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN No. LPI- 05/2008-CNR “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR.” UACI SAN SALVADOR, NOVIEMBRE 2008 No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ADQUISICIÓN: COMISIÓN DE EVALUACIÓN: Se refiere a la contratación del suministro de los bienes y/o servicios requeridos por el CNR. Grupo de personas que han sido nombradas por medio de acuerdo del Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y recomendar adjudicar o declarar desierta la Licitación o Concurso. CONSEJO DIRECTIVO: Máxima autoridad del CNR, competente para la aprobación de las Bases de Licitación o de Concurso y adjudicación de los contratos. CONTRATANTE: El Centro Nacional de Registros, que en lo sucesivo se denominará CNR CONTRATISTA: La persona natural o jurídica a quien ha sido adjudicada la Licitación o Concurso y que ejecutará el contrato. CONTRATO: Instrumento jurídico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud del cual establecen las obligaciones y derechos originados de la adjudicación para la prestación del servicio o suministro objeto de esta Licitación. DÍAS CALENDARIO: Son todos los días del año, laborales o no. DÍAS HÁBILES: Los días laborales de la Administración Pública, de 7:30 A. M. a 4:00 P. M. exceptuando sábados, domingos, y días oficiales festivos. DÓLARES O (US$): Dólares de los Estados Unidos de América, moneda que se puede utilizar en la República de El Salvador, a partir de la vigencia de la Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de 2001. IVA: Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. LICITANTE U OFERTANTE: UACI: Persona natural o jurídica invitada públicamente por el CNR a presentar oferta de conformidad a las presentes Bases de Licitación. Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, SECCIÓN I: INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, 1. OBJETO DE LA LICITACIÓN El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la presente Licitación Pública por Invitación No. LPI-05/2008-CNR, “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, para el periodo comprendido entre el 1º de enero hasta el 31 de diciembre 2009. 2. BASES DE LICITACIÓN Son las presentes Bases, que comprenden: Sección I: Instrucciones a los Ofertantes Sección II: Evaluación de Ofertas Sección III: Adjudicación del Contrato Sección IV: Alcance del Servicio Sección V: Anexos Y las adendas y aclaraciones emitidas por el CNR. 3. PREPARACIÓN DE OFERTAS Para preparar su oferta, el ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones antes descritas y los anexos del presente documento, y sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será responsable por las consecuencias y costos que de ellos deriven, incluyendo los provenientes de la falta de conocimiento o erronea interpretación de estos documentos. 4. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ANTES DE LA RECEPCIÓN DE OFERTAS. Si algún ofertante necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las Bases de Licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas, deberá notificarlo inmediatamente por escrito a la UACI del CNR, ubicada en 1ª Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, módulo 8, San Salvador, fax: 2260-7737. Dichas solicitudes se recibirán dentro de los tres (3) días hábiles posteriores al último día hábil de la entrega de las Bases de Licitación, y serán contestadas por el CNR, por escrito, mediante nota aclaratoria hasta tres (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, a todas las personas que hayan retirado las Bases. Si no lo hiciere, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las Bases de Licitación y no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, 5. ADENDAS El CNR emitirá en forma de adendas, las modificaciones o aclaraciones que sean necesarias para las presentes Bases de Licitación. El CNR enviará por escrito dentro de los tres (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, dichas adendas a los participantes que hayan retirado las Bases de Licitación, quienes acusarán recibo firmando el formulario que acompaña dicha adenda. No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales. 6. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta que prepare el ofertante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el ofertante y el CNR deberán redactarse en castellano o traducirse a dicho idioma conforme a las diligencias notariales que la ley Salvadoreña prevé. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el ofertante podrán estar escritos en otro idioma, reservándose el CNR la facultad de exigir la traducción al castellano. El ofertante se obliga a proporcionar la información complementaria que le requiera el CNR. 7. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO Los precios serán ofertados y pagados en Dólares. 8. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Cada ofertante presentará a favor del CNR, como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta, por la cantidad de OCHOCIENTOS DIEZ dólares de los Estados Unidos de América 00/100 Dólares ($ 810.00).. Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. El plazo de validez de esta garantía, será de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. 9. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva sí el ofertante: a) Retira su oferta injustificadamente durante el período de validez estipulado en las presentes Bases de Licitación. b) No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la corrección aritmética establecida en la sección II, literal “D” de estas Bases. c) No acepta la adjudicación que el CNR le ha asignado. d) No presenta las solvencias vigentes requeridas para suscripción del contrato: Solvencia tributaria (Art. 218 código tributario); solvencia de seguridad social del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP´S (Confía, Crecer) e IPSFA, solvencia de pago de cotizaciones previsionales extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS, solvencia de impuestos municipales de la alcaldía municipal del domicilio del ofertante. e) No suscribe el contrato dentro del plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión. f) No presenta la garantía de cumplimiento de contrato dentro del plazo determinado en las Bases de Licitación. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, En cualquiera de estos casos, el CNR procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y así sucesivamente. 10. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS. Las ofertas presentadas deberán ser válidas por un plazo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. 11. INCAPACIDADES, INHABILIDADES E IMPEDIMENTOS Los ofertantes deberán asegurarse de no incurrir en incapacidades, inhabilidades e impedimentos para ofertar y/o contratar que establecen los artículos 25 y 26 de la LACAP. 12. PLAZO DE CONTRATO El ofertante ganador suscribirá un contrato por el cual se comprometerá a proveer el servicio objeto de esta Licitación, por el plazo de un año calendario, contado a partir del 1º de enero al 31 de diciembre del año 2009. 13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA La oferta preparada por el ofertante deberá presentarse en dos (2) sobres cerrados, el día y la hora señalados en el aviso de publicación. Cada sobre deberá contener un original y una copia de los documentos que se detallan en estas Bases, para lo cual deberá indicarse si es original o copia. La oferta (sobre 1 y 2) deberá ser firmada y sellada en todas sus páginas por el representante legal o apoderado del ofertante y en el caso de persona natural, por el propietario. Los sobres serán rotulados de la siguiente manera: Sobre No. 1 SOBRE No. 1 LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN N° LPI-05/2008-CNR “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, EN TODO EL PAIS” Nombre del Ofertante: _____________________________________________________________ Dirección:________________________________________________________________________ Teléfonos:_______________________________ Fax___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________________________________ 13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N° 1: No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, 13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1: 13.1.1 SI EL COMERCIANTE ES PERSONA JURÍDICA: Fotocopia certificada por notario de: a) Testimonio de escritura de constitución de la sociedad, y en su caso de la modificación, transformación, o fusión, debidamente inscrita. b) Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación. c) Credencial del representante legal, o testimonio de la escritura del poder de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio. d) Nómina de accionistas o socios. e) Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte ó carné de residente del representante legal o apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes. f) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad. g) Tarjeta de Registro de contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, IVA de la sociedad. h) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente inscritos en el Registro de Comercio. 13.1.2. SI EL COMERCIANTE ES PERSONA NATURAL Fotocopia certificada por notario de: a) Documento Único de Identidad (DUI) b) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) c) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, IVA d) Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación. e) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente inscritos en el Registro de Comercio. 13.1.3. Adicionalmente los ofertantes deberán presentar original de los siguientes documentos e incluirlos en el sobre No. 1: a) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo 1). b) Solvencia tributaria vigente (Art. 218 Código Tributario). No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, c) Solvencias de seguridad social vigentes del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP’S (Confía, Crecer) e IPSFA. d) Solvencia de pago de cotizaciones previsionales vigente, extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS. e) Solvencia de impuestos municipales vigente de la alcaldía municipal del domicilio del ofertante. f) Garantía de mantenimiento de oferta. g) Carta compromiso (Anexo 5). Los ofertantes, aunque no tengan registro de afiliados en las AFP’S, siempre tendrán que presentar las solvencias. 13.1.4 SOCIEDADES EXTRANJERAS O UNIÓN DE VARIOS OFERTANTES De conformidad al Art. 3 de la LACAP, las sociedades extranjeras y las uniones de varios ofertantes, estarán sujetas a esta ley, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personalidad jurídica de la sociedad o de la unión de varios ofertantes, y la personería de su representante legal o apoderado, de acuerdo a las leyes del país en que se hubiera constituido, al menos con los siguientes documentos en original o copias certificadas: Sociedades extranjeras. a) b) c) d) e) f) Documento o estatutos de la sociedad, que compruebe que está legalmente constituida, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado. Documento de modificación de los estatutos, transformación o fusión de la sociedad (si los hubiere). Credencial del representante legal u otro documento que lo acredite como tal, según la legislación del país o documento de poder con que actúa el representante de la sociedad extranjera, que contenga las facultades legales del mismo. Pasaporte ó carnet de residente del representante legal o apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes. Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad de su país de origen. Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo No.1). g) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su elaboración, autorización y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente; así como también por las autoridades o institución publica responsable de dar fe de la información financiera de su país de origen. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad. h) Garantía de mantenimiento de oferta i) Carta compromiso (Anexo 5) No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, Uniones de Varios Ofertantes. a) Escritura Pública de Creación de la Unión Temporal. b) Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado. c) Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades (si las hubiere). d) Acuerdo de unión de sociedades que regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación jurídica, según el Art. 3 LACAP. e) Credenciales de los representantes legales u otro documento que los acredite como tal, según la legislación del país o documento de poder con que actúan los representantes de las sociedades. f) DUI, pasaporte ó carnet de residente de los representantes legales o apoderados de las sociedades, documentos que deben estar vigentes. g) Identificación y acreditación del representante en El Salvador, en el caso de sociedades extranjeras. h) Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad de su país de origen. i) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo No.1). j) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su elaboración, autorización y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente; así como también por las autoridades o institución pública responsable de dar fe de la información financiera de su país de origen. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad. k) Garantía de mantenimiento de oferta. l) Carta compromiso (Anexo 5) Cuando la Unión sea formada por una o más personas domiciliadas en El Salvador, cada una de ellas deberán presentar la documentación requerida en el numeral 13.1.1, 13.1.2 y 13.1.3 de esta sección, según aplique. Toda la documentación antes relacionada deberá estar debidamente autenticada por las autoridades correspondientes, o apostillada, según el caso. Sobre No. 2: SOBRE No. 2 LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN N° LPI-05/2008-CNR “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, EN TODO EL PAIS” Nombre del ofertante: _____________________________________________________________ Dirección:________________________________________________________________________ Teléfonos:_______________________________ Fax___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________________________________ No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, 13.2 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No.2 a) Carta de Oferta (Anexo 2). b) Formulario para la identificación del ofertante (anexo 3). c) Carta en la cual el ofertante describa las instalaciones con las que cuenta, indicando la dirección, área techada de talleres, equipos y herramientas, haciendo constar la cantidad de aires acondicionados que puede atender simultáneamente. d) Nómina del personal técnico de mantenimiento de aires acondicionados, con el que cuenta la empresa, además presentar las certificaciones que les acrediten a éstos como técnicos en la rama de mantenimiento de equipo de aires Acondicionados. e) Presentar tres (3) cartas de referencias originales o copia certificada por notario, de instituciones públicas y/o privadas en las que haya prestado este tipo de servicios, mismas que deberán ser emitidas con al menos treinta (30) días calendario antes de la apertura de ofertas; éstas deberán detallar el tipo de servicio, la cantidad de equipo de aire acondicionado atendidos; monto del contrato; las cartas deberán ser firmadas y selladas por el respectivo titular, autoridad o director, gerente o encargado de la administración del servicio, en el cual haya prestado servicio a entera satisfacción en los últimos (5) cinco años. (anexo 7). f) Oferta técnica que comprenda el contenido de los alcances del servicio establecido en la Sección IV de estas Bases. g) Formulario de oferta económica (anexo 4). 14. CONDICIONES DE LA OFERTA a) Los ofertantes deberán: Detallar en forma clara el precio del servicio, de acuerdo a las presentes Bases. b) Incluir en sus precios, impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razón del servicio objeto de esta Licitación. c) Presentar garantía de oferta. d) En el formulario de oferta económica (anexo 4), cumplir con el equipo establecido. Cualquier oferta que exprese un número diferente al solicitado, será desestimada en la etapa de evaluación de la oferta económica. e) Ofertar en forma total el servicio de mantenimiento preventivo. f) Presentar solamente una oferta. No se aceptarán ofertas alternativas, ni desviaciones a las Bases. Las ofertas que no cumplan con las presentes bases serán rechazadas por el CNR. 15. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Las ofertas serán recibidas y abiertas en la sala de reuniones de la UACI del CNR, ubicadas en 1ª. Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, modulo 8, San Salvador, el día y hora señaladas en el aviso de publicación, dando inicio al acto de apertura de ofertas con los asistentes que se encuentren en ese momento. Al momento de entregar las ofertas, el ofertante o su delegado firmará y sellará el formulario que contendrá el nombre de las empresas participantes y la fecha de la presentación de las ofertas. A la ceremonia podrá asistir el ofertante, representante legal y/o a quien se delegue para presentar ofertas al Centro Nacional de Registros. Esta ceremonia se desarrollará en el orden siguiente: No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, a) b) c) d) Se efectuará la presentación de los delegados del CNR designados para dicho acto; Se mostrará a los ofertantes la presentación de los dos sobres por cada ofertante; Los sobres recibidos y marcados con el número uno, serán abiertos sucesivamente, procediendo a verificar la existencia de la garantía de mantenimiento de oferta; y, Después de verificar la garantía de mantenimiento de oferta, se procederá a la apertura del sobre número dos, con el objeto de conocer el precio ofertado. El Jefe UACI o quién éste delegue, levantará el acta correspondiente, de la cual se entregará copia a cada uno de los asistentes. Después de la apertura de las ofertas y antes de notificarse la adjudicación, no se dará información alguna con respecto al proceso de evaluación de las ofertas a ninguna persona que no esté vinculada en el proceso de análisis y evaluación 16. EXCLUSIÓN DE OFERTAS Las ofertas presentadas durante el acto de apertura, serán excluidas por el CNR por las siguientes causas: a) La oferta es presentada después del plazo fijado para la recepción de la misma. b) El ofertante no presenta la garantía de mantenimiento de oferta. 17. DECLARACIÓN DESIERTA El Centro Nacional de Registros podrá declarar desierta la Licitación, cuando: a) A la convocatoria de la Licitación no concurra ofertante alguno. b) A la convocatoria de la Licitación se presenta un solo ofertante, procediendo la comisión de evaluación de ofertas de conformidad a lo establecido en el Art. 63 de la LACAP. c) Al evaluar las ofertas, ninguna cumple con las Bases de Licitación. d) El precio ofertado exceda el valor presupuestado por el CNR. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, SECCIÓN II: EVALUACIÓN DE OFERTAS No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, EVALUACIÓN DE OFERTAS Las ofertas serán evaluadas por la Comisión de Evaluación nombrada para tal fin, que podrá realizar las verificaciones de toda la información proporcionada. Durante la evaluación de ofertas, el CNR podrá hacer consultas a los ofertantes con el objeto de aclarar dudas sobre sus ofertas y prevenir la presentación de alguna documentación legal y/o financiera que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado en las Bases. El mecanismo de consulta no producirá, bajo ningún concepto, modificaciones de la oferta respectiva. El proceso a seguir para la evaluación de las ofertas será el siguiente: PARÁMETROS CONDICIÓN A) B) C) D) Capacidad legal Capacidad financiera Evaluación técnica Oferta económica Cumple/No cumple Cumple/No cumple Cumple/No cumple Precio evaluado más bajo A) CAPACIDAD LEGAL: La documentación del ofertante detallada en el numeral 13 de la Sección I “Instrucciones a los Ofertantes” de estas Bases, será revisada, a fin de establecer si el ofertante tiene la existencia, capacidad legal para contratar y ejecutar el servicio. El ofertante deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para que subsane los errores u omisiones, para lo cual se le asignará un plazo de tres (3) días hábiles, contados a partir del siguiente día hábil después de la notificación. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevención, la oferta será considerada como no elegible para continuar con la evaluación. B) CAPACIDAD FINANCIERA: La capacidad financiera se evaluará con base al estado financiero del año 2007 o al correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según fecha de creación. El ejercicio 2006 servirá para efectos comparativos y evaluar la tendencia financiera de los participantes. CAPACIDAD FINANCIERA CONDICIÓN Indice de Solvencia = Activo Circulante / Pasivo Circulante El resultado debe ser igual o mayor que 1 CUMPLE / NO CUMPLE Razón de Apalancamiento =Pasivo Total / Patrimonio El resultado debe ser igual o menor que 2 CUMPLE / NO CUMPLE En el caso que el ofertante no cumpla con la capacidad financiera requerida, la oferta será considerada como no elegible para continuar con la evaluación técnica. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, C) EVALUACIÓN TÉCNICA 1) CAPACIDAD DE ATENCIÓN El oferente deberá demostrar que puede atender simultáneamente de forma mensual al menos la cantidad de equipos contenida en la Sección IV Alcance del Servicio. Para ello, deberá adjuntar el listado de herramientas, equipos y personal especializado en la materia, para brindar el servicio, (Mediante certificaciones que los acrediten como Técnicos en la Rama de Mantenimiento de Equipos de Aire Acondicionado. Para comprobar lo anterior, el CNR se reserva el derecho de visitar e inspeccionar las instalaciones. DESCRIPCIÓN CONDICIÓN El ofertante que compruebe que puede atender simultáneamente de forma mensual, la cantidad de equipos contenida en la Sección IV “Alcance del Servicio “ y que cuenta con personal especializado, herramientas y equipo adecuado para brindar el servicio. (Certificaciones que los acrediten como Técnicos en la Rama de Mantenimiento de Equipos de Aire Acondicionado, de acuerdo a lo solicitado). Cumple/ No Cumple 2) EXPERIENCIA DEL OFERTANTE. La experiencia se verificará mediante la presentación de tres (3) cartas de referencias originales o copia certificada por notario, de instituciones públicas y/o privadas en las que haya prestado este tipo de servicios, mismas que deberán ser emitidas con al menos treinta (30) días calendario antes de la apertura de ofertas; éstas deberán detallar el tipo de servicio, la cantidad de equipo de aire acondicionado atendidos, monto del contrato; firmadas y selladas por el respectivo titular, autoridad o director, gerente o encargado de la administración del servicio, en el cual haya prestado servicio a entera satisfacción en los últimos (5) cinco años. DESCRIPCIÓN CONDICIÓN Presenta tres (3) cartas de referencias originales o copia certificada por notario, de instituciones públicas y/o privadas en las que haya prestado este tipo de servicios, mismas que deberán ser emitidas con Cumple / No Cumple al menos treinta (30) días calendario antes de la apertura de ofertas; éstas deberán detallar el tipo de servicio, la cantidad de equipo de aire acondicionado atendidos, monto del contrato; firmadas y selladas por el respectivo titular, autoridad o director, gerente o encargado de la administración del servicio, en el cual haya prestado servicio a entera satisfacción en los últimos (5) cinco años. Si el ofertante no cumple con una de las dos condiciones, será considerado no elegible, para continuar con el proceso de evaluación. D) OFERTA ECONÓMICA: La adjudicación se hará a aquel ofertante que cumpla con la capacidad legal, evaluación financiera, evaluación técnica requerida, y que oferte el precio evaluado más bajo. Si en la oferta económica hubiere errores aritméticos, la Comisión de Evaluación, hará las correcciones pertinentes y determinará el valor definitivo de la oferta, de la siguiente manera: I- Si existiera discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, el precio unitario y el precio total será corregido a menos que, a criterio del CNR, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecerá el precio total ofertado y se corregirá el precio unitario. II- Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido, y. III- Si existiera discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras y salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en I, y II. Se deberá entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido por la Comisión de Evaluación de Ofertas, se adjudicará el contrato al segundo lugar, y así sucesivamente. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, SECCIÓN III: ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, 1. ADJUDICACIÓN a) El CNR se reserva el derecho de declarar desierta o sin efecto la presente licitación, de conformidad a la Ley y Reglamento de la materia. b) El CNR adjudicará el servicio en forma total. c) El CNR se reserva el derecho de aumentar o reducir el número de equipos de aire acondicionado que requieran el servicio. En estos casos el ofertante deberá mantener los precios unitarios ofertados. d) El ofertante adjudicado no podrá subcontratar a terceros para prestar el servicio. e) El plazo para adjudicar este contrato no podrá ser superior a 90 días calendario, después de la fecha de apertura de ofertas. 2. FIRMA DE CONTRATO La suscripción del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión. En el caso que las solvencias no se encuentren vigentes a la fecha de la suscripción del contrato, el ofertante ganador deberá presentar nuevamente las solvencias solicitadas en numeral 13.1.3 literales b, c, d y e, de la Sección I de estas Bases, a las oficinas de la UACI del CNR, ubicadas en la 1ª. Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, modulo 8, San Salvador, para proceder a la suscripción del contrato. 3. PRÓRROGA DEL CONTRATO El contrato podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes, documentado por escrito con base en los Artículos 83 y 92 de la LACAP. 4. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO El Contratista deberá rendir y entregar a satisfacción del CNR, dentro del plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la suscripción del contrato, una garantía de cumplimiento de contrato, a favor del CNR, equivalente a un diez por ciento (10%) de la suma total contratada, para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asuma en el contrato y deberá tener una vigencia de un año calendario, contado a partir de la suscripción del contrato, más treinta (30) días calendario adicional. Para tal efecto se aceptarán garantías emitidas por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero. 5. FORMA DE PAGO La forma de pago será mensual, contra la presentación de la respectiva factura de acuerdo al número de aires acondicionados que se le efectué el mantenimiento preventivo, el cual deberá anexar acta de recepción, firmada y sellada por la persona designada por la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, de donde conste que recibe a entera satisfacción el servicio prestado y manifiesta estar conforme con el monto facturado. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, 6. INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES Cuando el Contratista incurriere en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, según la gravedad o reiteración del incumplimiento, el CNR podrá, sin perjuicio de la facultad de declarar la caducidad del contrato, imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo establecido en el artículo 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Las sumas que resulten de la aplicación de las sanciones anteriormente dispuestas, deberán ser determinadas por la Unidad Administradora del contrato y podrán ser descontadas de cada pago, pagadas directamente por el Contratista, ser deducidas de cualquier suma que el CNR adeude al Contratista. Y si procede mediante la ejecución de la garantía de cumplimiento de contrato, conforme al Art. 85 LACAP. 7. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El Contratista será el responsable de la ejecución del contrato. La supervisión estará a cargo de la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, la que dará el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del contratatista. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, SECCIÓN IV: ALCANCE DEL SERVICIO No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, MANTE NIMIE NTO P R E VE NTIVO: P or Mantenimiento P reventivo deberá entenderse aquellas actividades dedicadas a prevenir el deterioro de los aires acondicionados, y a mantenerlos en óptimas condiciones de funcionamiento. 1. DISTRIBUCIÓN DEL EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO EN LAS DIFERENTES INSTALACIONES DEL CNR. No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR AHUACHAPAN, 3ra. Calle Poniente No. 1 – 5, contiguo a la Alcaldía Municipal. 1 1 PANASONIC 1.5 TON. CW-C180-VP 1441-606595 VENTANA 2201-00-177-0136 UNIDAD DE ESCANEO Y CODIFICACION 2 1 TEMPSTAR 5 TON FBA060GB3 L9813-56515 MINI SPLIT SIN CODIGO BAGON-INFORMATICA 3 1 2 TON. 38CKC024330 2400E13549 MINI SPLIT 2201-09-177-0212 CUARTO DE SERVIDORES 4 1 CARRIER GENERAL ELECTRIC 1.5 TON. VV18DBV3 SIN NUMERO VENTANA 2201-00-177-0055 REGISTRADOR JEFE 5 1 CARRIER 2 TON 38CK024330 2400E13545 MINI SPLIT 2201-09-177-0211 REGISTRADORES 6 1 CONFORTIM E 2 TON KF61W 724SCCE MINI SPLIT 2201-00-177-0317 CUARTO UPS 7 1 TRANE 1.5 TON TTB518C100BO R051L5DDF MINI SPLIT 2201-06-177-0178 CATASTRO No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA 2201-00-177-035-09 ATENCION PUBLICO CNR SONSONATE, 6ª. Avenida Norte y 2ª. Calle Oriente No. 4-1 1 1 COLEMAN 2 TON. 960832290 MINI SPLIT 2 1 COLEMAN 1.5 TON. CK0181B 9502009415 MINI SPLIT 2201-06-177-0198 CUARTO DE UPS 3 1 COLEMAN 2.5 TON BRC0301CB 960722704 MINI SPLIT 2201-00177-0254 AREA ADMINISTRATIVA 4 1 FEDDRS 2 TON ASK24ETJ FY3832241737 2201-00-177-0022 CATASTRO 5 1 SAMSUNG 8,000 BTU AW-08074 PIAJ200072 VENTANA 2201-09-177-0204 BODEGA DE CATASTRO 6 1 COLEMAN 2 TON BRCS0241BB 960819098 MINI SPLIT 2201-00-177-0255 CATASTRO 7 1 YORK 1.5 TON YUS186A 6H6539272076 VENTANA 2201-00-177-0256 CODIFICACION 8 1 COLEMAN 1.5 TON BRCS0181BB 960831976 MINI SPLIT 2201-001-177-0251 INFORMATICA BRCS0241BB VENTANA 9 1 YORK 1 TON HIDB012S06B SFM075380 MINI SPLIT 2201-001-177-0250 INFORMATICA 10 1 YORK 1.5 TON BRCS0181BB 970278330 MINI SPLIT 2201-00-177-0252 INFORMATICA 11 1 YORK 1.5 TON YUS186A GH6538022076 VENTANA 2201-00-177-0257 CODIFICACION 12 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 960822969 CENTRAL 2201-00-177-0035-02 NOTIFICACION 13 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 960618247 CENTRAL 2201-00-177-0035-01 CONFRONTACION 14 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 960756541 CENTRAL 2201-00-177-0035-04 RECEPCION Y PASILLO GERENCIA 15 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 760820288 CENTRAL 2201-00-177-0035-03 ATENCION A USUARIO RECEPCION DOCUMENTOS 16 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 960820291 CENTRAL 2201-00-177-0035-07 ARCHIVO Y SECCION DE LIBROS 17 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 960653313 CENTRAL 2201-00-177-0035-05 MARGINACION Y ESCANEO 18 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 9606552310 CENTRAL 2201-00-177-0035-08 CATASTRO 19 1 COLEMAN 5 TON BRCS0601CB 9606182413 CENTRAL 2201-00-177-0035-06 REGISTRADOR JEFE 20 1 CRAFF 2 TON NO VISIBLE SIN NUMERO VENTANA 2201-00-177-0016 SEGUNDA PLANTA 21 1 CRAFF 2 TON NO VISIBLE SIN NUMERO VENTANA 2201-04-177-0002 SEGUNDA PLANTA No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD CNR SANTA ANA, MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA Avenida José Matías Delgado No. 19 1 1 LENOX 3 TON. CHA29-036-2PA 8498F17188 PAQUETE 2201-00-177-0031 CUARTO DE SERVIDORES Y UPS 2 1 LENOX 16 TON CHA 16-240-1Y 5602 J 05522 PAQUETE 2201-00-177-0230 CATASTRO 3 1 LENOX 16 TON CHA 16-240-1Y 5602F06149 PAQUETE 2201-00-177-0229 4 1 LENOX 16 TON CHA 16-240-1Y 5602H03189 PAQUETE 2201-00-177-0228 5 1 VENTANA 2201-00-177-0227 9,000 BTU ATENCION DE PUBLICO Y SECCION DE LIBROS CONFRONTADORES Y DIGITADORES MINIBANCO G & T SAN SALVADOR. No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR OFICINAS CENTRALES, 1ra. Calle Poniente y 43ª. Avenida Norte No. 2310, San Salvador. MODULO 6 PLANIFICACIÓN 1 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125389 CENTRAL 2201-00-177-0126 PROYECTOS 2 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704124990 CENTRAL 2201-00-177-0117 PROYECTOS 3 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125368 CENTRAL 2201-00-177-0125 SUBGERENCIA DE CALIDAD 4 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125390 CENTRAL 2201-00-177-0124 5 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125359 CENTRAL 2201-00-177-0116 SALA DE REUNIONES GERENCIA DE PLANIFICACION PLANIFICACION Y SEGUIMIENTO 6 1 GODMAN 5 TON. CKX60-1B 9702111004 MINI SPLIT 2201-00-177-0017 PLANIFICACION 7 1 GODMAN 4 TON CKX49-1B 4705043527 MINI SPLIT 2201-00-177-0034 CALIDAD 8 1 GODMAN 2 TON. CE25-1EB 9302035836 MINI SPLIT 2201-03-177-0089 PROYECTOS 9 1 GODMAN 1.5 TON. WMC18-1A 102000623 MINI SPLIT 2201-09-177-0327 GERENCIA DE PLANIFICACION No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, MODULO 7 CASONA 1 1 CARRIER 5 TON. 38CKB060500 0897E14228 CENTRAL 2201-00-177-0057 2 1 CARRIER 5 TON. 38CKB060500 0595E14281 CENTRAL 2201-00-177-0057 EDICION CARTOGRAFICA Y GEOGRAFICA IGCN DISEÑO GRAFICO TERRITORIALES 3 1 CARRIER 3 TON. 38CKC.36330 2097E06949 CENTRAL 2201-00-177-0057 CONVENIOS 4 1 CARRIER 5 TON. 38CKB060500 2097E17871 CENTRAL 2201-00-177-0057 SALA DE REUNIONES 5 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 0597E14280 CENTRAL 2201-00-177-0057 LIMITES 6 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 2097E17865 CENTRAL 2201-00-177-0057 7 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 2097E17868 CENTRAL 2201-00-177-0057 8 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 0597E14285 CENTRAL 2201-00-177-0057 FRONTERAS E INFORMATICA ASESORIA TECNICA-SUPERVISION Y MODERNIZACION CONTROL DE CALIDAD IGCN Y RPRH 9 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 0397E14546 CENTRAL 2201-00-177-0057 10 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 2097E17869 CENTRAL 2201-00-177-0057 11 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 0897E14220 CENTRAL 2201-00-177-0057 12 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 5096E15564 CENTRAL 2201-00-177-0057 ATENCION AL PUBLICO LIBROS Y EXPEDIENTES RPRH LIBROS Y EXPEDIENTES 13 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 0397E14544 CENTRAL 2201-00-177-0057 LIBROS Y EXPEDIENTES 14 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 2097E06946 CENTRAL 2201-00-177-0057 LIBROS Y EXPEDIENTES 15 1 SAMSUNG 1.5 TON AW1807B P2EJ10026 VENTANA 2201-00-177-0057 16 1 FRIGIDAIRE 2 TON AC24653 JK41910645 VENTANA 2201-06-177-0038 17 1 SAMSUNG 1.5 TON AW1807B P2J100021 VENTANA 2201-00-177-0057 18 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 0897E14227 CENTRAL 2201-00-177-0057 19 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 2097E17872 CENTRAL 2201-00-177-0057 CUARTO DE SERVIDORES EDICION CARTOGRAFICA Y GEOGRAFICA BODEGA DE MICROFILM FOTOGRAMETRIA Y SUPERVISION MAPEO DIGITAL IGCN DEPTO. VUELOS Y LABORATORIO 20 1 CARRIER 5 TON 38CKB060500 0597E14284 CENTRAL 2201-00-177-0057 OFICINA Y SALA DE ESPERA IGCN 21 1 CLIMAIRE 5 TON NO VISIBLE NO VISIBLE MINI SPLIT 2201-06-177-0136 22 1 YORK 5 TON H2DA048A06A EHCM4652999 MINI SPLIT 2201-00-177-0029 GEODESIA ATENCION AL PUBLICO LIBROS Y EXPEDIENTES RPRH 23 1 2 TON KF61W SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0312 CUARTO DE SERVIDORES 24 1 1.5 TON KF51W SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0307 CUARTO DE UPS CONFORTIM E CONFORTIM E UNIDAD DE MARGINACION, RESUMES CATASTRO, LIBROS Y EXPEDIENTES DEL RPRH No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, MODULO 8 UACI, COPECNARE, ARCHIVO CATASTRO. 1 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125417 CENTRAL 2201-00-177-0102 AREA DE LICITACIONES 2 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125236 CENTRAL 2201-00-177-0103 ARCHIVO UACI 3 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125237 CENTRAL 2201-00-177-0104 PASILLO UACI 4 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125365 CENTRAL 2201-00-177-0105 AREA DE LIBRE GESTIÓN 5 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125431 CENTRAL 2201-00-177-0106 PASILLO FARMACIA 6 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9711052726 CENTRAL 2201-00-177-0107 7 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 97041274989 CENTRAL 2201-00-177-0108 8 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9711052727 CENTRAL 2201-00-177-0109 9 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125352 CENTRAL 2201-00-177-0110 FARMACIA Y COOPENARE ARCHIVO GENERAL Y CARTOGRAFICO ARCHIVO GENERAL Y CARTOGRAFICO ARCHIVO GENERAL 10 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125246 CENTRAL 2201-00-177-0111 ARCHIVO GENERAL 11 1 CLIMAIRE 1 TON. KCVA012C2A1 L365371BF MINI SPLIT 2201-00-177-0133 CUATO DE SERVIDORES Y UPS 12 1 2 TON. NO VISIBLE SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0132 TERNURA 13 1 NORDINE CONFORTIM E 2 TON. KF61W NO VISIBLE MINI SPLIT 2201-00-177-0313 CUATO DE SERVIDORES Y UPS MODULO 8 TERNURA 1 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9711052883 CENTRAL 2201-00-177-0127 AREA DE JUEGOS 2 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125367 CENTRAL 2201-00-177-0100 AREA DE JUEGOS 3 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9711052569 CENTRAL 2201-00-177-0128 AREA DE VIDEOS 4 1 1 TON. KCVA012AC2A1 L365D5KBF MINI SPLIT 2201-00-177-0131 AREA DE COMIDA 5 1 2 TON. FPG24N5 SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0319 MATERNAL 1 6 1 2 TON. FPG24N5 SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0320 MATERNAL 1 7 1 2 TON. FPG24N5 SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0321 MATERNAL 2 8 1 CLIMAIRE CONFORTAI RE CONFORTAI RE CONFORTAI RE CONFORTAI RE 2 TON. FPG24N5 SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0322 INICIAL MODULO 8 EX - CAFETERIA 1 1 GODMAN 5 TON. CK60-3B 9801451385 CENTRAL 2201-00-177-0099 2 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125366 CENTRAL 2201-00-177-0098 3 1 PANASONIC 2 TON. CW-C240-SP 1441307181 VENTANA 2201-00-177-0030 EX - CAFETERIA LABORATORIO No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, MODULO 8 CENSOS NACIONALES 1 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704124988 CENTRAL 2201-00-177-0120 2 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704124991 CENTRAL 2201-00-177-0113 3 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125247 CENTRAL 2201-00-177-0119 4 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125353 CENTRAL 2201-00-177-0118 5 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125243 CENTRAL 2201-00-177-0115 CRITICOS CARTOGRAFICOS ASESOREES TECNICOS Y CONSULTORES AREA DE ANALISTA CARTOGRAFICO Y CONTROL DE CAL. CENSOS ECONOMICOS Y AREA DE DIRECTOR AREA DE SECRETARIAS 6 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9711052884 CENTRAL 2201-00-177-0101 AREA FINANCIERA 7 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125432 CENTRAL 2201-00-177-0114 AREA DE DIRECCION GENERAL 8 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 97110529 CENTRAL 2201-00-177-0121 JEFATURA INF. Y DIGITADORES 9 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125358 CENTRAL 2201-00-177-0123 DIGITACION TAB. ELECTRICOS 10 1 GODMAN 5 TON. CK60-3C 9704125418 CENTRAL 2201-00-177-0122 CODIFICADORES, DIGITADORES 11 1 YORK 5 TON H3RA060S068 WON4284210 CENTRAL 2201-00-177-0270 SUPERVISION DIGITALIZACION 12 1 YORK 5 TON H3R060S06G WOB5559471 CENTRAL 2201-00-177-0268 SUPERVISORES Y ENCUESTADORES 13 1 YORK 5 TON HR3A060S06G WON4284209 CENTRAL 2201-00-177-0266 CONTROL DE CALIDAD 14 1 YORK 5 TON HR3A060S06G WOA5420322 CENTRAL 2201-00-177-0269 BRIGADAS CARTOGRAFICAS 15 1 YORK 5 TON HR3A060S06G WOL4070560 CENTRAL 2201-00-177-0267 16 1 YORK 4 TON H1RA048S06G WOB5583498 MINI SPLIT 2201-00-177-0263 17 1 YORK 4 TON H1RA048SO6G WOA5415138 MINI SPLIT 2201-00-177-0264 BRIGADAS CARTOGRAFICAS CUARTO DE SERVIDORES INFORMATICA CARTOGRAFIA LOGISTICA 18 1 4 TON. H1RA048S06G WOA5415137 MINI SPLIT 2201-00-177-0262 SALA DE REUNIONES 19 1 YORK CONFORTIM E 4 TON. CCU48B SIN NUMERO MINI SPLIT 2201-00-177-0265 TRANSPORTE No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR LA LIBERTAD, SANTA TECLA 2a. Avenida Sur y 8ª. Calle Poniente 1 1 LENOX 16 TON. CHA16-240-1Y 5602J-02925 PAQUETE 2201-00-177-0234 CATASTRO 2 1 LENOX 16 TON CHA 16-240-1Y 56002J00737 PAQUETE 2201-00-177-0233 SECCION DE LIBROS Y ATENCION AL USUARIO 3 1 LENOX 16 TON CHA 16-240-1Y 5602H07968 PAQUETE 2201-00-177-0232 OFICINA ADMON. Y REGISTRADOR JEFE 4 1 LENOX 3 TON CHA 29-036-2PA 8498F17221 PAQUETE 2201-00-177-0235 CUARTO DE SERVIDORES Y UPS 5 1 CONFORTIME 5 TON V1160C2H AA65R0E0200NM6 MINI SPLIT 2201-00-177-0316 570218 CUARTO DE SERVIDORES Y UPS 6 1 9,000 BTU VENTANA CASETA BCO. GT&I No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR CHALATENANGO, Final 2ª. Calla Poniente y 4ª. Calle Oriente, Barrio San Antonio 1 1 MILLER 5 TON. NO VISIBLE EBU04901592 MINI SPLIT SIN CODIGO ATENCION AL PUBLICO 2 1 MILLER 1 TON. MDX4012KCR1 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO JEFE CATASTRO 3 1 MILLER 2 TON. MPX1-024KCR3 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO CUARTO SERVIDORES 4 1 MILLER 5 TON. NO VISIBLE JSA060303989 MINI SPLIT SIN CODIGO CATASTRO-CAMPO 5 1 MILLER 5 TON NO VISIBLE JSA060303996 MINI SPLIT SIN CODIGO PLAN BARRIDO 6 1 MILLER 1.5 TON. MDX4-018KCR1 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO FOTOCOPIADORA 7 1 MILLER 5 TON NO VISIBLE JSA060401671 MINI SPLIT SIN CODIGO 8 1 MILLER 3 TON. NO VISIBLE JSA60511973 MINI SPLIT SIN CODIGO 9 1 MILLER 1 TON. MDX4-012KCR1 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO UNIDAD TRASLADO CERTIFICACIONES Y CONFRONTACION REGISTRADOR JEFE 10 1 MILLER 1 TON. MDX4-012KCR1 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO PASILLO BAÑOS-COCINA 11 1 MILLER 4 TON NO VISIBLE JSA060306967 MINI SPLIT SIN CODIGO BAÑOS 2do. NIVEL 12 1 MILLER 5 TON. NO VISIBLE JSA060200549 MINI SPLIT SIN CODIGO BARRIDO 3er. NIVEL 13 1 MILLER 1 TON MDX4-012KCR1 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO JEFE ADMINISTRATIVO 14 1 MILLER 1 TON. MDX4-012KCR1 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO ARCHIVO CATASTRO 15 1 MILLER 5 TON NO VISIBLE JSA060200529 MINI SPLIT SIN CODIGO BARRIDO 16 1 MILLER 2 TON. MPX1-024KCR3 SIN NUMERO MINI SPLIT SIN CODIGO ARCHIVO REGISTRO No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR LA PAZ, ZACATECOLUCA Calle Rafael Osorio No. 30, Barrio San Sebastián 1 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23360 MINI SPLIT 2201-09-177-0193 CONFRONTACION Y DIGITACION 2 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23398 MINI SPLIT 2201-09-177-0196 CONFRONTACION Y DIGITACION 3 1 CARRIER 5 TON 38CKC060300 1601E19819 MINI SPLIT 2201-09-177-0187 ATENCION AL PUBLICO 4 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23403 MINI SPLIT 2201-09-177-0192 5 1 CARRIER 5 TON 38CK060300 1601E19820 MINI SPLIT CODIFICACION ARCHIVO, DOCUMENTOS Y ESCANEO 9 1 NORDINE 5 TON SIN NUMERO NO VISIBLE MINI SPLIT 7 1 CARRIER 2 TON 38CKC024330 2400E13535 MINI SPLIT 2201-09-177-0208 8 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23412 MINI SPLIT 2201-09-177-0217 CUARTO DE SERVIDORES REVISION DE PROYECTOS CATASTRO 9 1 2.5 TON 38CKC030330 2601E07303 MINI SPLIT 2201-09-177-0189 DIGITACION CATASTRAL 10 1 1 TON. CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT CONFRONTACION Y DIGITACION 11 1 CARRIER CONFORTM AKER CONFORTM AKER 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT REGISTRADOR JEFE 12 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT ENTRADA PUBLICO 13 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT ENTRADA A CATASTRO 1ra. PLANTA 14 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SOPORTE INFORMATICA 15 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT JEFE CATASTRO 16 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT REGISTRADORES AUXILIARES CONFORTM AKER CONFORTM AKER CONFORTM AKER CONFORTM AKER CONFORTM AKER 2201-09-177-0188 2201-00-574-0001 Y 2201-00-177-0130 CATASTRO VENTANILLA INTERNA No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR LA PAZ, Calle Rafael Osorio No. 30, Barrio San Sebastián 1 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23360 MINI SPLIT 2201-09-177-0193 CONFRONTACION Y DIGITACION 2 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23398 MINI SPLIT 2201-09-177-0196 CONFRONTACION Y DIGITACION 3 1 CARRIER 5 TON 38CKC060300 1601E19819 MINI SPLIT 2201-09-177-0187 ATENCION AL PUBLICO 4 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23403 MINI SPLIT 2201-09-177-0192 5 1 CARRIER 5 TON 38CK060300 1601E19820 MINI SPLIT CODIFICACION ARCHIVO, DOCUMENTOS Y ESCANEO 9 1 NORDINE 5 TON SIN NUMERO NO VISIBLE MINI SPLIT 7 1 CARRIER 2 TON 38CKC024330 2400E13535 MINI SPLIT 2201-09-177-0208 8 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23412 MINI SPLIT 2201-09-177-0217 CUARTO DE SERVIDORES REVISION DE PROYECTOS CATASTRO 9 1 2.5 TON 38CKC030330 2601E07303 MINI SPLIT 2201-09-177-0189 DIGITACION CATASTRAL 10 1 1 TON. CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT CONFRONTACION Y DIGITACION 11 1 CARRIER CONFORTM AKER CONFORTM AKER 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT REGISTRADOR JEFE 12 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT ENTRADA PUBLICO 13 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT ENTRADA A CATASTRO 1ra. PLANTA 14 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SOPORTE INFORMATICA 15 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT JEFE CATASTRO 16 1 1 TON CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT REGISTRADORES AUXILIARES CONFORTM AKER CONFORTM AKER CONFORTM AKER CONFORTM AKER CONFORTM AKER 2201-09-177-0188 2201-00-574-0001 Y 2201-00-177-0130 CATASTRO VENTANILLA INTERNA No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CNR SAN VICENTE, CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA 1a. Calle Poniente y 5a. Avenida Sur 1 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018331 0401E23399 MINI SPLIT 2201-09-177-0190 ATENCION AL PUBLICO 2 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC18330 0401E23404 MINI SPLIT 2201-09-177-0191 ARCHIVO SALIDA APLANTA 3 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC018330 0401E23405 MINI SPLIT 2201-09-177-0195 ARCHIVO 4 1 CARRIER 1.5 TON 38CKC18330 0401E23416 MINI SPLIT 2201-09-177-0194 PASILLO DE ARCHIVO 5 1 CARRIER 2 TON 38CKC024330 2400E13543 MINI SPLIT 2201-09-177-0214 CUARTO DE SERVIDORES 6 1 CARRIER 5 TON 38CKC060300 1401E26481 MINI SPLIT 2201-09-177-0186 ATENCION AL PUBLICO 7 1 CONFORTMAKER 22,000 BTU CT22SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SIN INVENTARIO CONFRONTACION Y ESCANEO 8 1 CONFORTMAKER 22,000 BTU CT22SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SIN INVENTARIO DIGITACION Y MTTO. CATASTRAL 9 1 CONFORTMAKER 22,000 BTU CT22SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SIN INVENTARIO VERIFICACION DE LINDEROS 10 1 CONFORTMAKER 22,000 BTU CT22SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SIN INVENTARIO INSCRIPCION 11 1 CONFORTMAKER 1 TON. CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SIN INVENTARIO VENTANILLA CATASTRO 12 1 CONFORTMAKER 1 TON. CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SIN INVENTARIO ASESORIA AL CLIENTE 13 1 CONFORTMAKER 1 TON. CT12SKCC NO VISIBLE MINI SPLIT SIN INVENTARIO REGISTRADOR JEFE No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR USULUTAN, 3ª. Calle Poniente No. 25, Barrio Candelaria 1 1 LENOX 3 TON. CHA29-036-2PA 8498F17213 PAQUETE 2201-00-177-0239 CUARTO DE SERVIDORES 2 1 LENOX 16 TON CHA16-240-1Y 5601K-00817 PAQUETE 2201-00-177-0236 AREA DE CATASTYRO 3 1 LENOX 16 TON. CHA16-240-1Y 5602C-03115 PAQUETE 2201-00-177-0237 ATENCION AL PUBLICO 4 1 LENOX 16 TON. CHA16-240-1Y 5601J-06898 PAQUETE 2201-00-177-0238 AREA ADMINISTRATIVA MODELO SERIE No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA TIPO DE EQUIPO CNR SAN MIGUEL, 15 Calle Poniente y 8ª. Avenida Sur, Centro de Gobierno 1 1 YORK 25 TON. H2CA300A25D NFHM073934 CENTRAL 2201-00-177-0151 RSI 2 1 YORK 25 TON. H2CA300A25D NLHM140389 CENTRAL 2201-00-177-0152 RSI 3 1 CARRIER 2 TON. 38CKC-004330 0200E-14934 MINI SPLIT 2201-00-177-0166 CUARTO DE SERVIDORES 4 1 CARRIER 1 ½ TON. 38CKC-018330 4999E-15832 MINI SPLIT 2201-00-177-0167 CUARTO DE UPS 5 1 RHEEM 3 TON. RAKA037-JAZ 5407M27940822 MINI SPLIT 2201-00-177-0024 6 1 RHEEM 5 TON. RAKA060-JAZ 5367M10950276 CENTRAL 2201-00-177-0025 7 1 RHEEM 5 TON. RAKA060-JAZ 5367M10950295 CENTRAL 2201-00-177-0026 8 1 RHEEM 5 TON. RAKA060-JAZ 5367M10650290 CENTRAL 2201-00-177-0027 9 1 ICPC 5 TON. DNT/C-60 DNT/C-60-028 MINI SPLIT 2201-00-177-0271 10 1 CARRIER 5 TON. 42LSC6022-CL 2004B35867 MINI SPLIT SN/INVENTARIO NE060SC B731851159073204 000 MINI SPLIT 2201-00-177-0336 11 1 CONFORTSTAR 5 TON. AREA CATASTRO SALON DE USOS MULTIPLES No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MARCA CAPACIDAD MODELO SERIE TIPO DE EQUIPO N° DE UBICACIÓN DEL EQUIPO INVENTARIO AREA ESPECIFICA CNR LA UNION, calle Circunvalación, Barrio El Centro 1 1 2 1 CONFORTIME 2 TON. KF-61GW CIG6618764 MINI SPLIT SIN CODIGO DIGITACIÓN CATASTRO CARRIER 5 TON. 38CKC060370 4504E39147 MINI SPLIT SIN CODIGO PROYECTOS 23,5000 BTU AVM240BR1 DM275252 VENTANA 2201-00-177-0001 REGISTRADOR JEFE 32,000 BTU GA5282BCSE JK72501224 VENTANA 2201-00-177-0023 REGISTRADORES AUXILIARES SIN CODIGO 3 1 4 1 GENERAL ELECTRIC GIBSON 5 1 CARRIER 5 TON 38CK060370 0205E77756 MINI SPLIT 6 1 CARRIER 2 TON. 38CKC024330 SIN NUMERO MINI SPLIT 7 1 GOODMAN 1.5 TON. AC10B18 574129846 8 1 CARRIER 2 TON. 38CKC024330 2400E13548 9 1 CONFORTMARKET 5 TON. EVDA60GAC 10 1 CONFORTMARKET 5 TON. EVDA60GAC ATENCION AL PUBLICO MINI SPLIT 2201-09-177-021001 2201-08-177-0150 JEFE ADMINISTRATIVO MINI SPLIT 2201-09-177-0209 INFORMATICA 1181760502 MINI SPLIT SIN CODIGO CONFRONTACION 1181760497 MINI SPLIT SIN CODIGO ATENCION AL PUBLICO CONFRONTACION No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA DEBERÁ: 1. Presentar un programa de trabajo, en donde se describa claramente las actividades a desarrollar, las cuales no deben ser limitativas, ya que podrán aumentar o disminuir de acuerdo a la condición de cada lugar y los equipos a atender. 2. Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo en horas no hábiles, salvo casos en los que este tipo de trabajos de mantenimiento no obstruyen las labores del personal del CNR: para estos casos, los horarios y fechas de actividades, serán discutidos con la unidad administradora del contrato. 3. Enviar al menos con 3 días hábiles de anticipación el nombre del personal que ingresará a las instalaciones del CNR en caso de los fines de semana a realizar un mantenimiento, o en casos de realizarse fuera de horarios de oficina. De igual forma se hará para solicitar el ingreso del personal que dará mantenimiento a los equipos de Aire Acondicionado que están instalados en las casetas de las miniagencias bancarias. 4. Mantener constantemente la supervisión del personal asignado para realizar los mantenimientos preventivos de los aires acondicionados, en las diferentes instalaciones del CNR y sus dependencias. 5. Atender las diferentes reuniones convocadas por la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, como su conducto regular de coordinación. De igual manera deberá programar reuniones con el personal asignado al CNR para trasladar las instrucciones pertinentes. 6. Utilizar materiales y repuestos de excelente calidad y cumplir con las especificaciones exigidas, de acuerdo con la descripción de los equipos. 7. Utilizar productos y materiales no tóxicos al ser humano, ni contaminantes al medio ambiente y biodegradables; así mismo, su aplicación no deberá causar daño a la infraestructura del CNR. 8. Presentar reportes de servicio técnico, detallando los trabajos desarrolladas en cada una de las dependencias del CNR. 9. Efectuar reparaciones urgentes durante la visita del mantenimiento preventivo; en estos casos, se utilizará el cambio del accesorio o repuesto dañado, previa autorización telefónica o verbal del Gerente de Infraestructura y Mantenimiento o del Coordinador de Mantenimiento y cancelarán los repuestos dañados únicamente. La mano de obra no será remunerada por el CNR, ya que esta actividad es realizada durante el mantenimiento preventivo, se cancelará exclusivamente el costo de los repuestos y materiales. 10. Presentar un presupuesto a la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento para que este sea autorizado de estar de acuerdo con lo presupuestado, si durante el mantenimiento preventivo se detecta que ciertos accesorios están deteriorados y que necesitan su reemplazo para evitar daños mayores. 11. Contar con el personal capaz y suficiente para cumplir fielmente con el contrato. 12. Suministrar los medios de transporte necesarios para movilizar a su personal a las diferentes instalaciones y dependencias del CNR, y para atender emergencias y problemas. 13. Proporcionar el uniforme de trabajo, zapatos, equipo y materiales para el eficiente desempeño del servicio, así como para identificación del personal. 14. Cumplir con otras obligaciones que el Gerente de Infraestructura y Mantenimiento, le asigne en el desempeño de sus funciones, compatibles al servicio de Mantenimiento Preventivo de equipo de aire acondicionado. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, RUTINA MENSUAL ACONDICIONADOS: DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES EL CONTRATISTA DEBERÁ: 1. Verificar los voltajes que existen entre fases y de fase a tierra física del equipo en los interruptores principales de alimentación del mismo. 2. Verificar la corriente de línea de cada una de las fases en los interruptores principales de alimentación del equipo. 3. Revisar la operación correcta de cada uno de los motores y compresores que contiene cada equipo, anotando en el reporte de servicio técnico, los voltajes y corrientes que alimentan y consumen. 4. Realizar lecturas de alta y baja presión de cada uno de los compresores y se anotará en el reporte de servicio, la temperatura ambiente, así como la fecha y hora en que se realizan. 5. Informar si el volumen del refrigerante esta en lo correcto o si se deberá suministrar más al equipo. 6. Limpiar los componentes, tales como turbinas, tolvas, caracoles y filtros de aire; con el equipo de aire acondicionado debidamente apagado. 7. Limpiar los serpentines en su parte exterior con desincrustante. 8. Limpiar la charola de condensados de los equipos. 9. Limpiar y ordenar el cableado eléctrico del sistema en su conjunto. 10. Limpiar finamente y balancear los alabes de los ventiladores. 11. Limpiar y engrasar la chumacera. 12. Limpiar finamente las turbinas. 13. Alinear las bandas de los equipos. 14. Revisar las válvulas de expansión y reportar su funcionamiento en el reporte de servicio técnico. 15. Identificar y corregir las fugas de agua en bandejas y tuberías de drenaje y gas en acoples mecánicos. 16. Posterior al mantenimiento preventivo de cada equipo, efectuar limpieza del área de trabajo; 17. Cualquier otra tarea que sea necesaria para realizar un adecuado mantenimiento preventivo. SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Si como resultado del mantenimiento preventivo, se determina que es necesario realizar un mantenimiento correctivo, el CNR podrá solicitar al contratista le presente una cotización adicional por el mantenimiento correctivo, la emisión de la misma no generará un costo alguno para el CNR. Dicha cotización deberá incluir en el precio mano de obra, repuestos y materiales para el mantenimiento, además deberá estipular el tiempo de garantía por el trabajo a realizar. El Gerente de Infraestructura y Mantenimiento, analizará la cotización presentada a fin de determinar, si procede al reparación del aire acondicionado, en caso contrario, podrá buscar otras opciones más convenientes para el CNR. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, SECCIÓN V: ANEXOS No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXOS ANEXO 1: DECLARACIÓN JURADA ANEXO 2: CARTA DE OFERTA ANEXO 3: FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE ANEXO 4: FORMULARIO DE OFERTA ECÓNOMICA ANEXO 5: MODELO DE CARTA COMPROMISO ANEXO 6: MODELO DE CONTRATO ANEXO 7: MODELO DE CARTA DE REFERENCIA DE SERVICIO PRESTADO ANEXO 8: DETALLE DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, MARCA, CAPACIDAD, MODELO, SERIE Y UBICACIÓN. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXO 1 DECLARACIÓN JURADA En la ciudad de San Salvador, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____, Ante mí, _____________notario del domicilio de _______comparece el señor______________(especificar generales completas) quien actúa en su calidad de___________(consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con el objeto de participar en la licitación número _________ relativa a________________________________________ del Centro Nacional de Registros. BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I) Declara no ser empleado del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad licitante, administrador o gerente. II) Declara no tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad licitante, administrador o gerente. III) Declara que no estoy incapacitado ni impedido para contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en los Artículo 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. IV) Declara haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias tomadas en cuenta en la presentación de la oferta y documentación para la presentación de los documentos de esta Licitación. V) Declara haber leído y aceptado estas Bases de la Licitación y demás documentos contractuales. VI) Declara que toda la información proporcionada en la oferta es veraz. VII) Declara que conozco los efectos legales que pudiera acarrearme faltar a la verdad en este documento y en cualquier otro relacionado con esta licitación. El suscrito notario hace constar que: El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de licitación, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente a quien le expliqué los efectos legales de este instrumento y leído que le fue por mí íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE. No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXO 2 CARTA DE OFERTA Fecha________ __ Señores Centro Nacional de Registros Ref. (Licitación o Concurso ________ No. ____/2008 "_________” Tras haber examinado las bases de licitación, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos proveer él "_______________", por la suma de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en palabras y cifras en dólares), o el monto que se determine si es adjudicada parcialmente, con arreglo a la lista de precios que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a prestar el servicio requerido por las presentes Bases. Contrataremos una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto de _______% del valor del contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento de dicho contrato. Convenimos en mantener esta oferta dentro de un período de noventa días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas. Nombre y Firma del Representante Legal Sello de la Empresa No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXO 3 FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE Nombre del licitante: _____________________________ ( ) Comerciante individual ( ) Sociedad (Indique clase) Dirección de las Oficinas Centrales: Dirección de la Oficina Local: Nombre del Representante Legal: _______________________________________ Nombre de Socios o Accionistas y detalle de la Participación Accionaria. Fecha de establecimiento de la empresa_________________________________________ Teléfonos:________________________ FAX : ____________________________ e-Mail:___________________________ No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXO 4 FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN No LPI- 05/2008-CNR “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS PARA EL CNR” No. EQUIPO CAPACIDAD COSTO ANUAL COSTO TOTAL COSTO UNITARIO TIPO DE EQUIPO CNR AHUACHAPAN, 3ra. Calle Poniente No. 1 – 5, contiguo a la Alcaldía Municipal. 1 2 1.5 TON. VENTANA $ - $ - $ - 2 1 1.5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 3 2 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 4 1 5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - CNR SONSONATE, 6ª. Avenida Norte y 2ª. Calle Oriente No. 4-1 1 1 8,000 BTU VENTANA $ - $ - $ - 2 2 1.5 TON VENTANA $ - $ - $ - 3 3 2 TON VENTANA $ - $ - $ - 4 1 1 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 5 3 1.5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 6 2 2 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 7 1 2.5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 8 8 5 TON CENTRAL $ - $ - $ - CNR SANTA ANA, Avenida José Matías Delgado No. 19 1 1 9,000 BTU VENTANA $ - $ - $ - 2 1 3 TON. PAQUETE $ - $ - $ - 3 3 16 TON PAQUETE $ - $ - $ - CNR LA LIBERTAD, SANTA TECLA, 2a. Avenida Sur y 8ª. Calle Poniente 1 3 16 TON. PAQUETE $ - $ - $ - 2 1 3 TON PAQUETE $ - $ - $ - 3 1 5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 4 1 9,000 BTU VENTANA $ - $ - $ - MODULO 6 PLANIFICACIÓN 1 1 1.5 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 1 2 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 1 4 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 4 1 5 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 5 5 5 TON. CENTRAL $ - $ - $ - No. EQUIPO CAPACIDAD TIPO DE EQUIPO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL COSTO ANUAL No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO MODULO CAPACIDAD 7 TIPO DE EQUIPO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL COSTO ANUAL DIGCN 1 2 1.5 TON VENTANA $ - $ - $ - 2 1 2 TON VENTANA $ - $ - $ - 3 1 1.5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 4 1 2 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 5 2 5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 6 1 3 TON. CENTRAL $ - $ - $ - 7 16 5 TON. CENTRAL $ - $ - $ - MODULO 8 1 UACI, FARMACIA Y ARCHIVOS 1 1 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 2 2 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 10 5 TON. CENTRAL $ - $ - $ - MODULO 8 TERNURA 1 1 1 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 4 2 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 3 5 TON. CENTRAL $ - $ - $ - MODULO 8 EX - CAFETERIA 1 1 2 TON. VENTANA $ - $ - $ - 2 2 5 TON. CENTRAL $ - $ - $ - MODULO 8 CENSOS NACIONALES 1 4 4 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 15 5 TON. CENTRAL $ - $ - $ - CNR CHALATENANGO, Final 2ª. Calle Poniente y 4ª. Calle Oriente, Barrio San Antonio 1 5 1 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 1 1.5 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 2 2 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 4 1 3 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 5 1 4 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 6 6 5 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - CNR LA PAZ, ZACATECOLUCA Calle Rafael Osorio No. 30, Barrio San Sebastián 1 7 1 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 4 1.5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 1 2 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 4 1 2.5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 5 3 5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, No. EQUIPO CNR SAN VICENTE, COSTO ANUAL COSTO TOTAL COSTO UNITARIO TIPO DE EQUIPO CAPACIDAD 1a. Calle Poniente y 5a. Avenida Sur 1 3 1 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 4 1.5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 1 2 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - 4 4 22,000 BTU MINI SPLIT $ - $ - $ - 5 1 5 TON MINI SPLIT $ - $ - $ - CNR USULUTAN, 3ª. Calle Poniente No. 25, Barrio Candelaria 1 1 3 TON. PAQUETE $ - $ - $ - 2 3 16 TON PAQUETE $ - $ - $ - CNR SAN MIGUEL, 15 Calle Poniente y 8ª. Avenida Sur, Centro de Gobierno CENTRAL $ - $ - $ - 5 TON. CENTRAL $ - $ - $ - 1 ½ TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 1 2 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 5 1 3 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 6 3 5 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 1 2 25 TON. 2 3 3 1 4 CNR LA UNION, calle Circunvalación, Barrio El Centro 1 1 1.5 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 1 3 2 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 2 4 5 TON. MINI SPLIT $ - $ - $ - 3 1 23,5000 BTU VENTANA $ - $ - $ - 4 1 32000 BTU VENTANA $ - $ - $ - TOTAL DE EQUIPO: 85 COSTO TOTAL $ Nombre y Firma del Representante Legal: _____________________________________________ Sello de la Empresa: COSTO ANUAL $ No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXO 5 MODELO DE CARTA COMPROMISO. San Salvador, de 2008. Señores CENTRO NACIONAL DE REGISTROS Licitación publica por Invitación No. LPI-05/2008-CNR “SERVICIO DE MANTENIMIENTO ACONDICIONADO” Presente PREVENTIVO DE LOS AIRES Estimados señores: Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido de las Bases de la Licitación Pública por Invitación No. LPI-05/2008-CNR, para la prestación del “Servicio de mantenimiento preventivo de equipo de los aires acondicionados del CNR”, por lo tanto de ser nuestra empresa la ganadora, nos comprometemos a cumplir con todo lo dispuesto en las Bases antes referidas, adendas, aclaraciones y en el contrato que suscribamos en el caso de ser beneficiados con la adjudicación. f. _________________________________ Representante legal No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXO 6 MODELO DE CONTRATO CONTRATO N° __________ ______________________________, mayor de edad, Abogado, del domicilio de _________, departamento de ____________y de este domicilio, con Documento Único de Identidad número ______________________________________________________, actuando en nombre y representación, en mi carácter de Director Ejecutivo del Centro Nacional de Registros, que en adelante se llamará “el CONTRATANTE” o “CNR”, y por la otra parte, ______________________________, mayor de edad, __________, del domicilio de ________, departamento de __________, con Documento Único de Identidad número _________________________, actuando en nombre y representación, en mi carácter de _______________, de la sociedad _______________ (si es persona jurídica), actuando a título personal (si es persona natural), y que en adelante se llamará “el CONTRATISTA”, y en los caracteres dichos, otorgamos el presente Contrato de PRESTACION DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICONADOS DEL CNR. Adjudicado mediante Acuerdo No. ____-CNR/2008, de fecha _____ de ____ de dos mil ocho. El presente contrato se sujeta a las obligaciones, condiciones y pactos contenidos en el presente instrumento, a las disposiciones de la LACAP y su Reglamento. PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de mantenimiento preventivo de aires acondicionados para el CNR, que será prestado por el contratista en las instalaciones del contratante, durante el plazo y en la forma establecida en el presente contrato. SEGUNDA. PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total por la prestación del servicio objeto del presente contrato es de la suma de _________________,el cual será cancelado por el CNR, en pagos, que efectuará el contratante, contra la presentación de las respectivas facturas de acuerdo al número de aires acondicionado que se le efectúe el mantenimiento preventivo, el cual deberá anexar acta de recepción, firmadas y selladas por la persona designada por la Gerencia de Infraestructura. Los precios del contrato incluyen todos los impuestos, tasas y contribuciones que deba pagar en razón del servicio objeto del presente contrato. TERCERA. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo de este contrato será de___________, contado a partir de____________, pudiendo prorrogarse tal plazo de conformidad a la LACAP, Reglamento y a este contrato. CUARTA. LUGAR Y FORMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El servicio objeto del presente contrato, será prestado por la contratista en_____________, de las bases de licitación. QUINTA: VARIACIONES. El contratante podrá modificar la cantidad de equipo sujeto a la prestación del servicio objeto de este contrato, de acuerdo a las necesidades del CNR; y en consecuencia la cantidad a pagar al contratista puede cambiar, tomando siempre como base los precios unitarios ofertados. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CNR pagará al contratista el precio del contrato, de conformidad a las estipulaciones del presente instrumento. Dicho pago se hará con aplicación a la cifra presupuestaria que para tal efecto ha certificado la Unidad Financiera Institucional. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista se obliga a prestar el servicio de Mantenimiento Preventivo de los Aires Acondicionados, objeto del presente instrumento dentro del alcance del servicio establecido en las Bases de Licitación. OCTAVA: CESIÓN. Salvo autorización expresa del CNR, el contratista no podrá transferir o ceder a cualquier título, los derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. NOVENA: GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato, el contratista se obliga a presentar a satisfacción del CNR, dentro del plazo de ____ días hábiles posteriores a la firma de este instrumento, una garantía de cumplimiento de contrato a favor del CNR, equivalente a ______por ciento de la suma total contratada, para tal efecto se aceptará cheque certificado o garantía bancaria emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. Si no se presentare tal garantía en el plazo establecido, se No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, tendrá por caducado el presente contrato y se entenderá que el contratista ha desistido de su oferta haciéndose efectiva la garantía de mantenimiento de oferta, sin detrimento de la acción que le compete al CNR para reclamar los daños y perjuicios resultantes. DECIMA: INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento del presente contrato y sin perjuicio de las sanciones que para estos casos prescribe la LACAP, el CNR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna de su parte. Dicha terminación unilateral o la caducidad del mismo, producida en los términos de la LACAP, dará lugar a que el CNR pueda: a) descontar de las facturas pendientes de pago el monto de los daños y perjuicios que le irrogue el incumplimiento de que se trate; y b) hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. DÉCIMA PRIMERA: CADUCIDAD. Serán causales de caducidad las establecidas en este contrato, en la LACAP y en general en el ordenamiento jurídico vigente. DÉCIMA SEGUNDA: PLAZO DE RECLAMOS. El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo a efectuar cualquier reclamo respecto al incumplimiento del servicio prestado. La contratista tendrá un plazo de ___ días hábiles contados a partir de la fecha de comunicación o notificación para poder subsanar el incumplimiento que adolece el servicio objeto del reclamo. DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y/O PRÓRROGA. El presente contrato podrá ser modificado y ampliado de común acuerdo; cuando concurra una de las situaciones siguientes: a) cuando existan nuevas necesidades, siempre vinculadas al objeto contractual, y b) cuando surjan causas imprevistas. El contrato también podrá ser prorrogado en su plazo de conformidad a la ley. En tales casos, la institución contratante emitirá la correspondiente resolución de modificación, ampliación y/o prórroga del contrato, la cual será firmada posteriormente por ambas partes, para lo cual este mismo instrumento acreditará la obligación contractual resultante de dicha ampliación, modificación o prórroga. DÉCIMA CUARTA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes contratantes, los siguientes documentos: a) Las Bases de licitación; b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Enmiendas; e) Consultas; f) La oferta de fecha _________; g) La resolución de adjudicación; h) Interpretaciones e instrucciones sobre el modo de cumplir las obligaciones formuladas por la institución contratante, i) Garantía, j) Resoluciones modificativas, y k) Otros documentos que emanaren del presente contrato. Lo exigido en una de las Secciones de las referidas Bases, se entenderá como exigido en todas las demás y lo estipulado en cualesquiera partes del contrato y/o de sus anexos, se entenderá como estipulado en todas. En caso de contradicción entre estos documentos y el contrato, prevalecerá este último. DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Las diferencias o conflictos que surgieren entre las partes durante la vigencia del presente contrato, con relación a su interpretación o cumplimiento, serán decididas por arreglo directo, sin otra intervención que la de ellas mismas o sus representantes, cumpliendo el procedimiento establecido para el arreglo directo en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. En caso de no llegar a una solución en el arreglo directo, las diferencias o conflictos deberán ser resueltas, en este domicilio, en un procedimiento arbitral Ad-hoc integrado por árbitros de derecho, dentro de los quince días hábiles posteriores a la fecha en que una notifique a la otra la decisión de someter a arbitraje la controversia. DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán, de común acuerdo dar por terminado el presente contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolución correspondiente y otorgarse el instrumento de resciliación. DÉCIMA SÉPTIMA: JURISDICCIÓN. Para los efectos judiciales de este contrato las partes señalan como domicilio el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se someten. DÉCIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las personas y en las direcciones que las partes contratantes señalen. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y contenido, a los ___ días del mes de ____ de dos mil ____. POR EL CNR POR EL CONTRATISTA San Salvador, a las __ horas del día ______. Ante mí: (ACTA NOTARIAL DE RENOCIMIENTO DE FIRMAS Y OBLIGACIONES) No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, ANEXO 7 MODELO DE CARTA DE REFERENCIA DE SERVICIO PRESTADO Lugar y Fecha Señores Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional Centro Nacional de Registros Presente. Con la presente hacemos constar que (Nombre del ofertante), presto servicio de mantenimiento preventivo del equipo de aire acondicionado, para nuestra empresa o Institución, durante el período comprendido del (Día/Mes/Año) al (Día/Mes/Año). El contrato se ejecutó por una cantidad de (número) equipo de aires acondicionados, por un monto de (Cantidad en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América. Considero importante informar que el resultado del servicio de mantenimiento preventivo de aires acondicionado, ha sido (Satisfactoria ó insatisfactoria). Atentamente, Sello F____________________________ Titular, autoridad, director o gerente a cargo de la administración del servicio Teléfono.