Reglamento de Funcionamiento Interno del SubConsejo Local de Salud

Reglamento de
Funcionamiento Interno
del
SubConsejo Local de Salud
de
Curuñai, Coronel Bogado
ITAPÚA
Marzo 2005
Reglamento de Funcionamiento Interno
Subconsejo de Salud de Curuñai
Coronel Bogado, Itapúa
CAPITULO 1:
NATURALEZA DEL SUB CONSEJO
ARTICULO 1°:
a) El Subconsejo es una instancia de coordinación y participación de las
instituciones y organizaciones relacionadas con la salud de la comunidad con la
finalidad de impulsar el bien común y mejorar la salud de todos los vecinos/as.
Los miembros del Subconsejo forman parte de la comunidad y son también
beneficiados de los resultados de las actividades que realizan.
CAPITULO 2:
CONSTITUCIÓN Y CONVOCATORIA
ARTICULO 2°: El Subconsejo de Salud convocará a una reunión informativa a todas
las instituciones y las organizaciones comunitarias para interesarlas a integrar el
Subconsejo de Salud.
En esta reunión se tratarán los siguientes temas:
a) Sistema Nacional de Salud
b) Consejo Local de Salud y Subconsejo de Salud: organización, responsabilidades,
funciones, vínculos
c) Acciones y resultados logrados
ARTICULO 3° El Subconsejo de Salud promoverá la participación de los
proveedores de salud y los/as usuarios/as, a través del mecanismo de
representación de intereses; a las que convocará a una Asamblea Ordinaria. Esta
Asamblea se constituirá con la mitad más uno de los invitados en primera
convocatoria o con el número de presentes en segunda convocatoria.
ARTICULO 4° Los miembros durarán dos años en sus funciones y podrán ser reelegidos por un periodo más. La renovación de los miembros será parcial (50%). En
la primera asamblea se establecerá la duración del mandato de los miembros, el
50% de los más votados duraran en sus funciones 2 años y el 50% menos votados
duraran en sus funciones 1 año. Posteriormente el recambio será automático cada 2
años.
ARTICULO 5° La Asamblea se llevará a cabo en el mes de enero, en lugar, fecha y
hora que comunicará la Mesa Directiva del Subconsejo de Salud. Si no se
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convocara en dicho mes, la tercera cuarta parte de los miembros (75% de los
miembros) podrán convocar dicha asamblea.
ARTICULO 6° En Asamblea General se conformarán la Mesa Directiva y el Comité
Ejecutivo, éste ultimo integrado por Comisiones de trabajo.
CAPITULO 3
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN
ARTICULO 7°
a) El Subconsejo de Salud estará integrado entre 10 (diez) y 14 (catorce) personas,
el numero de miembros será definido en cada asamblea.
b) La Estructura del Subconsejo de Salud es la siguiente:
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Presidente
Vicepresidente/a
Secretaría
Tesorero/a
Miembros titulares, distribuidos en Comisiones de trabajo y podrá contar
con colaboradores
El Comité ejecutivo contemplará comisiones de trabajo en las áreas de:
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Finanzas
Medio Ambiente
Educación y capacitación
Servicios de Salud y Promotores
Pudiendo crearse otras comisiones
c) El Subconsejo de salud tendrá por domicilio el Puesto de Salud.
d) Las funciones y las actividades de los integrantes del Subconsejo serán
desempeñadas en carácter voluntario.
CAPITULO 4:
FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA
Artículo 8°
a) Participación en las actividades convocadas por el Consejo Local de Salud de
Coronel Bogado, como agentes calificados, en la elaboración, evaluación y
reprogramación de los Planes Locales de Salud.
b) Coordinación de las acciones, contempladas en el Plan Local de Salud, con el
Puesto de Salud, Consejo Local de Salud y otras instituciones definidas en el
Plan.
c) Control y fiscalización del funcionamiento del Puesto de Salud, a través de
encuestas a usuarios/as, informe de gestión por parte del encargado/a del
Puesto de Salud.
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d) Dará sugerencias de mejoramiento del servicio de salud al encargado /a del
Puesto de Salud
e) Comunicación de sus quejas y denuncias al Consejo Local de Salud y por su
intermedio al Director/a del Centro de Salud
f) Seguimiento de las sugerencias y propuestas realizadas a las distintas
instituciones y organizaciones
g) Promoción de salud y educación a la comunidad
h) Participación en la selección de los promotores de salud, apoyo, seguimiento y
evaluación del programa
i) Administración de programas de salud delegadas por las instituciones y
organismos nacionales
j) El Subconsejo llevará adelante sus acciones mediante la coordinación con otras
organizaciones comunitarias.
k) El Subconsejo dará un informe anual a la comunidad de las actividades
realizadas, indicando el avance de la ejecución del Plan de trabajo, las
dificultades encontradas e incorporando sugerencias de soluciones hechas por
los participantes.
l) Administrar el Dispensario social comunitario.
m) Crear otras comisiones de trabajo, fijar las tareas y plazo de su cumplimiento, y
establecer el tiempo del funcionamiento de las comisiones.
n) La Mesa Directiva deberá reunirse dos veces al mes o según necesidad.
Artículo 9°: FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO
FINANZAS
a. La tesorera es responsable de todo lo recaudado por el Subconsejo.
b. Organizar los procesos administrativos y financieros del Subconsejo, de las
distintas fuentes de recaudación de fondos.
c. Administrar los recursos del Subconsejo mediante la utilización de reglamentos.
d. Buscar alternativas de financiamiento para la implementación del Plan de trabajo.
e. Presentar informe de los trabajos y propuestas a la Mesa Directiva.
f. Presentar informe de la situación financiera.
SERVICIOS DE SALUD Y PROMOTORES
a. Apoyar iniciativas de mejoras de atención en el servicio del Puesto de Salud.
b. Apoyar la realización de capacitaciones del personal de salud.
c. Apoyar la implementación de los programas de salud del Puesto de Salud
d. Participar en el análisis de las informaciones provenientes de
herramientas de mejoramiento del desempeño del Puesto de Salud y de los
promotores de salud.
e. Supervisar la Farmacia Social en forma conjunta con el equipo de finanzas
f. Presentar informe de los trabajos y propuestas a la Mesa Directiva.
FUNCIONES DEL COORDINADOR/A DEL PROGRAMA DE PROMOTORES:
a. Dar seguimiento al programa de promotores de salud
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b. Citar las otras funciones
INFORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN SALUD
a. Elaborar un plan de actividades de educación en salud a la comunidad teniendo
en cuenta el diagnóstico realizado y los grupos prioritarios a quienes van
dirigidas las actividades.
b. Participar en la implementación del Plan de trabajo, dar seguimiento a las
actividades
c. Evaluar las actividades realizadas e informar a la Mesa Directiva
d. Identificar y contactar con otras instancias de cooperación que puedan proveer
servicios educativos para reforzar y complementar las intervenciones ya
realizadas.
e. Identificar necesidades de capacitación de los miembros
f. Elaborar reglamentos y dar seguimiento del cumplimiento de los mismos
g. Buscar acuerdos con instituciones públicas y organizaciones locales y nacionales
que favorezca el funcionamiento del Subconsejo de Salud y el logro de sus
objetivos.
h. Presentar ante otras
organizaciones e instituciones las funciones del
Subconsejo, el Plan de trabajo, las experiencias de la organización y d la gestión
realizada.
i. Aplicar instrumentos de evaluación acerca del funcionamiento de la Mesa
Directiva y del Comité Ejecutivo.
j. Presentar informe de los trabajos y propuestas a la Mesa Directiva
MEDIO AMBIENTE:
a. Proponer y desarrollar acciones de cuidados del medio ambiente comunitario,
escolar y otros en coordinación con las instituciones, organizaciones de la
comunidad y la Municipalidad de Coronel Bogado como ser: recolección de
basuras, tratamiento de residuos, agua potable, alcantarillado, limpieza de la
comunidad, arborización de escuelas, plazas y otros.
CAPITULO 5
FUNCIONAMIENTO DE LA MESA DIRECTIVA DEL SUBCONSEJO DE SALUD
a.
b.
c.
d.
ARTICULO 10°
La Mesa Directiva del Subconsejo de salud en la primera reunión determinará los
días, hora y lugar de las reuniones.
La Mesa Directiva del Subconsejo se reunirá en forma ordinaria por lo menos 1
ves al mes, a convocatoria del Presidente del mismo y en forma extraordinaria
las veces que sea necesaria.
Se considera quórum, la presencia de la mitad más uno de los miembros de la
Mesa Directiva.
Las decisiones dentro del Subconsejo se tomarán por simple mayoría de votos,
el grupo decidirá si será secreto o público a (viva voz o mano alzada), y el
Presidente solo votará en caso de empate.
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a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
a.
b.
c.
d.
e.
a.
b.
c.
d.
Son Funciones del Presidente:
Ejercer la representación legal del Subconsejo
Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias
Establecer el orden del día de la reunión
Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento
Sugerir las formas de trabajo para el mejor cumplimiento del Plan Local de Salud
y el Plan de trabajo de la comunidad
Canalizar propuestas y sugerencias al Centro de Salud, al Consejo Local de
Salud y a otras instancias que la Mesa Directiva considere conveniente, acerca
del funcionamiento del Subconsejo, Puesto de Salud, Plan de trabajo,
necesidades de la comunidad y otras.
Realizar el seguimiento de las comunicaciones y gestiones realizadas por el
Subconsejo
Firmar todos los documentos del Subconsejo en forma conjunta con el
Secretario/a de Actas.
Convocar a Reunión General de la comunidad cada 1 (un) año para informar la
gestión del Subconsejo
El Presidente del Subconsejo participará de las reuniones ordinarias del Consejo
Local de Salud de Coronel Bogado, y cuando éste lo solicite.
Dar seguimiento a los trabajos realizados por las comisiones de trabajo.
Son Funciones del Vicepresidente:
Reemplazar al Presidente en caso de impedimento temporal o definitivo.
Participar de las reuniones ordinarias y extraordinarias
Trabajar en coordinación con los demás miembros.
Dar seguimiento a la implementación del Plan Local de Salud
Establecer permanente comunicación con el Presidente y demás miembros del
Subconsejo para conocer las actividades que se están llevando a cabo.
Son Funciones del Secretario/a de actas:
Llevar el registro de las actas correspondientes a las reuniones ordinarias y
extraordinarias del Subconsejo
Firmar con el Presidente las notas y resoluciones emitidas por el Sub consejo.
Elaborar notas, resoluciones y demás documentos de la mesa directiva del Sub
Consejo, todas con referencia de un N° correspondiente y fecha; y contar con un
archivo.
Establecer el orden del día conjuntamente con el Presidente
Son Funciones del Tesorero/a:
a. Llevar el Control de todos los ingresos generados y administrados por el
Subconsejo de Salud.
b. Realizar informes actualizados acerca del movimiento financiero del Subconsejo.
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Asistencia a las reuniones ordinarias,
responsabilidades de los miembros
extraordinarias
y
las
a. Tres ausencias consecutivas o cinco intercaladas sin aviso a las reuniones
ordinarias por cualquiera de los integrantes del Subconsejo implicará la
separación del cargo de los mismos.
b. Los cambios definitivos de los integrantes por renuncia o separación del cargo de
los mismos, deberán ser comunicados a la comunidad y las autoridades con
quienes mantienen vínculos.
c. Si se diera la renuncia de seis de sus integrantes se considerará a la misma
desintegrada. Los vecinos podrán llamar a Asamblea para la conformación de un
nuevo Subconsejo.
CAPITULO 6:
Mecanismo para el Acto Eleccionario
Articulo 11°
a) Por Asamblea General
b) Distribución de Notas
de designación de representantes de
instituciones y organizaciones
c) Designación de dos representantes, titular y suplente por parte de las
instituciones y las organizaciones comunitarias
d) La asamblea decidirá si la votación se realizará a viva voz, mano
alzada o en secreto.
e) Asamblea Extraordinaria
Articulo 12°
Regístrese, Comuníquese y Archívese.
Secretaria de Actas
Presidente Subconsejo de
de Salud
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