Central de Gases

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PLIEGO TIPO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA
CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO Y ASISTENCIA
TECNICA DE LOS GASES MEDICINALES LICUADOS
(OXIGENO LÍQUIDO, NITRÓGENO LÍQUIDO, PROTÓXIDO
DE NITRÓGENO), A LOS CENTROS SANITARIOS
DEPENDIENTES DEL SERVICO MURCIANO DE SALUD.
EXPEDIENTE:
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SUMINISTRO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE GASES MEDICINALES EN LOS CENTROS
SANITARIOS DEPENDIENTES DEL SERVICIO MURCIANO DE SALUD.
Los capítulos que componen el presente documento son:
CAPÍTULO 1.EXIGIDOS.
OBJETO.
EMPLAZAMIENTO.
ÁMBITO
DE
APLICACIÓN.
MEDIOS
CAPÍTULO 2.- ASISTENCIA TÉCNICA.
2.1. Impartición de cursos
2.2. Asesoramiento
2.3. Mantenimiento
2.4. Disponibilidad
2.5. Certificaciones
CAPÍTULO 3.- DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS
CAPÍTULO 4.- CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO DE GASES
4.1. Condiciones previas al inicio del suministro
4.2. Condiciones generales de ejecución del suministro
4.3. Mantenimiento
4.4. Auditoria de Gases
4.5. Televigilancia
4.6. Condiciones generales del suministro
CAPÍTULO 5.- FACTURACIÓN
CAPÍTULO 6.- MANIOBRAS POR CAMBIO DE ADJUDICATARIO
CAPÍTULO 7.- DAÑOS. PÓLIZA DE COBERTURA
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CAPÍTULO 1.- OBJETO,
MEDIOS EXIGIDOS.
EMPLAZAMIENTO, ÁMBITO DE APLICACIÓN.
1.1. OBJETO
El presente pliego tiene por objeto describir las prescripciones técnicas que regirán en la
contratación del suministro y asistencia técnica de Gases Medicinales licuados (Oxigeno
líquido, Nitrógeno líquido, Protóxido de nitrógeno líquido y Aire medicinal), a los Centros
Sanitarios dependientes del Servicio Murciano de Salud.
El tipo de oferta es de las denominadas “LLAVE EN MANO”, la cual debe incluir no solo el
suministro, sino la infraestructura técnica para poder dar el servicio en condiciones de total
seguridad, fiabilidad e ininterrumpibilidad en el suministro, incluyendo servicio de
mantenimiento, tele vigilancia, revisiones de fuentes principales y fuentes de reservas,
revisiones de centrales productoras y botellas de comprimido, y los servicios
complementarios descritos en este Pliego.
El adjudicatario del presente concurso abierto, deberá disponer de los medios necesarios
para prestar todos los servicios y suministros, debiendo acreditarlo documentalmente.
1.2.- EMPLAZAMIENTO
La asistencia técnica y el suministro de gases medicinales se realizarán en las dependencias y
centros del Servicio Murciano de Salud y que se detallan seguidamente:
-
Hospital General Universitario “Virgen de la Arrixaca”. El Palmar. Murcia.
Hospital “Rafael Méndez”. Lorca.
Hospital General Universitario “Morales Meseguer”. Murcia.
Hospital “Santa Maria del Rosell”. Cartagena.
Hospital General Universitario. Murcia.
Hospital “Virgen del Castillo”. Yecla
Hospital Comarcal del Noroeste. Caravaca de la Cruz
Hospital Los Arcos. Santiago de la Ribera.
1.3.- ÁMBITO DE APLICACIÓN
El ámbito de aplicación del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, se extiende a todos
los sistemas, instalaciones e infraestructuras que forman parte del mismo.
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1.4.- MEDIOS EXIGIDOS
1.4.1.- La Empresa Adjudicataria deberá disponer del Servicio de Mantenimiento y
medios adecuados, correctamente localizados y disponibles, para garantizar la seguridad del
buen funcionamiento de las instalaciones y equipos en su lugar de ubicación.
CAPÍTULO 2.- ASISTENCIA TÉCNICA.
La asistencia técnica incluye los siguientes puntos:
2.1.- IMPARTICIÓN DE CURSOS
La Empresa Adjudicataria se comprometerá a impartir cursos de formación y seguridad al
personal de los distintos Centros Hospitalarios, los cuales tratarán al menos sobre:
- Aspectos Generales de los Gases medicinales y las instalaciones que los gestionan.
- Desarrollo normativo general y especifico del ámbito de aplicación.
- Seguridad Industrial y Prevención de Riesgos Laborales en el uso de gases
medicinales.
- Almacenamiento y distribución de los gases, pruebas reglamentarias, pruebas
microbiológicas, etc.
2.2.- ASESORAMIENTO
La Empresa Adjudicataria se compromete al asesoramiento técnico-legal permanente, en
referencia al suministro y a las instalaciones o equipos que intervienen en el mismo.
Asimismo deberá asesorar al personal técnico de los distintos Centros Hospitalarios sobre:
- Nuevas instalaciones de depósitos criogénicos, cuadros de distribución, canalizaciones,
sistemas de alarma, equipos, variación de la normativa aplicable, etc. Así como de la
optimización y seguridad necesaria, a cada responsable de las instalaciones específicas que
tiene en el hospital objeto de suministro.
- Sustitución o adecuación de manoreductor para equipos de electromedicina e industrial.
- La empresa adjudicataria se compromete al asesoramiento técnico-legal permanente, en
referencia al suministro y a las instalaciones o equipos que intervienen en el mismo.
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-La empresa adjudicataria adoptará iniciativas destinadas a mejorar la seguridad en la
utilización de los gases medicinales.
2.3.- MANTENIMIENTO
La empresa adjudicataria deberá disponer del Servicio de Mantenimiento y medios
adecuados, para garantizar la seguridad del buen funcionamiento de las instalaciones y
equipos en su lugar de ubicación.
2.4.- DISPONIBILIDAD
La Empresa Adjudicataria pondrá a disposición del Hospital personal especializado para
atención de incidencias durante las 24 horas, los 365 días del año durante el periodo de
vigencia de los contratos que se deriven del presente concurso publico.
2.5.- CERTIFICACIONES
La Empresa Adjudicataria entregará, mensualmente y en cada suministro, certificaciones de
composición y análisis de gases y mezclas de gases, que garanticen volumen y tolerancia, como
asimismo, recomendaciones de las mezclas a utilizar en los distintos aparatos y procesos.
CAPITULO 3.- DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS
Las características técnicas mínimas, cumplirán con las exigidas por la Farmacopea Española
y/o Europea.
Los Adjudicatarios estarán obligados a adaptarse en todo momento a la legislación en
vigor y la que pudiera acontecer durante la vigencia del contrato, en lo referente a la calidad,
logística, normativas, responsabilidades, etc., de los productos ofertados.
Los gases suministrados cumplirán con las condiciones y prescripciones indicadas la unidad
de Farmacia del Centro hospitalario, en cuanto a calidad, análisis a realizar, etc. así como
supervisará en la medida en que le competa, el cumplimiento de la legislación vigente y su
desarrollo, por la que se considera a los “gases medicinales como medicamento”.
CAPÍTULO 4.- CONDICIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO DE GASES
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4.1. CONDICIONES PREVIAS AL INICIO DEL SUMINISTRO
Previo al inicio del suministro, el adjudicatario acometerá las siguientes acciones:
4.1.1. Serán por cuenta de la Empresa Adjudicataria la realización y aprobación de los
Proyectos Técnicos, de toda instalación central de gases. Entregará al Centro, copia del
"proyecto técnico" de la instalación de la central de gases.
4.1.2. Entregará un "Manual de Servicio" sobre utilización, manejo y seguridad a seguir para el
correcto funcionamiento de la instalación, que incluirá un procedimiento de actuación para el
caso de emergencia en los tanques criogénicos.
4.1.3. El Adjudicatario obtendrá antes de iniciar el suministro, los oportunos permisos y
legalizaciones, que exija la normativa, y emitidos por los organismos competentes en las
diferentes materias; así como de mantener las instalaciones de acuerdo con la Legislación
vigente en cada momento, siendo el gasto originado por su cuenta.
Así mismo, será por cuenta del adjudicatario las posibles sanciones en que pudiera incurrir
por el incumplimiento de las normas legales vigentes.
4.1.4. Realizará todas las pruebas legales necesarias ante el Servicio de Mantenimiento.
4.1.5. Presentará compromiso formal y específico de mantener las instalaciones de acuerdo
con la legislación vigente en cada momento, significando que cualquier modificación correrá a
su cargo.
4.1.6. Ante la opción de cambio de adjudicatario, el nuevo adjudicatario presentará un
proyecto de cambio de depósitos que tendrá que ser aprobado por la Dirección del Centro.
4.1.7. En caso de que la adjudicación implique la implantación de nuevas instalaciones, el plazo
máximo de puesta en marcha será de dos meses desde la notificación de la adjudicación del
concurso, a partir del cual se podrá aplicar cláusula de penalización que compense las
diferencias en relación con las condiciones económicas del contrato.
4.1.8. Una vez adjudicado el concurso, la empresa adjudicataria presentará el plan de
mantenimiento preventivo de acuerdo con los Servicios Técnicos del Centro, realizará las
revisiones sistemáticas, incluyendo comprobaciones de estanqueidad y funcionamiento, así
como la adecuación a la normativa vigente de las instalaciones, que será de exclusiva
responsabilidad del Adjudicatario durante el periodo de vigencia de los contratos que se
deriven.
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4.2. CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO DE LOS GASES
MEDICINALES
(OXIGENO
LÍQUIDO,
NITRÓGENO
NITRÓGENO LÍQUIDO, AIRE MEDICINAL)
LÍQUIDO,
PROTÓXIDO
DE
4.2.1.- El suministro se efectuará de acuerdo con cada Centro peticionario en el lugar
reservado a tal efecto y en el horario establecido por el Centro, todos los días de la semana;
incluso sábados, domingos y festivos.
4.2.2 Los adjudicatarios del presente concurso abierto deberán disponer del Servicio de
Mantenimiento y de los medios necesarios para garantizar la seguridad del buen
funcionamiento de las instalaciones y equipos en su lugar de ubicación y prestar todos los
servicios y suministros que requieran los Centros peticionarios.
4.2.3. Los adjudicatarios, además del suministro de gases, deberán realizar la
infraestructura, para poder dar el suministro en condiciones de total seguridad, incluyendo el
montaje y desmontaje, instalación, previsiones y mantenimiento de los depósitos necesarios
para el almacenamiento de gases licuados, así como para la producción de gases a la presión y
caudal nominal a la entrada de las tuberías y canalizaciones del Hospital. Todo ello deberá ser
aprobado y coordinado por el servicio técnico designado por la dirección del hospital.
4.2.4. El suministro de gases a cada red canalizada del centro, se realizará, de forma
preferente, desde los depósitos criogénicos de almacenamiento y, en caso de emergencia,
desde las baterías de botellas de reserva, que existirán a tal efecto en las Centrales de
Gases o bloques de reserva, con capacidad de reserva no inferior al consumo de cada centro
hospitalario durante un día.
4.2.5. La empresa Adjudicataria, se comprometerá a instalar todos los sistemas de control y
seguridad necesarios para el perfecto funcionamiento de cada una de las instalaciones de Gas
Líquido Medicinal, incluso la conexión automática a su rampa de emergencia correspondiente,
corriendo con todas las responsabilidades derivadas de un posible fallo de la instalación
criogénica siempre que no sea debido a una manipulación errónea del personal del Hospital.
El Hospital dispondrá de una llave de cada recinto vallado donde esté ubicada cada instalación
criogénica para que, en caso de emergencia, se pueda tener acceso al mismo.
4.2.6. Las instalaciones necesarias para el suministro de gases medicinales, siendo estas
propiedades del adjudicatario, cumplirán en todos los aspectos con la normativa vigente y
posterior que pudieran surgir durante la duración del contrato, debiendo adaptarlas, si fuera
necesario a “coste cero” y serán:
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4.2.6.1. Depósito de oxígeno líquido con accesorios, protecciones y valvulería necesaria. La
capacidad quedará definida de forma que cubra la demanda del Centro.
Si la dirección del hospital, tanto por su configuración arquitectónica o de instalaciones, por
demanda elevada de oxigeno, considerase la instalación de más de un depósito independiente
de oxigeno, la empresa adjudicataria vendrá obligada a instalarlos, según la petición del
centro hospitalario.
4.2.6.2. Depósito de protóxido de nitrógeno, alto vacío, con capacidad suficiente para cubrir
la demanda y totalmente equipado.
4.2.6.3. Sistema de producción de aire medicinal:
Sistema de producción de aire sintético medicinal, a través de mezclador, con bloques de
botellas externos como fuente de reserva, que dispondrá al menos de:






Depósito de oxígeno líquido con accesorios, protecciones y valvulería necesaria. La
capacidad quedará definida de forma que cubra la demanda del Centro.
Depósito de nitrógeno líquido con todos los accesorios necesarios para poder efectuar
cargas de nitrógeno a cualquier Dewar de muestras, alimentación o transporte de
nitrógeno para congelación de muestras biológicas y adecuado a la necesidad de demanda
del Centro.
Mezclador de gases (N2 y 02), con todos los elementos necesarios para que el suministro
se haga en fase gaseosa, con las características requeridas por la farmacopea española y
europea, y cualquier otro desarrollo normativo de aplicación, tales como tanque de
almacenamiento de gas medicinal, gasificador, manoreductor, tuberías, etc.
Evaporador de oxigeno líquido con gasificadores y accesorios necesarios para su correcto
funcionamiento.
Evaporador de nitrógeno líquido con gasificadores y accesorios necesarios para su
correcto funcionamiento.
Bloques de botellas en rampas de emergencia y accesorios necesarios para su correcto
funcionamiento, con el fin de asegurar la ininterrumpibilidad del suministro.
En depósitos criogénicos de oxígeno, nitrógeno con alimentación a mezclador y alimentación a
canalización independiente de oxígeno medicinal, habrá que disponer de especiales medidas de
seguridad para evitar retornos, en concreto doble válvula de retorno en línea de salida.
El titular del mezclador se responsabilizará de la calidad del aire sintético suministrado.
Con el fin de garantizar y responsabilizar de la calidad del aire sintético medicinal a un solo
proveedor, el adjudicatario de nitrógeno y oxigeno para la producción de aire medicinal será
el mismo.
4.2.6.3.1.- Aire medicinal (Compresor):
En el caso de que la producción de aire medicinal en algún centro, se realice mediante la
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instalación de un sistema modular de compresores, éste deberá cumplir las siguientes
condiciones:
a) Instalaciones:
- Módulo de compresores
- Calderón de regulación
- Separador de aceite (según el caso)
- Sistemas de purificación y filtración
- Secador
- Filtros bactericidas
- Homogeneizador
- Catalizador
Con el fin de garantizar la prestación de Aire medicinal, todos los módulos del sistema
descrito en el apartado anterior estarán duplicados y cada uno de ellos será capaz de
producir individualmente la demanda necesaria (media y punta) del Centro. Dispondrán de
automatismos para la alternancia de funcionamiento de cada uno, con objeto de permitir las
labores de mantenimiento a la vez que dar una mayor operatividad al sistema.
La instalación estará dotada de Contadores homologados de aire, para la medición del aire
producido en m3, a efectos de control de la facturación.
Utilidad por línea/hora: 40 m3 para consumos de 50.000 a 150.000 m3 y 80 m3 para consumos
mayores de 150.000 m3.
b) Suministro alternativo:
Bloques de botellas y accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y capaces de
garantizar el mantenimiento del suministro, en caso de avería del sistema, un mínimo de 48
horas.
Equipo de medida que garantice la no interrupción del suministro de Aire Medicinal en caso de
avería del mismo.
c) Sistema de regulación, control y seguridades:
- Control del sistema
Todo sistema de producción estará telemandado y televigilado durante las 24 horas del día y
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los 365 días del año, con objeto de garantizar una respuesta inmediata ante cualquier
anomalía del sistema en un plazo no superior a 6 horas de haberse notificado o detectado la
alarma correspondiente.
Los parámetros mínimos de este sistema de televigilancia son
Curva funcionamiento compresor nº 1.
Curva funcionamiento compresor nº 2
% O2
Punto de rocío
P.p.m. C O2
P.p.m. CO
Presión bloque botellas 1
Presión bloque botellas 2
Las mediciones de parámetros serán continuas y se dispondrá de un sistema de alarmas para
cada uno de ellos, fijados para valores máximos y mínimos de los mismos.
El Centro dispondrá de los terminales de acceso, en los puntos que se indiquen por parte del
Servicio de Mantenimiento con todos los parámetros disponibles.
- Calidad del aire:
La calidad mínima que deberá reunir el aire producido será la contemplada en la legislación y
normativa vigentes al respecto, y en todo caso ésta no será inferior a los valores de los
parámetros de calidad siguientes:
Aceites: 0,01 mgr/m3
Punto de rocío: - 40º C.
Partículas: Inferior a 0,01 micras.
CO: 5 p.p.m
C O2: 350 p.p.m
S O2: 1 p.p.m.
NOX: 1. p.p.m
4.2.6.4. Si por el volumen de consumo del hospital, o por configuración técnica, el hospital lo
considerase necesario, se instalará un depósito independiente para el suministro de nitrógeno
líquido hasta las ubicaciones indicadas por el hospital, estando incluido toda la instalación
(depósito, tele vigilancia, distribución, accesorios, etc.)
Dicho depósito deberá cumplir las siguientes características:
Depósito de nitrógeno líquido con capacidad adecuada y justificada a la necesidad de
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demanda del Centro, y con todos los accesorios necesarios para poder efectuar cargas de
nitrógeno a cualquier Dewar, sistemas de alimentación o transporte de nitrógeno para
congelación de muestras biológicas.
Las operaciones de llenado de dewar serán consensuadas con el hospital, y realizadas por
personal técnico competente de la empresa adjudicataria, bien para que la empresa
adjudicataria lo rellene en el deposito existente en el hospital, o bien dichos depósitos sean
sustituidos por otros envasados en planta de origen o se proceda a rellenar en las ubicaciones
especificas donde se encuentre.
En cualquier caso, la facturación de este nitrógeno líquido, será igual que la del nitrógeno para
la producción de aire medicinal.
4.2.6.5.- El adjudicatario deberá hacerse cargo de la central de vacío y generadores de aire
medicinal del Centro hospitalario, (mantenimiento, televigilancia, etc.), en aquellos centros
que así lo demanden y con las condiciones y criterios que se indiquen por estos según sus
necesidades; por lo que el adjudicatario deberá dar presupuesto para efectuar dicho servicio,
debiendo ser aprobado el mismo por el Servicio de Mantenimiento del Centro.
4.2.7. El número de depósitos de cada gas, así como su capacidad quedarán definidos, en
función de las necesidades que presente el Centro, y será consensuado con el centro
hospitalario.
La capacidad será como mínimo la que garantice el suministro de cada centro como mínimo
durante 10 días naturales, en periodo de pleno consumo, y no deberá sobrepasar en ningún
caso, el nivel mínimo del 30 % de su capacidad.
4.2.8. Se entiende que los elementos de la instalación criogénica al ser propiedad del
adjudicatario, se encuentran depositados en el Centro, aspecto por el cual no percibirán
compensación económica.
4.2.9. Se entiende por depósito criogénico, los depósitos fijos con una capacidad mayor o igual
a 800 litros. Los adjudicatarios estarán obligados si así lo demandase el centro hospitalario, a
colocar depósitos criogénicos en los Centros con un consumo por producto mayor de 1.500
m³/mes, o 300 Kg. en el caso de óxido nitroso.
4.2.10. Serán por cuenta del adjudicatario y propiedad del mismo, la realización de las
instalaciones criogénicas de gases líquidos necesarias para realizar el suministro con arreglo a
la normativa vigente, y posteriores desarrollos normativos que surgieran durante la vigencia
del contrato y que estarán compuestas de tanques criogénicos de almacenamiento de gases
licuados, evaporadores ambientales, tuberías de unión entre tanque y evaporador, cimentación
para tanques y aparatos, cerramientos de obra y mallado, puertas de carpintería metálica de
acceso, instalación eléctrica y protecciones eléctricas, circuitos de puesta a tierra,
canalizaciones hasta la central de gases , cuadro selector de fuentes, conexiones al colector,
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canalizaciones hasta las rampas de botellas, central de gases y conexiones, así como todos los
elementos necesarios para su puesta en servicio, debiendo quedar totalmente funcionando.
La ubicación de todas las instalaciones de criogénicos serán las indicadas por la Dirección de
cada centro hospitalario, debiendo planificar la puesta en marcha de dichas instalaciones para
que no haya ininterrumpibilidad del servicio en el cambio de adjudicatario. Así mismo las
terminaciones del recinto y obras serán las indicadas por cada hospital, con el fin de que
guarden la imagen corporativa y estética constructiva, debiendo ser previamente autorizadas
por el responsable técnico del hospital, antes de su ejecución, previa entrega de una memoria
técnica constructiva.
4.2.11. Será por cuenta de la Empresa Adjudicataria, la instalación de la canalización
necesaria, entre la instalación criogénica y la red de gas líquido medicinal, para cada uno de
los gases medicinales, así como la canalización de unión entre la instalación criogénica y las
“baterías de botellas de socorro”, que estarán ubicadas en las centrales de gases de cada
centro hospitalario.
4.2.12. Los adjudicatarios realizarán por su cuenta, las obras necesarias para la construcción
y/o adaptación de los recintos vallados nuevos o existentes, en terrenos del Hospital ,
provistos de firme de hormigón, cimentación para tanque, estacionamiento del camión cisterna
del suministro, boca de carga en el exterior del recinto, aparatos, instalación y demás
accesorios; así como todas las instalaciones necesarias y de acuerdo con la normativa actual,
en cuanto a la seguridad y control para el buen funcionamiento de la instalación.
4.2.13. Las obras de infraestructura y las instalaciones que realice la empresa adjudicataria
pasarán a ser propiedad del Centro, excepto las instalaciones criogénicas instaladas dentro de
su recinto vallado que se entiende que se encuentran depositados en el Centro, sin que éste
quede obligado a ningún tipo de compensación económica o compromiso, ni presente, ni futuro,
ni tan siquiera cuando el proveedor dejara de prestar sus servicios, sea cual sea la resolución o
extinción del contrato de suministro.
4.2.14. El adjudicatario se compromete como mínimo a realizar revisiones mensuales de todas
las instalaciones (depósitos, gasificadores, mezclador, rampas de emergencias, cuadros
conmutación, cuadros neumáticos, válvulas, etc.), así como a mantener las botellas de sus
rampas con un adecuado nivel de carga y en perfecto estado de conservación conforme a la
Legislación vigente en cada momento, todo ello dentro del precio de adjudicación.
Producto de la mencionada revisión, extenderá un informe trimestral a la Dirección del
Centro con soporte informático, que constará al mínimo de:
 Situación actual de los equipos que componen las instalaciones.
 Anomalías o incidencias acontecidas en ese período.
 Certificado garantizando la calidad del aire producido, al menos una vez al mes
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

Consumos de cada uno de los gases e importes unitarios y totales.
Certificados de calidad de 02, N2 y protóxido en cada descarga.
Será condición indispensable la presentación previa de este informe para la tramitación de la
factura correspondiente.
4.2.15. En caso de avería en los tanques y/o la central de gases, el adjudicatario se
compromete a reparar la misma en un plazo no superior a 24 horas, desde que se comunique
por parte del Hospital. La empresa deberá establecer un servicio técnico continuado de 24
horas, los 365 días del año, correctamente localizado, y con un tiempo de respuesta no mayor
a 3 horas.
4.2.16. Para el suministro de oxígeno, protóxido y nitrógeno líquido, el adjudicatario
transportará a su cargo y riesgo el gas en camiones cisternas, habilitados al objeto y en
cumplimiento de la normativa vigente. El trasvase se realizará bajo su responsabilidad a los
tanques de almacenamiento situados en terrenos del Centro Hospitalario. Se transvasará una
cantidad en cada suministro, tal que el depósito criogénico no quede llenado nunca a un nivel
superior del 90% de su capacidad útil. El centro hospitalario no estará obligado a pagar ningún
suministro que se realice haciendo rebasar la fase líquida o de forma tal que se produzca o
precise un venteo posterior del tanque.
La operación de carga de los tanques se realizará en presencia de un responsable del Centro
Hospitalario. Una vez realizada, verificará junto con la persona de la empresa adjudicataria,
que la instalación ha quedado en condiciones de funcionamiento. De no ser así, comunicarán
urgentemente las anomalías detectadas al suministrador y al Servicio de Mantenimiento del
Centro.
4.2.17. Si la causa que motivara la entrada en servicio de las rampas de emergencia fuera
imputable al adjudicatario, como responsable de la instalación criogénica, todos los gastos
derivados de la reposición serán por cuenta del mismo sin coste alguno para el centro, y el
consumo de los diferentes gases se facturará al mismo precio que el producto de la fuente de
alimentación principal.
4.2.18. En caso de huelga de su personal, la empresa adjudicataria vendrá obligada a fijar los
mínimos de plantilla para cubrir las demandas y necesidades del Centro de Gestión, de
acuerdo con la Dirección del Centro.
4.2.19. El consumo de energía eléctrica para la iluminación del recinto y la alimentación de
fuerza para los equipos será por cuenta del Centro Sanitario.
4.2.20. La empresa adjudicataria, dotará a cada “instalación criogénica”, de la protección
contra-incendios reglamentaria y necesaria para el fin a que se destina.
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4.2.21. Cualquier medida o actuación que la empresa adjudicataria pretenda ejecutar, deberá
contar con la aprobación previa de los Servicios Técnicos de Mantenimiento del Centro
Sanitario.
4.2.22. El adjudicatario estará obligado a colaborar en la realización del mantenimiento de la
red de gases de los Centros Hospitalarios y efectuará una auditoria anual de la instalación de
gases.
4.3. MANTENIMIENTO
4.3.1. La Empresa Adjudicataria presentará el plan de mantenimiento preventivo, libro de
registros en formato papel e informatizado, que deberán ser supervisado y aprobado por el
responsable técnico de cada hospital; bajo la supervisión de este realizará el mantenimiento
preventivo y revisiones sistemáticas desde las fuentes principales de suministro de los
distintos gases medicinales, sistemas de conmutación de fuentes principales y alternativas,
etapas de reducción de presión, elementos del sistema, etc., hasta colectores de distribución
de las subcentrales de todas las instalaciones, incluyendo comprobaciones de estanqueidad y
funcionamiento, cambios de materiales si fuera necesario (juntas, latiguillos, liras, elementos
de las conmutaciones, elementos de reducción de presión, transductores, señales de alarma,
cuadros de señalización y alarma, etc.). Así como la adecuación a la normativa vigente de las
instalaciones, instalación de la señalización necesaria, que será de exclusiva responsabilidad
del Adjudicatario durante el periodo de vigencia de este concurso público.
4.3.2. El adjudicatario se hará cargo de todas las operaciones y costes de Mantenimiento
Preventivo, de las operaciones de mantenimiento correctivo que sean necesarias, como
consecuencia de las actuaciones preventivas, roturas, paradas, etc. Siendo el adjudicatario el
responsable del correcto funcionamiento de la instalación y que las mismas se encuentren en
óptimo estado de conservación. Deberá documentar y acreditar todas las operaciones
realizadas, pedir autorización previa, y justificar dichas actuaciones, teniendo a
disponibilidad del responsable del centro hospitalario del histórico de actuaciones.
4.3.3. Todos los gastos originados por el mantenimiento preventivo y correctivo de la
instalación criogénica dentro del recinto vallado y de su unión con la red general de
distribución de gases de cada centro del Hospital, serán por cuenta del adjudicatario.
Además mantendrán en buen estado de conservación los depósitos, pintándolos
periódicamente, así como tendrán limpios los recintos destinados a su ubicación.
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4.3.4. El adjudicatario realizará el mantenimiento preventivo y correctivo, como mínimo de los
siguientes elementos:
Central de Gases
Colectores de distribución
Reguladores de presión intermedios
Tomas de Gases
Todos los auxiliares de la instalaciones anteriormente descritas.
La revisión constará mínimo de:
Verificación de presión correcta de suministro
Verificación correcto funcionamiento de las válvulas
Estanqueidad de la instalación
Correcta identificación de Gases
Buena soportación de los elementos
Se realizará también el mantenimiento de la toma de gases determinando:
Comprobación de ausencia de fugas.
Verificación de suave funcionamiento.
Este mantenimiento se realizara según el siguiente esquema:
Verificación de las tomas de quirófanos (Oxígeno, protóxido y aire medicinal)
Comprobación de tomas de UCI (Oxígeno y aire)
Habitaciones (Oxígeno y Vacío, diferente número de habitaciones elegidas
aleatoriamente)



4.3.5. El adjudicatario cobrará el precio del gas de las rampas al mismo precio que el
producto en estado líquido, incluyendo en este precio el alquiler, manipulación,
instalación de botellas en rampas, portes, etc. de las botellas que componen la rampa.
Todos los mantenimientos correctivos serán, previamente autorizados por el hospital,
realizado por el adjudicatario, sin coste alguno para el hospital, es decir será un
mantenimiento integral “todo riesgo”.
4.3.6. Cualquier otra instalación existente en los centros hospitalarios y que sean necesarias
para el suministro de gases medicinales, aunque sean propiedad del hospital, serán así mismo
objeto de actualización, mantenimiento y revisión sin coste alguno

Central de oxígeno, con cuadro de conmutación y rampas de emergencias.
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



Central de Aire Medicinal, con cuadro de conmutación y rampas de emergencia.
Central de protóxido de nitrógeno, con cuadro de conmutación y rampas de
emergencia.
La central de gases se entiende por la instalación conjunta de rampas de oxígeno,
y/o protóxido, y/o aire medicinal, con sus latiguillos, presostatos, cuadros
neumáticos, central de alarmas, etc.
Una prueba anual de estanqueidad de las redes de distribución del Centro.
En los hospitales que haya diversas subcentrales de cada gas, serán objeto del mantenimiento
todo el conjunto existente de cada gas.
4.3.7. Si durante las revisiones que se efectúen en cada hospital, el servicio técnico de
la empresa adjudicataria, identificase anomalías en el funcionamiento de las redes de
distribución, lo pondrán en conocimiento del responsable técnico del hospital, con el fin
de subsanar dicha anomalía, teniendo la obligación de presentar informe técnico y
presupuesto económico para subsanar el defecto, y caso que el hospital considere su
aprobación, procederán a su reparación.
En las operaciones de mantenimiento cumplirán en todo momento la normativa de
seguridad industrial vigente, así como las normas de reconocido prestigio, normas UNE
de aplicación, etc. Debiendo también cumplir la Ley de Prevención de Riesgos Laborales
y todo su posterior desarrollo normativo (Señalización locales e instalaciones,
disposiciones mínimas de seguridad, evaluación inicial de riesgos, planificación de la
actividad preventiva, etc.)
4.4. AUDITORIA DE GASES
4.4.1. El adjudicatario además del mantenimiento de las centrales de gases, identificará el gas
que sale de cada toma y su composición.
Estos trabajos se realizarán durante la vigencia del contrato, debiendo realizar el 50 % del
mismo antes de la finalización del primer semestre del primer año de vigencia, y el otro 50%
antes de la finalización del primer semestre del segundo año de vigencia (excepto en los dos
primeros casos en que se realizarán cada trimestre). Dichas operaciones se harán bajo la
supervisión del responsable técnico del hospital, y previa autorización.



Análisis de las tomas de áreas quirúrgicas. (Reanimación, quirófanos, etc.) (Todos los
gases medicinales.). Se realizarán cada trimestre.
Análisis de tomas de unidades de cuidados intensivos, unidades críticas, coronarias,
etc. (Todas las tomas de gases medicinales.)
Habitaciones (Oxígeno, diferente número de habitaciones elegidas aleatoriamente, al
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


menos un 15 % del número de tomas total existentes en hospitalización)
Central de gases (Tomas de emergencia de oxígeno, protóxido aire)
Salas de pruebas especiales, salas de tratamiento, salas de radiología, etc. (Todos los
gases de forma aleatoria, cubriendo al menos un 15 % de toda la instalación.)
Otras dependencias. (De forma aleatoria.)
Por cada una de las tomas se determinará la concentración del gas que se suministra por esa
toma, incluyendo la lectura de la presión de cada toma.
La comprobación y análisis de los gases en tomas se realizará por un técnico cualificado,
mediante un analizador debidamente calibrado. Deberá informar así mismo, el punto medido,
la hora, fecha y composición del gas en la toma.
También deberá prestar asesoramiento especializado para hallar soluciones técnico
funcionales de adecuación de instalaciones.
La empresa adjudicataria, emitirá un informe técnico al finalizar cada periodo de auditoria, el
cual será entregado y comprobado de forma conjunta con el responsable técnico del hospital.
4.5. TELEVIGILANCIA
4.5.1. El adjudicatario estará obligado a la instalación de un sistema de televigilancia en los
centros, con el fin de permitir el control y la programación de niveles, reservas, consumos,
variables, alarmas de funcionamiento, etc. Este sistema funcionará integrado en los sistemas
de información, control y gestión centralizada de instalaciones del Centro Hospitalario de
acuerdo con las especificaciones que se determinen con el Servicio Técnico de Mantenimiento
del Centro. Incluyéndose además los mantenimientos Preventivos, Correctivos y Técnico Legal
a todo riesgo de dicho sistema, todo ello sin coste adicional alguno. Deberá así mismo
presentar al Servicio de Mantenimiento del Centro Hospitalario correspondiente, una
propuesta de dicho mantenimiento, debiendo ser este quien lo apruebe.
Las órdenes de control y programaciones de las instalaciones de los suministros centralizados
de oxígeno y protóxido serán exclusivas del adjudicatario, puesto que asumirá la
responsabilidad de que no se interrumpa el suministro en ningún caso.
El adjudicatario mantendrá constantemente, 24 horas al día, la instalación completa de
televigilancia, mientras dure la adjudicación.
Todas las instalaciones efectuadas y necesarias para el correcto funcionamiento de la
televigilancia serán en todo momento propiedad de aquel y podrá retirarlos al concluir la
adjudicación bajo las órdenes e instrucciones del Jefe de Mantenimiento del Centro.
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Los parámetros controlados para cada instalación, serán como mínimo:
Parámetros Mezclador
Parámetros Tanque O2
Parámetros Tanque N2
Parámetros Tanque Protóxido
Presión de entrada de oxígeno
Presión de entrada de nitrógeno
Presión de salida del depósito acumulador
Presión bloque reserva derecho
Presión bloque reserva izquierdo
Concentración de oxígeno en el mezclador
Temperatura de salida evaporador de Oxígeno
Temperatura de salida evaporador de Nitrógeno
Presión de Red
Nivel
Presión
Presión Salida Tanque
Temperatura de salida evaporador de Oxígeno
Presión Rampa nº 1
Presión Rampa nº 2
Presión Red
Nivel
Presión
Nivel
Presión
Presión Salida Tanque
Temperatura de salida evaporador de Oxido Nitroso
Presión Rampa nº 1
Presión Rampa nº 2
Presión Red
Las mediciones de parámetros serán continuas y se dispondrá de un sistema de alarmas para
cada uno de ellos, fijadas para valores máximos y mínimos de los mismos.
El Centro y el Adjudicatario dispondrán de los terminales de acceso en los puntos que se
indiquen por parte del Servicio Técnico de Mantenimiento con todos los parámetros
disponibles.
El Centro sólo se obliga a la instalación y mantenimiento de una línea telefónica de módem.
El sistema de televigilancia recogerá los datos seleccionados durante las 24 horas del día y se
archivarán en unos “históricos”, debiendo definir previamente los umbrales de alarma para
que cuando estas se produzcan, hagan llegar la señal correspondiente al sistema informático
del propio centro y del adjudicatario vía modem u otro sistema alternativo y fiable,
registrándose su tipo y naturaleza, así como la instalación afectada. El adjudicatario actuará
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de forma inmediata para que la instalación vuelva a funcionar correctamente.
Se consideran todas las anteriores como condiciones mínimas, pudiendo el adjudicatario
mejorar las prestaciones del sistema y del servicio.
4.6. CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO
4.6.1. El suministro lo realizará el Adjudicatario por su cuenta y riesgo, en el lugar reservado
a tal efecto, en los plazos fijados, dentro del marco general que se establece en el presente
Pliego y de acuerdo con las necesidades de cada Centro Sanitario.
4.6.2. Es responsabilidad del adjudicatario garantizar el abastecimiento del Centro dentro de
las necesidades planteadas por el mismo
4.6.3. Condiciones de producto:
4.6.3.1. La pureza y calidad de los gases medicinales cumplirá lo definido por la Real
Farmacopea Española y/o Farmacopea Europea. Los licitadores estarán obligados a adaptarse
en todo momento a la legislación en vigor y la que pudiera acontecer durante la vigencia del
contrato, en lo referente a la calidad, logística, normativas, responsabilidades, etc., de los
productos ofertados, sin coste adicional para los centros.
4.6.3.2. Para que pueda garantizarse la calidad del gas por el proveedor desde la salida de sus
instalaciones hasta su utilización, este precintará el acoplamiento de salida de los envases de
modo que se detecte cualquier manipulación que pueda realizarse en la misma.
4.6.4. Condiciones del envase:
4.6.4.1. Los envases usados, corresponderán a modelos debidamente legalizados ante
organismos competentes de la U.E. y cumplirán lo establecido por el vigente Reglamento de
Aparatos a Presión, en especial lo dictaminado por ITC MIE-AP- 7 , normas UNE-EN 962, y
cualquier otra de vigente aplicación.
4.6.4.2. La cantidad de producto que una botella contiene se expresa en m3, si se trata de
gas comprimido, o en Kg. o en litros en el caso de un gas licuado, y depende de la presión de
llenado (gas comprimido) y/o de las características físicas del producto (gas licuado).
4.6.4.3. Todas las botellas de Gases Medicinales utilizarán grifos con acoplamientos
normalizados, según establece la Normativa vigente, con el fin de evitar confusiones en el
consumo de gases.
4.6.4.4. Todas las botellas de Gases Medicinales irán provistas de una etiqueta que indique el
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tipo de gas que está destinado a fines terapéuticos (p.e. OXIGENO MEDICINAL,
PROTÓXIDO DE NITRÓGENO, etc.), que cumpla con las especificaciones de la Farmacopea
Europea y en la que se den las instrucciones oportunas en caso de emergencia.
Además de esto, llevarán todas la cruz roja de Ginebra pintada o en etiqueta firmemente
adherida.
4.4.6.5. Todos los grifos de las botellas de Gases Medicinales irán provistos de un tapón
precintable o precinto que garantice la no manipulación de las mismas, desde su salida de
fábrica hasta su utilización terapéutica en el Hospital.
4.4.6.6. La cantidad de producto que una determinada botella contiene, si las condiciones de
llenado son las mismas, es proporcional a la capacidad de la botella; para facilitar su cálculo en
el anexo se especifica, para los distintos productos, el contenido de una botella de 50 litros
de capacidad.
Se ocupará, igualmente, de mantener sus recipientes (botellas) en perfecto estado, conforme
a los Reglamentos y Leyes vigentes.
4.4.6.7. Los envases una vez llenos en los locales del Proveedor, serán transportados por
cuenta y riesgo del mismo y entregados a los distintos Centros, de acuerdo con la normativa
vigente, estando etiquetados de forma clara y fehaciente, de modo que se indique el tipo de
gas o mezcla que contiene, su calidad y/o composición, la fecha de carga y caducidad del
producto y las instrucciones de actuación para caso de emergencia.
4.6.5. Condiciones del Servicio:
4.6.5.1. El adjudicatario transportará por su cuenta y riesgo, desde sus instalaciones hasta
cada Centro, los envases llenos, cilindros dewards, etc ., y retirará del Centro los vacíos, con
un medio transporte adecuado, según lo estipulado en el reglamento de transporte por
carretera ADR, y cumpliendo la normativa que en cada momento sea de aplicación. El
suministro se realizará todos los días de la semana, incluso sábados, domingos y festivos.
4.6.5.2. El adjudicatario acondicionará en cada Centro los locales que este destine para el
almacenaje de los gases medicinales, de acuerdo con lo que dictamina la MIE APQ 005, y
mantendrá en los mismos un stock mínimo de todos los que el Centro declare consumir.
La composición de ese stock mínimo se definirá entre cada Centro y el adjudicatario, teniendo
presente lo establecido en este pliego y los consumos de cada gas.
4.6.5.3. El adjudicatario establecerá con cada Centro los procedimientos comunicativos
adecuados para que aquel permanezca informado, en todo momento, de las necesidades que se
generen en los mismos, y los Centros reciban la documentación técnica exigible por la
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legislación vigente en relación con el suministro y almacenamiento de los gases y mezclas
objeto del Contrato.
4.6.5.4. Cuando los cilindros deban ser conectados a máquinas y equipos, el adjudicatario
suministrará o adecuará, teniendo presente la MIE-AP-07, los acoples y accesorios
necesarios, excepto caudalimetros y manorreductores, que posibiliten la conexión de los
mismos a los cilindros, sin que sufra detrimento la calidad y seguridad del suministro.
4.6.5.5. Para la entrega de cilindros llenos y retirada de los vacíos, el adjudicatario solicitará,
siempre, la presencia de personal responsable del Centro que comprobará y verificará el
albarán de entrega.
4.6.5.6. El personal que el adjudicatario utilice para la realización de los suministros objeto
del presente contrato, poseerá la formación adecuada y estará dotado de los equipos de
protección personal establecidos al efecto.
4.6.5.7. En el caso de utilizarse para la realización del suministro cilindros y envases
propiedad de los Centros, estos serán incorporados al stock pero sin ser contabilizados en el
mismo, por lo que no se abonará al proveedor en relación con estos recipientes, el concepto
correspondiente a formación de stock.
4.6.5.8. El Adjudicatario facturará al Centro sólo los gases y mezclas que este retire del
Almacén, siendo responsabilidad del Adjudicatario mantener el almacén organizado y
abastecido.
4.6.5.9. La reposición al stock de las botellas consumidas se realizará de acuerdo con la
rotación que con el centro se establezca.
4.6.5.11. El plazo de entrega de los productos será como máximo de 48 horas desde la
realización del pedido siendo de 12 horas en caso de urgencia. El adjudicatario deberá
facilitar un número de teléfono y de fax de atención al Centro.
4.6.5.12. La empresa Adjudicataria antes de iniciar el Suministro, realizara todas la “pruebas
legales necesarias”, ante los servicios técnicos del Hospital, y entregará un “MANUAL DE
SERVICIO” acerca de la utilización y seguridad a seguir para el correcto funcionamiento de
la instalación, que incluirá un procedimiento de actuación para el caso de emergencia en los
tanques criogénicos.
4.6.5.13. Toda cisterna de aprovisionamiento de Gas Líquido Medicinal deberá ir provista de
una carta que indique que el contenido de la misma es, efectivamente “GAS MEDICINAL”, y
de un precinto que será quitado en presencia del responsable del suministro.
Cada cisterna irá provista de un certificado de garantía, expedido por el fabricante, en el que
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harán constar los datos del suministro (fecha, matricula, albarán, etc.), así como la pureza del
producto y su aptitud para aplicaciones terapéuticas, responsabilizando al suministrador de
estas especificaciones.
4.6.5.14. En el supuesto de que una cisterna que transporta Gas Líquido abastezca a más de
un centro Sanitario, el servicio se realizará en una misma ruta de suministro, debiendo
figurar en la carta de declaración de carga y lista de comprobación, el nombre de los Centros
Sanitarios donde se han de realizar cada uno de los suministros y las cantidades descargadas
en cada uno de ellos.
El precinto de las cisternas se quitará en el primer punto de suministro, en presencia del
responsable del mismo, volviendo a reprecintarse en su presencia, una vez efectuada la
descarga correspondiente.
4.6.5.15. La operación de carga del tanque se realizará en presencia del responsable del
Hospital y del conductor de la cisterna. Una vez efectuada, certificarán conjuntamente que la
instalación ha quedado en condiciones de funcionamiento, comunicando las anomalías
detectadas al suministrador y al Servicio Técnico del Hospital.
4.6.5.16. Trimestralmente se efectuará, por el personal técnico del suministrador, una
inspección a la instalación criogénica, extendiéndose un certificado sobre su buen estado. En
caso contrario, se clausurará la citada estación, siendo responsabilidad del suministrador la
no interrupción del suministro, mediante botellas de su propiedad y facturando el metro
cúbico de gas en botellas al mismo precio del metro cúbico de Gas Líquido Medicinal.
4.6.5.17. Cuando corresponda efectuar la prueba de estanqueidad obligatoria de cada
instalación, esta será realizada por el Proveedor, teniendo dispuestas en el Hospital las
botellas necesarias para suplir el suministro a través de la canalización, facturando los m 3
consumidos de las botellas al precio que se estipule para el suministro en líquido.
4.6.5.18. El precio del gas en botellas, considerado de emergencia, que debido a contingencias
o a cualquier causa de consumo excepcional, se facturará al precio que se estipule para el
suministro líquido.
4.6.5.19. Por los servicios técnicos del Hospital, se realizará el control del suministro y el
buen funcionamiento de la instalación. El Hospital, a través de sus servicios técnicos, podrá
tomar en cualquier momento, las medidas de control que considere necesarias para el
cumplimiento de las obligaciones a que esté sometido el Adjudicatario, como consecuencia del
contrato. Cualquier infracción o incumplimiento del mismo será comunicada al Adjudicatario a
través de su representante, mediante el correspondiente ACTA DE INCIDENCIAS, que será
en cualquier caso, aceptada y firmada por el mismo.
Será suficiente motivo de rescisión del contrato el levantamiento de tres actas
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documentadas y probadas de incumplimiento de contrato. En dicho supuesto, el Adjudicatario
procederá en un plazo de 30 días a cesar en la ejecución de los servicios contratados, con
pérdida de la garantía definitiva y, en su caso, indemnización de daños y perjuicios irrogados
al Hospital.
Las condiciones especificadas en este capitulo, se consideran condiciones mínimas, pudiendo
el adjudicatario proponer a estas las mejoras que considere.
CAPITULO 5.- FACTURACIÓN
Para la facturación de gases se aplicarán los siguientes criterios:
5.1. La unidad de medida y facturación para oxígeno y nitrógeno será el m 3. de líquido
suministrado.
5.2. La unidad de medida y facturación para protóxido de nitrógeno será el Kg. suministrado.
La unidad de medida y facturación para el aire medicinal producido por compresor será el m 3.
El aire medicinal se facturará por sus componentes, en los porcentajes del 21 % de oxígeno y
el 79% de nitrógeno en el caso del mezclador.
5.3. Se aplicarán los equivalentes reflejados en el cuadro de equivalencias, a temperatura de
15°C. y presión de 1 bar.
5.4. En el suministro de Aire Sintético Medicinal, se entiende que en los precios de oxígeno
líquido y nitrógeno líquido, se incluirán el alquiler y mantenimiento del mezclador necesario
para su producción, así como en el caso de bloques de botellas incluirá el alquiler y consumo de
las mismas.
5.5. La facturación del suministro de gases, será por producto y en valor neto integral, es
decir, que el precio incluirá el producto, manipulación, uso, conservación, transporte, alquiler,
mantenimiento integral (Mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y técnico legal)
de tanques criogénicos, central de gases, instalaciones auxiliares (RAMPAS DE
EMERGENCIA), así como los envases (BOTELLAS, BOTELLONES), certificaciones de gases
puros y mezclas, etc., incluyendo además los impuestos legales vigentes.
El adjudicatario facturará al Centro los importes mensuales, iva incluido correspondientes a
cada uno de los suministros efectuados, presentándose dichas facturas a meses vencidos en
el Registro General de Facturas del Centro.
Será por cuenta de la Empresa Adjudicataria, el mantenimiento Preventivo y Correctivo, de
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las áreas de almacenamiento de los gases licuados.
Asimismo el precio incluirá cualquier aspecto referenciado en este Pliego de Prescripciones
Técnicas y los impuestos legales vigentes.
5.6.- El método de control de gas licuado suministrado será consensuada siempre con el
Centro, pudiéndose realizarse por:




Diferencia de pesada en la misma báscula a la entrada y salida de la cisterna.
Contador del vehículo de transporte.
Báscula incorporada en el vehículo de transporte.
Contadores instalados en el colector general de la red de suministro al hospital aguas
abajo de todas las fuentes de suministro.
El responsable del suministro en el Hospital comprobará los datos iniciales y finales de la
bascula y/o contador y que éstos son los que figuran en el albarán. Los contadores de los
vehículos necesariamente tendrán que emitir un ticket donde se reflejen las cantidades
suministradas.
En el segundo caso, todos los camiones tendrán que estar dotados de contadores
homologados.
La empresa suministradora presentará certificación (por entidad autorizada oficialmente),
sobre la exactitud de la medida de dichos contadores, o pesadas en báscula, que deberá
emitir el correspondiente documento donde haga constar la calibración del equipo y fecha,
etc. certificación que tras la correspondiente renovación anual, será entregada a la Dirección
del Hospital.
5.7. Este documento deberá ser remitido al Centro de Gestión y durante su vigencia (un año)
se acompañará fotocopia del mismo con cada uno de los tickets de descarga efectuada.
Condición indispensable para tramitar la facturación.
5.8. A nivel de medida de comprobación, el Centro podrá realizar pesada del camión antes y
después del trasvase, u cualquier otro método que el centro estime conveniente.
Con los datos obtenidos se realizará la emisión del albarán correspondiente.
5.9. En Nitrógeno Líquido descargando con/en Deward autopresurizables, se efectuará por
diferencia en litros mediante varilla señalizadora y a la resultante se le aplicará el
coeficiente; o por cualquier otro medio debidamente acreditado y justificado, acordado y
consensuados entre ambas partes.
CUADRO DE EQUIVALENCIAS
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OXIGENO
Vol. Gas
(m3)
1
Peso
(kg.)
1.342
Vol. Liquido
(I)
1.175
0.745
1
0.876
0.850
1.141
1
PROTÓXIDO DE NITRÓGENO
Vol. Gas
(m3)
1.000
Peso
(kg.)
1.847
Vol. Liquido
(I)
1.511
0.541
1.000
0.818
0.662
1.223
1.000
AIRE
Vol. Gas
(m3)
1
Peso
(kg.)
1.2257
Vol. Liquido
(I)
1.402
0.816
1
1.144
0.713
0.875
1
NITRÓGENO
Vol. Gas
(m3)
1
Peso
(kg.)
1.1874
Vol. Liquido
(I)
1.469
0.842
1
1.238
0.679
0.807
1
5.10. El adjudicatario remitirá trimestralmente en soporte digital
al servicio de
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mantenimiento y contabilidad, una relación de los suministros efectuados en ese período,
indicando el nombre del Centro peticionario, cantidad de m³ o Kg. suministrados o consumidos
en ese período, el precio por unidad (m³ ó Kg.) y el importe total en Euros.
5.11. El Adjudicatario entregará estadillos mensuales, en los que se reflejen el consumo de
cada uno de los gases, tanto a granel, como en botellas en su caso, coste de cada uno de los
gases, etc.
5.12. La unidad de facturación para los "graneles" será la especificada en el anexo de precios,
Kg. o litros, independientemente de la cantidad solicitada por los Centros.
CAPITULO 6. MANIOBRAS POR CAMBIO DE ADJUDICATARIO.
En el caso de cambio de adjudicatario, las maniobras y trabajos necesarios para el
cambio de suministro e instalaciones se llevarán a cabo bajo la dirección y coordinación de los
Servicios Técnicos de Mantenimiento del Centro.
6.1.- Al inicio y al final de la adjudicación se hará un inventario general de las instalaciones del
adjudicatario en el que intervendrán un representante del mismo y el Jefe de Mantenimiento
del Centro Hospitalario.
6.2. Cuando finalice el contrato, se restituirá al adjudicatario poniendo a disposición del
mismo, el material y equipo depositado dentro de los recintos vallados, material y equipos que
serán desmontados y retirados por la empresa adjudicataria, y sin que el Centro Hospitalario
tenga que abonar cantidad alguna por la retirada y trabajos necesarios, responsabilizándose y
respondiendo éste de los deterioros que se produzcan sobre la vallas, plataformas y demás
instalaciones; debiendo quedar éstas en situación de poder acoplar otro sistema. Las labores
de coordinación para la retirada serán autorizadas y supervisadas por los Servicios Técnicos
de Mantenimiento del Centro, y con la condición esencial de mantener de forma continua el
suministro de los gases medicinales. Levantando a tal efecto, un acta de retirada entre ambas
partes.
6.3. El adjudicatario cesante mantendrá el suministro e instalaciones al precio del año en
curso hasta la fecha en que puedan ser instalados los equipos del adjudicatario entrante. Los
equipos del adjudicatario cesante deberán ser retirados en el día señalado. En el caso de no
seguir este procedimiento, el Centro Hospitalario, los retirará por su cuenta o por encargo a
terceros deduciendo el importe de dicho servicio de la facturación del adjudicatario cesante,
no pudiendo reclamar éste daños y perjuicios por este servicio.
Los daños y perjuicios causados al Hospital, por actuaciones al margen de esta
dirección y coordinación serán completamente por cuenta del suministrador causante.
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CAPITULO 7. DAÑOS. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
7.1. Será por cuenta del adjudicatario indemnizar de todos los daños y perjuicios corporales,
materiales o consecuenciales causados al Hospital, a su personal, a usuarios o a terceros por
los productos servidos, los depósitos, equipos e instalaciones de su propiedad, por los
vehículos suministradores de gases, así como por las actuaciones de su personal, por
negligencias o dolo en la prestación del servicio.
Asimismo la empresa Adjudicataria, estará obligada a indemnizar al Hospital por todos y cada
uno de los perjuicios que, por razón de fallos o averías ocurridos en el sistema completo de
cada instalación criogénica, le hayan sido producidos.
El Hospital podrá detraer la compensación económica correspondiente de las facturas, que el
adjudicatario presente.
7.2. No obstante lo anterior y para cubrir los riesgos que pudieran derivarse citados en los
apartados anteriores, el adjudicatario deberá disponer de un póliza de responsabilidad civil
de al menos de 6.000.0000 €, que deberá presentar a la firma del contrato y cada año antes
de la posible renovación del mismo con certificado de vigencia y de que expresamente incluye
a los Centros Sanitarios del S.M.S., a los que realiza el suministro de gases medicinales.
En Murcia, Octubre de 2004.
El Ingeniero Técnico Industrial del S.M.S.
El Jefe de Servicio de
Obras y Contratación
Fdo.: José García Sánchez
Fdo.: José Rodenas López.
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