INIVITACION PULICA No. 032 ADQUICION GASES PARA

INVITACION No. 032 DE 2009
CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
1.1.
Objeto:
Adquirir gases especiales para cromatografía y absorción atómica para el Laboratorio
de Salud Pública.
1.2.
Alcance
Las actividades a realizar contribuyen a Estandarizar métodos hacia la acreditación
en un 50%. Meta que se encuentra dentro del proyecto “IMPLEMENTACION DE
ACCIONES EN SALUD PUBLICA EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA”.
Ficha Técnica: COMPRA DE INSUMOS
Ver cuadro anexo No.1
2. Tipo de Contrato:
Compra venta
2.1. Plazo de Ejecución:
El plazo de ejecución del contrato será de Treinta (30) Días, contados a partir de la
firma del acta de iniciación del contrato, previa aprobación de la póliza de garantía
por parte de la Oficina Asesora de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Salud y del
cumplimiento de los requisitos de legalización.
2.2. Lugar de Ejecución y/o de Entrega:
La ejecución del presente contrato se efectuará en la ciudad de Bogotá D.C., en la
sede de la Secretaria de Salud de Cundinamarca, Dirección de Salud Pública
ubicada en la Calle 26 No. 51-53 Torre de Salud, Los insumos deben ser entregados
en el Laboratorio de Salud Pública en la dirección calle 21 A No. 70-10 de Bogotá
D.C.
2.3. Valor estimado del contrato:
El valor designado para el presente contrato es Veintisiete millones quinientos treinta
y cinco mil ochocientos noventa y tres pesos ($27,535,893) m/cte Valor que se
encuentra asignado en el Plan de Intervenciones Colectivas de la vigencia 2009.
3. Forma de pago:
La Secretaria de Salud, pagará al contratista el total del valor del contrato previa
presentación del informe final de acciones ejecutadas por el contratista, una vez se
cuente con el respectivo PAC, previa certificación de cumplimiento de las actividades
programadas expedida por el interventor.
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CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
4. Obligaciones Específicas:
1. Los gases solicitados deben de ser de Fabricación Nacional en planta
certificada de Gases Especiales.
2. Los Gases deben ser Certificados ISO 9001-2000
3. El grado de Incertidumbre analítica debe ser máximo de +/ - 3% para mezclas
de Fabricación Nacional.
4. Las cantidades reales finales (m3, Kg.), de llenado deben ser de acuerdo a la
capacidad de cada cilindro.
5. Por cada cilindro se debe entrega el respectivo certificado de análisis de
Gases.
6. Los insumos deben ser entregados en el Laboratorio de Salud Pública en la
dirección calle 21 A No. 70-10 de Bogotá D.C.
7. Los insumos deben tener una fecha vencimiento no inferior a 1 año al
momento de la entrega.
8. En caso de presentarse algún inconveniente de calidad del producto el
proveedor debe dar respuesta en término no mayor a 24 horas.
9. El proveedor debe dar asesoría y asistencia técnica telefónica en término no
mayor a 2 horas y personalizada en menos de 6 horas del producto adquirido.
10. ACCIONES ADMINISTRATIVAS: Constituir las pólizas pactadas en el
contrato. Pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos, gastos legales y
logísticos en que incurra para el cumplimiento de objeto del contrato.
11. Presentar las facturas de ventas de la compra de los elementos adquiridos de
acuerdo a normatividad vigente.
12. Garantizar la entrega de los elementos adquiridos en excelente calidad, y se
efectuara el cambio inmediato de aquellos que resulten de mala calidad.
13. Cambiar inmediatamente los elementos que resulten de mala calidad o en mal
estado, por otros en perfectas condiciones de igual o mejores características,
sopena de hacerse acreedor a las sanciones previstas en la ley.
14. Asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de
técnicos (soporte en garantía).
15. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro de la
adquisición de los elementos y las actividades contratadas.
16. ASPECTOS LOGISTICOS: - Mantener comunicación con la entidad a través
del interventor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el
cumplimiento del objeto del mismo - Desarrollar el objeto del contrato de
acuerdo a la propuesta presentada, los pliegos de condiciones y las
especificaciones técnicas requeridas por la entidad - Suministrar la
información que solicite el interventor para ejercer el adecuado seguimiento
del contrato
17. Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar
cumplimiento al mismo.
5. Obligaciones generales del contratista:
1. Cumplir con el objeto del presente contrato
2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), por lo tanto, el
incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas
sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora
mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.
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3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos.
4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos
de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas
costumbres exigen a todo contratista del Estado, en este caso la Secretaría de
Salud del Departamento de Cundinamarca.
5. Estar bajo la supervisión del Interventor, quien velará por el cumplimiento de las
obligaciones aquí establecidas. Cumplir con el objeto contractual dentro de las
especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas.
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por
parte de la Secretaría de Salud, a través del interventor
7. Entregar los informes que le solicite el interventor del desarrollo de la ejecución
del objeto contractual
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho
9. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en
el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con
ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. Cumplir con las condiciones
jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta.
10. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto
del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad
11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
Aspectos Jurídicos
EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:
Cumple
/No
Cumple
Carta de presentación de la propuesta
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá
acreditar que se encuentra al en día en el pago de aportes parafiscales, así:
Personas jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el
revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo,
conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO)
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE
LEGAL O PROPONENTE
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (PASADO JUDICIAL
DAS) DEL REPRESENTANTE.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN
BOLETÍN DE LA CONTRALORÍA
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CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
A. EXPERIENCIA
Para evaluar la experiencia del proponente, deberá presentar mínimo Tres (3) certificación
y/o fotocopia de contrato, relacionada con el objeto y el alcance y su cuantía sea como
mínimo equivalente al 100% al contrato a suscribir y cumplir con la siguiente información.
ADMISIBLE/ NO
INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LAS CERTIFICACIONES DE ADMISIBLE
EXPERIENCIA
Nombre o razón social de la Entidad o Empresa que esta certificando.
Tiempo de servicio.
Dirección, Números telefónicos de la Empresa y/ o las firmas
correspondientes.
Objeto y valor del contrato
LAS CERTIFICACIÓNES QUE NO CONTENGAN TODOS LOS REQUISITOS
ANTERIORMENTE DESCRITOS SERAN EVALUADAS COMO NO ADMISIBLE.
2. ETAPAS DE LA INVITACIÓN
ACTIVIDAD
Publicación en pagina
WEB del documento de
“INVITACIÓN PÚBLICA”
Recepción de Propuestas
Evaluación de Propuestas
Adjudicación
FECHA
11 Diciembre de
2009.
LUGAR
Pagina Web
www.cundinamarca.gov.co
Secretaría
de
Salud
del
11 al 15 de
Departamento de Cundinamarca
Diciembre de 2009
– Grupo de Asesoría Jurídica de 08:00 AM a 4:00
Calle 26 No. 51-53 Torre Salud
PM.
Piso 6
Secretaría
de
salud
del
16 Diciembre de Departamento de Cundinamarca
2009.
– Calle 26 No. 51-53 Torre Salud
Piso 6 Grupo Asesor
Pagina
Web
www.cundinamarca.gov.co
Secretaría
de
Salud
del
17 Diciembre 2009
Departamento de Cundinamarca
– Grupo de Asesoría Jurídica Calle 26 No. 51-53 Torre Salud
Piso 6
6. PRECIO
Factor de Selección de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 2009 se
hará teniendo en cuenta la oferta con el precio más favorable a la entidad, Siempre
que cumpla con los requisitos habilitantes y técnicos exigidos. De igual manera se
procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad
requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.
La Propuesta que presente el presupuesto artificialmente bajo será rechazada, de
igual forma la Propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada.
Al preparar su propuesta los proponentes deben tener en cuenta todos los costos,
incluidos los impuestos, y otros que puedan presentarse durante la celebración y
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ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no
darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta las actividades relacionadas con el objeto contractual, las
condiciones técnicas requeridas para las actividades, se tendrán como factores de
evaluación los siguientes:
FACTORES
CALIFICACIÓN
CAPACIDAD TÉCNICA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
VALOR DE LA OFERTA O
PROPUESTA ECONOMICA
ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
ZORAYA LOPEZ DIAZ
Secretaria de Salud
Vo.Bo. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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