Instalaciòn de red de suministro de gases de tres lìneas para

Vicerrectoría de Administración
Oficina de Suministros
Unidad de Adquisiciones
COMPRA DIRECTA No.2009CD-000443-UAdq
“INSTALACIÓN DE RED DE SUMINISTRO DE GASES PARA USO EN LABORATORIO”
Estimación Presupuestaria: ¢6.381.431,00
Solicitamos nos remitan cotización de los artículos que se detallan, mediante fax, correo
electrónico o bien, presentarla en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de
Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte
adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles.
FECHA DE APERTURA: 8 de DICIEMBRE del 2009
Renglón
1
Cantidad
en
Unidades
3
HORA: 11:00 HORAS
Descripción
Instalación de red de suministro de gases para uso en el laboratorio, con las
siguientes características mínimas:
1. TUBERIAS DE GASES:
Se instalarán tres (3) líneas Argón Ultra Alta Pureza, Helio Ultra Alta Pureza y
Hidrógeno Ultra Alta Pureza, en acero inoxidable 316, con un diámetro de
0.63 cm (¼ "). A prueba de explosiones, con una presión máxima de 6000 psi.
Libre de costuras con uniones tipo Yor –Lock. Expuesta sin ningún tipo de
canaleta. Un manifold para tres (3) cilindros de Argón Ultra Alta Pureza. A la
entrada del equipo y salida de los cilindros, quedará una llave de paso y un
Manómetro, para verificar (más no regular) la presión de entrada. El control de
presión se realizará desde la casetilla de gases con el regulador de presión.
Los reguladores de Helio, Hidrógeno y Argón deben de incluirse en la oferta.
La casetilla de gases debe quedar provista una válvula de alivio @ 100 psi,
para así liberar cualquier sobre-presión que pudiera experimentarse en la
línea de suministro. La tubería viajará expuesta desde la casetilla de gases
hasta el punto de consumo. En la alimentación de la línea de Gas, se
conectará directamente la tubería a un manifold y este a los tres cilindros con
una manguera de alta presión a la válvula de cada cilindro. Los reguladores
deben quedar soportados en la Pared como parte fija de la tubería. Los
cilindros se anclarán a la pared de la casetilla con ganchos y cadenas de
resistencia suficiente para evitar la caída. Todas las mangueras colocadas
llevaran cuerdas de vida para evitar accidentes. Las tuberías deberán
diseñarse e instalarse de acuerdo a las mejores prácticas de la Industria y con
estricto apego de las normas de seguridad conocidas. Se debe incluir en la
oferta de la construcción de la casetilla de gases.
2. PRUEBAS DESPUÉS DE INSTALADO EL SISTEMA DE TUBERÍAS.
Una vez finalizada la instalación de todo el sistema de tuberías, se deberá
realizar una prueba de presión, en la cual se someterá la red a una presión de
1.034 kilopascales (150 psi) utilizando Nitrógeno grado ultrapuro), ésta presión
se sostendrá hasta que cada unión o conexión halla sido cuidadosamente
examinada por medio de espuma de jabón. Cualquier fuga se reparará
inmediatamente y el sistema se probará de nuevo. La tubería será pintada y
rotulada según las regulaciones vigentes para identificar cada gas según su
uso y color correspondiente.
Cotizar la instalación por separado, caso contrario se entenderá que es gratuita
Nota:
 Si los accesorios adicionales no vienen incluidos en el precio del equipo favor cotizarlos
por separado o indicar si no los ofrecen, caso contrario se considerará, para efectos de
comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye todos los accesorios que
indica el cartel. Indicar el precio unitario de los accesorios, la Institución se reserva el
derecho de adjudicar o no los mismos, considerando el presupuesto disponible.
CONDICIONES INVARIABLES
1. Vigencia de la oferta: 30 días naturales.
2. Fecha máxima de entrega: Se requiere que la obra se efectúe a finales de marzo de 2010,
por lo que la fecha máxima de entrega deberá ser el 31 de marzo de 2010 después de
recibida la Orden de Compra.
3. Supervisión de la obra durante la ejecución: La empresa deberá supervisar la instalación,
además debe indicar el tipo de supervision, asi mismo indicar quien va ser responsable en la
empresa de realizar la supervisión de la obra, una vez iniciada en el CICA
4. Garantía mínima: 12 meses contra defectos de fabricación.
5. Garantía de los accesorios y soporte técnico.
5.1 El oferente debe contar con un taller de servicio propio o amparado a un convenio
para brindar el mantenimiento, adjuntando copia del contrato o convenio. El taller de
servicio debe estar a cargo de un técnico profesional, con experiencia mínima de 2
años y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su
servicio.
5.2 Indicar dirección exacta del taller de servicio.
6.
La Universidad se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento
7. Instalación: Se requiere que sea instalado en el Laboratorio de Calidad de Aguas, Lab. #
137 del CICA, la instalación será coordinado por el Lic. Wilson Beita Sandí y el B. Q. Johan
Molina Delgado. El adjudicatario deberá entregar los planos de instalación.
8. Capacitación: NO
9. Forma de Pago: Se pagará en colones costarricenses dentro de los 30 días naturales
siguientes a la presentación de las facturas en la Oficina de Administración Financiera, previa
aceptación del bien por parte del usuario. Las facturas deben presentarse en el tipo de
moneda cotizada y se cancelarán en colones costarricenses, cuando se trate de una moneda
distinta al colón, al tipo de cambio promedio a la fecha en que sea emitido el cheque, el cual
corresponderá al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central
de Costa Rica (BCCR).
10. Evaluación de ofertas: Precio 100%
Criterios de Desempate: En caso de presentarse empate, se utilizará como criterio para el
desempate la oferta con menor plazo de entrega, de persistir, se realizará una rifa. De lo aquí
actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente.
CONDICIONES GENERALES
1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren activos en el registro de
proveedores de la Institución, deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas
que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, (certificaciones sobre
la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica,
declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y
22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se
encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores,
podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se
encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra
contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la
contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y
vigentes, y no tengan más de un año de expedidas.
2. Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones. La oferta deberá ser firmada por
el representante legal o su agente debidamente autorizado.
3. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de
impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según
Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992.
4. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.
Analista
Responsable:
Beatriz Alemán Fuertes
[email protected]
3-12-2009
Teléfono: 2511-3790
Fax: 2511-3790/
2511-5520
Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
M.B.A. Vanessa Jaubert Pazanni
Jefe, Unidad de Adquisiciones
baf.