Página 1 de 9 SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN 1) En caso de solicitar acreditación o re-evaluación: se deben llenar todos los puntos del formulario. F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación Instrucción para completar el presente formulario: 2) En caso de solicitar extensión, además del punto 1 se deben llenar los puntos 2.1, 2.2, 2.3, 3.2, 4 y 7 enviando los documentos actualizados que involucren la extensión solicitada. 3) En caso de solicitar modificación, además del punto 1 se deben llenar los puntos 2.1, 2.2, 3.2, 4.3 y 7 enviando los documentos actualizados que involucren la modificación solicitada. 4) En caso de solicitar levantamiento de la suspensión de alcance, además del punto 1 se deben llenar los puntos 2.1, 2.2, 3.2, 4.3 y 7 enviando los documentos actualizados que involucren el levantamiento solicitado. 5) Nota: en todos los casos presentados, además de los ítems citados deberán completarse aquellos puntos y anexos que hayan sufrido cambios. La documentación indicada en el punto 7 solo deberá ser presentada en formato electrónico (dvd, cd, pendrive), debiendo estar identificado solamente con el código asignado y versión del documento. Asimismo, el presente formulario completo deberá ser remitido en formato papel, firmado en original por el Responsable Legal de la entidad o a quien delegue. Al llenarse el presente formulario, debe siempre eliminarse esta instrucción Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. Página 2 de 9 Solicitud para (marque lo que corresponda) F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Acreditación / Re -evaluación Acreditación con Preevaluación Modificación del alcance Extensión Reducción Levantamiento de suspensión Motivo: 1. IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO DE INSPECCIÓN 1.1 Entidad solicitante Nombre y razón social Dirección Ciudad Provincia / País Código postal Teléfono Fax Correo electrónico Página web 1.2 Organización madre / casa matriz (completar únicamente si es diferente de 1.1)1 Nombre y razón social Dirección Ciudad Provincia / País Código postal Teléfono Fax Correo electrónico Página web 1.3 Sedes críticas de la entidad solicitante adicionales a 1.1 (si aplica)2 Nombre Dirección Ciudad Provincia / País Código postal Teléfono Fax Correo electrónico Página web 1 Proveer información sobre la relación existente entre el Organismo de Inspección y la Organización Madre / Casa Matriz. 2 Ver documento CE-CS-01, Criterios específicos para la evaluación y acreditación de organismos con sitios múltiples y / o en el exterior del país. Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. Página 3 de 9 SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Actividades críticas que desarrolla 1.4 Datos contables del Organismo de Inspección F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación (repetir tantas veces como sea necesario) ENTIDAD (nombre que debe figurar en la factura) 1. DOMICILIO DE FACTURACIÓN (el que figurará en la factura) Código postal Dirección Localidad Provincia 2. DOMICILIO DE ENVÍO (dirección a la cual se debe enviar la factura, en caso de diferir a la anterior) Código postal Dirección Localidad Provincia Correo electrónico CUIT (adjuntar formulario de inscripción) CONDICIÓN IVA NOMBRE DE CONTACTO (por facturación y cobranzas) HORARIO DE ATENCIÓN (de la persona de contacto por consultas, pagos, etc.) Correo electrónico TELÉFONO FAX Algún otro dato que considere relevante 2. SOLICITUD DEL ORGANISMO DE INSPECCIÓN 2.1 Definición de la independencia, imparcialidad e integridad Indicar en cual de los tipos de Organismos de Inspección de acuerdo a la Norma IRAM – ISO / IEC 17020 se encuadra el Organismo de Inspección postulante: Tipo de Organismo de Inspección A B C (marcar el que corresponda) Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. Página 4 de 9 SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Campo de la Inspección A F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación 2.2 Definición del alcance de la acreditación Código y título de la Norma B Tipo de Inspección C Procedimiento/s interno/s de Inspección D 2.3 Experiencia del Organismo Inspección 2.3.1 Inspecciones realizadas en el área a la cual se postula Producto / Servicio Método / Procedimiento de Inspección 2.3.2 Actividades de inspección en otras áreas Producto / Servicio Método / Procedimiento de Inspección 3. ORGANIZACIÓN 3.1 Recursos humanos A Establecer el ámbito o área de la inspección o el elemento inspeccionable. Establecer la norma, reglamento, código, especificación u otro documento normativo, y su fecha de emisión. C Hacer una breve descripción de las actividades incluidas en la inspección y su periodicidad. D Incluir todos los procedimientos que se utilicen directamente en el proceso de inspección. Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. B Página 5 de 9 SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN EXPERIENCIA DE TRABAJO F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación CARGO 3 NOMBRE CALIFICACION EDUCATIVA (años) EN CALIDAD EN INSPECCIÓN PROFESIONAL Presidente o autoridad máxima Ejecutivo Senior o Gerente General Responsable del Sistema de la Calidad Gerente Técnico o como se designe Sustituto del Gerente Técnico Contacto con el OAA Reemplazante del contacto con el OAA Otros cargos relevantes Total ........... personas Personal empleado con contrato permanente: 3.2 Antecedentes de inspectores y expertos técnicos de cada área NOMBRE ÁREA DE INSPECCIÓN CALIFICACION EDUCATIVA EXPERIENCIA DE TRABAJO (años) CAMPO EXPERIENCIA EN INSPECCIÓN (agregar tantas filas como sea necesario) Inspectores y expertos calificados por el Organismo de Inspección: 3 Total ........... personas Aclarar en los casos que los cargos tengan otra denominación Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. Página 6 de 9 SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación 3.3 Estructura de la Alta Dirección del Organismo4 3.4 Opción solicitada por el OI para el cumplimiento del punto 8 de la norma IRAMISO/IEC 17020 (marque lo que corresponda) Opción A – Requisitos Generales de un SG (puntos 8.2 a 8.8) Opción B – Requisitos de un SG de acuerdo con la norma IRAM – ISO 9001 4. INFRAESTRUCTURA 4.1 Recursos materiales Instalaciones principales 4.2 Infraestructura de almacenamiento contramuestras (si aplica) Propietario y transporte de muestras 4.2.1 Condiciones y lugar de almacenamiento de muestras y contramuestras 4.2.2 Forma de acondicionamiento y transporte de muestras enviadas al laboratorio 4 Si la Alta Dirección tiene otro nombre, proporcionarlo Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. y Página 7 de 9 F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN 4.2.3 Envases y embalajes para transporte de muestras y contramuestras 4.2.4 Identificación de muestras enviadas al laboratorio 4.3 Equipos e instrumentos de muestreo (si aplica) Número de serie Equipo o Producto / Servicio o código de instrumento identificación Utilizado para 5. OTRAS ACTIVIDADES DEL ORGANISMO Listado de actividades 6. DISPONIBILIDAD PARA LA EVALUACIÓN El Organismo está disponible para iniciar las actividades que conduzcan a su acreditación a partir de la fecha: ....................... Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. Página 8 de 9 SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación 7. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE SER ENTREGADA AL OAA ADJUNTA A LA SOLICITUD Documentos de la condición legal del Organismo Último Balance General y Presupuesto del año en curso Manual de la Calidad vigente Lista de documentos vigentes Póliza de seguro de responsabilidad civil Documentación asociada al Manual de la Calidad según requisitos establecidos en la Norma IRAM – ISO / IEC 17020 y CG-OI-01, Criterios generales para la evaluación y acreditación de organismos de inspección: Criterios, Métodos y Procedimientos de Inspección, Registros y Certificados/Informes de Inspección, Instrucciones de muestreo y de Manejo de muestras cuando esta actividad está bajo responsabilidad del Organismo. Organigramas generales y parciales de cada sección o departamento así como de la organización a la que pertenece (cuando sea aplicable); identificar en el/los mismo/s el Gerente Técnico o la denominación que corresponda según la Norma IRAM – ISO / IEC 17020. Lista de equipos e instrumentos que el Organismo utiliza, indicando: equipo, nº de inventario, fabricante, nº de serie, rango / capacidad, método de mantenimiento, período de calibración, responsable de calibración y el propietario. Si las inspecciones incluidas en el alcance de acreditación solicitado requieren la realización de ensayos, adjunte una lista de estos. La realización de dichos ensayos debe efectuarse en Laboratorios de Ensayo que hayan demostrado su competencia técnica en el alcance específico, a través de su acreditación (adjuntar una copia del certificado y del alcance de la acreditación otorgada) o por medio de una evaluación del cumplimiento de los requisitos de la Norma IRAM 301 (ISO/IEC 17025) por parte del Organismo de Inspección. En este último caso, el Organismo debe presentar los criterios de evaluación aplicados a dichas entidades y su plan de seguimiento. Tabla de referencia cruzada ente los puntos de la normativa aplicable y los documentos de su sistema de calidad Copia del último informe de Auditoría interna y de Revisión por la Dirección 8. DECLARACIÓN DEL ORGANISMO DE INSPECCIÓN “Declaro conocer y aceptar los requisitos y obligaciones de los siguientes documentos del OAA: Norma IRAM – ISO / IEC 17020 vigente, Directrices y CG-OI-01 vigente, Criterios generales para la evaluación y acreditación de organismos de inspección RG-SG-03 vigente, Reglamento general para la acreditación de entidades PG-SG-11 vigente, Procedimiento general para la evaluación y acreditación de entidades Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada. Página 9 de 9 F07-(PG-SG-11) v7, F.e.V.= 22-julio-2015 OAA – Organismo Argentino de Acreditación SOLICITUD PARA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE INSPECCIÓN DC-OI-01 vigente, Convenio entre el Organismo Argentino de Acreditación y el organismo de inspección acreditado y formularios conexos DC-SG-06 vigente, Listado de aranceles de acreditación DC-SG-11 vigente, Listado de aranceles para servicios en el exterior RG-SG-04 vigente, Reglamento general para el uso del logotipo OAA, símbolo de acreditación y referencia a la condición de entidad acreditada CE-CS-01: Criterios específicos para la evaluación y acreditación de entidades con sitios múltiples y/o en el exterior del país CE-LE-01: vigente, Política y criterios para la participación en ensayos de aptitud / comparaciones interlaboratorios CE-LE-08: vigente, Política y criterios sobre trazabilidad de las mediciones Asimismo, declaro que la información contenida en el presente documento es verdadera y acompaño a esta solicitud los documentos requeridos en el punto 7”. Lugar Fecha Firma Aclaración Este documento se distribuye como copia no controlada. Debe confirmarse su vigencia antes de hacer uso de esta versión, por si ha sido modificada.