SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO ORGANISMO DE

MINISTERIO DE FOMENTO, INDUSTRIA Y COMERCIO – MIFIC
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN Y METROLOGÍA - DNM
OFICINA NACIONAL DE ACREDITACION - ONA
FOR-ONA-04-010
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO
ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE CALIDAD
Código de
Referencia:
Información General del Solicitante
Razón Social de la Organización:
Nombre Exacto y Completo del Organismo de Certificación:
Dirección Exacta del Organismo de Certificación:
Departamento:
Teléfono(s):
Municipio:
Celular(es):
Ciudad:
Fax:
Código Postal:
E-mail:
Pagina WEB
http://
@
Nombre y Apellidos del Solicitante (Representante Legal):
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Nombres:
Teléfono(s):
Celular(es):
Fax:
Fecha de Solicitud:
Cédula de Identidad No(1)
E-mail:
Pagina WEB
http://
@
(1) Por favor anexe fotocopia de su Cédula de Identidad
El Representante Legal del Organismo de Certificación de
Sistema de Calidad (OCSC) se compromete a cumplir con
los Requisitos del Criterio de Acreditación de la Oficina
Nacional de Acreditación (ONA) y las obligaciones
contraídas legalmente.
Firma del Representante Legal del OCSC
Información general a anexar a la solicitud, favor marque con “X”
Alcance de la Acreditación
Renovación de la Acreditación
Acreditación Inicial
Ampliación de Procedimientos
Acreditación de Procedimientos
Cambio de razón social
Ampliación de signatarios
Otros (especifique)
Toda la información contenida en este formulario y anexos será tratada en forma confidencial
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Costado Este Hotel Intercontinental Metrocentro, Managua, Nicaragua
Teléfonos: (505) 2267 4551 Ext. 1237/1229 Fax: Ext. 1228
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Cambio de domicilio
Nombre o razón social de Consultores
o Asesores del OCSC y en qué áreas
SUGERENCIAS
1.- Antes de empezar a llenar la solicitud lea
detenidamente su contenido y responda cuando
se sienta seguro de lo que va a contestar.
2.- Revise previamente que la
suministrada es la que se le solicita.
información
3.- Sírvase escribir con lapicero y con caracteres
legibles para llenar la solicitud.
4.- Si desea proporcionar alguna información
adicional que no aparece en la solicitud y que
usted considera de interés puede escribir en las
hojas de observaciones o en hojas anexas a la
presente solicitud.
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Formato para la Acreditación como Organismo de Certificación de Sistemas de Calidad
I. DATOS GENERALES
I.1. Fechas de Entrega y Revisiones de la Documentación.
Entrega
Revisión No. 1
Revisión No. 2
Revisión No. 3
Fecha
(Formato: aaaa-mm-dd)
Fecha
(Formato: aaaa-mm-dd)
Fecha
(Formato: aaaa-mm-dd)
Fecha
(Formato: aaaa-mm-dd)
Revisión No. 4
Fecha
(Formato: aaaa-mm-dd)
Revisión No. 5
Fecha
(Formato: aaaa-mmdd)
I.2. Nombre de la Empresa:
I.3. Nombre del Organismo de Certificación de Sistemas de Calidad:
I.4. Nombre del Director:
Teléfono(s):
Celular(es):
Cédula de Identidad No(1)
Fax:
E-mail:
@
I.5. Nombre de la Persona de Contacto:
Teléfono(s):
Celular(es):
Cargo:
Fax:
E-mail:
@
Pagina WEB
http://
Cédula de Identidad No(1)
Pagina WEB
http://
(1) Por favor anexe fotocopia de su Cédula de Identidad
1.6. Unidades Organizacionales para la que solicita la acreditación
En caso de solicitar la acreditación para varias oficinas, compleméntese la información aquí solicitada para cada
una de ellos:
Dirección /Ciudad
No Nombre de Sucursal
Teléfono/Fax e-mail
/Departamento
1
2
3
4
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I.7. El Organismo de Certificación de Sistemas de Calidad se compromete a cumplir
con los requisitos de la NTN 04 008 05 equivalente a la Guía ISO/IEC 62 y con las
obligaciones establecidas por la Oficina Nacional de Acreditación en el Contrato de
Servicio de Acreditación.
SI
NO
Por lo tanto:
Solicitamos a la Oficina Nacional de Acreditación (ONA) su evaluación para ser
acreditado como Organismo de Certificación de Sistemas de Calidad, conforme a los
Requisitos de la Norma Técnica Nicaragüense NTN 04 008 05 equivalente a la Guía ISO/IEC
62 “Requisitos Generales para los Organismos que Operan la Evaluación y la Certificación /
Registro de Sistemas de Calidad”, y nos comprometemos a:
1. Cumplir con los Requisitos para la Acreditación establecidos por la ONA;
2. Asumir el pago de los gastos generados por esta actividad;
3. Suministrar con total veracidad, toda la información incluida y adjunta a este
formulario.
Dado en el Departamento de
a los
Representante Autorizado
días del mes de
de
Representante Legal
Nombre y Firma
Nombre y Firma
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II. ALCANCE DE LA ACREDITACIÓN
II.1. Detallar a continuación las áreas que desee acreditar, mencionando especificaciones de requisitos que sean
necesarios.
Nº
SECTOR IAF
DESCRIPCION
DETALLES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
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III. DOCUMENTACIÓN LEGAL
III.1. Adjuntar como Anexo No. 1, toda la documentación que demuestre la identificación legal del Organismo de
Certificación y de la Organización a la cual pertenezca, si este fuera el caso.
III.2. Detalle el tipo de personalidad jurídica de la Organización. Adjunte los documentos que demuestran el poder
legal del Representante Legal.
IV. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
IV.1. ¿Efectúa el Organismo de Certificación o la Organización a la que pertenece
otras actividades distintas de la que solicita acreditación?
SI
NO
IV.1.1. En caso afirmativo describir cuales son:
IV.1.2. En caso de pertenecer a una Organización superior, indicar las actividades de ésta:
IV.2. Adjunte en Anexo No. 2 una descripción de la propiedad del Organismo de Certificación y su forma de
funcionamiento, incluyendo organigramas, estatutos y otra información relevante.
IV.3. Describir aspectos que considere importantes para asegurar la imparcialidad de su Organización:
IV.4. Adjunte en el Anexo No. 3, una copia controlada del Manual de Calidad del Organismo de Certificación de
Sistemas de Calidad. Explique cualquier detalle importante para su interpretación.
IV.5. Detallar lo relacionado a la Dirección Ejecutiva o Gerencia. Adjuntar en Anexo No. 4, el Currículum vitae de este
puesto, así como del Encargado o Responsable del Sistema de Calidad.
IV.6. ¿Cómo asegura el Organismo la confidencialidad de la información relacionada a sus servicios de certificación?
IV.7. ¿Cómo se efectúa la capacitación para todo el personal técnico?
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Mencione si se utiliza un procedimiento.
IV.8.1. ¿Subcontrata el Organismo alguna parte relativa a la certificación
(auditorías)?
SI
NO
IV.8.2. Describa sus políticas sobre subcontratación.
IV.9. Adjuntar como Anexo No. 5 organigrama general y parcial de cada sección o departamento involucrado, así
como, cuando sea aplicable, de la Organización a la pertenece. Los organigramas deben identificar la ubicación de la
instancia de toma de decisiones.
IV.10. ¿Cómo garantiza el Organismo la participación de las partes interesadas en los servicios del Organismo?
V. SISTEMA DE CALIDAD
V.1. Adjuntar como Anexo No. 6 un listado actualizado de todos los documentos del Sistema de Calidad.
V.2. ¿Cuenta con un procedimiento para auditoria interna y con que frecuencia se realiza?
Favor informar de manera similar para la Revisión por la Dirección.
V.3. ¿Existe un procedimiento para el control de la documentación?
V.4. ¿Existe un procedimiento para el control de los registros?
SI
NO
SI
NO
V.5. ¿Existe un procedimiento para el manejo de apelaciones, reclamos e
impugnaciones?
SI
NO
V.6. Especifique los documentos que hacen referencia a condiciones y prácticas para la certificación de sistemas de
calidad.
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VI. PERSONAL DEL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN
VI.1. Adjuntar como Anexo No. 7 la lista de los auditores calificados para realizar las actividades de auditoria
indicadas en el alcance, indicando nombre, apellidos, experiencia, y en su caso, si trabajan solo a tiempo parcial u
otro tipo de filiación. Es preciso asociar cada auditor a su calificación en base a la Clasificación IAF.
VI.2. ¿Mantiene el Organismo registros académicos o de cualquier calificación,
experiencia y entrenamiento de cada miembro de su personal?
SI
NO
VI.3. ¿Cuántas personas permanentes en total trabajan en el Organismo de Certificación?
Detallar si fuera necesario por áreas.
VI.4. ¿En qué criterios se basa la calificación de auditores de su Organismo?
Adjunto como Anexo No. 8 el documento o documentos específicos internos de su organismo al respecto.
VII. REQUISITOS PARA LA CERTIFICACIÓN
VII.1. Indique los procesos que utiliza el Organismo para hacer públicos los requisitos y procedimientos
relacionados a la certificación de sistemas.
VII.2. Adjunte en Anexo No. 9 los modelos de contrato de certificación, así como los reglamentos requeridos en
cada esquema de certificación de se utiliza.
VII.3. ¿El esquema de certificación aplicado, requiere actividades de seguimiento de
los sistemas de gestión certificados?
SI
NO
VII.4. Adjunte en Anexo No. 10 los procedimientos y prácticas de seguimiento
VII.5. Indique las prácticas utilizadas por su Organismo para la identificación de la certificación de Sistemas de
Calidad.
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VII.6. Mencione los reglamentos o prácticas de uso obligatorio que aplica a los proveedores cuyos Sistemas de
Calidad están certificados.
FIN DE LA SOLICITUD…FIN DE LA SOLICITUD…FIN DE LA SOLICITUD…FIN DE LA SOLICITUS…FIN DE LA SOLICITUD…FIN DE
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