INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PROCESO TEMA Seguridad y Medio Ambiente Conducción de Vehículos de la Compañía CÓDIGO: I SM-132 REVISIÓN: 00 HOJA: 1 de 8 FECHA APROBACION FECHA VIGENCIA 06-01-2009 07-01-2009 LIDER DEL PROCESO Ricardo Napal APROBADO POR: ANULA/REEMPLAZA Roberto Meligrana MODIFICACIONES Nº de FECHA REVISIÓN REVISION MOTIVO DE LA MODIFICACIÓN AREAS INVOLUCRADAS: Unidades de Negocio y centros dependientes. OBSERVACIONES: Archivo Informático: Carpetas Públicas \ Todas las Carpetas Públicas \ Documentación \ 03 Instrucciones de Trabajo \ Seguridad y Medio Ambiente \ I SM-132 Conducción de Vehículos de la Compañía INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CÓDIGO I SM-132 REVISIÓN 00 HOJA 2 de 8 INDICE Página 1 OBJETO .............................................................................................................................................................. 3 2 ALCANCE ..............................................................................................................................................3 3 AREAS INVOLUCRADAS .....................................................................................................................3 4 DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA ............................................................................................3 5 DEFINICIONES .....................................................................................................................................3 6 RESPONSABILIDAD .............................................................................................................................3 7 DESARROLLO ......................................................................................................................................4 7.1 Recomendaciones a Tener en cuenta por los Conductores de Vehículos .................................... 4 7.1.1 GENERALIDADES ....................................................................................................................4 7.1.2 HABILITACIÓN DE CONDUCTORES............................................................................................4 7.1.3 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PODER CONDUCIR ............................................................4 7.1.4 VERIFICACIONES A EFECTUAR ANTES DE REALIZAR UN VIAJE .....................................................5 7.1.5 DISPOSICIONES A CUMPLIR AL CONDUCIR LOS VEHÍCULOS ........................................................5 7.1.6 INFORME DE ESTADO AL FINALIZAR UN VIAJE ............................................................................6 7.2 Controles Administrativos en Unidad de Negocio (J. Técnico / J. Administrativo) ........................ 7 8 REGISTRO Y ARCHIVO .......................................................................................................................7 9 ANEXOS ................................................................................................................................................7 9.1 PARTE DIARIO DE UTILIZACIÓN DE VEHÍCULOS ................................................................................... 7 9.2 Registro de Habilitación ................................................................................................................. 8 9.3 INFORME VERIFICACIÓN DE VEHÍCULOS ............................................................................................. 8 9.4 Ley 24.449 Ley de Tránsito ........................................................................................................... 8 9.5 Resolución 2623/03 CNRT ............................................................................................................ 8 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO 1 CÓDIGO I SM-132 REVISIÓN 00 HOJA 3 de 8 OBJETO Establecer las obligaciones y responsabilidades de los conductores en el uso de vehículos, ya sean propiedad de la Compañía, alquilados o conducidos por personal de las contratistas, con la finalidad de prevenir accidentes viales en el trabajo habitual. 2 ALCANCE Todo el personal que se encuentre habilitado para conducir vehículos en el ámbito de las UN. Las obligaciones y responsabilidades para quienes conduzcan vehículos de alquiler están limitados a lo descripto en el punto 7.1. Las obligaciones y responsabilidades para quienes conduzcan vehículos de las contratistas están limitados a lo descripto en los puntos 7.1.3 a 7.1.5. 3 AREAS INVOLUCRADAS Unidades de Negocio y centros dependientes. 4 DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA I SM-133 Accidentes de Vehículos. Ley 24.449 Ley de Tránsito. Resolución 2623/03 CNRT. 5 DEFINICIONES No corresponde. 6 RESPONSABILIDAD Personal que conduce los vehículos Cumplir con todas las medidas especificadas en la presenta norma. Confeccionar la planilla de parte diario de recorrido. Participar en las Capacitaciones en Manejo Preventivo / Defensivo, etc. que establezca la Compañía. Jefe Técnico / Jefe Administrativo de la Unidad Negocio INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CÓDIGO I SM-132 REVISIÓN 00 HOJA 4 de 8 Cumplir y hacer cumplir todas las medidas especificadas en la presenta norma. Llevar un registro de las habilitaciones del personal para conducir los vehículos. Llevar una ficha técnica de cada vehículo de la Unidad de Negocio. Designar la flota de vehículos, por Sector. 7 DESARROLLO 7.1 Recomendaciones a Tener en cuenta por los Conductores de Vehículos 7.1.1 Generalidades El uso de los vehículos debe estar restringido a las actividades operativas de la empresa, siendo considerado falta grave el uso no autorizado para otros fines. Como norma general los vehículos deben quedar guardados en dependencias de la Compañía, con excepción de aquellos que por razones operativas resulten autorizados por el Gerente de la Unidad de Negocios, Jefe Técnico o Jefe Comercial (guardias pasivas, tareas programadas fuera de hora viajes, etc.) En viajes de trabajo donde se pernocte fuera del lugar de asiento habitual, se procurará siempre que resulte factible estacionar los vehículos en cocheras. Las nuevas unidades pick-up que adquiera la Compañía deberán contar con jaula antivuelco. Aquellas que actualmente no cuenten con ese elemento de protección, formarán parte de un plan de adecuación, el que deberá ser tenido en cuenta al elaborar el Budget de cada UN. 7.1.2 Habilitación de Conductores. Los Gerentes de Unidad de Negocios y Gerentes de Sede Central podrán autorizar al personal que corresponda a conducir vehículos de la Compañía cuando estos reúnan los siguientes requisitos. Disponer de registro de conductor habilitante expedido por la autoridad competente de acuerdo al tipo de vehículo a conducir. Haber participado de la capacitación en Manejo Preventivo / Defensivo, etc. que establezca la Gerencia de Recursos Humanos a través de la Gerencia de SyMA. El presente requisito tendrá un plazo de 24 meses al efecto de su implementación a partir de la fecha de aprobación de la presente Instrucción de Trabajo. Nota: La autorización a conducir vehículos de la empresa caduca en el momento que vence, le es retirada o suspendida la habilitación otorgada por la autoridad competente. 7.1.3 Documentación requerida para poder conducir Poseer el Registro de Conducir vigente correspondiente al tipo vehículo que esta autorizado manejar por la Compañía. Esta terminantemente prohibido, conducir sin la habilitación correspondiente o con el registro vencido. Los conductores de camiones deberán poseer la constancia de aprobación del examen psicofísico y del curso de capacitación regulados por la Resolución 2623/03 CNRT. INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CÓDIGO I SM-132 REVISIÓN 00 HOJA 5 de 8 Verificar antes de partir, la existencia de toda la documentación exigible (Patente, seguros, Tarjeta Verde, VTV) y la necesaria para casos de Emergencias (Tarjeta de ART y Tarjeta de auxilio seguro automotor). 7.1.4 Verificaciones a efectuar antes de realizar un viaje Verificar, antes de iniciar un viaje, el estado y funcionamiento del vehículo. Principalmente: combustible, sistema de dirección, limpiaparabrisas, luces, frenos, cubiertas, freno de mano, nivel de aceite, agua en el radiador, etc. Equipamiento: balizas, matafuego debidamente anclado, linterna, botiquín de primeros auxilios, eslinga o barra de remolque, funcionamiento de la radio VHF, calco de seguridad en tablero del vehículo. No transportar cargas sueltas, incluyendo cajas vacías o elementos que pudieran salir despedidos de la caja. No transportar cargas sueltas en el habitáculo del conductor. En caso de tener que transportar cargas que excedan las dimensiones del vehículo, las mismas deberán estar señalizadas con banderolas u otro medio de señalización a fin de evitar accidentes. El ancho máximo de carga establecido por la Ley Nacional N° 24.449 es de 2,7 metros. En horas nocturnas o en días con mala visibilidad, se está prohibido transportar cargas que sobresalgan de la caja. Cuando por razones operativas se debe prestar servicio o viajar de noche o en condiciones de visibilidad limitada, extremar todas las precauciones ajustando la velocidad del vehículo a las condiciones imperantes y efectuando paradas periódicas al efecto tomar descansos. En tanto las tareas a realizar requieran traslados por ruta, caminos de tierra/ripio o montaña, deberá privilegiarse el empleo de unidades pick-up con jaula antivuelco. Sólo se admitirá como excepción, extremando los cuidados en la conducción, el caso particular que no se disponga de vehículos con estas características, estando el/los existentes afectados ese día, a otras necesidades operativas asignadas con prioridad. El párrafo precedente será de aplicación durante el periodo razonable que demande la instalación de jaulas antivuelco a toda la flota. Esta prohibido colocar autoadhesivos de ninguna índole, a excepción de los proporcionados por la Compañía y aquellos que recuerden la seguridad en el tránsito y los exigibles por Organismos Públicos (VTV, ENARGAS, MUNICIPIOS, ETC). No transportar personas ajenas a la empresa sin contar con una autorización especifica. No transportar personas en la caja de carga de camionetas ó camiones. La cantidad máxima de personas en la cabina o habitáculos en general está limitada a la cantidad de cinturones de seguridad disponibles. Para la conducción en caminos de montaña, suelos con nieve, suelos de ripio, caminos con hielo o caminos con barro, deberán tenerse en cuenta los recaudos y cuidados particulares de cada caso. En general, los neumáticos de los vehículos, la necesidad de uso de cadenas, ó la necesidad de utilizar neumáticos con clavos, se definirán en cada lugar en particular y conforme los mas exigentes criterios preventivos. El Jefe Técnico en conjunto con el Personal Regional de S y MA analizarán las necesidades singulares que puedan presentarse. 7.1.5 Disposiciones a cumplir al conducir los vehículos Ser responsable en el cuidado del vehículo. INSTRUCCIÓN DE TRABAJO CÓDIGO I SM-132 REVISIÓN 00 HOJA 6 de 8 Colocarse, antes de partir, el cinturón de seguridad. Su uso es también obligatorio para todo el personal acompañante. Respetar en todo momento y circunstancia, las leyes y señales de tránsito. No conducir bajo efectos de bebidas alcohólicas o estupefacientes o medicamentos que puedan tener un efecto dilatorio en las acciones de manejo. Independientemente de la hora del día, conducir en rutas con las luces bajas encendidas. Respetar las velocidades máximas permitidas en los lugares donde se transite. Considerar adicionalmente las condiciones climáticas el tipo de camino, densidad y tipo de tránsito. (Presencia de peatones, ciclistas, camiones, etc.) Mantener actitud de consideración hacia los demás (No encandilar, reducir la velocidad al ser superado por otro vehículo, no adelantarse en las curvas), no sólo para beneficio del otro conductor, sino también por propia seguridad. Indicar siempre con suficiente anticipación la maniobra que se vaya a realizar. Disminuir la velocidad antes de curvas, cruces, puentes angostos, zonas urbanas, zonas de obra, salidas de fábricas, escuelas, hospitales, y otros lugares riesgosos. No continuar conduciendo ante la presencia de signos de agotamiento que puedan disminuir la capacidad de reacción. No hablar por teléfono mientras se conduce, detener el vehículo en un lugar seguro para hacerlo. En el caso de fallas mecánicas u otra causa, detenerse lo más alejado posible del camino que permita la condición de la banquina, encender las balizas eléctricas del vehículo y colocar los triángulos reflectivos alejados del mismo a no menos de 25 m. de los paragolpes. En el caso que las circunstancias impongan la necesidad de abandonar el vehículo en la vía pública, se deberá tomar los recaudos que resulten accesibles a fin de preservar el patrimonio (vehículo y carga) e informar a sus Superiores para que se establezcan las medidas preventivas adicionales de corresponder. Controlar periódicamente el estado de la carga. En caminos internos de la Empresa se deberá circular a paso de hombre. No desviarse de la ruta lógica para la realización de las tareas asignadas excepto que el estado o las condiciones del camino obliguen a tomar otra vía alternativa. 7.1.6 Informe de estado al finalizar un viaje Notificar sobre desperfectos de funcionamiento a su superior inmediato y éste al Sector Automotores o al Jefe Técnico, Asistente Técnico o Jefe del Centro de Gestión según corresponda. Notificar averías al momento de ser detectadas, antes, durante y al terminar de utilizar el vehículo. Confeccionar el parte diario de utilización de vehículos y carga de combustible (Anexo 9.1), según el esquema organizativo de cada Unidad de Negocios, para el control de la Flota de Vehículos Automotores. Notificar infracciones cometidas en la vía pública, anormalidades imprevistas y accidentes de tránsito a su superior directo. Éste deberá notificar la documentación respectiva y el informe correspondiente en forma inmediata (24 Hs.) al Sector Automotores. En caso de cometer infracciones de tránsito, el conductor será responsable de los efectos o multas. INSTRUCCIÓN DE TRABAJO 7.2 CÓDIGO I SM-132 REVISIÓN 00 HOJA 7 de 8 Controles Administrativos en Unidad de Negocio (J. Técnico / J. Administrativo) Llevar un registro de las habilitaciones del personal para conducir los vehículos de la Empresa. (Anexo 9.2). Dicho registro contará con fotocopia de la licencia de conducir expedida por la autoridad competente, la habilitación para vehículos grúa, el tipo de vehículo para el cual esta autorizado (Automóvil, camioneta, camión, etc.) y la Constancia de Capacitación en Manejo Preventivo / Defensivo a que hubiese concurrido por requerimiento de la Compañía. Notificar de la presente Instrucción en forma fehaciente, con entrega de la misma y firma de recepción a todo el personal habilitado para conducir vehículos de la Compañía. Llevar una ficha técnica de cada vehículo de la Unidad de Negocio y mantener actualizado el Soft de la Intranet “Flota de Automotores”. Designar la flota de vehículos, por Sector, siendo responsabilidad del jefe de ese sector el cuidado y mantenimiento del mismo, haciendo cumplir a los empleados a su cargo estrictamente esta normativa. Determinar ante cualquier desperfecto de funcionamiento o choque del vehículo, el lugar y fecha para su reparación, procediendo al reemplazo, de acuerdo a la disponibilidad o necesidad, de esa unidad por otra, hasta su reparación. Mensualmente, confeccionar una ficha de verificación de cada vehículo, informando el estado del mismo. En Caso de producirse Accidentes de Vehículos, completar el formulario correspondiente incluido en la I SM-133 Accidentes de Vehículos que se encuentra disponible en el Sistema de Accidentes por Intranet. Nota: Esta función podrá quedar a cargo del Jefe técnico o Asistente técnico según se trate de UN, CO o Centro de Gestión y de acuerdo a la disponibilidad de personal abocado a la función, en cada sede. 8 REGISTRO Y ARCHIVO Unidades de Negocio La documentación utilizada para los controles, deberá ser archivada durante un tiempo mínimo de dos años en las Unidades de Negocio involucradas. Excepto la correspondiente a vehículos siniestrazos y a choferes involucrados en accidentes o que hayan sufrido daños físicos en accidentes. Esta deberá conservarse hasta la finalización de los juicios, si los hubiera. 9 9.1 ANEXOS Parte Diario de Utilización de Vehículos INSTRUCCIÓN DE TRABAJO 9.2 Registro de Habilitación 9.3 Informe Verificación de Vehículos 9.4 Ley 24.449 Ley de Tránsito 9.5 Resolución 2623/03 CNRT CÓDIGO I SM-132 REVISIÓN 00 HOJA 8 de 8