PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA ... MEDIANTE ARRENDAMIENTO (Expte.X08015)
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PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA EL SUMINISTRO DE VEHICULOS MEDIANTE ARRENDAMIENTO (Expte.X08015) 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato será el suministro de vehículos para la Diputación Foral de Gipuzkoa mediante la modalidad de arrendamiento con opción de compra. El contrato se regulará por la modalidad de acuerdo marco con un único suministrador con una duración en cuanto al suministro de 2 años y 2 prórrogas de un año y en cuanto al arrendamiento de 4 años y 1 prórroga de un año. 2. TIPOS DE VEHICULOS Se establecen los siguientes tipos de vehículos: GRUPO Todo terrenos Turismos y furgonetas TIPO TTCD TU2 FUD DESCRIPCION Todo terreno corto Diesel Turismo medio Furgoneta Diesel Preferentemente los vehículos de cada grupo serán de la misma marca. 3. PREVISION DE SUMINISTRO Las cantidades a adquirir se determinarán en cada momento en función de las necesidades de los Departamentos y de sus disponibilidades presupuestarias. En el cuadro siguiente se indican las cantidades de vehículos que se prevé adquirir, debiéndose entender estas cantidades como orientativas y sin que representen ningún compromiso de adquisición. Tipo Descripción 2008 2009 2010 2011 TTCD Todo terreno corto Diesel 7 3 3 3 TU2 Turismo medio 2 2 2 2 FUD Furgoneta Diesel 0 1 0 0 4. CARACTERISTICAS TECNICAS En el Anexo A se especifican para cada tipo de vehículo las características técnicas que deben tener como mínimo. Las características referidas a cantidades (p.e., potencia o dimensiones) se deben entender como mínimo o máximo aproximado, no desechándose a priori aquellas ofertas que no alcancen por escasa diferencia el valor exigido. Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc Todos los vehículos irán equipados con radio-cassette (excepto cuando se indique un equipo alternativo), alfombrillas, triángulos de señalización de avería, chaleco reflectante de seguridad homologado y lámparas de repuesto. La pintura de los vehículos será verde forestal o blanco. Tal como se indica en la carátula, se admite la presentación de dos ofertas (principal y variante). En el caso de presentarse oferta variante, ésta deberá ser completa, es decir, incluirá todos los vehículos y accesorios. La variante podrá corresponder a modelos diferentes o características técnicas que mejoren los mínimos establecidos en los pliegos. 5. ACCESORIOS U OPCIONALES En el Anexo B se relacionan los accesorios y opcionales que se establecen para los diferentes tipos de vehículos. Estos accesorios se ofertarán como un suplemento en la cuota de arrendamiento. Además, la Diputación podrá realizar determinadas adaptaciones en los vehículos arrendados, que serán al menos las siguientes: Instalación de teléfonos móviles manos-libres. Instalación de cuenta-metros. Adaptaciones en el interior de los vehículos para la colocación o sujeción de elementos y equipos. La realización de otras adaptaciones requerirá la comunicación de la Diputación al adjudicatario y la autorización de éste, sin que ello suponga pago al adjudicatario, salvo que la legalización de las adaptaciones suponga un coste adicional, en cuyo caso la Diputación abonará al adjudicatario el coste correspondiente. 6. ENTREGA DE LOS VEHICULOS Los licitadores indicarán en su oferta el plazo de entrega de los vehículos, que en todo caso no podrá exceder de dos meses, y serán entregados en Donostia-San Sebastián. El adjudicatario matriculará los vehículos en el Territorio Histórico de Gipuzkoa, siendo a su costa el gasto correspondiente. 7. CONDICIONES DEL ARRENDAMIENTO 7.1 MANTENIMIENTO Será por cuenta del arrendador el mantenimiento del vehículo, excepto el combustible, debiendo indicarse en la oferta el procedimiento y plan de mantenimiento en cada caso. Deberá especificarse al menos: Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc Programa de mantenimiento. En el mismo se deberá indicar el plazo para la realización de las operaciones de mantenimiento programado. Procedimiento o forma de actuación. Red de talleres para cada tipo de vehículos. 7.2 RED DE TALLERES En la oferta se indicará la red de talleres de mantenimiento de cada grupo o tipo de vehículos y que contará al menos con cuatro talleres distribuidos por Gipuzkoa y que orientativamente cubrirán las comarcas de Donostia-Bidasoa, Tolosa-Beasain, Zumárraga-Mondragón y Zumaia-Azpeitia. 7.3 AVERIAS Será por cuenta del arrendador la reparación de todo tipo de averías del vehículo, debiendo concretarse en la oferta el procedimiento a seguir en cada caso. 7.4 ACCIDENTES En caso de siniestro, el arrendador se hará cargo del vehículo y de su reparación. La Diputación le comunicará con inmediatez el hecho producido, las partes implicadas y cuantos datos obraran en su poder. 7.5 MULTAS Y SANCIONES Será responsabilidad del conductor la asunción de responsabilidades derivadas de multas y sanciones como consecuencia de la utilización del vehículo. Las notificaciones que reciba el arrendador las trasladará a la Diputación a fin de poder hacer uso de las vías de recurso procedentes. La Diputación estará obligada a notificar al arrendador la resolución adoptada. 7.6 SUSTITUCION DEL VEHICULO En caso de avería o revisión del vehículo arrendado por razón de reparación o mantenimiento, el arrendador no está obligado a su sustitución. En este caso, la Diputación podrá optar por alquilar vehículos de sustitución a los precios ofertados. El adjudicatario garantizará la existencia de vehículos para estas circunstancias, así como la entrega de los mismos en Donostia-San Sebastián en un plazo máximo de 24 horas para turismos y furgonetas y 48 horas en el caso de todo terrenos, pudiendo estos plazos ser mejorados en la oferta. En caso de siniestro total del vehículo, este deberá ser sustituido por otro nuevo del mismo modelo y características. En la oferta deberá indicarse el plazo para esta reposición. Opcionalmente, el licitador podrá plantear en su oferta que en este caso, en lugar de continuar con el contrato inicial, se cancele éste y se inicie uno nuevo. 7.7 KILOMETRAJE ANUAL. LIQUIDACION DEL CONTRATO Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc En el cuadro de precios (Anexo I) se indica el kilometraje medio anual de cada tipo de vehículo. Al final de cada contrato se hará la liquidación económica según la desviación del kilometraje real respecto del previsto y los precios por kilómetro ofertados. Esta liquidación no se hará individualizadamente por vehículo sino por paquete, entendiéndose por paquete el conjunto de vehículos contratados por Departamento y año, pudiendo establecerse una subdivisión, si el licitador así lo establece, a nivel de tipo de vehículo. El precio por kilómetro que se utilizará para realizar la liquidación será el mismo en caso de exceso y en caso de defecto de kilómetros con respecto al kilometraje previsto. 7.8 SEGURO Los vehículos ofertados dispondrán de seguro a todo riesgo sin franquicia, incluido rotura de cristales al 100%. La póliza tendrá con respecto al conductor como mínimo las siguientes coberturas: - Fallecimiento: 18.000,00 €. Incapacidad permanente: hasta 30.000,00 €. La responsabilidad civil sobre la carga tendrá un cobertura hasta 150.000,00 €. La cobertura del seguro obligatorio será la establecida por la ley. Se valorarán las mejoras propuestas sobre ésta. Los acompañantes del conductor tendrán en todo caso condición de terceros. Así mismo, contará con asistencia en carretera, incluyendo el traslado del conductor y ocupantes. 8. SUMINISTRO DE VEHICULOS E INCLUSION DE NUEVOS MODELOS El resultado del concurso será la adjudicación del suministro de vehículos mediante arrendamiento con opción de compra a un único adjudicatario. Los suministros se realizarán en cada momento de acuerdo con la legislación vigente. Si en el periodo de vigencia del contrato, desapareciera un modelo de vehículo adjudicado, el arrendador propondrá otro en su sustitución de características similares. Así mismo, la Diputación podrá solicitar la inclusión de nuevos tipos de vehículos. En este caso, el arrendador propondrá el modelo y las condiciones económicas del mismo, negociándose las mismas. Las cuotas de arrendamiento no se modificarán durante el periodo de arrendamiento de cada vehículo. Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc 9. ACCESO A LA INFORMACION Y PUNTO DE SERVICIO El arrendador dará acceso a la Diputación a la información sobre los vehículos ofertados, valorándose la inmediatez en este acceso, p.e., a través de Internet. Esta información se referirá al menos a: Situación del contrato: vehículos, fechas de alta, cuotas.... Ficha de cada vehículo. Historial de cada vehículo. El adjudicatario deberá disponer de delegación o punto de servicio con recursos suficientes en un radio aproximado de 100 km respecto de Donostia – San Sebastián, correspondiendo a esta oficina el interlocutor o gestor del contrato. 10. OPCION DE COMPRA Y PROLONGACION DEL ARRENDAMIENTO Durante el último mes de vigencia del contrato, la Diputación podrá ejercitar el derecho de opción de compra sobre los vehículos que desee. A tal fin, los licitadores en su oferta económica indicarán el valor residual del vehículo, que incluirá los gastos de transferencia. Así mismo, finalizado el periodo de arrendamiento podrá plantearse la prolongación del mismo durante un periodo máximo de un año. 11. CRITERIOS MEDIOAMBIENTALES Los vehículos cumplirán los siguientes requisitos medioambientales: Clasificación C de eficiencia energética Cumplimiento de la norma Euro IV de emisiones de gases de combustión. Además, se valorarán positivamente las mejores características medioambientales de los vehículos ofertados y concretamente: La mejor clasificación de eficiencia energética (A o B) La mejor clasificación en la norma Euro de emisiones (V ó VI) La utilización de materiales reciclados en la fabricación de componentes del vehículo. La utilización de refrigerante de potencial de calentamiento global (GWP) reducido. En la oferta se deberá indicar el refrigerante utilizado y su GWP. La utilización de aceite de motor parcialmente regenerado. La utilización de neumáticos fabricados parcialmente con goma reciclada y que generen un ruido por rodadura sobre el pavimento menor a 75 db(A) según directiva 92/23/EEC. 12. PRESENTACION DE LA OFERTA En la oferta se presentará al menos la siguiente documentación: Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc Sobre 2: Vehículos ofertados: para cada vehículo se indicará la marca y modelo ofertado, las características del mismo y su plazo de entrega. Podrá presentarse una segunda oferta económica, además de la principal, en la que podrá variarse las características de los vehículos o del servicio ofertados. Red de talleres de cada tipo de vehículo. Soporte del servicio de mantenimiento: estructura de recepción de avisos, medios humanos y técnicos, procedimientos, etc. Lista de precios de alquiler de vehículos sin conductor, para los periodos de reparación de los vehículos contratados y plazo de entrega de los mismos. Soporte comercial para el contrato: estructura, ubicación, medios humanos y técnicos. Sistema de acceso a la información. Otros servicios adicionales o mejoras. Sobre 3: Cuadro de precios, IVA incluido (Anexo I, páginas 1 y 2), con indicación de: Cuotas mensuales por cada tipo de vehículo y los accesorios que se indican en el cuadro. Precio por kilómetro de exceso o defecto para la liquidación del contrato. Valor residual del vehículo (sin accesorios), que será el importe a abonar por la Diputación en caso de que ésta ejercite la opción de compra incluidos los gastos de trasferencia y que deberá ejercitarse durante el último mes de vigencia del contrato. La oferta económica se escribirá sobre la hoja de cálculo Excel que se adjunta a estos pliegos y que automáticamente calcula los importes anuales correspondientes al contrato global con accesorios y la suma de este importe y el correspondiente al ejercicio de la opción de compra sobre el 10 % de la flota contratada (la opción de compra se prorratea a cuatro años). La oferta deberá incluir todos los tipos de vehículos, excluyéndose aquéllas en que se omita alguno. Donostia-San Sebastián, 4 de junio de 2008 EL JEFE DE SERVICIO DE SERVICIOS GENERALES Fdo.: Francisco José Pérez Domingo. Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc ANEXO A CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS VEHICULOS TTCD: Todo terreno corto diesel. - Potencia mínima 100cv. Motor diesel ABS Dirección asistida. Aire acondicionado Tracción integral 4x4 permanente o temporal (conectable) Cambio manual de 5 o 6 relaciones con reductoras. Nº de plazas 5. Nº de puertas 3 y asientos partidos atrás. Longitud mínima 3,9 metros. Kilometraje anual estimado: Radio cassette o CD TU2: Turismo medio. - Motor gasolina o diesel (dependiendo del kilometraje) Potencia mínima 100 cv. Longitud mínima 4 m 5 puertas. Dirección asistida. Aire acondicionado. Airbag conductor y pasajero mínimo. ABS Pintura metalizada (opcional) Cierre centralizado y elevalunas eléctrico. Kilometraje anual estimado: Radio cassette o CD FUD: Furgoneta diesel. - Dirección asistida. Puerta lateral . Puerta trasera abatible o portón . Motor diesel. Potencia mínima 65 cv. 3 m3 aproximados de volumen de carga. Aire acondicionado. Kilometraje anual estimado: Radio CD Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc ANEXO B ACCESORIOS U OPCIONALES Dispositivo o gancho de remolque básico (homologado) Pintura de carrocería tipo Obras Públicas. Luz de destellos rotativa color ámbar de un elemento colocada en el centro del techo. Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc ANEXO I - OFERTA ECONÓMICA Página 2/2 El ofertante deberá rellenar las celdas coloreadas en azul Los precios no incluyen I.V.A. Tipo TTCD TU2 FUD Descripción Todo terreno corto Diesel Turismo medio Furgoneta Diesel Cant. km/año 16 8 1 20.000 25.000 25.000 IMPORTE ANUAL IMPORTE TOTAL C.M. Arr. C.M. P.Km. V.R. Luz destellos Cant. C.M. Gancho senc. Cant. C.M. Pintura O.P. Cant. C.M. 16 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 C.M.Arr. Cuota mensual arrendamiento C.M.: Cuota mensual total (arrendamiento y servicios) P.Km.: Precio por km (precio único para exceso o defecto) V.R.: Valor residual del vehículo. IMPORTE CONTRATACION MINIMA (CON ACCESORIOS): IMPORTE CONTRATACION TOTAL * IMPORTE TOTAL ARRENDAMIENTO #¡REF! 0 Euros/año 0 Euros/año * En este importe se incluyen 4 años de arrendamiento de todos los vehículos (incluidos accesorios) y un 10% de recompra a valor residual (Lugar, fecha y firma) Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc 0 0 ANEXO C CRITERIOS DE VALORACION DE OFERTAS Todos los criterios se valorarán de 0 a 100 y se multiplicarán posteriormente por la ponderación de cada uno. 1. PRECIO: 50% Se puntuará otorgando 100 puntos a la mejor oferta y reduciendo 1 punto por cada 1% de baja con respecto a ésta, entendiéndose por baja la diferencia porcentual entre la oferta y el tipo de licitación a precio máximo. Puntos s/100 = 100 – 100 x (baja máxima – baja) 2. CARACTERISTICAS TECNICAS DE LOS VEHICULOS OFERTADOS: 35 % Las ofertas que no alcancen una puntuación mínima de 60 puntos en este apartado quedarán excluidas. 3. SERVICIO: 15% Red de talleres Soporte del servicio de mantenimiento Servicio de vehículos de alquiler Soporte comercial Sistema de acceso a la información. Otros servicios adicionales o mejoras Zerbitzu Orokorrak – Servicios Generales D:\420298118.doc