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REGLAMENTO PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS VEHICULOS DE LA
FACULTAD DE VETERINARIA. UEX
Artículo 1.- Ámbito de aplicación. El presente Reglamento regula el uso de los vehículos de la
Facultad de Veterinaria de Cáceres, estableciéndose asimismo los deberes y obligaciones
correspondientes a los usuarios de los mismos.
Artículo 2.- Clasificación. Para efectos de este Reglamento, los vehículos, se clasifican en:
a) Vehículos de uso Discrecional.
b) Vehículos de uso Administrativo.
Artículo 3.- Vehículos de uso discrecional son aquellos destinados al servicio de la docencia e
investigación por el personal de la Facultad de Veterinaria.
Artículo 4.- Los vehículos de uso administrativo son aquellos destinados a prestar servicios
regulares de transporte en el desarrollo normal de las funciones y actividades diarias de la
Facultad.
CAPÍTULO II
De la administración y uso de los vehículos oficiales
Artículo 5.- La Junta de la Facultad, será la única responsable de emitir directrices y el personal
de conserjería estará encargado de la gestión, mantenimiento y control del uso de vehículos
oficiales
Artículo 6.- Funciones de la Administración del Centro.
a) Llevar el registro detallado de cada uno de los vehículos sujetos a su control. El
expediente de cada vehículo incluirá un historial que refiera documentalmente su
adquisición, las medidas de mantenimiento que se le hayan aplicado y las que deben
aplicarse, el régimen de aseguramiento que lo protege, las acciones de aseguramiento
que se hayan ejecutado, el detalle de las infracciones y/o accidentes de tránsito en que
haya participado el vehículo, así como cualquier otra información de importancia que
contribuya a demostrar la propiedad, tenencia, uso y mantenimiento del vehículo.
b) Atender y tramitar con prontitud los asuntos administrativos relativos al uso de
vehículos a su cargo.
c) Supervisar y controlar que los vehículos estén debidamente asegurados y dar
seguimiento a las denuncias presentadas ante la Aseguradora.
Artículo 7.- Funciones del personal de Conserjería y/o del conductor
a) Atender las solicitudes de transporte de conformidad con las características que el
servicio requiera, tomando en cuenta criterios de utilidad y uso racional de estos
recursos.
b) Controlar la reposición de combustible. Asimismo, controlar el kilometraje de
recorrido por cada servicio de transporte y las autorizaciones que justifiquen el uso del
vehículo.
c) Informar al Decano, sobre accidentes de tráfico y cualquier otra irregularidad
acaecida con respecto a los vehículos a su cargo.
g) El/los coductor/es del centro se encargará de supervisar y ejecutar un adecuado
mantenimiento, las reparaciones y en general, velar por el buen estado de los
vehículos a su cargo, con inclusión de la supervisión de de su limpieza y su revisión
periódica en talleres especializados según el kilometraje de cada vehículo.
h) Realizar cualquier otra diligencia necesaria para el buen uso y mantenimiento de los
vehículos.
CAPÍTULO III
De la Solicitud de utilización
Artículo 8.- Podrán utilizar los vehículos de la Facultad cualquier Profesor o PAS que lo precise
para atender sus tareas profesionales y cualquier persona debidamente autorizada por el
decano.
Artículo 9.- Solicitud de transporte. El personal que requiera la utilización de los vehículos
deberá presentar cumplimentado el formulario de "Solicitud de Utilización de Vehículo", en la
Conserjería del centro, la cual determinará la viabilidad de acceder a lo requerido, de
conformidad con la disponibilidad de vehículos y la prioridad de la gestión oficial para la cual se
requieren los servicios de transporte que serán debidamente justificados.
Una vez finalizado el desplazamiento se completará el formulario de utilización
entregará el ticket de la gasolina
y se
Artículo 10.- Se realizará una solicitud de utilización para cada viaje y siempre antes de
efectuar el mismo. Aunque se trate de viajes periódicos no se aceptarán solicitudes múltiples.
Artículo 11.- Las solicitudes para utilizar vehículos deberán presentarse al menos con 7 días de
anticipación a la realización de éstas, salvo casos de emergencia.
Artículo 12.- En el caso de coincidir varias solicitudes para las mismas fechas se dará la
siguiente prioridad
1.
2.
3.
4.
Docencia (viajes de alumnos, obtención de material para prácticas…)
Investigación (tomas de muestras….)
Extensión Universitaria (Viajes a Congresos, conferencias…..)
Otros
(dentro de cada apartado se atenderán las solicitudes por orden cronológico)
CAPÍTULO IV
De los usuarios de los servicios de transporte
Artículo 13.- Son obligaciones de los usuarios
a) Utilizar los servicios de transporte exclusiva y estrictamente en actividades oficiales
b) Informar de cualquier irregularidad cometida. Informar inmediatamente o dentro del
día hábil siguiente, sobre cualquier accidente o infracción a la Ley de Tráfico en que
participe el vehículo oficial.
c) No incluir dentro de los servicios de transporte solicitados, a personas ajenas a la
Institución, salvo que las tareas a cumplir, así lo exijan y estén debidamente motivados.
d) No introducir animales en los vehículos destinados al transporte de viajeros. En el
caso del transporte de animales se utilizará el remolque.
Artículo 14.- Deberes.
a) Llevar el carné de conducir debidamente actualizado y el documento que lo identifique como
personal de la Facultad de Veterinaria. El incumplimiento de esta disposición, hace
responsable al conductor de toda causa civil o penal en caso de un eventual accidente de
tráfico, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas y disciplinarias a que se haga
acreedor.
b) Las multas por infracciones a las leyes de tráfico serán cubiertas por los conductores, salvo
que éstas se deban a desperfectos en el vehículo, a caso fortuito o fuerza mayor.
c) Asegurarse de que el vehículo lleva las herramientas y dispositivos de seguridad necesarios,
así como los repuestos respectivos.
d) Conducir el vehículo con el mayor cuidado y prudencia, manteniendo una actitud seria y
responsable en el desempeño de sus funciones.
e) Mantener en el mejor estado de conservación y limpieza el vehículo bajo su responsabilidad.
f) Revisar previo a la utilización del vehículo, los lubricantes, frenos, dirección, luces,
combustible, agua del radiador, agua destilada de la batería, presión de llantas y su estado, así
como cualquier otra pieza fundamental para el buen funcionamiento del vehículo, supliendo o
avisando a la Facultad para lo que corresponda.
g) Constatar que el vehículo porte los distintivos y placas correspondientes.
h) No ceder la conducción del vehículo a personas no autorizadas para ello, salvo situaciones
excepcionales de fuerza mayor o caso fortuito.
i) Mantener el vehículo en lugar seguro durante la realización del viaje
CAPÍTULO V
De la Financiación y el Mantenimiento
Artículo 15.- El vehículo se devolverá con el depósito lleno de combustible, siendo este gasto
responsabilidad del solicitante de la utilización.
Artículo 16.- En caso de que el vehículo sea requerido para un viaje corto (igual o inferior a 15
Km) se exime al solicitante de la obligación anterior (llenar el depósito), pero deberá atender al
gasto estimado de combustible mediante pago en metálico, a abonar en Conserjería, para
compensar al siguiente usuario de viaje superior a 15 km. El pago se efectuará de acuerdo a la
siguientes tasas:
-
-
Tasa mínima de 1 €, que efectuarán todos los solicitantes a la entrega de las llaves y
que incluye los gastos de combustible efectuados en trayectos inferiores a 5 km. Este
importe, o su acumulado, se entregará al siguiente usuario de viaje superior a 15 km.
El resto del importe (a razón de 0,2 €/km), correspondiente a los Km en que se supere
los 5 km, se abonará una vez efectuado el viaje.
.
Artículo 17.- Para financiar los gastos de mantenimiento de los vehículos
1.
2.
3.
4.
5.
Impuestos
Seguros
Revisiones y reparaciones
Recambios
Limpieza
Se realizara mediante la asignación de una cuota de 0,12€ por km realizado que será revisada
anualmente.
De las prohibiciones y sanciones
Artículo 18.- Las infracciones al presente Reglamento, serán sancionadas con la suspensión
del derecho de utilización durante 6 meses. En el caso de que la infracción afecte al pago de
combustible, además de la sanción anterior, se abonará a la Facultad el gasto realizado (0,2
€/km) más un recargo del 50%.
CAPÍTULO VI
Del procedimiento en casos de accidentes e infracciones de tráfico
Artículo 19.- Responsabilidad del conductor. En caso de sufrir un accidente, es obligación del
conductor del vehículo:
a) Determinar que el vehículo permanezca en el lugar del accidente, con el motor
apagado y guardando todas las medidas de seguridad que resulten convenientes, no
pudiendo separarse del vehículo por ningún motivo, salvo que sus condiciones físicas
producto del accidente no se lo permitan.
b) Dar aviso a la autoridad de tráfico, al Seguro, y al responsable en la Facultad por el
medio más rápido posible.
c) Anotar el número de placa del vehículo con el cual se colisionó y de ser posible el
nombre y DNI del conductor del mismo, así como de los testigos presenciales del
hecho si los hubiere.
d) Prestar toda su colaboración a las autoridades que se presenten al lugar del
percance.
ANEXO 1.- INVENTARIO DE VEHÍCULOS
PEUGEOT EXPERT 7946-BTB
TOYOTA HILUX 5495-BTC
ANEXO 2.- IMPRESO DE SOLICITUD
FACULTAD DE VETERINARIA
Avda. Universidad s/n
Aptdo. 643
10071 Cáceres
Teléfono: 927 257106
Fax: 927 257110
E-MAIL: [email protected]
http// veterinaria.unex.es
UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO PARA PRÁCTICAS
PEUGEOT EXPERT 7946-BTB
VIAJE Nº:
FECHA DE SOLICITUD
FECHA DE VIAJE
UNIDAD DOCENTE / CÁTEDRA
MOTIVO
DESTINO
PERSONA SOLICITANTE / RESPONSABLE
TFNO. CONTACTO
DIRECCIÓN DE CONTACTO
KM AL INICIO DEL VIAJE
KM AL FINAL DEL VIAJE
KM REALIZADOS
LTS. DE GASOLEO
FIRMA AL INICIO DEL VIAJE
FIRMA AL FINAL DEL VIAJE
INCIDENCIAS RESEÑABLES- OBSERVACIONES
FACULTAD DE
VETERINARIA
Avda. Universidad s/n
Aptdo. 643
10071 Cáceres
Teléfono: 927 257106
Fax: 927 257110
E-MAIL: [email protected]
http// veterinaria.unex.es
UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO PARA PRÁCTICAS
TOYOTA HILUX 5495-BTC
VIAJE Nº:
FECHA DE SOLICITUD
FECHA DE VIAJE
UNIDAD DOCENTE / CÁTEDRA
MOTIVO
DESTINO
PERSONA SOLICITANTE / RESPONSABLE
TFNO. CONTACTO
DIRECCIÓN DE CONTACTO
KM AL INICIO DEL VIAJE
KM AL FINAL DEL VIAJE
KM REALIZADOS
LTS. DE GASOLEO
FIRMA AL INICIO DEL VIAJE
FIRMA AL FINAL DEL VIAJE
INCIDENCIAS RESEÑABLES- OBSERVACIONES