formato 1 - Superintendencia de Industria y Comercio

Superintendencia de
Industria y Comercio
Solicitud de acreditación de
organismos de certificación de
personal
Formato AO01-F03
Delegatura para la Protección del Consumidor
División de Normas Técnicas
Sede Centro: Carrera 13 No. 27 - 00 Pisos 2, 5, 7 y 10
Sede CAN: Avenida (Carrera 50) No. 27 - 55 Interior 2
PBX: (57) (1) 3820840 - Fax: 350 52 20 - 3822695
Web: www.sic.gov.co
E-mail: [email protected]
Bogotá, D.C. - Colombia
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
Doctor(a)
Superintendente Delegado para
la Protección del Consumidor
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Carrera 13 No. 27 - 00, Mezzanine
Bogotá, D.C.
Asunto:
Trámite
Evento
Actuación
314
045
411
Estimado Doctor(a):
Yo, __________________________________ mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadania/extranjería No. ____________ de ________________, en calidad de representante legal
debidamente autorizado del organismo ___________________ situado en la ____________________
de la ciudad de ______________________, solicito que se evalúe la capacidad del organismo de
certificación en referencia, para efectuar las certificaciones de personal que se relacionan en el Formato 1
de esta solicitud, para obtener su acreditación dentro del Sistema Nacional de Normalización, Certificación
y Metrología.
Declaro conocer los derechos y deberes de este tipo de organismos dentro del Sistema Nacional de
Normalización, Certificación y Metrología, descritos en el Decreto 2269 de 1993 y en la Circular Única
Título V, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, comprometiéndome a cumplir con
todos los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos para su acreditación y funcionamiento.
Así mismo declaro que los datos indicados en esta solicitud y en el cuestionario de evaluación adjunto son
ciertos.
Igualmente me comprometo a cubrir todos los gastos del proceso de evaluación, como también todos los
costos que genere la acreditación y el mantenimiento de la misma; a cumplir con los criterios de
acreditación establecidos para los organismos de certificación y a respetar el procedimiento de
acreditación establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Atentamente,
Firma y Sello
______________________
2
AO01-F03 (2008-05-09)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
Toda la información proporcionada por el solicitante en esta solicitud será tratada a todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
No se considerará aquella solicitud que no haya sido diligenciada completamente o no incluya los
anexos que se solicitan.
Si necesita aclaración a alguno de los temas aquí planteados no dude en consultar con el personal
técnico de la Superintendencia de Industria y Comercio (División de Normas Técnicas)
Antes de radicar la información consulte en la página de internet www.sic.gov.co si ésta es la
edición vigente del formulario de solicitud.
Indique para cada uno de los temas que se plantean a continuación, el numeral del Manual de Calidad,
del manual de procedimientos o de cualquier otro documento que contiene la información solicitada.
1.
IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO
Nombre o Razón Social : _______________________________________________________
Dirección : __________________________________________________________________
Ciudad : _____________________________
NIT: ______________________________
Teléfono : ____________________________
Fax : _____________________________
En caso de que la acreditación no se solicite para la totalidad del organismo indique la denominación de
la/s unidad/es técnica/s objeto de la acreditación.
Nota: Los datos anteriores deben permitir el contacto directo entre la Superintendencia de
Industria y Comercio y el Jefe de Organismo. La correspondencia será dirigida, en general, al
organismo certificador y no al domicilio social de la entidad propietaria o administradora.
2.
IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PROPIETARIA O ADMINISTRADORA DE QUIEN DEPENDE
Si el organismo no es una persona jurídica independiente, diligencie este punto.
Nombre o Razón Social : _______________________________________________________
Dirección : __________________________________________________________________
Ciudad : _____________________________
NIT: ______________________________
Teléfono : ____________________________
Fax : _____________________________
3.
GRUPO DE DIRECCIÓN DEL ORGANISMO
3.1
Nombres y cargos del grupo de dirección del organismo.
Nombre
Cargo
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
3.2
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Nombre y cargo del responsable de la Gestión de Calidad en el organismo.
3
AO01-F03 (2008-05-09)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
Nombre
Cargo
Responsable: ___________________
Sustituto:
___________________
3.3
___________________________
___________________________
Si el organismo hace parte de una entidad jurídica mayor, relacione los nombres y cargos
de la alta dirección de esa entidad.
Nombre
Cargo
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
4. ____________________________
3.4
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Nombre y cargo de la persona autorizada por el organismo o la entidad jurídica superior,
para representarlo ante esta Superintendencia.
Nombre
Cargo
Responsable: ___________________
Sustituto:
___________________
3.5
___________________________
___________________________
ALCANCE DE LA ACREDITACIÓN
Relacione las categorías de personas así como el documento utilizado para realizar las
certificaciones para las cuales solicita acreditación, de acuerdo con el Formato 1 de esta solicitud.
4.
DATOS COMPLEMENTARIOS
4.1
Anexar organigrama del organismo en donde se muestren dependencias, cargos y
responsabilidades. Adicionalmente un organigrama general de la entidad propietaria o
administradora, que permite situar al Jefe del organismo en el conjunto de los niveles de
decisión de la misma.
4.2
Anexar Manual de Calidad del organismo.
4.3
Anexar Manual de Procedimientos.
4.4
Anexar formatos, instructivos, guías, etc.
4.5
Anexar Tabla de Tarifas de los servicios de certificación para los que se desea la
acreditación.
4.6
Anexar registros de la última revisión del sistema de gestión (revisión por la dirección y
auditoria interna).
4.7
Anexar lista del personal relacionado con las actividades de certificación con su
calificación, experiencia, títulos y funciones.
4
AO01-F03 (2008-05-09)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
5.
4.8
Anexar la hoja de vida del jefe de organismo.
4.9
Anexar modelo del certificado que emite el organismo.
4.10
Anexar listado de los documentos del sistema de gestión.
4.11
Anexar copia de las normas técnicas o especificaciones utilizadas para realizar las
certificaciones (normas de competencia laboral)
4.12
Anexar tabla cruzada de NTC-ISO/IEC 17024 contra los documentos del sistema del
organismo de acuerdo con el Formato 2.
4.13
Anexar documento (Certificado de Cámara de Comercio, Decreto, Resolución, etc.) donde
se demuestre que la entidad está legalmente contituida.
ACTIVIDADES DEL SOLICITANTE
5.1
Indicar las actividades realizadas por el solicitante, diferentes a las de certificación.
________________________________________________________________________
5.2
Indicar los nexos que se tienen con otros organismos y las actividades por éstos
desarrolladas, en especial las relativas a la consultoría, la capacitación y el entrenamiento.
________________________________________________________________________
6.
SUBCONTRATACIÓN
6.1
7.
Si el organismo subcontrata alguna de las actividades de certificación, diligenciar el
Formato 3.
PREPARACIÓN PARA LA EVALUACIÓN
7.1
A partir de qué fecha estará listo el organismo para la evaluación por parte del grupo
evaluador de esta Superintendencia?
________________________________________________________________________
7.2
Que razones motivan a la alta dirección del organismo para buscar la acreditación?
________________________________________________________________________
5
AO01-F03 (2008-05-09)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
FORMATO 1
ALCANCE DE LA ACREDITACIÓN
CATEGORÍA DE PERSONAS
NORMA TÉCNICA O ESPECIFICACIÓN UTILIZADA
6
AO01-F03 (2008-01-30)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
FORMATO 2
LISTA CRUZADA DE NTC-ISO/IEC 17024 CONTRA DOCUMENTACIÓN DEL ORGANISMO
REQUISITOS DE LA NORMA NTC-ISO/IEC 17024:2003
(norma idéntica por traducción a ISO/IEC 17024:2003)
CUMPLIMIENTO
SI
NO
REFERENCIA
N/A
4. REQUISITOS PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN
4.1 Organismo de certificación
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2 Estructura de la organización
4.2.1
4.2.1 a)
4.2.1 b)
4.2.1 c) 1
4.2.1 c) 2
4.2.1 c) 3
4.2.1 c) 4
4.2.1 c) 5
4.2.1 c) 6
4.2.1 d)
4.2.2
4.2.3
4.2.4 a)
4.2.4 b)
4.2.4 c)
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.3 Desarrollo y mantenimiento de un esquema de certificación
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
4.4 Sistema de gestión
4.4.1
4.4.2 a)
4.4.2 b)
4.4.3
4.5 Subcontratación
4.5.1
4.5.2 a)
4.5.2 b)
4.5.2 c)
4.6 Registros
4.6.1
4.6.2
4.7 Confidencialidad
4.8 Seguridad
7
AO01-F03 (2008-01-30)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
REQUISITOS DE LA NORMA NTC-ISO/IEC 17024:2003
(norma idéntica por traducción a ISO/IEC 17024:2003)
CUMPLIMIENTO
SI
NO
REFERENCIA
N/A
5. REQUISITOS PARA LAS PERSONAS EMPLEADAS O
CONTRATADAS POR ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN
5.1 Generalidades
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.4 a)
5.1.4 b)
5.1.4 c)
5.1.4 d)
5.1.4 e)
5.1.4 f)
5.1.4 g)
5.2 Requisitos para los examinadores
5.2.1
5.2.1 a)
5.2.1 b)
5.2.1 c)
5.2.1 d)
5.2.1 e)
5.2.2
6. PROCESO DE CERTIFICACIÓN
6.1 Solicitud
6.1.1
6.1.2 a)
6.1.2 b)
6.1.2 c)
6.1.2 d)
6.2 Evaluación
6.2.1 a)
6.2.1 b)
6.2.1 c)
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.3 Decisión sobre la certificación
6.3.1
6.3.2
6.3.3 a)
6.3.3 b)
6.3.3 c)
6.3.3 d)
6.3.3 e)
6.4 Vigilancia
6.4.1
6.4.2
6.5 Renovación de la certificación
6.5.1
6.5.2
6.6 Uso de certificados y logotipos o marcas
6.6.1
6.6.2 a)
8
AO01-F03 (2008-01-30)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
REQUISITOS DE LA NORMA NTC-ISO/IEC 17024:2003
(norma idéntica por traducción a ISO/IEC 17024:2003)
CUMPLIMIENTO
SI
NO
REFERENCIA
N/A
6.6.2 b)
6.6.2 c)
6.6.2 d)
6.6.2 e)
6.6.3
Nota: Los requistos de acreditación son el Decreto 2269:1993 y la Circular Única Título V de la
Superintendencia de Industria y Comercio, los cuales puede consultar en las direcciones mencionadas en
la portada de este documento.
9
AO01-F03 (2008-01-30)
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
FORMATO 3
SUBCONTRATACIONES
ENTIDAD
TIPO DE EVALUACIÓN REALIZADA
10
AO01-F03 (2008-01-30)