APDCAM INSPECCIONES

EL NUEVO REGLAMENTO DESARROLLA LAS FUNCIONES DE LA
AGENCIA Y TUTELA LOS DERECHOS Y CONTROL DE FICHEROS
DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La Agencia de Protección de Datos de la Comunidad desarrollará planes
sectoriales de inspección
Fuente: www.madrid.org/apdcm (Julio 2003)
Estos planes analizarán por cada uno de los sectores de la actividad administrativa pública,
cuyos ficheros están regulados por la Ley 8/2001, cuál es el grado de adecuación y
cumplimiento que dichos ficheros tienen a los principios de la protección de datos, así
como garantizar que los responsables de los ficheros públicos hacen efectivo el
cumplimiento de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que se
realizan por los ciudadanos.
La Comunidad de Madrid ha aprobado el Reglamento de desarrollo de las funciones de la
Agencia de Protección de Datos, que tutela los derechos y el control de ficheros de datos
de carácter personal y dispone la función de control de la Agencia sobre los ficheros de
datos creados o gestionados por la Administración autonómica, local, universitaria y de
corporaciones de derecho público del territorio de nuestra región.
Además de regularizar el procedimiento de infracción administrativa, el Reglamento
presenta la novedad de desarrollar un control preventivo a través de los planes sectoriales
de inspección, cuyo cometido es analizar en los diferentes sectores a los que abarca el
ámbito de aplicación de la Ley 8/2001, de 13 de julio, el nivel de adaptación y
cumplimiento de los principios de protección de datos, planes que terminarán con la
elaboración de un conjunto de instrucciones.
Asimismo, la Agencia atenderá las peticiones y resolverá las reclamaciones formuladas por
los interesados para la protección de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición en relación con los ficheros de datos, a fin de desarrollar la función de tutela de
la Agencia y evitando que los derechos en materia de protección de datos reconocidos y
regulados a los ciudadanos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, puedan verse
afectados por una actuación contraria.
El nuevo desarrollo normativo se une al efectuado el año pasado mediante el Decreto
99/2002, de 13 de junio, de regulación del procedimiento de elaboración de disposiciones
de carácter general de creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos
de carácter personal, así como su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos
Personales. Este Decreto ha venido a establecer un marco normativo más claro y
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simplificado en este ámbito, especialmente en lo relativo a la modificación del responsable
del fichero debido a cambios de estructura orgánica.
Planes sectoriales
Los nuevos planes sectoriales de inspección serán llevados a cabo por inspectores
designados al efecto y adscritos a la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de
Madrid, bajo la supervisión de la Dirección del Área del Registro y la Inspección. Como
medios para poder realizar los planes sectoriales, los inspectores podrán utilizar el
requerimiento de información y el acceso a los ficheros.
La duración de los planes será la estrictamente necesaria para poder valorar y analizar
toda la documentación objeto de la inspección. Una vez analizada la información y
concluidas las actuaciones y comprobaciones necesarias, los inspectores elevarán al
director de la Agencia un informe en el que se recogerá el grado de cumplimiento de la
Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, por parte de los
responsables de los ficheros públicos inspeccionados.
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