eMDI Enhanced Mobile Document Imaging Hoja de producto

Hoja de producto
eMDI
Enhanced Mobile
Document Imaging
• Mejora el flujo de fondos, ya que
permite reducir el tiempo que
transcurre entre la realización del
envío y la facturación al cliente
• La función para el usuario de
“apuntar y capturar” disminuye
significativamente la variabilidad
en la calidad de la imagen
entre distintos usuarios
• Captura documentos en
su tamaño completo
• Se integra fácilmente con sistemas
de administración de documentos
• Elimina la necesidad de usar
servicios de escaneado, servicios de
envío y dispositivos adicionales
• Funciona tanto en el exterior como
en el interior y con la iluminación
dentro de la cabina del chofer
• Utiliza la tecnología avanzada de
lectura de imágenes de Intermec
Enhanced Mobile Document Imaging
(eMDI) de Intermec usa la tecnología
de avanzada para la creación de
imágenes de Intermec y proporciona a
los trabajadores móviles una manera
rápida y confiable para convertir
documentos de papel en tamaño
completo (21,5 x 28 cms o A4) en archivos
electrónicos mientras se encuentran
en la ruta. eMDI puede usarse en lugar
de los escáneres planos y servicios de
creación de imágenes, lo que permite
ahorrar en costos de administración de
documentos, simplificar las operaciones
administrativas y mejorar el flujo de
fondos y el tiempo de respuesta a las
solicitudes de los clientes.
Reducción de costos
Las empresas de transporte también
usan sistemas de administración de
documentos para almacenar y administrar
imágenes electrónicas de documentos
en papel. La captura de imágenes en el
sitio de trabajo requiere contar con un
equipo de escaneado y emplear tiempo de
trabajo administrativo. Los servicios de
creación de imágenes de otras empresas
representan un costo recurrente. En
cambio, con eMDI de Intermec, los
choferes pueden escanear imágenes en
cualquier lugar y dentro de la cabina de
conducción, logrando así una reducción en
los costos generales para la creación de
imágenes.
Mejora del flujo de fondos
Las empresas de transporte necesitan
contar con los documentos de envío
para poder iniciar la facturación, y
las demoras en la obtención de estos
documentos desde el punto de envío
hasta la oficina atrasan la facturación
e influyen en las cuentas por cobrar.
Enhanced Mobile Document Imaging de
Intermec permite convertir documentos
de papel en imágenes que pueden
enviarse electrónicamente y así agilizar
el proceso de facturación y mejorar el
flujo de fondos. El personal del servicio
de atención al cliente y de otras áreas
obtiene acceso en tiempo real a las
imágenes de los documentos, que se
pueden utilizar para responder consultas
de clientes, emitir facturas y actualizar
registros.
Fácil de usar
Gracias a un simple movimiento de
apuntar y capturar, eMDI permite a
los trabajadores móviles capturar
documentos enteros fácilmente y
disminuye la variabilidad en la calidad de
la imagen entre distintos usuarios. En vez
de un buscador de imágenes pequeño,
los usuarios pueden usar el sistema
de encuadre láser por proyección, que
permite identificar claramente los bordes
del documento que se quiere capturar.
Tecnología de avanzada para
la creación de imágenes
eMDI usa el lector de imágenes Imager
EA21 de Intermec y provee una mejora
para el procesamiento de imágenes
posterior al escaneo que permite, por
ejemplo, corregir el brillo, eliminar
cualquier distorsión trapezoidal
(perspectiva) y mejorar la definición de la
imagen para dejarla lista para ingresarla
en los sistemas de administración de
documentos. Puede usarse el software de
lector óptico de caracteres (OCR, por sus
siglas en inglés) para leer los documentos
escaneados. Estas funciones adicionales
no pueden lograrse con una cámara
digital.
Fácil de integrar
eMDI se integra fácilmente a los sistemas
de administración de documentos más
frecuentes. Crea imágenes en formato
nativo con esquemas de índices de
documentos comunes aceptables
para las empresas de administración
de documentos. El software eMDI es
una aplicación lista para usarse. Se
integra directamente a las aplicaciones
móviles existentes. Además, es posible
personalizar la experiencia del usuario
mediante la incorporación de las API
disponibles.
Descripción del producto
Intermec Enhanced Mobile Document Imaging
(eMDI) es una aplicación diseñada exclusivamente
para computadoras portátiles Intermec
seleccionadas. Los componentes centrales de la
solución eMDI son el lector de imágenes Imager
EA21 de Intermec, el software de la aplicación y la
computadora portátil Intermec correspondiente.
Requisitos del sistema
• Intermec CN4 / CN4e / CN50 con lector EA21
Imager (Windows Mobile 6.1 o superior)
• aplicación de eMDI
• Se requiere la licencia para activar el software
para uso comercial
Requisitos del documento
eMDI está diseñado para usarse con documentos
que cumplen con las siguientes especificaciones:
• Tamaño del papel: Carta (21, 5 x 28 cms), A4 o
más pequeño
• Orientación: vertical y horizontal
• Para obtener mejores resultados, se recomienda
un alto contraste entre el texto impreso y el papel
Especificaciones de la imagen
eMDI produce imágenes con las
siguientes especificaciones:
• Imágenes creadas a partir de documentos de
hojas enteras (Carta, A4) o más pequeños
Formato de la imagen:
JPEG (escala de grises de 256)
Tamaño del archivo de la imagen: 120 kb
aproximadamente (varía según el tamaño del
documento y la compresión de la imagen)
• Imágenes creadas a partir de documentos de
media página (14 o 21,5 cm, A5) o más pequeños
Formato de la imagen: JPEG (escala de grises de
256) o TIFF (monocromo)
Especificaciones de funcionamiento
Iluminación: funciona a la luz natural del día, con
iluminación en interiores y con la iluminación dentro
de la cabina del chofer. Para un mejor rendimiento, se
recomienda una iluminación uniforme.
Fondo: se requiere un contraste entre el fondo y el
documento
Angulo de escaneo
48° (horizontal), 31° (vertical)
Gracias a que eMDI es una función
integrada en las computadoras portátiles
de la serie CN4 de Intermec, las empresas
de transporte y logística pueden ahorrar
en el costo adicional, el mantenimiento
y la administración de soluciones de
escaneado dentro de la cabina del
chofer y en servicios de escaneado de
otras empresas. eMDI funciona sin
inconvenientes con documentos de
21,5 x 28 centímetros y A4, tanto en el
exterior como en el interior e incluso con la
iluminación de la cabina del chofer.
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Brazil
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Europe/Middle East &
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Reading, United Kingdom
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Fax: +44 118 923 0801
Asia Pacific
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Internet
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