Depositar documentos

Depositos
Actualizado Viernes, 28 de Octubre de 2011 09:08
Depositar documentos
Para depositar un documento en Helvia es necesario estar registrado en Helvia y tener los p
ermisos
para
ello
. Si
ya
tiene
cuenta
en
Helvia
pero
no
tiene
permisos
envíenos
un
correo
a
[email protected]
y se los
asignaremos
.
Una vez autenticado le aparecerá la opción "Envíos/Depósitos" en el índice de la
izqui
erda
bajo
"Mi
cuenta
",
también
tendrá
esa
opción
si
está
dentro
de la
1/7
Depositos
Actualizado Viernes, 28 de Octubre de 2011 09:08
colección
/
colecciones
para
las
que
está
autorizado
a
depositar
.
Cómo detener un envío:
En cualquier fase del proceso puede parar y guardar su trabajo para continuar más tarde. Si
mplemente
ha de
hacer
click en la
opción
"
Guardar
/
Cancelar
",
que
aparece
en la
página
. Los
datos
que
introduzca
serán
almacenados
hasta
que
se
vuelva
a
cargar
el
documento
.
2/7
Depositos
Actualizado Viernes, 28 de Octubre de 2011 09:08
Recuerde
que
en la
página
de "Mi
cuenta
" > "
Envíos
/
Depósitos
", se
encuentra
el
proceso
de
depositar
el
documento
. Si
por
error sale del
proceso
siempre
puede
acudir
a "Mi
cuenta
"
para
reanudar
el
proceso
.
Para comenzar el autoarchivo de un ítem:
Tiene que acceder pinchando en el enlace “Identificarse” y una vez reconocido entrar en Mi
cuenta
>
Envíos
/
Depósitos
.
Seleccionar la colección en la que desea incorporar el nuevo documento mediante el
3/7
Depositos
Actualizado Viernes, 28 de Octubre de 2011 09:08
desplegable, y pulsar "Siguiente". Para depositar un documento en la colección, debe estar previamente autorizado. Si no tien
e
permiso
para
depositar
documentos
en la
colección
,
por
favor contacte con el Administrador.
En la parte superior de la página se encuentra un diagrama, formado por 7 rectángulos, que
representan los pasos a seguir a la hora de
depositar
un
documento
. A medida
que
se van introduciendo los
datos
, estos rectángulos cambian de color, indicando
siempre
la
fase
del
proceso
en el
que
se
encuentra
. Hay
que
tener
en
cuenta
que
durante todo el
envío
4/7
Depositos
Actualizado Viernes, 28 de Octubre de 2011 09:08
es
posible volver a
cualquier
paso anterior y modificar o revisar lo
que
sea
necesario
. Haga click en el botón "Siguiente" para continuar, "Anterior" para
volver a la
página
anterior, o en "
Guardar
/
Cancelar
"
para
parar
el
envío
o
guardar
los
datos
. Envío de ítems : Cuestiones iniciales- Página 1
Marcar la casilla o casillas que correspondan al documento que se está depositando: * El ítem tiene más de un título, por ejemplo, título traducido - Algunas veces un documento
puede
tener
más
de un título, quizás una abreviatura, un acrónimo, o un título en otro idioma. Si éste
es
el caso, marque el cuadro de selección. 5/7
Depositos
Actualizado Viernes, 28 de Octubre de 2011 09:08
* El ítem ha sido publicado o públicamente distribuido antes - A los documentos que no
hayan sido previamente publicados o distribuidos el sistema les asignará una fecha
por
defecto,
que
será la de entrada en
Helvia
. Por el contrario,
si
está
introduciendo un
documento
que
ya
ha sido distribuido o publicado, marque el cuadro de selección. Si ninguna opción se corresponde con el documento que se está depositando, no hay que
seleccionar ninguna. Haga click directamente sobre el botón Siguiente. Hay que tener en cuenta que durante todo el proceso de envío es posible volver a cualquier
fase
anterior y modificar o revisar lo
que
sea
necesario
. Se deben utilizar
las
opciones rectangulares
que
aparecen en la parte superior de la pantalla durante todo el
proceso
o los botones "Anterior" y "Siguiente".
Envío de ítems: Describir: Descripción del ítem - Página 2
6/7
Depositos
Actualizado Viernes, 28 de Octubre de 2011 09:08
La de
información
que tiempo
del
se debe
rellenar
enlos
estas
dos los
pantallas
corresponderá
a
los metadatos
documento
por
los
cuales
usuarios
recuperarán
dicho
documento
usando
las
herramientas
pertinentes.
La en
riqueza
en
metadatos
hará
que
el
documento
sea
fácil
recuperarse,
por
ello
se
aconseja
tomarse
elegir
los
campos
más
adecuados.
Autor:
Persona,
organización
o servicio
responsable
de la creación
del contenido
del docum
ento
Se
.
hacer
click
en
"Add"
si
fuera
necesario
.puede
Título:
Es
un
campo
obligatorio.
Introducir
el
título
completo
por
el
cual
va
a
conocerse
el do
cumento
Otro
Título:
(esta
opción
aparece
sólo
si
se
ha
indicado
en
la
primera
página
que
el
ítem
ne
más
de
un
título).
Introducir
aquí
el
título
alternativo,
por
ejemplo,
título
en
otro
idioma,
título
abreviado.
Datos
de
la
publicación:
(esta
opción
aparece
si día
se
ha
en se
la primera páginatieq
ue
documento
ha
sido
publicado.
Si publicado
el
Repositorio
Institucional
desólo
layUniversidad
de
Córdoba
es
el
primer
lugar
donde
se
difunde
el
ítem
, la Editor:
fecha
será
asignada
por
sistema
cuando
empiece
a formar
parte
del
repositorio).
Siprimera
ellaindicado
previamente
osólo
hecho
público,
introducir
aquí
fecha.
Hay
que
rellenar
obligatoriamente
la
casilla
del
año.
Si
el
mes
el
no
se
conoce,
puede
dejar
en
blanco.
(esta
opción
aparece
si
se
ha
indicado
en
la
página
que
documento
ha
sido
publicado
previamente).
Introducir
el
nombre
del
editor.
Cita:
(esta
opción
aparece
sólo
si
ha
indicado
ende
la la
primera
que
el el
documento
sido
publicado
previamente).
Introducir
la
información
cita
delpágina
ha
documento
si
se
trata
de un
artículo
dederevista
o las
parte
de
un de
trabajo
más
largo,
como
un
capítulo
un
libro.
se
artículos
de
revistas:
paginación.
incluya
el
título
la
revista,
número
de
volumen,
fecha
y de
Para
capítulos
de
libro:
fecha
y
paginación.
incluya
el
título
del
libro,
lugar
de
publicación,
nombre
del
editor,
Series/Nº
de
serie:
Algunas
de
colecciones
de
Helvia
como
informes
técnicos
o
pueden
ser
series
numeradas
tal
tos
documen
abajo
tr
.algún
Si
la
colección
pertenece
a
esa
categoría,
entonces
el
nombre
de
la
serie
aparecerá
por
defecto
en
la
casilla
correspondiente
y
sólo
habrá
que
rellenar
la
casilla
del
número
de
serie.
Identificadores:
Siconcepto
existe
unno
número
oen
código
único
que
identifique
este
documento
introdúzcalo
aquí
yaplicable
seleccione
en
el
desplegable
el tipo
dePara
identificador:
en
ISBN
Book
Number
-mejor
ej.
0-1234-5678-9
ISSN
-click
International
Standard
Serial
Number
ej.
1234-5678
ISMN
-Otro
International
Standard
Music
Number
ej.
M-53001-001-3
URI
-a-idioma
Universal
Resource
Identifier
ej.
http://helvia.uco.es
identificar
el
documento
tipo
de
identificador,
en
una
colección
no
recogido
local.
en
las
opciones
anteriores,
y
que
sirva
para
Tipo:
de Otro
uno
debe
Seleccionar
mantener
el
tipo
pulsada
de
documento
la
tecla
"Ctrl".
que
se
ajuste
a
su
ítem.
seleccionar
más
Idioma:
aparece
entre
Seleccione
las
opciones,
el
idioma
elija
principal
la
opción
"otro".
que
está
escrito
el
documento.
Si
el
idioma
no
opción
Si
elsistema,
N/A
es
un
a
su
ítem
(una
foto
o
un
cuadro
por
ejemplo),
elija
la
volver
Haga
la
página
en
el
anterior,
botón
"Siguiente"
o
en
el
botón
"Guardar/Cancelar".
para
continuar,
"Anterior"
para
Envío
de ítems: Describir: Descripción del ítem - Página 3
Sugerimos
Materias/Palabras
clave:
documento,
posibilidades
Utilice
presionando
un
cuadro
el
tienen
botón
de
las
los
texto
"Add".
más
usuarios
para
Introducir
cada
encontrar
palabra
a
todas
las
crea
más
las
el
específicas.
palabras
documento
Puede
clave
añadir
en
Cuantos
necesarias
su
más
búsqueda
más
cuadros
términos
para
por
de
describir
materias.
texto
use,
más
suel
ítem
tiene
una
el
descripción
uso
de
un
vocabulario
temática
acorde
controlado
aclave.
los
estándares
para
definir
internacionales
palabras
clave.
De
este
materias.
modo
su
Resumen:
correspondiente
resumen.
introducirlo.
Si
desde
existe
Introducir
al
un
idioma
resumen
en
seleccionado
el
cuadro
en
otro
de
idioma
anteriormente.
el
puede
resumen
usar
No
del
el
existe
documento
botón
un
"Add"
límite
elpara
longitud
idioma
para
principal,
para
Patrocinadores:
donde
patrocinada,
puede
se
introducir
puede
Si
el
poner
cualquier
documento
aquí
texto.
que
información
texto
está
introduciendo
de
los
patrocinadores.
es
el
Es
un
una
campo
investigación
libre,
Descripción:
documento
que
está
Aquí
depositando
puede
introducir
yla
que
cualquier
de
otra
interés
información
para
el
usuario.
oproducto
comentario
en
para
describir
el
volver
a
click
la
página
en
el
anterior,
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"Siguiente"
ogenerales
en
elde
botón
"Guardar/Cancelar".
para
continuar,
"Anterior"
de
para
Envío
de
ítems: Subir:
Cargar
el
archivo(s)
Haga
Archivo:
Hay
dos
métodos
para
introducir
el
nombre
del
archivo
que
va
adiálogo
subir
Esta
equipo.
Escribiendo
"Artículo
la
ruta
completa
de
donde
se
encuentra
el
archivo
en
el
disco
su
el
completa
**Puede
archivo
Presionando
aparecerá
en
el
ordenador.
el
botón
en
elfichero(s)
"examinar"
cuadro
Haga
doble
de
texto.
click
sobre
que
el
aparece
archivo
que
en
ladesea
caja
de
subir
yduro
la
dirección
ydeeligiendo
Descripción:
ejemplo
Opcionalmente,
principal",
puede
o
indicar
"Lectura
una
descripción
de
los
datos
breve
del
de
experimento".
este
por
otro"
de
para
cargar
quiere
volver
todos
ycargar
aha
vuelva
la
página
los
más
archivos
a
repetir
de
anterior,
un
pulse
el
archivo,
proceso.
o
en
"Siguiente"
el
pulse
botón
Si
el
el
ítem
"Guardar/Cancelar".
botón
sólo
"Cargar
consta
para
de
continuar,
un
el
archivo
archivo
"Anterior"
yarchivo,
ya
añadir
ha
terminado
Envío
de
ítems:
Formato
del
Archivo
en
Si
ocurre
la
lista,
pantalla
esto
hacer
habrá
sólo
click
aparece
que
sobre
buscar
éste,
en
el
el
yclick
caso
formato
después
que
en
Helvia
en
la
el
lista
botón
no
ofrecida.
reconozca
"Envío".
Si
el
formato
del
fichero
aparece
subido.
Si
El
fichero
sido
subido
correctamente.
archivos
subido
Después
correctamente.
de
subir
un
"Siguiente"
archivo,
aparece
una
pantalla
indicando
que
el
documento
sido
verificar
que
el
ha
sido
subido
correctamente
a
partir
de:
Haciendo
click
en
los
nombres
de
los
ficheros
para
comprobar
los
contenidos.
ha
El
sistema
puede
calcular
un
checksum
que
usted
puede
verificar.
grabar
que
el
sólo
archivo
ha
subido
ha
subido
un
archivo,
correctamente.
hacer
click
en
"Siguiente"
cuando
esté
seguro
" sobre
el
Cuando
botón
subiendo
"Siguiente".
esté
más
seguro
de
un
que
archivo,
todos
hacer
los
click
en
han
"Adjuntar
subido
correctamente,
fichero
y
añadir
hacer
otro
click
más
"Añadir
página
Bitstream",
principal
en
Si
la
está
página
html.
de
enviando
la
Después
HTML.
otro
web.
seleccionar
Archivo",
una
Esto
Entonces
de
página
asegurará
subir
el
pinche
HTML
todos
bitstream
y
subir
que
los
en
con
todos
todos
archivos,
el
o
archivos
botón
archivo
los
los
"Siguiente".
archivos
en
archivos
incrustados,
que
la
sea
columna
contenidos
o
la
bitstreams
página
hacer
marcada
índice
click
se
referenciados
vean
como
en
o ose
el
la
adecuadamente
"Primary
botón
página
en
Envío
de
ítems:
Revisar
envío
describir
"Corregir
Esta
depósito
página
y
cargar
permite
alguno"
es
el
correcto,
documento.
revisar
haga
de
la
información
cada
Para
uno
corregir
en
el
de
botón
que
los
o
editar
apartados
ha
"Siguiente"
sido
información,
introducida
del
envío.
haga
hasta
Cuando
click
para
el
momento
en
esté
continuar.
el
seguro
botón
para
la
dedel
ordenador,
Puede
comprobar
se
abrirá
de
una
forma
nueva
segura
ventana
los
para
ficheros
visualizarlos.
que
ha
subido,
descargándolos
en
su
a
Seleccione
la
página
anterior,
la
opción
o
"Guardar/Cancelar"
para
proseguir,
para
cancelar
"Anterior"
o
su
depósito.
para
volver
Envío
de
ítems:
Licencia
Licencia
de
depósito:
Por
favor,
lea
la
licencia
despacio.
Si
tiene
alguna
pregunta
contacte
con
el
Administrador.
Repositorio
hará
personal
o
documento.
borrar
que
definitivamente
requiere
"Mi
el
documento
Institucional
aceptar
cuenta".
no
del
de
la
sea
la
Repositorio
licencia
Universidad
visible
En
para
cualquier
de
Institucional
manera
que
de
Córdoba.
el
momento,
documento
pública
de
El
la
sino
si
Universidad
no
lo
aparezca
aceptar
desea,
que
permanezca
puede
la
de
de
licencia
forma
Córdoba
aceptar
en
pública
de
su
los
distribución
la
espacio
datos
licencia
el
uso:
Helvia
trabaja
con
las
Licencias
Creative
Commons
lucro,
licencias
sus
modelo
Web,
autor
obras
e
facilitando
cuya
impidiendo
de
con
publicadas
contrato
finalidad
las
el
que
uso,
una
recomendado
es
los
en
la
posible
aunque
creadores
Internet.
difusión
utilización
al
En
del
para
mismo
pueden
este
conocimiento
poner
tiempo
comercial
sentido,
indicar
información
salvaguardando
una
qué
y
sin
de
,
licencia
usos
permiso.
organización
la
en
cultura
permiten
régimen
Creative
la
a
atribución
través
internacional
y
cuales
Commons
consulta
de
la
de
no,
creación
la
libre
sin
en
es
obra
relación
un
ánimo
en
al
de
la
de
dispone
Esta
licencia
por
parte
indica
del
de
autor.
forma
clara
a
la
persona
que
utilizará
la
información
de
qué
permisos
En
Helvia
se
usa
la
Licencia
"
Reconocimiento
-revisa
comercial
-ade
Sin
derivada
;: Para
obra,
embargo,
misma.
elEnvío
otorgante
siempre
de
utilizar
yde
cuando
esta
laEl
licencia
obra
se completo
citen
para
permite
finalidades
yURL
reconozcan
copiar,
comerciales
alalos
autores
distribuir
ni
la
originales.
creación
comunicar
No
obras
se
permite,
derivadas
&quot
de
lase
laa
ítems:
Cuando
publica
respecto.
en
Este
se
Helvia.
finaliza
correo
usuario
elcontiene
proceso
recibirá
la
de
envío,
un
persistente
mensaje
lareproducir,
Biblioteca
de
asignada
correo
electrónico
al
documento.
informándole
obra
ypúblicamente
elarchivo
documento
alsin
no
electrónico.
corresponde
el
caso
Se
de
pueden
que
con
el
documento
administrador
realizar
las
descrito),
modificaciones
detecte
rechazará
alguna
oportunas
incidencia
elNo
envío
ylos
volver
(por
yymetadatos
lo
comunicará
ejemplo,
enviarlo.
el
por
correo
subido
comprobar
elEnvío
estado
del
envío
mirar
en
página
"Mi
Cuenta".
7/7