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REGLAMENTO DE BASOETXES
Artículo 1 – Objeto
El presidente Reglamento regula la presentación del servicio relativo al uso
de los Basoetxes de Almike, Mañu y Arene, como refugio y hospedaje para grupos
de personas durante un periodo o tiempo determinado, y con motivo de
conveniencias, tiempo libre, estudio del euskera, descanso, excursiones, etc.
Artículo 2 – Forma de utilización
Solamente se podrá hacer uso de los Basoetxes de forma colectiva o en
grupos de dos o más personas, que sean mayores de edad, así como por
menores acompañados de personas mayores responsables.
Artículo 3 – Duración de permanencia
La duración máxima de permanencia en cualquiera de los Basoetxes estará
determinada de acuerdo con el objetivo de cada grupo, si bien dicha permanencia
estará limitada en todo caso a los siguientes plazos:
- Para grupos escolares, cursillos, perfeccionamiento y estudio del euskera y
otras disciplinas de carácter cultural y deportivo, el tiempo máximo de
permanencia será de 15 días.
- Para el resto de personas y grupos que deseen ocupar los Basoetxes sin
ningún otro motivo que no sea el de ocio, descanso o tiempo libre, el tiempo
máximo de permanencia será de 7 días.
El Ayuntamiento, en cualquier momento y por motivos de carácter
excepcional, podrá alterar los periodos de permanencia anteriormente señalados.
Artículo 4 – Reserva de utilización
Para la reserva de Basoetxe deberá solicitarse con la debida antelación al
Ayuntamiento, la posibilidad de utilización del refugio, bien por escrito o
telefónicamente mediante la llamada al Departamento municipal de Educación y
Cultura que tiene su sede en la Biblioteca municipal.
Artículo 5 – Persona responsable
En el momento de solicitar la Reserva, el grupo solicitante deberá designar
a una persona mayor de edad, quien ostentará la representación del grupo, así
como la responsabilidad a todos los efectos del comportamiento del mismo, así
como cualquier incidencia eventualidad o daño que se produzca tanto en las
propias instalaciones del refugio como en bienes y propiedades ajenas.
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La concesión u autorización se entenderá otorgada a favor del responsable
quien asumirá personalmente tales responsabilidades.
Artículo 6 – Requisitos a aportar
En el momento de efectuarse la reserva del Basoetxe deberá aportarse los
siguientes datos:
a) Nombre y apellidos de la persona responsable del grupo.
b) Dos fotocopias del Documento Nacional de Identidad.
c) Nombre del grupo, asociación, centro escolar, club, etc. Al que se desee
utilizar el refugio.
d) Motivo por el que se desee utilizar el refugio.
e) Fecha de utilización.
f) Número de personas mayores y menores que acudirán al Basoetxe.
g) Cualquier otro dato que el Ayuntamiento considere de interés.
Artículo 7 – Depósito de Aval.
1. Previamente a la concesión de la autorización el Ayuntamiento, podrá
exigir la aportación o depósito por parte del responsable, de un aval bancario o en
metálico, cuya cantidad será determinada en cada caso, para garantizar el
correcto comportamiento del grupo y sufragar cualquier desperfecto que pudiera
producirse durante su estancia en las instalaciones del refugio o daños que
durante su permanencia pudieran provocar a terceras personas, como
consecuencia de la conducta mantenida por el grupo.
2. El aval será depositado juntamente con el importe de la tarifa de
utilización, y será devuelto, en su caso, por el Ayuntamiento mediante
transferencia bancaria dentro de la semana siguiente a la utilización del refugio y
una vez revisadas sus instalaciones.
3. En el caso de que aquellas hubieran sufrido algún deterioro o hayan
producida daños o perjuicios en bienes pertenecientes a terceras personas, se
descontará del aval la cantidad suficiente para hacer frente a los gastos de
compensación de tales daños o perjuicios, devolviendo, en su caso, la cantidad
restante en la forma señalada en el número anterior, mediante notificación por
parte del Ayuntamiento del motivo de la deducción practicada o de la retención de
la cantidad íntegra depositada.
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4. En el caso de que el importe del aval no llegase a cubrir la cuantía de los
daños producidos, el Ayuntamiento ejercerá las oportunas acciones
administrativas o judiciales para resarcirse de la cantidad restante.
Artículo 8 – Forma de pago
El importe total de la tarifa o tasa, así como del aval que corresponda,
deberán ser integrados en la cuenta bancaria que al efecto sea señalado por el
Ayuntamiento. En el ingreso que se efectúe se reseñarán separadamente los
importes correspondientes a ambos conceptos.
Artículo 9 – Utilización del refugio
Una vez concedida la autorización para la utilización del Basoetxe, y el
primer día correspondiente a la fecha solicitada, se retirarán las llaves del refugio
en la Policía Municipal o dependencia que, en su efecto, se designe, previa
presentación del Documento Nacional de Identidad del responsable del grupo,
cuyo documento será compulsado con la fotocopia del mismo que deberá estar ya
en posesión de la fotocopia del mismo que deberá estar ya en posesión de la
Policía Municipal, y del resguardo de haber sido depositado el aval e ingresado la
tarifa o tasa correspondiente en la forma establecida en el artículo 8 del presente
reglamento.
Artículo 10 – Obligaciones de los usuarios
La autorización por parte del Ayuntamiento para la utilización de los
Basoetxes supondrá la aceptación por los usuarios, de las instrucciones
establecidas para su debida y correcta utilización, y en tal sentido, antes de
abandonar los refugios se dejarán arregladas y limpias las literas, los suelos de las
habitaciones, cocina, servicios, etc. Apagados los fuegos y llaves de luces y grifos,
cerradas totalmente las ventanas y puertas, todo ello, de tal forma que el refugio
se encuentre en estado de inmediata utilización por los siguientes usuarios.
Artículo 11 – Prohibiciones
Queda terminantemente prohibido:
a)- El funcionamiento de toda clase de altavoces, transistores, radios o
cualquier otra clase de ruidos molestos y mantener conversaciones en voz alta
después de las once de la noche.
b)- Encender cigarrillos o prender fuego fuera del lugar destinado a ello.
Solamente se pondrá cocinas en el sitio habilitado para tal fin.
c)- Mover los enseres o muebles de un sitio a otro, o sacarlos del propio
edificio. Fumar en las camas o recostarse en las mismas con el calzado puesto.
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d)- Abandonar desperdicios, basura, o restos de comida, tanto en el interior
como en el exterior del refugio, en lugar de depositarlos en los sitios para ello.
e)- Realizar marcas, señales, pintadas, inscripciones en el suelo, techo,
paredes o muebles del edificio.
El que voluntaria o involuntariamente produzca daños, desperfectos o
siniestros de cualquier naturaleza en el Basoetxe, está obligado a tomar medidas
necesarias para evitar que se agrave o se propague aún más el daño causado, y
advertir inmediatamente al ayuntamiento, a través de la Policía Municipal, sin
perjuicio de que sean exigidos los gastos de reparación de tales daños así como el
pago de la multa correspondiente.
Artículo 12 – Responsabilidades
La autorización de utilización de los Basoetxes solamente habilita al simple
uso de los mismos, pero no así al de campas, pinares, o espacios exteriores, que
sean de carácter privado, siendo los daños que se ocasionen de la plena
responsabilidad del grupo. Si tales daños fueran exigidos de forma subsidiaria al
Ayuntamiento, se procederá contra el responsable del grupo, bien trabando la
cantidad suficiente de aval depositado o reclamando aquella incluso judicialmente.
La responsabilidad de las faltas y daños que puedan producirse, cualquiera
que sea la causa, recaerá directamente sobre el responsable del grupo, y
subsidiariamente, sobre el club, grupo o colectivo al que pertenezca.
Artículo 13 – Vigilancia Basetxes
Los respectivos Alcaldes del Barrio, dispondrán de una llave del Basoetxe
que mantendrá en todo momento su poder, y establecerán una vigilancia especial
sobre el estado de conservación de los refugios, notificando al Ayuntamiento
cualquier anomalía o desperfecto que observen tanto en el edificio en sí como en
sus instalaciones.
Artículo 14 – Publicidad al Reglamento
Un ejemplar del presente Reglamento así como la relación de tarifas
vigentes, permanecerán expuestos en cada Basoetxe, para conocimiento y
efectos de los usuarios.
Bermeo, en Julio de 1986.
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