EMPRESAS DE SEGUROS Y REASEGUROS ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION CONTABLE Y COMPLEMENTARIA QUE DEBE PRESENTARSE A LA SBS (Actualizado al 31-07-2013) Nº. DESCRIPCIÓN N° FMT SUCAVE NOMBRE REFERENCIA PERIODO PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACION Mensual 15 días Mensual 15 días Mensual 15 días Trimestral 15 días Anual Anual 30 días 30 días Anual 70 días Anual 30 días Resolución SBS 039-2002, 114199, 11052-2009, 7034-2012 Mensual 15 días Resolución SBS 039-2002, 114199, 7034-2012 Anual 30 días Trimestral 15 días Anual 30 días INFORMACIÓN FINANCIERA 1 Balance de Comprobación de Saldos 0039 Bal. de Comprob. Resolución SBS 348-95, 70372012 Forma A Resolución SBS 348-95, 114199, 7037-2012 Forma B-1 Resolución SBS 348-95, 114199, 7037-2012 Forma B-2 Resolución SBS 7037-2012 2 Estado de Situación Financiera 0040 3 Estado de Resultados 0041 4 Estado de Resultados y Otro resultado Integral 0040 5 Estado de Flujo Efectivo Forma C 6 Estado de Cambios en el Patrimonio Forma D 7 Acta de Junta General de Accionistas - . - Resolución SBS 348-95, Oficio Circular 5268-92 y Circular S-553-93 Resolución SBS 348-95 y 70372012 Resolución SBS 348-95 8 Memoria anual - . - Resolución SBS 348-95 INVERSIONES ELEGIBLES 9 Inversiones 0044 10 Inmuebles vendidos y Características adicionales de las inversiones en inmuebles que generan flujos periódicos 11 Aplicación de metodología de flujos descontados en inversiones en inmuebles 12 Plan de Inversiones 0044 0044 13 Evaluación de la implementación del Plan de Inversiones Anexos ES-3, ES4, ES-4A, ES-4B, ES-4C, ES-4D, ES-4E.1, ES-4F, ES-4G, ES-4H, ES-4I Anexos ES-4E.2, ES-4E.3, Anexo ES-4E.4 Resolución SBS 039-2002, 114199, 7034-2012 Informe s/n Resolución SBS 039-2002 Informe s/n Resolución SBS 039-2002 Trimestral 15 días 0046 Anexo ES-6 Resolución SBS 829-2005 Mensual 15 días 0058 Anexo ES-17 Resolución SBS 514-20096 Mensual 15 días 16 Determinación del Patrimonio Efectivo Total 0045 Anexo ES-7 Resolución SBS 1124-2006 Mensual 15 días 17 Determinación del Superávit o Déficit de Patrimonio Efectivo 18 Patrimonio Efectivo destinado a cubrir Riesgo Crediticio 19 Margen de Solvencia 0045 Anexo ES-7A Resolución SBS 1124 -2006 Mensual 15 días 0045 Anexo ES-7B Resolución SBS 1124 -2006 Mensual 15 días 0045 Anexo ES-7C Resolución SBS 1124 -2006 Mensual 15 días 20 Limite de Endeudamiento 0045 Anexo ES-8 Resolución SBS 1124 -2006 Mensual 15 días INVERSIONES 14 Exposición por emisor - Reglamento de Diversificación por emisor 15 Posiciones en Productos Financieros Derivados REQUERIMIENTOS PATRIMONIALES Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : Telf.: (511) 6309000 Fax: 6309239 1 Nº. DESCRIPCIÓN N° FMT NOMBRE REFERENCIA PERIODO SUCAVE PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACION (1) RESERVA DE RIESGOS EN CURSO 21 Reserva de Riesgos en Curso Anexos SG-1A y Resolución SBS 1142-99, 779SG-1B 2000 Mensual 15 días Anexos ES-1A y Resolución SBS 1048-99 ES-1B Mensual 15 días Anexos ES-1C y Resolución SBS 1048-99 ES-1D Trimestral 15 días RESERVA TÉCNICA IBNR 22 Reserva de Siniestros Ocurridos y No Reportados 23 Resumen y base de cálculo para la estimación de la Reserva de Siniestros Ocurridos y No Reportados RESERVA DE SINIESTROS 24 25 26 Base de datos de siniestros pagados y recuperados (a partir de enero 2014) Base de datos de los siniestros reservados (a partir Anexo ES-26 Resolución SBS N° 4095-2013 Anual 30 días Anexo ES-27 Resolución SBS N° 4095-2013 Anual 30 días Resumen de valuación de la reserva de siniestros (a partir de enero 2014) Anexo ES-28 Resolución SBS N° 4095-2013 Trimestral 15 días de enero 2014) RIESGOS CATASTRÓFICOS 27 Contrato de reaseguro de exceso de pérdida catastrófico 28 Cúmulos de Terremoto en los ramos de incendio y líneas aliadas, lucro cesante e ingeniería 29 Cálculo de la Reserva Catastrófica 30 Base de Datos de bienes asegurados por edificio, contenido y lucro cesante para calcular el PML Anexo s/n Resolución SBS 1305-2005 Anual 30 días 0065 Anexo SG-2 Resolución SBS 1305-2005 Trimestral 15 días 0065 Anexo SG-3 Resolución SBS 1305-2005 Trimestral 15 días 0065 Anexo SG-4 Resolución SBS 1305-2005, 11156-2008, Oficio Múltiple 46434-2012 Trimestral 15 días REASEGUROS 31 Primas cedidas por reasegurador 0063 Anexo ES-18A Resolución SBS 2982-2010 Trimestral 30 días 32 Información sobre distribución del reaseguro 0063 Anexo ES-18B Resolución SBS 2982-2010 Anual Marzo 30 0063 Anexo ES-18C Resolución SBS 2982-2010 Anual Marzo 30 0063 Anexo ES-18D Resolución SBS 2982-2010 Anual Marzo 30 0063 Anexo ES-18E Resolución SBS 2982-2010 Trimestral 15 días 0063 Anexo ES-18F Resolución SBS 2982-2010 Trimestral 15 días Informe s/n Resolución SBS 2982-2010 33 Estructura de los contratos de reaseguros proporcionales 34 Estructura de los contratos de reaseguros no – proporcionales 35 Siniestros por cobrar de contratos de reaseguro facultativo 36 Información estadística de operaciones de reaseguros con el mercado extranjero 37 Plan de Reaseguros 38 Primas recibidas por contrato de reaseguro aceptado 39 Siniestros de reaseguro aceptado pendientes de liquidación 40 Cuentas corrientes con reaseguradores y coaseguradores Anexo ES-18G Resolución SBS 2982-2010 Anexo 18-H 0066 Resolución SBS 2982-2010 Anexo ES-2A y Resolución SBS N° 10839-2011 Anexo ES-2B Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : Telf.: (511) 6309000 Fax: 6309239 Trimestral Marzo 30 Trimestral 15 días Anual 15 días Trimestral 30 días 2 Nº. DESCRIPCIÓN N° FMT NOMBRE REFERENCIA PERIODO SUCAVE PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACION (1) SEGUROS SPP 41 SPP Reservas técnicas obligatorias – Resumen SPP - Información sobre Reservas técnicas 0047 Información sobre reservas matemáticas de rentas vitalicias incorporadas al sistema de calce 44 Base de datos de las Reservas Matemáticas de las Rentas Vitalicias del SPP 45 Información referida a las tasas de cotización de pensiones 46 Venta de las inversiones a vencimiento por razones de calce de activos y pasivos 0082 42 43 0047 Anexo SV-8 Circular S-625 -2007 Anexos SV-8A, Circular S-625- 2007 SV-8B, SV-8C, SV-8D Anexos SV-4, SV- Resolución SBS 8421-2011 5 y SV-6 Circular S-628-2007 Trimestral 15 días Trimestral 15 días Trimestral 15 días Trimestral 15 días 0069 Anexo SV-10 0067 Anexo SV-11 Circular Nº S-641-2010 Mensual 15 días 0074 Anexo SV-12A, SV-12B, SV-12C Circular Nº S-643-2010 Mensual 15 días Anual 30 días Semestral 15 días Trimestral 15 días Mensual Ultimo día del mes siguiente Resolución SBS 3198-2013 Trimestral 15 días Anexos ES-23A y Resolución SBS 6599-2011 ES23-B Mensual 15 días SEGUROS DE VIDA 47 Formas estadísticas sobre seguros de vida Anexos SV-1, SV- Circular S-526-91 2 y SV-3 Anexo SV-7 Resolución SBS 461 -2006 48 Seguro de vida trabajadores – DL 688 49 Información estadística de las reservas técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo 50 Activos que respaldan reservas técnicas – empresas de seguros de vida 0073 Anexos SV-9, SV- Circular S -630 -2007 9A, SV-9B y SV9C Anexo SV-13 Circular Nº 644-2010 PRIMAS POR COBRAR 51 provisiones por deterioro acumulado de primas por cobrar Anexos ES-9 DEUDA SUBORDINADA 52 Información sobre Deuda Subordinada RIESGO DE INVERSIONES 53 Medición del riesgo cambiario 0078 Anexo ES-19A Resolución SBS Nº 2507-2010 Mensual 15 días 54 Posición en dólares de los Estados Unidos de América 55 Medición del riesgo de renta variable 0078 Anexo ES-19B Resolución SBS Nº 2507-2010 Mensual 15 días 0079 Anexo ES-20 Resolución SBS Nº 6885-2010 Mensual 15 días 56 Medición de riesgo inmobiliario 0083 Anexo ES-24 Resolución SBS Nº 2840-2012 Mensual 15 días Reporte 19 Resolución SBS 445-2000 Anual 15 días Reporte 19-A Resolución SBS 445-2000 Anual 15 días Reporte 20 Resolución SBS 445-2000 Semestral 15 días Reporte 20-A Resolución SBS 445-2000 Semestral 15 días GRUPO ECONÓMICO 57 Información sobre el Grupo Económico de la empresa 58 Información sobre personas jurídicas integrantes del Grupo Económico de la empresa 59 Información de clientes que representan Riesgo Único 60 Información de las personas que representan Riesgo Único Clientes Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : Telf.: (511) 6309000 Fax: 6309239 3 Nº. DESCRIPCIÓN N° FMT NOMBRE REFERENCIA PERIODO SUCAVE PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACION (1) SUPERVISIÓN CONSOLIDADA Grupo Financiero 61 Estados financieros y hojas de eliminaciones 62 Anexos 2, 3, 5, 6 Resolución SBS 11823-2010 y7 Anexo 4 Resolución SBS 11823-2010 Estado de Flujo de Efectivo 63 Personas jurídicas que conforman los grupos consolidables 64 Calculo patrimonio efectivo Anexo 1 Resolución SBS 11823-2010 Anexo 8 Resolución SBS 11823-2010 65 Cálculo del requerimiento patrimonial Anexo 9 Resolución SBS 11823-2010 Informe s/n Resolución SBS 11823-2010 66 Informe sobre la gestión integral de riesgos Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual Trimestral Anual 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días 30 días 90 días Trimestral Anual Trimestral Anual 30 días 90 días 30 días 90 días Grupo consolidable del Sistema de Seguros 67 Estados financieros consolidados y hojas de eliminaciones 68 Estado de Flujo de Efectivo Anexos 2-B, 3-B, Resolución SBS 11823-2010 5-B, 6-B y 7-B Anexo 4-B Resolución SBS 11823-2010 69 Cálculo del patrimonio efectivo Anexos 8-A y 8-C. Resolución SBS 11823-2010 70 Cálculo del requerimiento patrimonial, Anexo 9 Resolución SBS 11823-2010 71 Límite al financiamiento a personas vinculadas, , Anexo 10. Resolución SBS 11823-2010 72 Cálculo de las obligaciones técnicas Anexo 11. Resolución SBS 11823-2010 72 Inversiones 74 Primas cedidas por reasegurador Anexos 12-A, 12- Resolución SBS 11823-2010 B, 12-C, 12-D, 12E y 12-F Anexo 13. Resolución SBS 11823-2010 75 Límites de concentración y diversificación por emisor a las inversiones Anexo 14-B Resolución SBS 11823-2010 COMERCIALIZACIÓN DE SEGUROS 76 Información sobre Fuerzas de Ventas – Promotores de Seguros 77 Información sobre Contratos de comercialización con Fuerza de Ventas – Comercializadores 78 Información sobre ubicación de establecimientos – Fuerza de Ventas – Comercializadores 79 Información sobre Contratos de Comercialización del SOAT 80 Información sobre Contratos de Comercialización de Bancaseguros 81 Información sobre ubicación de los Puntos de Venta 82 Información sobre Contratos de Comercialización a Distancia 0077 Anexo Nº ES-21A Resolución SBS 2996-2010 Trimestral 15 días 0077 Anexo Nº ES-21B Resolución SBS 2996-2010 Trimestral 15 días 0077 Anexo ES-21C Resolución SBS 2996-2010 Trimestral 15 días 0077 Anexo ES-21D Resolución SBS 2996-2010 Trimestral 15 días 0077 Anexo ES-21E Resolución SBS 2996-2010 Trimestral 15 días 0077 Anexo ES-21F Resolución SBS 2996-2010 Trimestral 15 días 0077 Anexo ES-21G Resolución SBS 2996-2010 Trimestral 15 días Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : Telf.: (511) 6309000 Fax: 6309239 4 Nº. DESCRIPCIÓN N° FMT NOMBRE REFERENCIA PERIODO SUCAVE PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACION (1) INFORMACIÓN SOBRE INTERMEDIARIOS Y AUXILIARES DE SEGUROS 83 Información sobre comisiones y honorarios pagados a intermediarios y auxiliares de seguros 84 Contratación o renovación de las pólizas de responsabilidad civil 85 Suspensión, rehabilitación y resolución de la póliza de responsabilidad civil 0056 0057 Anexos ES-12A y Circular S-633-2009 ES-12B Resolución 1797-2011 Semestral 15 días 0051 Anexo ES-22A Circular Nº S – 646 – 2010 Mensual 15 días 0051 Anexo ES-22B Circular Nº S – 646 – 2010 Mensual Ultimo día hábil del mes 86 Resumen de siniestros rechazados 0070 Anexo ES-5A Resolución SBS N° 3202-2013 Trimestral 15 días 87 Siniestros rechazados 0070 Anexo ES-5B Resolución SBS N° 3202-2013 Trimestral 15 días 88 Siniestros rechazados en las liquidaciones efectuadas por la empresa 0070 Anexo ES-5C Resolución SBS N° 3202-2013 Trimestral 15 días 0224 Reporte 24 Trimestral 15 días 0224 Reporte 24-B Circular G-146-2009 Circular G-157-2011 Circular G-146-2009 Circular G-157-2011 Trimestral 15 días 0500 Anexo B Resolución SBS 775-2008 ------ 7 días Anexo E Resolución SBS 775-2008 Anual Marzo 31 SINIESTROS RECHAZADOS ATENCIÓN DE RECLAMOS DE USUARIOS 89 Información de los reclamos recibidos de los usuarios 90 Detalle de otras operaciones – servicios o productos y otros motivos de reclamo INFORMACIÓN SOBRE OFICINAS 91 Movimiento de oficinas 92 Formato de programación anual de oficinas 93 Inventario de oficinas en funcionamiento 0500 Anexo F Resolución SBS 775-2008 94 Oficinas en Funcionamiento y Número de Personal 0062 Anexo s/n Circular G-116-2004 Anual 30 días Mensual 15 días Mensual 15 días Mensual 15 días Quincenal 3 días Días dentro del plazo del convenio de aportación 30 días SOAT 95 SOAT – Información estadística sobre primas, siniestros y recuperos 0068 96 SOAT - Información resumen de operaciones 0068 97 Indemnizaciones por muerte no reclamadas por los beneficiarios de las víctimas de accidentes de tránsito – SOAT 98 Aportes de empresas de seguros al Fondo de Compensación del SOAT 0048 99 Transferencia de los beneficios no cobrados del SOAT Anexos ES-11, Circular S-619- 2006 ES-11A, ES-11B, ES-11C y ES-11D Anexo ES-11, ES Circular S-619- 2006 11A, ES-11B, ES11C, ES-11D Anexo ES-15 Circular Nº S - 638 - 2009 Anexo 1 Circular Nº 0647-2010 Mensual Anexo 2 Circular Nº 0647-2010 Posterior al vencimiento del plazo de prescripción liberatoria PÓLIZAS DE SEGUROS VIGENTES 100 Información sobre pólizas de seguro vigentes – Registro de Pólizas 101 Información sobre Reprimas 0052 Anexo ES-10 Resolución SBS 1136 – 2006 Port. Del Anexos ES-13, Circular S-634-2009 Superv. ES-14A, ES-14B, ES-14C y ES-14D Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : Telf.: (511) 6309000 Fax: 6309239 Trimestral 15 días Actualización permanente 3 días 5 Nº DESCRIPCIÓN N° FMT NOMBRE REFERENCIA PERIODO SUCAVE PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN (1) PÓLIZAS ELECTRÓNICAS Anexo ES-25 Resolución SBS 3201-2013 Trimestral 15 días 0053 Anexo ES-16 Resolución SBS 14283-2009 Trimestral 15 días 104 Registro de Operaciones 0501 Reporte Mensual 15 días 105 Relación de Operaciones en Efectivo del Registro de Operaciones 106 Informe del Oficial de Cumplimiento 0501 Reporte Trimestral 15 días Informe s/n Resolución SBS 838-2008 y Circular Nº G- 145 - 2009 Resolución SBS 838-2008 y Circular Nº G- 145 - 2009 Resolución SBS 838-2008 Semestral 15 días Informe s/n Resolución SBS 838-2008 Semestral 15 días 108 Contrato suscrito con la Sociedad de Auditoría Externa 109 Informes anuales de Auditores Externos Informe s/n Resolución SBS 1042-99 Anual 5 días Informe s/n Resolución SBS 17026-2010 Anual Feb. 28 ó 29 110 Informe sobre Evaluación del Sistema de Control Interno por los Auditores Externos Informe s/n Resolución SBS 17026-2010 Anual Dic. 20 111 Plan anual de trabajo de Auditoría Interna Informe s/n Resolución SBS 11699-2008 Anual Dic. 31 112 Informe de Avance del Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Auditoría Interna 113 Informe Especial de Auditoría Interna sobre la evaluación del sistema de prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo Informe s/n Resolución SBS 11699-2008 Cuatrimestral 20 días Resolución SBS 11699-2008 Anual 20 días Anual 31 días 102 Información Electrónicas sobre Pólizas de Seguro MICROSEGUROS 103 Información sobre pólizas de microseguros vigentes LAVADO DE ACTIVOS 107 Informe Especial de Auditoría Interna sobre la Evaluación del Sistema de Prevención del Lavado de Activos elaborado por el Oficial de cumplimiento AUDITORIA EXTERNA AUDITORIA INTERNA RIESGO OPERACIONAL 114 Informe de gestión del riesgo operacional Informe s/n Resolución SBS 2116-2009 115 Reporte de eventos de interrupción significativa de operaciones Informe s/n Circular G-164-2012 Desde la ocurrencia 10 días 116 Informe de riesgos por nuevos productos o cambios importantes en el ambiente de negocios, operativo o informático Informe s/n Circular G-165-2012 Desde la presentación al Comite 10 días Informe s/n Resolución SBS 1913-2004, Circular N° G-119-2004 Resolución SBS 1913-2004, Circular N° G-119-2004 Permanente 1 día Anual 20 días INFORMACIÓN SOBRE DIRECTORIO Y FUNCIONARIOS 115 CV de los Directores, Gerentes y Auditor Interno 116 Actualización de la DJ de Directores, gerentes y auditores internos Informe s/n EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN 117 Informe Financiero y Contable Mensual (Empresas en liquidación) 0800 7 anexos Circular Nº ELL-1-2008 Los Laureles Nº 214 - Lima 27 - Perú Telf. : Telf.: (511) 6309000 Fax: 6309239 10 / 15 días 6