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Secretaría de
Educación Distr¡tal
Alcaldía de Cartagena de lndias
CTRCULAR0
65
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16
Rectores Establecimientos Educativos Oficiales
PARA
POR
ENVIADO
GERMAN SIERRA ANAYA
-
Secretario de Educación
2 3 JtJl{. 2010
FECHA
Lineamientos Etapa de Capacidad lnstitucional y Proyección de Cupos Vigencia 2017
ASUNTO
Apreciados rectores.
Como es de su conocimiento, la Etapa de Capacidad lnstitucional y Proyección de Cupos,
hace parte del proceso de Gestión de la Cobertura Educativa establecido en la Resolución
Ministerial 7797 de 2015 y ratificado por la Resolución Distrital 2552 de 2015. Esta etapa
es de vital importancia porque le permite a las establecimientos educativos organizar la
estructura de la oferfa educativa para el siguiente año escolar por sede, metodología,
jornada y grado, mediante el cálculo del número de cupos a ofrecer teniendo en cuenta
la disponibitidad actual del recurso humano, pedagÓgicos e infraestrucÚura. Esto
con el propósito conocer cuál es nuestra real capacidad lnstalada,
y
determinar la
insuficiencia y limitaciones en la prestaciÓn del servicio.
Si bien, para determinar la oferta educativa se debe tener en cuenta la matricula actual y
tratar en la máxima posibilidad su continuidad en la misma instituciÓn, no es un proceso
de proyección de matrícula, ya que tiene que ver con el cálculo de los cupos con base a la
capacidad instalada actual.
Con el fin de orientar adecuadamente a los rectores en el cálculo de cupos disponibles
asegurar la continuidad de los estudiantes y realizar asignación de
que permita prever y-nuevos
para la vigencia 2017, tenga en cuenta las siguientes
cupos a alumnos
instrucciones:
uno de la etaPa, esPerando que una
del periodo de vacaciones inicien el
rados desde el nivel de
hasta meáia (sraoos
de'0 a 19). d"^::1111?:¡Tl"["-:^:15:l:":":1":?]:,'i^,::
páá'óára
5lri"¡Jiá",iii oá t"l¡"oEoucat¡vo
(concesión) y Promoción de lmplementación de estrategias
la caPacidad física de las aulas
variables a tener ea r99¡!a.
No se proyecta qtS!9-l-y9-q9-e rgn
i
extra-edad
el Proqrama Nacional de AlfabetizaciÓn
s flexibles para la atenciÓn de menores en
y poblacion ,i"t1r" del conflicto soló óuando el docente sea de planta del
Cumplir los Parámetrot
normatividad nacional
distrito
Por gruPo establecidos .en
la
parámetros .sÓlo..podrán..t-1t-
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áé iobración discapacitada soportada con diasnósticos'
r" o19or".it" de proyección debe ir acompañada de un análisis
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De no cumplir dichos prrár"t.r
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oherente con lo
al número
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Moriscol
Centro, Plozoleto Benkos Biohó' Edificio
(5) ó50 l0el
Teléfonos:
Colombio
¿;;i;ó"". de lndios
www.sedcortogeno' gov'co
Secretaría de
Educación D¡strital
Alcaldía de Carta§lena de lndias
oromedio de metros cuadrado por aula.
En la Unalde debe quedar evidencia del acompañamiento durante esta etapa
En cuanto al diligenciamiento del formato recuerde
11
12
-
Actas de reunión
.
.
utilizar el formato GEDCO0I-F002 versión 2 Vigencia 1310712010 y GEDCO01-F003 (
Descargarlo de la pagina del operador), diligenciar todos los campos,
Colocar el año para el cual estamos proyectando -2017
Se debe diligenciar el item 21 (Cupos nuevos) cuando: Se dispone de un aula que no se
estaba utilizando, hubo adecuación o construcción de aula nueva (que no sea el
reemplazo de un aula antigua. o cuando se necesita arrendar. Y además se cuenta con
.
los docentes.
La columna 19 (grupos) debe ser igual o menor columna 14 (grupos actuales).
.
.
En el formato contiguo GEDCO-O1-F003, la columna 18 Número de alumnos
sin continuidad puede quedar diferente a cero, para evidenciar los estudiantes
sin continuidad y se pueda definir por la SED alguna de las estrategias para
.
suplir los cupos faltantes
Firmar los formularios y colóquele las fechas de entrega
.
Las modificaciones de la proyección solo podrán realizarse una vez se le dé apertura al
año 2017 en la plataforma SIMAT y todas deben tener el VoBo de la Unalde y la
autorización de la DirecciÓn de Cobertura.
La unalde evaluará oportunidad y calidad en la entrega de las proyecciones (viernes 29
o
de julio)
Cronograma
fecha
tarea
Hasta iueves 30 de junio
Hasta viernes 15 de julio
Taller con las Unaldes
Capacitación y asesorías a rectores y operadores
Entrega y revisón en las unaldes de las proyecciones 2017 y registro de
orovecciones a SIMAT en estado nuevo.
Reüsón de proyecciones 2017 en la Secretaria de educación
-Aprobación y révisión en simat en cada una de las sedes- jornada y grado
Descargar cada una de las proyecciones y generar formato'
-Aprobac-iones en Fisico y colocar las proyecciones en estado pendiente por
aprobar
colocar las proyecciones estado aprobadas y
Creación del anexo I
-Entreqa de proyecciones a talento humano
la entrega
Onciat¡.ac¡O^ Oe la etapranté el MEN con el objeto de cumplir con
Hasta el viernes 29 de iulio
Hasta el viernes 6 de agosto
Hasta viernes 19 de Agosto
Agosto 22
en el proceso de
Recuerde que esta etapa constituye uno de los principales factores
sestión de cobertura y'es determinantg "l
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Cordialmente
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SIERRA ANAYA
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retario de Edu
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Revisó: JUAN
EducatiYa
Director de Cobertura
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