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Secretaría de
Educación Distrital
GARTAGENA
Alcaldía de Cartagena de lndias
crRcurAR
FECHA:
Cartagena de indias D. T. y
cLARA tNÉs
DE:
118'15
c., 0 4 trl0f. 2015
secnr HsRNÁNosz
Secretaria de Educación Distrital
AMAURY PADILLA SALCEDO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA SED
CECILIA MORALES URSHELLA
DIRECTOR DE CALIDAD EDUCATIVA
PARA:
NoRMA cECrLrA nouÁN LEYGUES
DIRECTOR DE COBERTURA EDUCATIVA
¡OSÉ tVttCU¡t- CÓtr¿gZ
ASESoR PLANEACIów
goucetrye
SUBDIRECTORES ADMINISTRATIVOS SED
LIDERES DE PROGRAMAS
ASUNTO:
ENTREGA DE ARCHIVOS, EN CUALQUIER SOPORTE, CON
ocasróN AL cAMBro DE ADMrNrsrRecróN.
Estimodos compoñeros de lo Secretorio,
otención ol combio de odminisiroción previsto poro lo vigencio 201ó, se
hoce necesorio preporor lo entrego de lo informoción que soporto lo
gestión de lo secretorío, siendo imperotivo lo entrego de todos los
documentos que estén en custodio de codo uno de los funcionorios o
corgos de los Archivos de codo dependencio o grupo de trobojo.
En
Poro el efecto, el Archivo Generol de lo Noción AGN ho implemeniodo
unos lineomientos respecto de lo gestión documentol poro lo entrego
formol de los documentos, seon que se encuentren en medio físicos o
mognéticos y que estén en custodio de codo uno de los funcionorios de lo
Secretorio.
Ante lo onterior, se comunico medionte lo presente circulor o los
funcionorios de los distintos dependencios y/o grupos de trobojo de lo
Secretorio de Educoción, proceder o reolizor los toreos de inventorio de los
documentos que tengon bojo custodio, con el objeto de que reolicen el
debido informe sobre el estodo de los orchivos de lo entidod. Poro ello,
deberón tener en cuento lo Circulor externo 002 de 2015 emitido por
Archivo Generol de lo Noción: El cuol presento los lineomientos poro lo
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ATCAIDIA TAAYOT
DI CAT'AOIX DI IXDlA¡
D¡rkito furi,rico y Crhurol
Centro, Plozoleto Benkos Biohó, Edificio Moriscol
Cortogeno de lndios - Colombio - Teléfonos: (5) ó50 l09l
www.sedcortogeno.gov.co
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Secretaría de
Educación Distrital
¿á-á
CARTAGENA
Alcaldía de Cartagena de Indias
entrego de orchivos, en cuolquier soporte, con ocosión del combio de
odministroción de los entidodes territorioles.
De iguol formo, se les suministroron los siguientes formotos que deberón
diligencior poro lo debido entrego de los orchivos que estén bojo su
custodio:
-INSTRUCIIVO FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
- Formoto único de inventorio de orchivos
- Acto de entrego de orchivos de dependencio.
Agrodezco de ontemono todo su coloboroción y disposición poro cumplir
con este importonte y necesorio proceso.
Aientomente,
CTARMNES
E HERNÁNDEZ
Setrelori de Educoción
Proyeclo: Morino
A
sesor J urídic
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D' CAIfAOI}IAD{ INDIA3
D¡¡trilo Iurirl;co y Cullurol
Centro, Plozoleto Benkos Biohó. Edificio Moriscol
Cortogeno de lndios - Colombio - Ieléfonos: (5) ó50
www.sedcorlogeno.gov.co
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