MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BAJA DE DESECHOS GENERADOS PERIÓDICAMENTE I. OBJETIVO II. ALCANCE III. POLÍTICAS IV. RESPONSABILIDADES V. MARCO NORMATIVO VI. DEFINICIONES Sello Establecer los lineamientos y actividades para la baja de desechos generados periódicamente de acuerdo con las leyes y normas vigentes, así como las políticas internas del Instituto Nacional de las Mujeres. Este procedimiento aplica para los desechos generados periódicamente por el Instituto Nacional de las Mujeres. La Dirección de Administración a través de la Jefatura de Departamento de Compras e Inventarios determina el destino final de los desechos y el procedimiento a seguir: Donación: Procede conforme a la base 23 de las Bases Generales para la desincorporación patrimonial de bienes muebles del Inmujeres. Destrucción: Procede conforme a la base 24 de las Bases Generales para la Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles del Inmujeres. Enajenación: Se decide mediante que procedimiento se llevará a cabo Licitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas o Adjudicación Directa. En caso de que se opte por que el pago de la venta de los bienes sea en especie se requiere autorización del Comité. Es responsabilidad de la Dirección de Administración.- Subdirección de Recursos Materiales y Adquisiciones.- vigilar que el presente procedimiento se lleve a cabo y cumpla con la normatividad vigente. Es responsabilidad de la Jefatura de Departamento de Compras e Inventarios la ejecución del presente procedimiento. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 05-II-1917, última reforma 14 de junio de 2002. Ley del Instituto Nacional de las Mujeres. D.O.F. 12 de enero de 2001 y sus reformas. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 de diciembre de 1976, sus reformas y adiciones al 25 de febrero de 2003. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14 de mayo de 1986, última reforma 4 de junio de 2002. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 04 de enero de 2000. Ley General de Bienes Nacionales D.O.F. 8-I-1982, última reforma D.O.F. 31-XII-2001. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Bases Generales para la Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles del Instituto Nacional de las Mujeres. Comité: El Comité de Bienes Muebles del Instituto Nacional de las Mujeres. Desecho: Material generado por las actividades propias del Instituto que ya no son reutilizables. Inmujeres: Instituto Nacional de las Mujeres. Elaboró Titular de la Jefatura de Departamento de Compras e Inventarios F1 P1-SGC Rev. 0 Clave: P10-05-DA-SRMA No. Revisión: 0 Fecha de Revisión: Noviembre 2003 Página: 1 de 4 Revisó Titular de la Subdirección de Recursos Materiales y Adquisiciones Autorizó Titular de la Dirección de Administración Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BAJA DE DESECHOS GENERADOS PERIÓDICAMENTE VII. VIII. DOCUMENTOS RELACIONADOS FORMATOS DERIVADOS Sello Lista: Lista de Precios Mínimos para Desechos de Bienes Muebles que generen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal publicada bimestralmente en D.O.F. N/A N/A Elaboró Titular de la Jefatura de Departamento de Compras e Inventarios F1 P1-SGC Rev. 0 Clave: P10-05-DA-SRMA No. Revisión: 0 Fecha de Revisión: Noviembre 2003 Página: 2 de 4 Revisó Titular de la Subdirección de Recursos Materiales y Adquisiciones Autorizó Titular de la Dirección de Administración Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas Clave: P10-05-DA-SRMA No. Revisión: 0 Fecha de Revisión: Noviembre 2003 Página: 3 de 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BAJA DE DESECHOS GENERADOS PERIÓDICAMENTE IX.No DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD RESPONSABLE INICIO 1 Informa a la Dirección de Administración sobre el material de desecho generado por el Instituto para que proceda a la determinación del destino final del mismo (destrucción, enajenación, donación, etc.). 2 Determina el destino final de los desechos y el procedimiento a seguir: Para el caso de donación, procede conforme a la base 23 de las Bases Titular de la Dirección de Generales para la Desincorporación patrimonial de bienes muebles del Inmujeres. Administración.- Titular de Para el caso de destrucción, procede conforme a la base 24 de las Bases la Jefatura de Generales para la Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles del Inmujeres. Departamento de Compras Para el caso de enajenación, decide si se llevará a cabo Licitación Pública, e Inventarios Invitación a cuando menos tres personas o Adjudicación Directa. Continúa a la actividad 3. 3 Procede a la Licitación Pública: 1. Determina el precio mínimo de conformidad a la lista; 2. Elabora las Bases; 3. Publica la convocatoria; 4. Venta de Bases; 5. Apertura de ofertas; 6. Elabora la tabla comparativa, dictamen de adjudicación y fallo; 7. Entrega de fallo a los licitantes. Procede a la Invitación a cuando menos tres personas, siempre y cuando se encuentre dentro del supuesto indicado en la Base 17 de las Bases Generales para la Titular de la Jefatura de Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles del Inmujeres: Departamento de Compras 1. Determina el precio mínimo de conformidad a la lista; e Inventarios 2. Elaboración de invitaciones; 3. Entrega de invitaciones; 4. Apertura de Ofertas; 5. Elaboración tabla comparativa, dictamen de adjudicación y fallo. 6. Entrega de fallo a los licitantes. Procede a la Adjudicación Directa, siempre y cuando se encuentre dentro del supuesto indicado en la Base 17 de las Bases Generales para la Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles del Inmujeres: 1. Determina el precio mínimo de conformidad a la lista. Sello Elaboró Titular de la Jefatura de Departamento de Compras e Inventarios F1 P1-SGC Rev. 0 Titular de la Subdirección de Servicios Generales Revisó Titular de la Subdirección de Recursos Materiales y Adquisiciones Autorizó Titular de la Dirección de Administración Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BAJA DE DESECHOS GENERADOS PERIÓDICAMENTE No 4 ACTIVIDAD Clave: P10-05-DA-SRMA No. Revisión: 0 Fecha de Revisión: Noviembre 2003 Página: 4 de 4 RESPONSABLE Formalización de contratos de compra venta con los ganadores (tratándose de desechos Titular de la Jefatura de generados periódicamente, la adjudicación podrá formalizarse a través de contratos con Departamento de Compras vigencia hasta de un año, conforme a la base 21 de la Bases Generales para la e Inventarios Desincorporación Patrimonial de Bienes Muebles del Inmujeres). FIN X. ANEXOS N/A Control de Revisiones REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN 0 Noviembre 2003 Sello MOTIVO Nueva Creación (Antes P-DGAF-32) Elaboró Titular de la Jefatura de Departamento de Compras e Inventarios F1 P1-SGC Rev. 0 Revisó Titular de la Subdirección de Recursos Materiales y Adquisiciones Autorizó Titular de la Dirección de Administración Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas