PREGUNTAS Y RESPUESTAS

PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. ¿Se presentó algún tipo de contingencias en los fondos y/o programas de
administración de recursos de FINAGRO, en el 2009? De ser así indicar el
tipo de contingencia, la fecha de la misma y el valor estimado.
Respuesta. No tenemos contingencias. El FAG si las registra porque son
parte de su naturaleza.
2. ¿Existió en el 2009 o existe actualmente en FINAGRO, algún proceso
judicial en contra de FINAGRO, sus fondos y/o programas de
administración de recursos que sea llevado por abogados y/o asesores
externos. De ser así, indique el nombre del asesor y/o de los abogados,
y/o el representante legal, en caso de ser persona jurídica?
Respuesta. A 31 de diciembre de 2009, cursaban en contra de
FINAGRO, sus fondos o programas de administración de recursos, trece
(13) procesos, por diferentes valores, en los cuales la representación de
FINAGRO está contratada con personas naturales o jurídicas.
3. Informar si FINAGRO, sus fondos y/o programas de administración de
recursos presentaron partidas conciliatorias superiores a treinta (30) días.
De ser así indique el tipo de partidas, su valor, antigüedad y sI las mismas
se encuentran provisionadas.
Respuesta. Las partidas conciliatorias, con corte a diciembre de 2009, se
pueden descargar entrando en el Link denominado PARTIDAS
CONCILIATORIAS, dentro del proceso que se adelanta, en la página
WEB de FINAGRO.
4. ¿La Superintendencia Financiera de Colombia, Contraloría General de la
República, DIAN u otros entes de control realizaron visitas durante el
2009?, ¿Cuál fue el resultados de esas visitas? ¿Con ocasión a esas
visitas se generaron ajustes en los estados financieros y/o controles de
FINAGRO, sus fondos y/o programas de administración de recursos?
Respuesta. La Superfinanciera no visitó a FINAGRO en el 2009. La
contraloría sí la visitó y el resultado fue la calificación D11. La DIAN
solicitó información de FINAGRO y FAG con resultado satisfactorio. En
ningún caso, fue necesario realizar ajustes en los estados financieros y/o
controles de FINAGRO, sus fondos y/o programas de administración de
recursos.
5. ¿Qué tipo de informes y con qué periodicidad se deben emitir por la parte
de la revisoría fiscal a la Contraloría General de la República u otros entes
de control?
Respuesta. La revisoría fiscal No rinde informes a la Contraloría u otros
órganos de control, distintos a los de la Superfinanciera.
6. ¿Durante el 2009 se presentaron sospechas o se identificaron fraudes
que pudieran afectar los controles internos y/o estados financieros de
FINAGRO, sus fondos y/o programas de administración de recursos?
Respuesta. Durante el 2009 no se detectaron intentos de fraudes ni en
FINAGRO ni en los programas que administra.
7. ¿Qué tipo de investigaciones se presentaron en FINAGRO durante el
2009 para los programas línea especial de crédito, Resolución 008 de
2006 de la Comisión Nacional del Crédito Agropecuario, que se enmarca
dentro del programa “Agro, Ingreso Seguro – AIS”, presupuesto vigencia
2008, y la línea especial de crédito, Resolución 008 de 2006 de la
Comisión nacional de Crédito Agropecuario, que se enmarca dentro del
programa “Agro, Ingreso Seguro – AIS”, presupuestos vigencia 2007?
Respuesta. No se presentó ninguna investigación. No obstante, la
Contraloría General de la República y la Procuraduría General de Nación,
han efectuado preguntas sobre el manejo de los recuros del AIS
administrados por FINAGRO.
8. ¿Respecto de los programas mencionados en el punto anterior, el revisor
fiscal efectúo alguna comunicación a la gerencia, y cuál fue su efecto
sobre los dictámenes al 31 de diciembre de 2009 de estos programas?
Respuesta. El revisor fiscal no ha efectuado comunicación a la
Presidencia de FINAGRO en el 2010. En todo caso, no se produjo ningún
efecto sobre los estados financieros de FINAGRO ni del AIS 2007, 2008 y
2009.
9. A) Solicitamos el Formulario SAR-ANEXO 8. b) Cuál es la plataforma
tecnológica (aplicativos, bases de datos, sistemas operativos,
comunicaciones) que soporta la emisión del reporte financiero en
FINAGRO.
Respuestas. A) El Formulario SAR –ANEXO 8 está colgado en el LINK del
proceso en la página WEB de FINAGRO.
B)
Sistemas de
información
Financiera FINAGRO
Nomina
Inventarios
Contabilidad
Consumos
Compras
Activos Fijos
Proveed
or
Ambiente
SO
Heinsohn
Heinsohn
Heinsohn
Heinsohn
Heinsohn
Heinsohn
WIN
WIN
WIN
WIN
WIN
WIN
10. Solicita prórroga para presentar la oferta.
DB
NO BD
NO BD
NO BD
NO BD
NO BD
NO BD
Respuesta. Se publicó el Adendo 1 sobre prórroga del proceso.
11. Teniendo en cuenta que FINAGRO es una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia y conocedora de la exigencia de
esta entidad de vigilancia y control en relación con las personas que son
designadas para ejercer esta importante función, quisiera que me aclarara
¿Qué tipo de experiencia específica en el sector financiero exige FINAGRO a
quienes van a formular ofrecimiento y como se evaluará la misma?
Respuesta. La Convocatoria señala algunas cosas específicas y se requiere
que los proponentes ofrezcan sus mejores opciones para el trabajo requerido
y FINAGRO escogerá el mejor.
12. Bajo la misma consideración agradecería que nos aclarara ¿Qué tipo de
experiencia general debe acreditar la persona o firma de Contadores
públicos que desee formular ofrecimiento y cuál será el criterio para
evaluarlo?
Respuesta. La respuesta a ésta se encuentra contenida en la respuesta del
punto anterior. Ratificamos que el presente proceso para la selección del
revisor fiscal de FINAGRO, solo está dirigido a Personas Jurídicas, como se
desprende claramente de los términos de la convocatoria.
13. Con el objeto de realizar ofrecimientos ajustados a la realidad de
FINAGRO evitando la presentación de ofrecimientos desproporcionados o
por el contrario bajos en relación con las obligaciones y magnitud de la
entidad, solicito respetuosamente que nos indique el presupuesto que
maneja FINAGRO para este tipo de compromisos y si es posible que
dentro de las condiciones para la selección se establezca un porcentaje
mínimo para ofertar.
Respuesta. FINAGRO cuenta con el presupuesto necesario para cubrir el
requerimiento de la mejor propuesta en todos los términos.
14. Tengo entendido que FINAGRO administra un número superior a 20
fondos que conforme a la reglamentación de la Superintendencia
Financiera deben ser auditados por el Revisor Fiscal, agradecería que me
informe ¿cuál es el monto de los activos que manejan estos fondos? e
igualmente si ¿el presupuesto para la revisoría Fiscal incluye la auditoría
para la totalidad de estos fondos?
Respuesta. El valor pactado de la Revisoría incluye la totalidad de fondos
que se administran. El valor de los activos depende del estado del desarrollo
de cada programa, es decir, al inicio puede ser elevado y al final será menor.
15. Me gustaría conocer si dentro de las expectativas de crecimiento de
FINAGRO, se tiene contemplado incrementar el número de fondos en
administración en las vigencias 2010 y 2011; si esto es correcto, como
sería el tratamiento de los honorarios para auditar dichos fondos?
Respuesta. Esta situación depende del desarrollo de las políticas del
Gobierno Nacional en el sector agropecuario y puede aumentar, mantenerse
o reducirse. Frente a honorarios, si usted estima que debe realizarse alguna
diferenciación, será parte de su propuesta.
16. Conocedora de el estricto análisis que realiza la Superintendencia
Financiera de Colombia en relación con los profesionales que ejercen la
Revisoría Fiscal en las entidades financiera para autorizar su posesión
como tal, en donde se evalúan no solo aspectos de carácter académico
sino de experiencia en entidades vigiladas, solicito respetuosamente que
se me indique los criterios, condiciones y experiencia de las personas que
se propongan para ejercer la Revisoría Fiscal y suplente así como de los
miembros del equipo de trabajo que acompañará al Revisor Fiscal, así
como el número mínimo de profesionales a ofertar teniendo en
consideración la dimensión del trabajo.
Respuesta. FINAGRO solicita que los proponentes ofrezcan las mejores
calidades y condiciones del personal que desarrollará la labor basadas en la
formación y experiencia y continuidad en entidades señaladas en la
invitación.
17. ¿Cuántos son los años a ser auditados? y ¿qué debe ser cotizados?
Respuesta. Dos años. En la oferta, respecto a qué debe ser cotizado, se
tiene que indicar el valor de los servicios por el primer año y el porcentaje de
ajuste para el segundo período.
18. Copia del contrato.
Respuesta. Se puede descargar del Link disponible.
19. Copia del informe del revisor fiscal anterior.
Respuesta. Los dictámenes los puede descargar en el Link llamado
DICTÁMENES dentro del proceso que se adelanta, en la página WEB de
FINAGRO.
20. ¿Cuáles son las principales relaciones con abogados y Bancos?
Respuesta. Las relaciones con abogados que interesa a la revisoría fiscal,
son las relaciones con los abogados que tramitan procesos a nombre de
FINAGRO.
Respuesta. Las relaciones con bancos, son las relaciones por operaciones
de redescuento de cartera, de programas administrados, de operaciones de
tesorería y comerciales.
21. ¿Motivación del cambio de Revisor Fiscal?
Respuesta. La motivación del proceso de selección de la Revisoría Fiscal de
FINAGRO, se encuentra en los estatutos de FINAGRO, que se pueden
descargar en el LINK del proceso, en la página de FINAGRO.
22. Han existido problemas en el pasado con la Revisoría Fiscal? El Revisor
Fiscal ha emitido salvedades o abstenciones en el pasado?
Respuesta. No. Salvedades, sí para algunos fondos administrados, las
cuales se pueden observar en los dictámenes a diciembre de 2009,
publicados.
23. ¿Cuál es la fecha exacta de entrega, hora, lugar de entrega de
propuestas?
Respuesta. La fecha, hora, y lugar de entrega están definidos en las
Condiciones para Presentar Oferta en la Convocatoria Pública a presentar
ofertas para la sección del Revisor Fiscal de FINAGRO.
La fecha de cierre del proceso es el 15 de marzo de 2010, a las 10:00 A. M.,
en la Secretaria General de FINAGRO.