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Consultas y Respuestas a la Licitación:
1. El Punto 5.1.1 letra b) Respecto de la firma del formulario A, ¿sólo puede ser suscrito por el
Representante Legal, o puede firmar algún mandatario?, tal como se realiza la firma del
convenio, según punto 7.5 de las bases.
El punto al cual hace referencia su consulta corresponde punto Nº 5.1.2. letra b) y no al
indicado en su consulta.
La firma sólo corresponde a la del Representante Legal.
2.- Punto 4.2 letra a) ¿Se refiere a que los participantes deben visitar una empresa?, si es así
¿Debe existir carta acuerdo previa con la empresa? ¿Las horas que se destinen para esto se
considerarán en el plan de enseñanza?
Para los cursos de modalidad (CD) Capacitación para el trabajo Dependiente, se espera en los
cursos que corresponda, que dentro de las horas propuestas, se incluya al menos 1 visita a
empresas donde se practiquen las competencias adquiridas. Si la actividad la contempla deberá
formar parte de las actividades teórico- práctico del plan de enseñanza.
3. Respecto a los documentos legales tengo dos preguntas:
Tengo el certificado de vigencia que me entrega el Ministerio de Justicia
No tengo la ( norma ) NCH Nº 2728 se entrega a las Otec no a las entidades
niveladoras de estudios
El Sence tampoco entrega Certificado de Vigencia para las entidades niveladoras ya
que el ente regulador es el Ministerio de Educación , sólo basta el RLE si me
presento como entidad niveladora es mi carta de presentación.
Según las bases administrativas, en el punto 2.1 establece que “Podrán participar en esta
Licitación los Organismos Técnicos de Capacitación, … “OTEC”, que a la fecha de presentación de
las propuestas se encuentren inscritos y vigentes en el “Registro Nacional de Organismos
Técnicos de Capacitación” administrado y regulado por el Sence”…
Además en el tercer párrafo del mismo numeral indica “Las actividades correspondientes a
nivelación de estudios de Educación Básica serán ejecutadas por entidades reconocidas por el
Ministerio de Educación. Para obtener este reconocimiento la entidad debe estar debidamente
inscrita y vigente en el Registro Regional de Libre Entrada (RLE) de Entidades Ejecutoras del
servicio educativo de nivelación de estudios, en la (s) Secretaría Regional Ministerial de Educación
en cuya jurisdicción pretende ejecutar este servicio.”
Se desprende de lo anterior que los Organismos que Participen de la presente licitación deben
estar inscritos en ambos registros y a la vez cumplir con los requisitos que los mismos les
imponen.
4.- El formulario de Carta Acuerdo con empresas que prestan servicios de arriendo de salas de
capacitación: debe firmarse uno por cada curso que se incluya en la propuesta? ¿Puede ser uno
de carácter general en el que se incluya la "intención de arrendar las salas de capacitación para
las clases a realizar bajo Licitación 1er llamado OTIC del Comercio..." o algún otro texto?.
La carta acuerdo por arrendamiento de infraestructura para un curso, no puede ser general. La
carta debe venir por curso e idónea a la actividad a desarrollar. La infraestructura que señalen
queda sujeta a posible supervisión durante el proceso de evaluación de propuestas. En resumen
cada propuesta debe venir con su carta respectiva, donde deben realizar una descripción de
esta, firmada y timbrada por quien cede o arrienda la infraestructura.
5. Disponen de alguna copia digital de los formularios? Lo anterior es para evitar pérdida de
formatos respecto de lo solicitado.
La información, formatos, son enviada a los Otec, vía correo electrónico, bajo formato Word.
6. Respecto de los respaldos del material que se entregará a los alumnos: se solicita incluir en CD
copia digital de los manuales. ¿Es obligatorio o es sólo con fines de respaldo? ¿Qué pasa en el
caso de que a los alumnos se les entregue un libro impreso que tiene derechos de autor y que
no puede ser escaneado?
En este caso deberán enviar igualmente un CD con una presentación del manual y un set de
ejemplares en físico que le serán entregados a los alumnos.
7. Respecto de los lugares en los que debe realizarse las actividades de capacitación: ¿Las
actividades deben realizarse necesariamente en la comuna que se indica en las bases? Lo
anterior se pregunta debido a que se indica existencia de subvención para movilización y puede
prestarse para malos entendidos.
Las actividades deben ser ejecutadas en las comunas que se indica para cada actividad y no en
otra, por ejemplo, si dice Maipú no puede ejecutarse en la Ñuñoa u otra comuna. El subsidio
de movilización y colación igualmente debe ser entregado a los beneficiarios, por clase y día
asistido.
8. Respecto de la subvención para colación: la OTEC debe entregar al beneficiario el monto
indicado en las bases por concepto de colación y además incluir coffe-break? esto se pregunta
debido a que en la página 8 de las bases se indica que "el otec deberá garantizar a lo menos un
café, o jugo y galletas en el tiempo destinado a colación"... No nos queda claro si la subvención
va al alumno y el le paga la colación a la otec o si la otec debe pagar colación al alumno y
además proporcionársela como parte de la actividad de capacitación (sin costo para el alumno).
Es un coffe break simple, consistente por ejemplo: en un café o jugo y galletas, de cargo del
Otec, sin costo para el alumno y no forma parte del subsidio.
9. En el caso de los Cursos que se den en el centro penitenciario de Colina……me imagino que no
habría que adjuntar carta acuerdo?.
Para todos los cursos que no se realicen en dependencias propias del Otec, se debe adjuntar
carta acuerdo, por lo tanto para el caso de los centros penitenciarios si se debe adjuntar carta.
10.- Junto con saludar, le agradeceré me indique si para los cursos que están destinados para
beneficiarios que se encuentran privados de libertad es necesario presentar carta de acuerdo
de infraestructura. Lo anterior, considerando que el lugar de ejecución de los cursos debe ser
en las unidades penales.
Si, deben presentar carta de acuerdo de infraestructura, ya que no es la infraestructura del OTEC.
11.-No aparece en planilla área o sector al cual pertenece el curso, sólo indica un nº. Donde se puede
encontrar esta información?
El área o especialización del curso, es la tabla que se registra en Sence.
En relación a esta consulta, se realizó a los OTEC (vía correo electrónico) la siguiente aclaración a las
bases:
En plan de capacitación inserto en las bases, “Requerimiento del Programa de Becas Franquicia
Tributaria – Primer Llamado año 2011”, en la columna Área y /o Especialización del curso, para
mayor claridad se utilizó la siguiente nomenclatura (tabla) para identificar el área del curso.
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Áreas y/o Especialización del Curso:
Administración
Agricultura
Agropecuario
Alimentación, Gastronomía y Turismo
Artes, Artesanía Y Gráfica
Ciencias y Técnicas Aplicadas
Comercio y Servicios Financieros
Computación E Informática
Construcción
Ecología
Educación y Capacitación
Electricidad y Electrónica
Especies Acuáticas
Forestal
Idiomas y Comunicación
Mecánica Automotriz
Mecánica Industrial
Minería
Procesos Industriales
Salud, Nutrición y Dietética
Servicio a las Personas
Transporte y Telecomunicaciones
Nivelación de Estudios
Energía Nuclear
12.-En Plan de capacitación se indica Sub. Colación $1500 y Sub. Alimentación $1500. Al parecer
hay un error, ... el segundo es de Movilización????
Los subsidios de $ 1.500 mencionados en el plan, uno corresponde Subsidio de Colación y el otro a
Subsidio de Movilización.
En relación a esta consulta, se realizó a los OTEC (vía correo electrónico) la siguiente aclaración a las
bases:
En virtud a lo señalado en el punto nº 2.2. de las bases administrativas que usted ha adquirido, nos
permitimos realizar la siguientes aclaraciones:
FE DE ERRATA:
En plan de capacitación inserto en las bases, “Requerimiento del Programa de Becas Franquicia
Tributaria – Primer Llamado año 2011”, en la columna:
Donde Dice: Sub. Alimentación
Debe Decir: Sub. Movilización.
(Sub.= Subsidio)
13.- EN EL SEGUNDO SOBRE (Pag. 11 y 12), solicita entregar información en un CD con formularios A
y B digitalizados, curriculum relatores y copia del material didáctico, este último dice que con
su código respectivo en la caratula del Cd. Además deseo saber si debemos acompañar un
ejemplar impreso de cada material a modo de respaldo o no es necesario.
el Cd debe ser uno para los formularios A y B , curriculum relatores y para el caso del material
didáctico otro Cd donde venga identificando a la actividad a la que corresponde. No es necesario
presentar manual en físico. Se supone que la información que traerá el Cd será el material
didáctico que se le entregara posteriormente en físico a cada alumno del curso.