PRESENTACION PLANEACIÓN Y SISTEMAS

Secretaría de Gobierno
SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Secretaría de Gobierno
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Secretaría de Gobierno
Funciones *
La Dirección de Planeación y Sistemas de Información es la encargada del
diseño de normas, métodos y procedimientos para la implementación
del sistema de planeación, del sistema integrado de gestión, así como
programar, evaluar y asesorar en la formulación, programación y
seguimiento de la inversión de la SDG; por otro lado, se encarga de
gestionar las políticas de desarrollo y actualización en materia
t
tecnología,
l í y de
d comunicaciones.
i i
*Decreto 539 de 2006
Secretaría de Gobierno
Organigrama Funcional
Director
Asesor Planeación
Asesor Sistemas
Gestor Proyecto 831
Área Planeación
Área Sistemas
Grupo
Infraestructura
Grupo
Software Libre
Grupo
Gestión de Sistemas de Información
Grupo
Servicios Tecnológicos
Grupo de Proyectos de Inversión
Grupo
Sistema Integrado
de Gestión
Grupo
Planeación Estratégica
Secretaría de Gobierno
Recurso
Humano
Secretaría de Gobierno
Secretaría de Gobierno
Procesos y Proyectos
y
Secretaría de Gobierno
Procesos Que lidera y en los que participa
Q
y
q p
p
Lidera
Lidera “Planeación y Gerencia Estratégica”
Participa “Gestión y Adquisición de Recursos”
Secretaría de Gobierno
Proyectos de Inversión y Rubros de Funcionamiento
Que Lidera y en los que participa la Dirección de Planeación y Sistemas de Información
Lidera
cuyo objetivo General
es: Fortalecer las tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC).
Proyecto de inversión No. 822 “Apoyo
Eje: Una Bogotá que defiende y fortalece lo
público.
Programa: TIC para gobierno digital, ciudad
i t li t y sociedad
inteligente
i d d del
d l conocimiento
i i t y del
d l
emprendimiento.
Proyecto prioritario:
• Bogotá hacia un gobierno digital y una ciudad
inteligente.
•Promover
Promover la utilización del software libre en el
distrito capital.
Eje: Una Bogotá que defiende y fortalece lo
publico.
Programa: Fortalecimiento de la función
administrativa y desarrollo institucional.
institucional
Proyectos prioritarios:
• 235 sistemas de mejoramiento de la gestión y de
la capacidad operativa de las entidades.
•236, Dignificación del empleo publico.
•238 Bogotá
g
Humana al servicio de la ciudadanía
Invversión
Proyecto 831
Fun
ncionamieento
Participa
Lidera el Rubro de Funcionamiento:
Gastos de Computador.
p
para
el fortalecimiento de la función
administrativa y desarrollo institucional” .
Participa
en
Funcionamiento:
Comunicaciones.
ell
Rubro
b
Transporte
de
d
y
Secretaría de Gobierno
Metas Plan de Desarrollo relacionadas con el proyecto de Inversión 831
Plan de Desarrollo Bogotá Humana
Eje: Una Bogotá que Defiende lo Público
Programa: Tic para Gobierno Digital, Ciudad Inteligente y Sociedad del Conocimiento y del Emprendimiento
Proyecto Prioritario : Bogotá: Hacia un gobierno Digital y una Ciudad inteligente
Meta: IMPLEMENTAR NUEVE (9) CADENAS COMPLETAS DE SERVICIOS Y TRÁMITES DISTRITALES DE SERVICIO AL CIUDADANO
Proyecto Prioritario : Promover la utilización del software libre en el Distrito Capital
Meta: FORMULAR Y AVANZAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE AL MENOS TRES (3) APLICACIONES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS DEL DISTRITO CON SOFTWARE LIBRE
Secretaría de Gobierno
Ejecución del proyecto 831 – Inversión “FORTALECIMIENTO
DE LA INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y
FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES”
3,5E+09
3E+09
Rec
cursos
2,5E+09
2E+09
1,5E+09
1E+09
500000000
0
2012
2013
2014
2015
Presupuesto apropiado ‐
Octubre
Presupuesto Comprometido –
Octubre
Valor Disponible ‐
Octubre
$3,437,241,000
$2.911,677,630
$525,563,370
Millones de Pesos
Nota: Los recursos disponibles están orientados a la adición de algunos contratos de la DPSI. Fuente: Dirección Financiera
Fuente: Dirección Financiera Secretaría de Gobierno
Ejecución Gastos de Funcionamiento FUNCIONAMIENTO RUBRO GASTOS DE COMPUTADOR
FUNCIONAMIENTO RUBRO GASTOS DE COMPUTADOR
Presupuesto apropiado ‐ Octubre
Presupuesto Comprometido
Valor Disponible
$1 977 314 549
$1,977,314,549
$979 124 795
$979,124,795
$998 189 754
$998,189,754
Millones de Pesos
Fuente: Financiera
Durante la vigencia 2015 el plan de compras se ha ejecutado de la siguiente manera:
Descripción
Prestar el servicio de soporte técnico y actualización ‐ (software update license & support) para el software de la
plataforma Oracle, de propiedad de la secretaría distrital de gobierno
Valor
Valor $259,490,380
Adición y prorroga al contrato 1472/2014 prestar el servicio de soporte, mantenimiento, desarrollo, actualización y transferencia de conocimientos por demanda, para el sistema de información para la programación, seguimiento y transferencia
de conocimientos por demanda para el sistema de información para la programación seguimiento y
evaluación de la gestión institucional (SIPSE), bajo la modalidad de fábrica de software
$71,605,548
Prestar el servicio de soporte, mantenimiento y actualización al software de ITS docs en los módulos: mejoras –
contraloría y administración.
$16,551,280
$25,356,000
Realizar la actualización de las licencias de software de la plataforma ESRI con que cuenta la secretaría distrital de gobierno, el cual incluye todas las nuevas versiones y parches que se liberen en el tiempo de garantía.
$67,008,251
Secretaría de Gobierno
Ejecución Gastos de Funcionamiento FUNCIONAMIENTO RUBRO GASTOS DE COMPUTADOR
FUNCIONAMIENTO RUBRO GASTOS DE COMPUTADOR
Durante la vigencia 2015 el plan de compras se ha ejecutado de la siguiente manera
Descripción
Adición y prorroga al contrato 1123/2014 realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos activos, con soporte técnico y suministro de repuestos para la Secretaría Distrital de Gobierno.
Valor
$49,452,000
Renovar la suscripción de licenciamiento de la suite de protección y monitoreo de seguridad integral (antivirus)
para la Secretaría Distrital de Gobierno.
$169,900,560
Realizar el mantenimiento, la instalación, reubicación, y recertificación del cableado estructurado en las sedes
de la Secretaría Distrital de Gobierno.
$80,000,000
Renovar la suscripción de sistema operativo linux red hat y prestar el servicio de soporte técnico especializado
al grupo de servidores de red con sistema operativo red hat – linux y plataforma de correo zimbra.
$42,830,1000
Suministrar papelería, útiles y equipos menores de oficina, insumos para fotocopiadoras e impresoras y
productos ocasionales, a precios fijos unitarios mediante el sistema outsourcing ‐ proveeduría integral, para las
dependencias de la Secretaría Distrital de Gobierno.
$120,000,000
Adición y prorroga al contrato 1187/2014 soporte, mantenimiento y actualización al software de mercurio en la
Secretaría Distrital de Gobierno.
Gobierno
$3,783,556
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas ininterrumpidos de energía
eléctrica (ups) y a los reguladores de energía eléctrica de la Secretaría Distrital de Gobierno.
$73,147,120
TOTAL
$979,124,795
Secretaría de Gobierno
Alertas del proyecto 831
Alertas del proyecto 831 Actividad
Fecha máxima
Contratación del servicio de Conectividad e internet de las 20 Alcaldías
Locales y Nivel Central de Secretaria De Gobierno.
Primera semana de Enero
de 2016
Mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos a los
equipos de aire acondicionado de la secretaría distrital de gobierno
Primera semana de Enero
de 2016
Servicio de administración y gestión de la plataforma de seguridad
perimetral de la Secretaria Distrital de Gobierno
Primera semana de Enero
de 2016
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo,
incluyendo el soporte técnico, suministro de repuestos y personal de
apoyo para la adecuada gestión de tecnologías en la secretaria distrital de
gobierno
Segunda semana de Enero
de 2016.
Renovar la suscripción de licenciamiento de la suite de protección y
monitoreo de seguridad integral (antivirus) para la Secretaria Distrital de
Gobierno
Segunda semana de Enero
de 2016.
Servicio de soporte técnico y actualización ‐ (software update license &
support) para el software de la plataforma Oracle, de propiedad de la
secretaría distrital de gobierno.
Primera
semana
Febrero de 2016
de
Secretaría de Gobierno
R
Recomendaciones del Proyecto 831
d i
d lP
t 831
SSe recomienda
i d hacer
h
una revisión
i ió por parte
t de
d la
l gerencia
i del
d l proyecto
t con ell
fin de priorizar las acciones a desarrollar en la vigencia 2016 de acuerdo con el
cumplimiento de las metas Plan de Desarrollo y metas proyectos que tienen
asociadas.
Se recomienda por parte de la Alta Dirección concentrar lo requerimientos de
todas las áreas con relación al componente de gasto Infraestructura tecnológica.
Articular los recursos asignados de funcionamiento e inversión en la próxima
vigencia, a fin de generar eficiencia en las acciones propias del área de sistemas.
Área de Planeación
Área de Planeación
Grupo de Planeación
Estratégica
Secretaría de Gobierno
Actividad General
Grupo de Planeación Estratégica
Diseñar metodologías, instrumentos y herramientas de planeación institucional que
permiten realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión con el fin de dar
cumplimiento a la misión y objetivos estratégicos, de la Secretaría Distrital de Gobierno y el
Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia.
En cumplimiento de los objetivos de los procesos:
Participa:
•Proceso: Planeación y Gerencia Estratégica: Orientar la gestión de la entidad a través de la
formulación, seguimiento y evaluación de los diferentes niveles de Planeación, que garanticen el
cumplimiento integral de la misión del sector y de la entidad, de manera coherente, viable y
participativa.
Alcance del proceso
• El proceso incluye desde la revisión y reformulación del direccionamiento estratégico hasta la
presentación
ió de
d los
l diferentes
dif
i f
informes
sobre
b ell desempeño
d
ñ institucional.
i i i
l
Secretaría de Gobierno
Actividades que realiza:
Apoya:
•Diseño, formulación y socialización de la
plataforma Estratégica Institucional.
•Acompañamiento y apoyo en la formulación,
seguimiento y análisis planes de gestión por
proceso.
•Documentos e informes de seguimiento a los
planes de gestión.
•Diseño y socialización de las metodologías,
herramientas e instrumentos de Planeación.
•Informes
I f
d
de
consolidación
lid ió
d
de
estadísticas
t dí ti
sectoriales de Gobierno, Seguridad y Convivencia
•Informes de consolidación de indicadores del
sector gobierno, en cumplimiento de los Acuerdos
067/2002, 308/2008, 301/2007, 489/2012 y
Decreto 101 de 2010
•Procedimientos de formulación de planes de
gestión.
•Seguimiento a Planes de Gestión.
•Adopción Marco Estratégico de la Secretaría de
Gobierno
Gobierno.
•Reporte PMR.
•Consolidación y Reporte de Información
Estadística del Sector Gobierno (Acuerdos
067/2002, 308/2008, 301/2007, 489/2012 y
Decreto 101 de 2010).
Secretaría de Gobierno
Relación de Comités o Reuniones. (Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
/
Nombre del Comité
Comisión Intersectorial de Estudios Económicos.
Comité Técnico de Planeación del Sector
Planeación del Sector
Equipo de Trabajo del Plan
Equipo de Trabajo del Plan Anticorrupción.
Objetivo
Rol * lidera/miembro
Participar en conjunto con las demás
entidades del Distrito que conforman la
Comisión en la coordinación y
articulación de las políticas distritales de
intercambio de información estadística,,
estudios e investigaciones.
Miembro
Articular y coordinar con las entidades
del sector gobierno en conjunto con la
Subsecretaría de Planeación y Gestión el
diseño de mecanismos y lineamientos
para adelantar
los procesos de
planeación estratégica sector
Actúa como líder del
Comité
Apoyar al Equipo en la formulación,
formulación
seguimiento y mejora continua del plan
anticorrupción de la Secretaría de
Gobierno
Miembro
Periodicidad de las reuniones Por convocatoria
Por convocatoria y de acuerdo
a compromisos pactados por
el Comité de desarrollo adtivo.
Sectorial.
Mensuales o trimestrales de
acuerdo a los compromisos
del plan
Secretaría de Gobierno
Relación de Comités o Reuniones. (Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
(Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
Nombre del Comité
Comisión de IDECA
Rol * lidera/miembro
Orientar la ejecución de funciones y
la prestación de servicios en el
marco de IDECA, mediante la
definición intersectorial de los
lineamientos relacionados con el
ciclo de información geográfica.
Directivo delegado del sector
Gobierno
Por demanda
Analistas,
integrados
Proceso de Planeación
Gerencia Estratégica
Anual
Reuniones de articulación SIG y
Planeación estratégica
Evaluación y retro alimentación del
proceso de Planeación y Gerencia
estratégica, procedimientos e
instructivos asociados.
Reuniones
de
aplicativos sistemas
Identificación de necesidades de desarrollo del aplicativo SIPSE –
Modulo Planes de Gestión
articulación
Reuniones Comisión Distrital de sistemas Periodicidad de las reuniones Objetivo
Asiste como responsable del modelo de compras agregadas –
Asisten las Entidades Distritales y la Secretaría Técnica esta en cabeza de la Alta Consejería.
Analistas grupo
Estratégica
Integrante
al
y
Planeación
Por demanda
Por convocatoria
Secretaría de Gobierno
Informes Informes
Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
Dependencia y/o entidad solicitante del Informe
Fundamento Legal
Nombre del Informe
periodicidad
Fecha de entrega
Todas las dependencias
de la Secretaría de
Gobierno
ID‐PGE‐P2
ID
PGE P2
Procedimiento
seguimiento a planes
de gestión
Informes de gestión del
seguimiento a los planes
de gestión por procesos
Trimestral
Cada trimestre en los
meses de febrero,
mayo,
Agosto,
noviembre de cada
vigencia.
Control Interno, y
demás entidades de
control.
Ley 1474 de 2011,
estatuto anticorrupción
Participar en conjunto con el Grupo del Sistema Integrado de Gestión en el seguimiento al informe de plan anticorrupción. con Cuatrimestre
Corte a 30 de abril, 30
de agosto y 30 de
diciembre de cada
vigencia anual.
Secretaría de Gobierno
Informes
Informes Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
Dependencia y/o Dependencia
y/o
entidad solicitante del Informe
Fundamento Legal
Fundamento Legal
Nombre del Informe
Nombre del Informe
periodicidad
Fecha de entrega
Fecha de entrega
Secretaría de Planeación
Distrital
Acuerdos
067/02,
489/2012,
decreto
101/10 objetivos del
101/10,
milenio e indicadores de
ciudad de derechos
Informes semestrales y
anuales de consolidación de
estadísticas sectoriales
Semestral y
anual Se presentan en los meses de
enero, febrero julio y agosto
de cada vigencia fiscal.
fiscal
Contraloría Distrital
istrital
Resolución
reglamentaria 011 de
2014 de la Contraloría
Distrital
Informe‐ reporte
p
anual
para dar cumplimiento a la
cuenta de la contraloría
Formato CB404 Indicadores
de gestión
Anual
Enero
nero de cada vigencia fiscal
Área de Planeación
Área de Planeación
Grupo de Programación y seguimiento a la inversión
Secretaría de Gobierno
Actividad General del Grupo de Programación y Seguimiento a la inversión
Realizar el seguimiento a la gestión presupuestal de la inversión de la Secretaría, así como el
apoyo a la formulación y seguimiento de los proyectos de inversión. En el seguimiento se
adelanta la tarea de expedición
p
de viabilidades técnicas de los p
procesos de ejecución
j
física y
presupuestal de los proyectos de inversión
Actividades q
que realiza:
•Adelantar la inscripción de los proyectos de inversión a cargo de la entidad en el Sistema de
Seguimiento al Plan de Desarrollo Distrital ‐ SEGPLAN.
•Brindar asesoría y asistencia técnica a los responsables o gerentes(as) y gestores (as) de los
proyectos de inversión de la entidad , en cuanto a la formulación, programación, monitoreo y
evaluación en desarrollo de la gestión de los mismos.
•Seguimientos a los 18 proyectos de inversión de la entidad, ejecución presupuestal y física, metas
Plan de Desarrollo, Metas proyecto, indicadores de gestión e indicadores PMR.
Secretaría de Gobierno
Actividades que realiza:
•Consolidación del Plan de Adquisiciones de la entidad
(actualizaciones), para su publicación en el SECOP.
•Actualización trimestral del plan de acción componente
de inversión y gestión, actividades de los proyectos y
Territorialización de la inversión, en los aplicativos
SEGPLAN de la Secretaría Distrital de Planeación y
paralelamente en materia presupuestal en el aplicativo
PREDIS de Secretaría Distrital de Hacienda.
Revisión de procesos contractuales y expedición de
•Revisión
Viabilidades técnicas, en concordancia y pertinencia
respecto al logro de objetivos, metas del proyecto y logro
del Plan de Desarrollo Distrital.
•Gestionar traslados presupuestales entre proyectos
de inversión y/o entre proyectos prioritarios y/o al
rubro de pasivos exigibles.
•Apoyar la elaboración del presupuesto anual de
inversión Coordinación para la elaboración del
anteproyecto de
d inversión
i
ió de
d la
l entidad.
id d
•Recolectar, validar y trasmitir la información de las
cuentas mensuales y anual de la Contraloría ‐
Cuenta SIVICOF.
SIVICOF
Secretaría de Gobierno
La Dirección de Planeación y Sistemas de Información en cabeza del grupo de
Programación y Seguimiento a la inversión,
inversión articula su gestión y la ejecuta a través
de los Proyectos de Inversión como son:
CODIGO PROYECTO GERENCIA
838
Dignificación de las personas privadas de la libertad a través de los Di
ifi ió d l
i d d l lib
d
é d l
procesos de reclusión, redención de pena y reinserción en la Cárcel Distrital de Bogotá
Di
Dirección Cárcel Distrital
ió Cá l Di i l
827
Promoción de los sistemas de justicia propia y ordinaria y de los espacios de concertación e interlocución con los grupos étnicos en Bogotá D C
de concertación e interlocución con los grupos étnicos en Bogotá, D. C.
Dirección de Asuntos Étnicos
829
Reconocimiento, caracterización y visibilización de los grupos étnicos residentes en el distrito capital
Dirección de Asuntos Étnicos
828
Reducción de la discriminación y violencias por orientaciones sexuales e identidad de género para el ejercicio efectivo de los derechos de los sectores LGBTI
Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia
832
Plan integral de prevención y protección de lideresas, líderes víctimas y defensoras y defensores de Derechos Humanos en el Distrito Capital: f
f
h
l
l
Territorios de protección de la vida y construcción de paz
Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la l
Justicia
Secretaría de Gobierno
CODIGO PROYECTO GERENCIA
833
Bogotá Humana apropia de manera práctica los derechos a través de la difusión y formación en Derechos Humanos
Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia
837
Articulación de la política y fortalecimiento del Sistema Integral de responsabilidad penal adolescente en el Distrito
Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia
839
Fortalecimiento del acceso a la justicia formal y promoción de la justicia no formal y comunitaria
Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia
830
Convivencia y seguridad para la construcción de una ciudad humana
Dirección de Seguridad
840
Programa de atención al proceso de reintegración de la población desmovilizada en Bogotá
Dirección de Seguridad
824
Fortalecimiento del centro de estudio y análisis en convivencia y seguridad ciudadana
Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana
Secretaría de Gobierno
CODIGO PROYECTO GERENCIA
834
Potenciación del sistema integrado de seguridad y emergencias NUSE 123 del Distrito Capital
Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana
823
Fortalecimiento a la gobernabilidad democrática local
Dirección de Apoyo a Localidades
831
Fortalecimiento de la infraestructura de tecnología de información y comunicaciones
Dirección de Planeación y Sistemas de Información
Sistemas de Información
822
Apoyo para el fortalecimiento de la función administrativa y desarrollo institucional
Subsecretaría de Planeación y Gestión
963
Promoción de la transparencia, la probidad, el control social y la lucha contra la corrupción.
Subsecretaría de Planeación y Gestión
825
Promoción de la comunicación y la información pública para una Bogotá segura y humana
Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico 835
Agenciamiento político de las relaciones de la administración distrital Agenciamiento
político de las relaciones de la administración distrital
con actores políticos, sociales y gubernamentales del ámbito nacional, regional, distrital y local para fortalecer la gobernabilidad
Dirección de Seguimiento Dirección
de Seguimiento
y Análisis Estratégico Secretaría de Gobierno
Relación de Comités o Reuniones.
Relación de Comités o Reuniones. (Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
N b d l C ité
Nombre del Comité
Obj ti
Objetivo
R l * lid / i b
Rol * lidera/miembro
Directivo delegado del sector Gobierno Periodicidad de las P
i di id d d l
reuniones Consejo Local de Gobierno de la Alcaldía Local de Mártires
Resolución 1090 de 2010
l ó
d
Principal estancia de Coordinar y articular las estrategias planes y programas que se desarrollan en la l ld d
localidad
Reunión de Articulación Veeduría Distrital
Articular las actividades del proyecto 963 con el programa 26 “ Transparencia probidad lucha contra la corrupción y control social efectivo e influyente”
Mesa política pública LGBTI
Seguimiento a la gestión de la implementación de la política pública
Miembro activo con voz y voto Mensual Reuniones Secretaria Distrital de Hacienda
Socialización de lineamientos Director DPSI y Analistas
Por demanda
Miembro Mensual(Primer viernes de cada mes)
Por demanda Secretaría de Gobierno
Relación de Comités o Reuniones. (I t
(Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
/
t
l
ti i l DPSI)
Nombre del Comité
Objetivo
Rol * lidera/miembro
Periodicidad de las reuniones Reuniones Secretaria Distrital
de Planeación
Socialización de lineamientos para , para informe de rendición de cuentas, solicitudes del concejo de Bogotá y del Señor Alcalde
Mesas de trabajo Seguimiento
a la gestión e inversión de la
entidad, articuladas con la
Subsecretaria de Planeación y
Gestión
Evaluación y retroalimentación previo al
reporte trimestral de seguimiento a gestión
y la inversión de la Entidad
Mesas
de
reformulación
indicadores PMR
Evaluar el estado , de los reportes de indicadores PMR, resultados, reprogramación
trabajo
metas,
Semestral / por demanda
Director DPSI y Analistas
Trimestral
Director y Analistas
Analistas
Semestral y por demanda
Reuniones de articulación SIG y
Planeación estratégica
Evaluación y retro alimentación del
proceso de Planeación y Gerencia
estratégica,
t té i
procedimientos
di i t e instructivos
i t ti
asociados.
Analistas, integrados al
Proceso de Planeación y
G
Gerencia
i Estratégica
E t té i
Trimestral y por demanda
Reuniones de articulación
aplicativos sistemas
Identificación de necesidades de desarrollo para generación de reportes
Analistas, integrados al
Proceso de Planeación y
Gerencia Estratégica
Por demanda
Secretaría de Gobierno
Secretaría de Gobierno
Secretaría de Gobierno
Área de Planeación
Grupo Sistema G
Si t
Integrado de g
Gestión ‐ SIG
Secretaría de Gobierno
Actividad General
Grupo del Sistema Integrado de Gestión
Diseñar e implementar en los procesos de la Entidad, las estrategias y
mecanismos necesarios para la implementación, mantenimiento y
mejora de los requisitos de las normas técnicas que establecen los
sistemas de gestión, de manera participativa y articulada a la
misionalidad de la entidad.
Acompañamiento:
•Formulación de los planes de mejoramiento.
•Revisión de las matrices de riesgos.
•Elaboración de los reportes de productos y servicios no conformes.
•Identificación de las caracterizaciones de los productos y servicios.
f
p
y
•Identificación de la propiedad del usuario y su tratamiento.
•levantamiento de los documentos soporte de los procesos.
Secretaría de Gobierno
Actividades que realiza:
•Diseñar las metodologías, herramientas y procedimientos que deban implementar los
procesos para la efectiva implementación de las normas técnicas y requisitos legales, que sean
d responsabilidad
de
bilid d de
d la
l DPSI – gestión
tió de
d calidad,
lid d gestión
tió del
d l riesgo,
i
gestión
tió ambiental
bi t l y
seguridad de la información.
•Garantizar que la documentación que soporta el quehacer de los procesos cumplan con los
requisitos
i i técnicos
é i
y legales.
l l
•Garantizar la coordinación y articulación en la implementación de los subsistemas que deben
ser liderados por otras dependencias de la entidad – seguridad y salud ocupacional,
responsabilidad social, control interno y gestión documental.
•Lograr que los servidores públicos vinculados a la entidad, conozcan y apliquen las
metodologías, herramientas y procedimientos establecidos en los subsistemas que conforman
el SIG.
•Capacitaciones en las metodologías, herramientas y procedimientos de los subsistemas de
ggestión responsabilidad
p
de la DPSI.
Secretaría de Gobierno
Relación de Comités o Reuniones
Relación de Comités o Reuniones. (Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
Nombre del Comité
Nombre del Comité
Objetivo
Rol * Rol
lidera/miembro
Normatividad que Normatividad
que
lo soporta
Comité Sistema Integrado de Gestión
Busca hacer seguimiento a la implementación de l
los subsistemas de bit
d
gestión Director/a de Planeación y Sistemas de I f
Información ió
Decretos 651 y 652 de 2011
Resolución 520/2013
Sub Comité de control interno y calidad de las 20 Alcaldías Locales y Cárcel Distrital
verificación interna
de los elementos de
estos subsistemas
Analistas de Procesos
Resolución 291/2012
Periodicidad de las Periodicidad
de las
reuniones
1 vez al año
3 veces al año
Secretaría de Gobierno
Relación de Comités o Reuniones
Relación de Comités o Reuniones. (Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
Normatividad que lo Normatividad
que lo
soporta
Periodicidad de las Periodicidad
de las
reuniones
Nombre del Comité
Nombre del Comité
Objetivo
Rol * lidera/miembro
Rol * lidera/miembro
Gestión Documental y Seguridad de la Información (Gobierno en Línea)
en Línea) Busca definir los lineamientos y estrategias para la implementación del los subsistema de gestión
los subsistema de gestión correspondientes de forma articulada
Director/a de Planeación y Sistemas de Información y servidores delegados de los grupos
delegados de los grupos funcionales de la dirección Resolución 520 de 2013 y 419 de 2014
6 veces al año
Comité coordinado de j
Teletrabajo Orientar la implementación del p
Teletrabajo en la entidad.
Director/a de Planeación y
y Sistemas de Información y servidores delegados de los grupos funcionales de la dirección Resolución 181 de 2015
Por convocatoria
Responsabilidad Social
Busca definir los lineamientos y estrategias para la implementación del los subsistema de gestión correspondientes de forma articulada
ti l d
Director/a de Planeación y Sistemas de Información y servidores delegados Resolución 520 de 2013 6 veces al año
Secretaría de Gobierno
Relación de Comités o Reuniones. (I t
(Internos y/o externos en los que participa la DPSI)
/
t
l
ti i l DPSI)
Nombre del Comité
Normatividad que lo soporta
Periodicidad de las reuniones
Objetivo
Rol * lidera/miembro
g
y
Seguridad y Salud Ocupacional
Busca definir los lineamientos y estrategias para la implementación del los subsistema de gestión correspondientes de forma articulada
Director/a de Planeación /
y Sistemas de Información y servidores delegados Resolución 520 de 2013 6 veces al año
Control Interno y Calidad
Busca
definir
los
lineamientos y estrategias
para la implementación del
los subsistema de gestión
correspondientes de forma
articulada
Director/a de Planeación y Sistemas de Información y servidores delegados Resolución 520 de 2013 6 veces al año
Ambiental
Busca
definir
los
lineamientos y estrategias
para la implementación del
los subsistema de gestión
correspondientes de forma
articulada
Director/a de Planeación y Sistemas de Información y servidores
Información y servidores delegados Resolución 520 de 2013 6 veces al año
Secretaría de Gobierno
Informes Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
INFORME
NORMATIVIDAD
ENTIDAD RECEPTORA
CONTENIDO
Información institucional ‐Plan Institucional de Gestión Ambiental ‐
PIGA
Resolución 242 de 2014
Secretaría Distrital de Ambiente g
información:
Formatos con la siguiente
1.Datos generales PIGA
2.Interlocutores
3.Integrantes Comité PIGA
4.Registro de sedes
Anexo documento electrónico: Documento PIGA,
política
ambiental,
acto
administrativo
conformación comité PIGA, Resolución Gestor
Ambiental, convenios de corresponsabilidad.
Planificación ‐Plan Institucional de Gestión Ambiental ‐
PIGA Resolución 242 de 2014
Secretaría Distrital de Ambiente Diligenciamiento de los formatos con la siguiente
información:
1.Matriz identificación de aspectos y evaluación de
impactos ambientales.
2.Matriz normativa
Anexo
documento
electrónico:
evidencias
cumplimento
p
normativo.
FECHA DE ENVÍO
Julio Diciembre Secretaría de Gobierno
Informes Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
INFORME
Formulación plan de acción ‐ Plan acción Plan
Institucional de Gestión Ambiental ‐
PIGA NORMATIVIDAD
Resolución 242 de 2014
ENTIDAD RECEPTORA
CONTENIDO
Secretaría Distrital de Ambiente
de Ambiente Diligenciamiento del formato con la
siguiente información:
Programa PIGA, objetivo del programa,
meta del programa a 4 años, meta del
programa anual, indicador del programa,
actividad,, meta de la actividad,, indicador
de la actividad, proceso, objetivo PGA,
responsable,
presupuesto asignado,
observaciones.
FECHA DE ENVÍO
Diciembre Secretaría de Gobierno
Informes
Informes Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
INFORME
Huella de carbono NORMATIVIDAD
Resolución 242 de 2014
ENTIDAD RECEPTORA
Secretaría Distrital de Ambiente CONTENIDO
El informe
información:
debe
contener
FECHA DE ENVÍO
la
siguiente
1. Introducción; 2. Objetivos; 2.1. Objetivo
general; 2.2. Objetivos específicos; 3.
Metodología; 4. Identificación de emisiones de
gases de efecto invernadero ‐GEI‐; 5. Límites
organizacionales; 6. Límites operacionales; 7
Recopilación
de
datos
;
7.1.Consumo
combustible; 7.2. Consumo de energía eléctrica
por sede; 7.3. Consumo de papel; 8.
Cuantificación de emisiones; 8.1. Emisiones
directas; 8.2. Emisiones indirectas; 8.3. Otras
emisiones indirectas; 9. Análisis de resultados ;
10 Comunicación de resultados; 11.Acciones
10.
11 Acciones de
mitigación y/o compensación; 12. Conclusiones
13. Referencias bibliográficas
Enero Secretaría de Gobierno
Informes
Informes Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
INFORME
Informe Trimestral generación material aprovechable
NORMATIVIDAD
Decreto 400 de 2004
ENTIDAD RECEPTORA
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos –UAESP‐
CONTENIDO
Formato diligenciado con la siguiente
información:
Registra la cantidad en kilogramos de los
materiales aprovechables generados en
el trimestre (papel cartón, plástico,
vidrio,
metal,
otros
materiales
reciclables, material no aprovechable),
además se registran las fechas de
recolección por parte de la organización
y las observaciones a q
que haya
y lugar.
g
Anexo documento: formato de entregas
de residuos a la organización de
recicladores (kilogramos), formato
controlado por el SIG.
FECHA DE ENVÍO
Enero Abril Julio
Julio Octubre Secretaría de Gobierno
Informes Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
INFORME
NORMATIVIDAD
Informe semestral ggeneración material aprovechable
Decreto 400 de 2004
ENTIDAD RECEPTORA
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos –UAESP‐
CONTENIDO
Formato diligenciado con la siguiente
información:
Indicador, formula, resultados y
análisis. Los indicadores y sus formulas
están estandarizadas por la UAESP,
realizando énfasis en: Campañas de
sensibilización,
capacitación,
recipientes,
caracterización
de
residuos, relación entre cantidades
trimestrales (1), relación
de
cantidades totales de residuos
generados entre un periodo y otro (2),
separación en la fuente per‐cápita,
cantidad trimestral total de residuos
generados per‐cápita,
per‐cápita inclusión social,
social
PAI implementados, frecuencia.
FECHA DE ENVÍO
Enero 8
J li 7
Julio 7
Secretaría de Gobierno
Informes Informes
Que debe presentar la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
INFORME
Seguimiento PACA
NORMATIVIDAD
Decreto 597 de 2013
ENTIDAD RECEPTORA
Secretaría Distrital de Ambiente CONTENIDO
Formato diligenciando la siguiente
información:
Objetivos PGA, estrategia PGA, eje
y
PPD,, meta PPD,, Código
g
PPD,, Proyecto
del proyecto entidad, nombre del
proyecto entidad, meta del proyecto
entidad, acción ambiental, código
acción ambiental, unidad de magnitud,
indicador, porcentaje avance del
indicador
indicador,
magnitud programada,
programada
magnitud ejecutada, presupuesto
programado, presupuesto ejecutado.
Informe que recoge el avance
metas/acciones programadas en el
PACA de la entidad en cada semestre.
FECHA DE ENVÍO
Julio 31
Diciembre 31
Secretaría de Gobierno
Logros, recomendaciones y alertas
Secretaría de Gobierno
Grupo de Planeación Estratégica
LOGROS
1.Diseño de tablero de control con indicadores base para
el seguimiento
g
del desempeño
p
institucional.
2.Implementación de la metodología de gestión por
resultados en la formulación de los planes de gestión por
proceso vigencia 2014 ‐ 2015.
3.Diseño del modelo de gerencia para la Secretaría de
Gobierno con base en el modelo integrado de planeación
y gestión.
ió
4.Fortalecimiento de la herramienta Plan de Gestión con
base en metodologías estándar en este sentido la
herramienta no registro ninguna NO conformidad en la
auditoria Bureau Veritas frente a la herramienta.
RECOMENDACIONES
1.Implementar los modelos y metodologías de planeación
sugeridos en la guía de planeación institucional (Una vez aprobada)
2.Implementar los tableros de control gerencial del nivel directivo y
del nivel operacional.
3.Lograr que el aplicativo SIPSE modulo planes de gestión genere
reportes de las hojas de vida de los indicadores, así como los
reportes de tableros de control.
4 Retomar el boletín estadístico sectorial ya que este ofrece la
4.Retomar
posibilidad de obtener información de indicadores de resultado e
impacto con tendencias de largo plazo.
5.Implementar el módulo estratégico en el aplicativo SIPSE. De
igual manera se recomienda que ésta herramienta genere reportes
de los tableros de control.
ALERTAS
1.Iniciar el proceso de diagnóstico institucional para la planeación estratégica de la entidad con base en el nuevo plan de
desarrollo y su articulación con las políticas de desarrollo administrativo
2.Consolidar el próximo reporte de los indicadores de los Acuerdos 067/2002 – 489/2012, Decreto 101/2010 y los ODM.
3.Actualizar la Guía metodológica de formulación y seguimiento de planes de gestión, revisar y actualizar los procedimientos
asociados al grupo una vez se haya aprobado la guía de planeación institucional.
4.Formulación
l ó Planes
l
d Gestión
de
ó 2016.
5.Reporte a IV Trimestre de la Vigencia 2015.
Secretaría de Gobierno
Grupo de Programación y seguimiento a la inversión
LOGROS
1.Armonización de los p
proyectos
y
de inversión de la entidad
frente al Plan de Desarrollo Distrital.
2.Implementación de la jornada de seguimiento a la inversión
mediante mesas de trabajo trimestrales.
3.Apoyo conceptual sobre en el fortalecimiento de la
herramienta interna (SIPSE) que permite el seguimiento en
lí
línea
a la
l gestión
ió institucional.
i i i
l
ALERTAS
1.Cambio de usuarios y asignación de claves de los aplicativos
utilizados en el grupo de proyectos, como lo son: SEGPLAN de
Secretaría Distrital de Hacienda y PREDIS de Secretaría Distrital
de Planeación,, se deben hacer con un mínimo de 15 de días de
anticipación; estas claves se requieren para el ingreso de
información y para la generación de informes. la clave la debe
tener cada uno de los analistas y es personal e intransferible.
2.Cumplir con las fechas estipuladas de cierre para el ingreso
de la información en los diferentes aplicativos.
RECOMENDACIONES
1.Proveer los recursos necesarios para garantizar formulación y
programación del nuevo Plan de Desarrollo (Recurso Humano y
Financieros).
Secretaría de Gobierno
Grupo Sistema Integrado de Gestión ‐ SIG
LOGROS
1.Inicio de la implementación del Sistema Integrado de Gestión
I l
Implementados
t d : Calidad,
C lid d Ambiental,
A bi t l Riesgos
Ri
y
MECI.
En proceso de implementación: Seguridad de la
Información, Seguridad y Salud en el Trabajo, Responsabilidad
Social y Gestión Documental.
1.Tercer año consecutivo de la certificación en Subsistema de
Gestión de Calidad para las 20 Alcaldías Locales – nivel central –
Cárcel Distrital y Número único de Seguridad y Emergencia –
NUSE.
2.La entidad se encuentra preparada para recibir la auditoria de
certificación en el Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma
técnica ISO 14001:2004 en las sedes del Edificio Bicentenario y
Cárcel Distrital.
RECOMENDACIONES
1.Contar con una aplicación informática estable para el control de los
requisitos de las normas de calidad: control de documentos,
documentos
acciones de mejora, productos no conformes, riesgos, para facilitar
los reportes y la toma de decisiones.
2.Capacitar a servidores de la entidad en las nuevas versiones de
2015 de las normas técnicas ISO de calidad y ambiental, en la norma
de responsabilidad
espo sab dad soc
social.
a
3.Realizar las auditorías internas de gestión ambiental y de gestión
de seguridad y salud en el trabajo.
4.Realizar las auditorías de mantenimiento de las certificaciones en
los sistemas de gestión ambiental y de calidad.
5.Fortalecer el equipo de trabajo para la implementación del
subsistema de responsabilidad social en la entidad.
ALERTAS
1.Proveer los recursos necesarios para garantizar la elaboración y entrega de los informes
ambientales legales que se presentan en el mes de enero y febrero.(Recurso Humano y
Financieros).
2.Coordinar el desarrollo de las auditorias externas de certificación en el sistema de gestión
ambiental, dado que se encuentra el contrato vigente.
Área de Sistemas
Secretaría de Gobierno
Grupo de Infraestructura
Actividad General del Grupo de Infraestructura
Brindar a la Entidad la infraestructura tecnológica y de comunicaciones para el cumplimiento
de sus objetivos estratégicos de forma eficiente, eficaz y segura, basada en suministro de
servicios de internet, telefonía, redes eléctricas, redes de datos, networking y seguridad
perimetral.
Administra:
•Servidores
•Ambiente
A bi t de
d Virtualización
Vi t li ió
•Equipos de Seguridad Perimetral y Local
•Servicio de Antivirus
•Servicio de Correo Electrónico
•Infraestructura
Física ‐ Cableado Estructurado y Equipos de Potencia (UPS,
(UPS
Reguladores
•Plataforma de Voz
Secretaría de Gobierno
Actividades que realiza:
•Visitas Técnicas de Factibilidad en Localidades
•Planear y formular los proyectos de TIC que satisfagan las necesidades en informática
requeridas por las diferentes dependencias de la Secretaria alineados con la misión
institucional.
•Asesorar a las direcciones, alcaldías y demás áreas que conforman la Secretaria
Distrital de Gobierno, en la gestión, formulación y ejecución de proyectos de
infraestructura.
•Formular conceptos, políticas, lineamientos, pliegos de condiciones, selección de
proponentes, contratación y ejecución de los proyectos de infraestructura tecnológica.
•Administrar y operar los servicios informáticos de la Dirección, velando por el
cumplimiento de las normas y estándares de forma ágil y eficaz. Entre otras
•Seguimiento Contratos en Ejecución.
Secretaría de Gobierno
TOPOLOGIA DE LA RED
Administración de Plataforma de Conectividad: La Secretaría Distrital de Gobierno cuenta con una solución
integral de comunicación de datos, conformada por cuarenta y siete (47) sedes, el Centro de Datos principal
ubicado en el Edificio Bicentenario en la Calle 11 No. 8 ‐17, de donde se prestan los servicios de TICs a todas
las dependencias del nivel central, alcaldías locales y los diferentes sitios donde se atiende a la ciudadanía
como son: Cárcel
Cá l Distrital,
Di t it l Supercades,
S
d
C
Casas
Af Casas
Afro,
C
d Justicia,
de
J ti i Inspecciones
I
i
d Policía,
de
P li í Unidades
U id d de
d
Mediación y Conciliación.
Secretaría de Gobierno
SERVICIOS DE TICS
RED DE
VOZ Y DATOS,
CABLEADO
ESTRUCTURADO,
EQUIPOS
ACTIVOS
(SWITCH
Y
ROUTER
)
REDREGULADORES,
ELECTRICA,
UPS,
SUPRESORES
DE
PICOS,
PLATAS
ELECTRICAS
Infraestructura
Tecnológica
SERVIDORES,
CONTROLADORES
DE DOMINIO, DE
APLICACONES
Y
BASES DE DATOS
SOFTWARE,
SISTEMA
OPERATIVO,
OFIMATICA,
APLICATIVOS,
BASES
DE DATOS
Secretaría de Gobierno
Grupo Gestión de Sistemas de información
Actividad General
Suministrar y mantener soluciones informáticas que apoyen la gestión de información de los
procesos misionales y de apoyo como insumo para la planificación, el desarrollo institucional
para la toma de decisiones.
Actividades que realiza:
Levantamiento y análisis de requerimientos en TIC
Diseño, desarrollo, implementación e implantación de nuevos sistemas
de información o nuevas funcionalidades en los existentes.
•Implementación y mantenimiento de mecanismos que permitan el intercambio de datos de los
sistemas de información de la SDG con entidades de orden Nacional, Distrital y Organismos de
Control.
•Acompañamiento y capacitación a los servidores
públicos que manejan los sistemas de
información administrados por la Dirección de Planeación y Sistemas de Información.
•Participación en la formulación y actualización de políticas, procesos, procedimientos,
instructivos, formatos y protocolos relacionados con TIC.
Secretaría de Gobierno
Grupo Mesa de Servicios
Actividad General
Dar respuesta oportuna a las solicitudes generadas por los usuarios de la entidad, desde su inicio con la
recepción del requerimiento, solución o redireccionamiento al especialista competente, formación y
soporte técnico sobre los diferentes aplicativos de información que maneja la Entidad, si se requiere,
logrando la satisfacción de la necesidad expuesta por el usuario final.
Actividades que realiza:
realiza
•Atender, registrar y apoyar en la solución de los requerimientos de los usuarios de la Secretaria Distrital de
Gobierno.
•Garantizar y supervisar el mantenimiento de los equipos de computo (PCs, impresoras, escáner, portátiles,
video beam) de la Secretaría de Gobierno.
•Hacer seguimiento a las solución de los requerimientos con el usuario para garantizar niveles de
satisfacción adecuados.
•Realizar la capacitación de los sistemas de información que administra la Secretaria Distrital de Gobierno.
Secretaría de Gobierno
Grupo de Software Libre
Grupo de Software Libre
Actividad
ct dad ge
general
e a de
del G
Grupo
upo de So
Software
t a e Libre:
b e:
Dar continuidad al proceso de migración a software libre, mediante el
fortalecimiento, capacitación, difusión, asesoría y formulación de estrategias
para la
l actualización
t li ió de
d la
l plataforma
l t f
t
tecnológica
ló i de
d la
l Secretaría
S
t í Distrital
Di t it l de
d
Gobierno, alcaldías locales y anexos. Todo basado en las políticas del uso de
Software Libre en el Distrito Capital, conforme a la resolución 305 de 2008‐
anexo 18, articulando esfuerzo a través de convenios interadministrativos.
Secretaría de Gobierno
Grupo de Software Libre
Actividades que realiza:
•Inclusión
I l ió de
d una meta del
d l proyecto de
d tecnología
l í alineada
li d con la
l meta Plan
Pl de
d Desarrollo
D
ll y
conformación del equipo de trabajo.
•Creación y personalización de la distribución de GNU/Linux Ubuntu 12.04 usada en los
computadores LENOVO de acuerdo a las necesidad es de la Secretaría Distrital de Gobierno.
•Puesta a punto y configuración en puesto de trabajo de 922 máquinas con distribución
GNU/Linux Ubuntu 12.04, que fueron asignadas a los funcionarios de la entidad.
•Implementación y configuración de la herramienta de Gestión de conocimiento (Wiki)
donde se documenta el proceso de migración de la entidad y procesos de otras áreas.
•Revisión y configuración de veintidós (22) sistemas de información de la entidad en
GNU/Linux.
Secretaría de Gobierno
Grupo de Software Libre
Actividades que realiza:
•Gestión y aprobación del convenio 328 con Alta Consejería para capacitación en
software libre y actualización en mesa de servicios.
•Se realizaron diez (10) conferencias magistrales y capacitación de más de Mil (1.000)
(1 000)
funcionarios de la Entidad, en el programa de actualización en uso y cultura del
software libre.
•Migración
Mi
ió de
d la
l plataforma
l t f
d correo institucional
de
i tit i
l de
d Lotus
L t a Zimbra
Zi b (servidor,
(
id
buzones de correo y clientes).
•Instalación de una plataforma de telefonía IP Asterisk en nivel central y en la Alcaldía
Locall de
d La Candelaria.
d l
•Instalación y configuración del firewall PfSense en la Alcaldía Local de Teusaquillo
Secretaría de Gobierno
LOGROS
1.Incremento del ancho de banda de internet de la
Secretaria Distrital de Gobierno y las alcaldías locales
de 135 a 405 megas.
2.Migración de los Enlaces de datos de las sedes delas
Alcaldías Locales a la Red Distrital de Conectividad,
como parte de la fase II del proyecto de conectividad
de la Alta Consejería de TICś – ACDTIC.
3 Actualización del Plan Estratégico de tecnologías de
3.Actualización
la Información.
4.Actualización del Manual de Políticas de Uso y
Seguridad de la Infraestructura Tecnológica.
5.Fortalecimiento de la Gestión de las Alcaldías
Locales y Nivel Central, mediante la implementación
de herramientas tecnológicas como el Sistema
Financiero SI CAPITAL, Comparendo Ambiental, SI
ACTUA, SIPSE.
6.Participación
p
en la Fase I y II del convenio con la Alta
Consejería del Programa de actualización en uso y
cultura del Software Libre, (certificaron en la fase I
con 1.183 funcionarios ).
1.Implementación de la política de Software Libre en la
Secretaría Distrital de Gobierno, con la puesta en
marcha de herramientas como GLPI, OCS Inventory,
ZIMBRA, mensajería instantánea PidGin.
2.Adquisición de elementos tecnológicos, para la
Entidad, como parte del proyecto de reducción de la
Obsolescencia tecnológica de la entidad.
3 Realización de la Feria de Servicios Tecnológicos de
3.Realización
la SDG con la participación de 650 servidores públicos
(464 inscritos en los entrenamientos a los diferentes
sistemas de información).
4.Estandarización del administrador de contenidos
para los sitios web.
Secretaría de Gobierno
Secretaría de Gobierno
Nivel de Obsolescencia Tecnológica *Nivel Local
*Nivel Local
*20 Alcaldías Locales y sedes conexas.
Secretaría de Gobierno
Distribución de Equipos de Computo por centro de costo
21 Centros de ccosto Nivel Central y Alcaldías Locales
e Ce t a y ca d as oca es
Total de equipos en inventario 4709
La distribución corresponde en un 44% a compra de equipos con recursos del Nivel Central y el 56% con recursos de los Fondos de Desarrollo Local. Secretaría de Gobierno
Alertas
Actividad
Actualización del PETIC articulado con el nuevo Plan de Desarrollo
Fecha máxima
Febrero de 2016
Distrital
Priorizar los procesos de Contratación a fin de garantizar la operatividad
de la infraestructura tecnológica
Enero‐Febrero de 2016
Secretaría de Gobierno
OBSERVACIÓN
NO CONTRATO
OBJETO
FECHA DE TERMINACIÓN
1549 DE 2015
RENOVAR LA SUSCRIPCIÓN DE LICENCIAMIENTO DE LA SUITE DE PROTECCION Y MONITOREO DE SEGURIDAD
INTEGRAL (ANTIVIRUS) PARA LA SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO
6 de octubre de 2015
La renovación del Licenciamiento esta vigente hasta el 31/12/2015, se requiere garantizar la seguridad y protección de la Información almacenada en los equipos de computo con las ultimas actualizaciones de Antivirus.
1472 de 2014
ADICION Y PRORROGA AL CONTRATO 1472/2014 PRESTAR EL SERVICIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO,
DESARROLLO, ACTUALIZACIÓN Y TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS POR DEMANDA, PARA EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN PARA LA PROGRAMACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL (SIPSE), BAJO
LA MODALIDAD DE FÁBRICA DE SOFTWARE
23 de noviembre de 2015
Se requiere dar continuidad con el desarrollo y mantenimiento evolutivo del sistema SIPSE, dados los compromisos con el CONVENIO INTERADMINISTRATIVO de SECRETARIA DE AMBIENTE.
1184 DE 2014
PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS A LOS
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO
21 de diciembre de 2015
Se requiere garantizar el adecuado funcionamiento de estos equipos, ya que son los que permiten que los servidores y equipos activos funcionen de manera adecuada en un ambiente controlado de temperatura.
1344 DE 2014
PRESTAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO,
INCLUYENDO EL SOPORTE TÉCNICO, SUMINISTRO DE REPUESTOS Y PERSONAL DE APOYO PARA LA ADECUADA
GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS EN LA SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO
7 de enero de 2016
Se requiere dar continuidad con la prestación del servicio de Mesa de Ayuda y garantizar el mantenimiento preventivo de los equipos de computo, impresoras, y demás elementos. Dado el alto porcentaje de Obsolescencia Tecnológica.
1482 DE 2014
MIGRAR Y BRINDAR SOPORTE TECNICO AL DIRECTORIO ACTIVO EN LA SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO Y
LOCALIDADES CONEXAS
25 de febrero de 2016
1327 DE 2015
PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
TELECOMUNICACIONES UNIFY, EXISTENTE EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO
DE
26 de febrero de 2016
Se requiere garantizar el adecuado funcionamiento de la Central Telefónica que presta el servicio de comunicación a las diferentes sedes de la entidad.
1076 de 2014
1076 de 2014
ADICION Y PRORROGA AL CONTRATO 1076/2014 REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
SISTEMAS DE DETECCIÓN, ALARMA Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS; CONTROL DE ACCESO Y CIRCUITO CERRADO DE
CÁMARAS DE TELEVISIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO
17 de marzo de 2016
17 de marzo de 2016
Se requiere garantizar el control y seguridad
Se requiere garantizar el control y seguridad física del Data Center 1187 de 2014
ADICIÓN Y PRORROGA AL CONTRATO 1187/2014 SOPORTE, MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SOFTWARE DE
MERCURIO EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO
17 de marzo de 2016
1417 de 2015
PRESTAR EL SERVICIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SOFTWARE DE ITS DOCS EN LOS
MODULOS: MEJORAS – CONTRALORIA Y ADMINISTRACIÓN
23 de marzo de 2016
1150 de 2015
PRESTAR EL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO Y ACTUALIZACIÓN ‐ (SOFTWARE UPDATE LICENSE & SUPPORT) PARA EL
SOFTWARE DE LA PLATAFORMA ORACLE, DE PROPIEDAD DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO
13 de mayo de 2016
1555 de 2015
REALIZAR EL MANTENIMIENTO, LA INSTALACIÓN, REUBICACIÓN, Y RECERTIFICACIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO
EN LAS SEDES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO.
28 de mayo de 2016
1123 de 2014
ADICIÓN Y PRORROGA AL CONTRATO 1123/2014 REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
EQUIPOS ACTIVOS, CON SOPORTE TÉCNICO Y SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LA SECRETARIA DISTRITAL DE
GOBIERNO
30 de mayo de 2016
1593 DE 2015
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS SISTEMAS ININTERRUMPIDOS DE
ENERGÍA ELÉCTRICA (UPS) Y A LOS REGULADORES DE ENERGÍA ELÉCTRICA DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO
13 de junio de 2016
1562 DE 2015
RENOVAR LA SUSCRIPCIÓN DE SISTEMA OPERATIVO LINUX RED HAT Y PRESTAR EL SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO
ESPECIALIZADO AL GRUPO DE SERVIDORES DE RED CON SISTEMA OPERATIVO RED HAT – LINUX Y PLATAFORMA DE
CORREO ZIMBRA
24 de septiembre de 2016
A
LA
PLATAFORMA
Secretaría de Gobierno
Recomendaciones
•Renovar la infraestructura tecnológica de la Entidad.
•Mantener al 98% la disponibilidad en la prestación de servicios de infraestructura tecnológica en
conectividad, correo, internet, base de datos, servidores de aplicaciones y administración.
•Migrar los sistemas de información que se encuentran en tecnologías desactualizadas a
plataformas estandarizadas y vigentes para el apoyo de la misionalidad de las Alcaldías Locales,
como es el caso de los sistemas SI ACTUA, SIDICCO y SIJC. Implementar los sistemas de información
para la Unidad Permanente de Justicia – UPJ. , el Sistema de Información para caracterización de
Etnias, el Sistema de Información para Documentos extraviados, el Sistema de Información para
protección de Lideres y Lideresas
•Fortalecer e implementar los nuevos módulos y funcionalidades en los sistemas de información
que apoyan la gestión de las Alcaldías Locales, como es el caso de SI CAPITAL y SIPSE para planes de
Gestión.
•Fortalecimiento de los sistemas de información que se encuentran en producción en la Secretaría
Distrital de Gobierno y que administra la Dirección de Planeación y Sistemas de Información, con la
implementación de nuevas funcionalidades y mantenimiento de los mismos.
•Implementar nuevos proyectos informáticos transversales que apoyen la estrategia organizacional,
en los temas de inteligencia de negocios, georreferenciación y caracterización de poblaciones.
Secretaría de Gobierno
Ejecución Gastos de Funcionamiento
Ejecución Gastos de Funcionamiento FUNCIONAMIENTO RUBRO GASTOS DE COMPUTADOR
RESERVAS FUNCIONAMIENTO
RESERVAS FUNCIONAMIENTO
Reserva a Enero
Reservas a Octubre
Disminución
$1,155,858,750
$277,296,164,56
76,01%
Millones de Pesos
Fuente: Financiera
Nota: El valor correspondiente a las reservas para el mes de septiembre aun es alto, esto debido a que varios contratos fueron suscritos
en la vigencia 2014, y su ejecución inició en en la vigencia 2015,
Gracias