GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica Vigencia desde: 22 de abril de 2013 1. INFORMACIÓN GENERAL Objetivo del Procedimiento Promover en la comunidad, la utilización de herramientas para el uso de los medios de abordaje pacífico de conflictos, mediante un proceso de motivación o formación, que les permita iniciar acciones directas en su entorno para la construcción de una cultura de convivencia. Alcance Políticas de Operación 1. El procedimiento tendrá en cuenta como lineamientos en cuanto a grupos poblacionales y temáticas las definidas por la Secretaría Distrital de Gobierno que se encuentran formalizadas en el “Manual de capacitación de las UMC” 2. Este procedimiento se concibe como un evento a nivel distrital, con la participación activa de la Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia, apoyando la convocatoria y la logística y las Unidades de Mediación y Conciliación – UMC en el desarrollo del proceso 3. La Unidad de Mediación y Conciliación que ofrezca o reciba la solicitud de motivación o formación será la responsable de coordinar todo lo referido a organización y planeación de las sesiones. 4. Los contenidos de la sesión puedan ser dictados por funcionarios de otras UMC que tengan el mejor conocimiento y habilidad para su abordaje. Para ello, deberá realizarse la concertación entre los profesionales especializados de las respectivas Unidades. 5. La mesa de formación dará las directrices para determinar las sedes en las que se desarrollará el proceso. 6. Debe existir una coherencia entre los contenidos de la enseñanza y las metodologías aplicadas. 7. La intensidad horaria de la motivación debe ser de dos horas, de la formación básica debe ser de mínimo 48 horas y de la formación específica debe ser de 80 horas. 8. Es requisito indispensable para la participación en la formación específica el haber asistido como mínimo al 80 % de las sesiones de formación básica y que cumplan con el perfil definido por la mesa de selección y formación, para cada una de las figuras: promotor de convivencia, mediador y conciliador en equidad. 9. La mesa de formación informará a la Dirección de Derechos Humanos y Apoyo a la Justicia los horarios y los funcionarios designados para cada sesión de formación específica de AVCC para que esta a su vez lo comunique por escrito a cada alcaldía local y UMC. 10. El facilitador que desarrolle la sesión deberá registrar la asistencia y dejar evidencia de ella en el formato establecido. Este será enviado a la mesa de formación. 11. Las formaciones básica y específica serán especializados de las UMC. realizadas por profesionales universitarios o 12. Se desarrollará un proceso de selección para identificar los participantes que cumplan el perfil para ser actores voluntarios de convivencia. 13. La mesa de formación dará los lineamientos para conformar los equipos de trabajo que conjuntamente con esta realizarán los ajustes requeridos a los contenidos de capacitación para cada figura. Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 2 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica Vigencia desde: 22 de abril de 2013 14. Cuando se presenten requerimientos simultáneos de motivación y formación provenientes de entidades públicas y privadas, se priorizará de acuerdo al criterio del equipo de la UMC. 15. De acuerdo a la dinámica de cada unidad se podrán programar varias formaciones básicas durante el año. 16. Las sesiones de motivación podrán ser originadas por demandas específicas de entidades públicas y privadas así como por propuestas elaboradas por los propios funcionarios de las UMC según la detección de necesidades específicas. 17. La respuesta a las solicitudes deberá tener en cuenta la programación, compromisos previos y capacidad de respuesta con que cuenta la UMC de acuerdo con las responsabilidades en otros procedimientos. 18. La mesa de formación se reunirá periódicamente para establecer los contenidos teóricos, metodologías y formas de evaluación que se utilizaran durante las sesiones de formación básica y específica de ciudadanos. Definidas las temáticas para abordar, se procede a seleccionar las metodologías más adecuadas para cada una de ellas. 19. En los casos en que el número de inscritos por localidad a los procesos de formación básica y/o específica sea inferior a 10, se podrán unificar los grupos de varias localidades. En tal caso, los equipos de las UMC realizarán el trabajo de manera articulada. 20. Toda comunicación oficial asociada al presente procedimiento, debe efectuarse a través del aplicativo de gestión documental (AGD) vigente y adoptado en la Secretaría Distrital de Gobierno, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el subsistema de gestión documental. Normatividad y/o Documentos Asociados 1. Ver normograma. 2. Ver listado maestro de documentos externos. Glosario 1. CONVIVENCIA: Proceso integral de la vida que resulta de las relaciones con el otro en diferentes contextos sociales. Con las personas que comparten una vivienda, con los amigos, vecinos, ciudadanos, entre otros. 2. JURISDICCIÓN: Se refiere al territorio de injerencia de cada una de las UMC. Cuando se reciben solicitudes de entidades públicas o privadas y/o grupos poblacionales ubicadas en jurisdicciones que corresponden a otras UMC, éstas deberán ser remitidas. 3. MOTIVACIÓN PARA LA CONVIVENCIA: Busca despertar conciencia ciudadana sobre el compromiso individual y social de lograr una mejor convivencia e informar sobre los servicios que presta la UMC y los AVCC. 4. PERTINENCIA: Se refiere a la correspondencia que existe entre el desarrollo de la actividad con el propósito del procedimiento y con la misión de la entidad. Se plantea la pregunta: ¿Cuál es la contribución para el logro de los objetivos y de la misión? El análisis de pertinencia debe incluir: la temática a la luz del manual de capacitación de las UMC y de las Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 3 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica Vigencia desde: 22 de abril de 2013 finalidades de su actuación, la duración en cuanto sea razonable para abordar los temas y lograr los objetivos y los beneficiarios. 5. PRIORIZACIÓN: Se refiere a los criterios que se deben tener en cuenta cuando llegan diversas solicitudes y que desbordan la capacidad de respuesta de la UMC. En este caso, se debe considerar que la priorización privilegiará las solicitudes realizadas por entidades públicas, seguida de las organizaciones sociales y comunitarias sin ánimo de lucro y en tercer lugar de las entidades privadas con ánimo de lucro. También se deberá tener en cuenta, la pertinencia y viabilidad. 6. VIABILIDAD: Se refiere a la probabilidad que se tiene de llevar a cabo el procedimiento. En su análisis se debe tener en cuenta: el tiempo que demandará su realización, la logística que requerirá en términos de infraestructura, equipos y materiales, el lugar de realización, la disponibilidad de tiempo de los funcionarios de la UMC para asumirlos, la naturaleza de la entidad solicitante y la jurisdicción. Siglas 1. AVCC: Actores Voluntarios de Convivencia Ciudadana 2. UMC: Unidad de mediación y conciliación 3. PAC: ¨punto de atención comunitaria 4. CRI: Centro de Recepción e Información Producto o servicio generado Producto o servicio Motivación y formación para la convivencia Descripción Busca despertar conciencia ciudadana sobre el compromiso individual y social de lograr una mejor convivencia e informar sobre los servicios que presta la UMC y los AVCC y brindar herramientas para el desarrollo de su actividad como AVCC. Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 4 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica Vigencia desde: 22 de abril de 2013 2. DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO Inicio del procedimiento INICIO 1. IDENTIFICAR NECESIDADES DE MOTIVACIÓN Y FORMACIÓN EN RESOLUCIÓN PACÍFICA DE CONFLICTOS Coordinador/a UMC 2 ¿Es por solicitud de la comunidad? 3 ANALIZAR LA VIABILIDAD Y PERTINENCIA Puede identificarse por iniciativa de la administración (Convocatoria equipo UMC) o por solicitud de la comunidad SOLICITUD DE MOTIVACIÓN ¿Es por solicitud de la comunidad? Si: Pasa a la actividad 3 No: Pasa a la actividad 4 Coordinador/a UMC El Coordinador y el equipo de trabajo de la UMC analiza la viabilidad y pertinencia para responder a la solicitud teniendo en cuenta: la programación, los compromisos actuales, la logística que demanda, la capacidad de respuesta de la UMC ¿Es viable?: El Coordinador establece viabilidad y determina: 4 ¿Es viable? Coordinador/a UMC Si 6 a. pasar a actividad 5, si no es viable b. pasar a actividad 6, si es viable N/A No A Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 5 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE Vigencia desde: 22 de abril de 2013 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO Profesional UMC El Coordinador de la UMC informa al solicitante o al proponente las razones de no viabilidad de la actividad solicitada. Fin COMUNICACIÓN Profesional UMC Clasificación de la necesidad: Motivación (Actividad siguiente) o Formación A 5. INFORMAR POR ESCRITO 6. CLASIFICAR LAS NECESIDADES OFICIAL M. Si es motivación continúa con la actividad 8. 7 ¿QUÉ CLASE DE NECESIDAD ES? Profesional UMC F. Si es Formación pasa a la actividad 15 F 15 M 8. DEFINIR TEMÁTICA Y RESPONSABLE DE ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN B Coordinador/a UMC Profesional UMC El Coordinador y el equipo de trabajo de la UMC definen de manera general los temas que se abordarán en la sesión teniendo en cuenta: la solicitud realizada (o la propuesta presentada), el tiempo, la población a la que va dirigida. Establece el perfil requerido del profesional de la UMC que podría asumir la capacitación y realiza la asignación. Si ningún funcionario de la UMC cumple con el perfil requerido, el Coordinar de la Unidad se pondrá en contacto telefónico con otra UMC, en la que el perfil se encuentre disponible y concertará con el Coordinador de la misma, la participación del funcionario en el proceso. En todo caso, asignará un funcionario de su UMC como responsable del proceso para la organización logística y realización. N/A Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 6 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Profesional UMC El funcionario responsable de la actividad de motivación, elabora un plan operativo el cual contendrá: los contenidos, la justificación, los objetivos, la población, actividades, fechas, materiales o insumos y lugar. Profesional UMC El profesional designado como responsable llevará a cabo la organización logística y temática necesaria para su realización. Establecerá contacto con el solicitante para coordinar en todo momento los diferentes aspectos logísticos y temáticos. B 9. ELABORAR PLAN OPERATIVO 10. REALIZAR ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA 11 REALIZAR LA ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN Profesional UMC 12. EVALUAR LA ACTIVIDAD DE MOTIVACIÓN Participantes de la sesión 13. CONSOLIDAR ESTADÍSTICAS Y RESULTADOS Coordinador/a UMC Profesional UMC 14. REGISTRAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN C Vigencia desde: 22 de abril de 2013 Auxiliar Administrativo/va El profesional responsable realizará la sesión de motivación teniendo en cuenta las fases de: apertura, contenido y cierre. El responsable de la actividad de motivación, entrega a los asistentes el formato de evaluación para su diligenciamiento El funcionario responsable analiza la evaluación y consolida las estadísticas y resultados en conjunto con el Coordinador. Una vez haya finalizado la actividad se entregará al Auxiliar Administrativo la documentación que soporta su realización: solicitud escrita formal, plan operativo, registro de asistencia y evaluaciones para su respectivo archivo. El Auxiliar Administrativo registra en el informe estadístico mensual y archiva la información entregada por el profesional REGISTRO PLAN OPERATIVO N/A LISTA DE ASISTENTES EVALUACIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD REGISTRO DE ASISTENCIA EVALUACIONES PLAN OPERATIVO N/A 43 Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 7 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD C Vigencia desde: 22 de abril de 2013 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO Dirección de DDHH Equipo de la UMC Realiza la convocatoria e identifica los materiales que se requieran para el normal desarrollo del procedimiento N/A Auxiliar Administrativo/va El Auxiliar Administrativo diligencia el registro de inscripción de las personas interesadas de acuerdo con la información establecida en el formato. 7 15. DIVULGACIÓN DEL PROCESO de FORMACIÓN BÁSICA 16 REALIZAR INSCRIPCION ES 17. COORDINAR CON OTRAS UMC 18. REALIZAR LA ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA 19. REALIZAR LAS SESIONES FORMACIÓN BÁSICA Equipo UMC Profesional UMC N/A Define la logística necesaria para adelantar el proceso y prepara materiales de acuerdo con los temas, los contenidos, la metodología y las estrategias pedagógicas N/A Realizar las sesiones de formación básica, siguiendo lo establecido en el Manual de Capacitación. REGISTRO DE ASISTENCIA Profesional UMC 20 APLICAR EVALUACIÓN GENERAL Profesional UMC D Se verifica con otras UMC la posibilidad de vincular los inscritos para formar un solo grupo. FORMATO INSCRIPCIÓN Aplicar evaluación general: El profesional aplicará la evaluación general al finalizar cada uno de los módulos del proceso de formación (Dimensión del ser, conocer, convivir y del hacer). Esta información se analiza en la reunión mensual del equipo para determinar que ajustes se pueden hacer al proceso EVALUACIÓN GENERAL ACTA DE REUNIÓN Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 8 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE D 21. DILIGENCIAR FORMATO GENERAL DE PARTICIPACIÓN 22 ORGANIZAR LA DOCUMETACIÓ N DE LA FORMACIÓN 23 ARCHIVAR INFORMACIÓN 24 PREPARAR OPERATIVO, LOGÍSTICO Y METODOLÓGICO E Profesional UMC Profesional UMC Auxiliar Administrativo/va Mesa de Selección y Formación Vigencia desde: 22 de abril de 2013 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Finalizada la última sesión del procedimiento de formación básica el profesional diligenciará el formato general de participación y lo enviará al Comité de Selección para ser tenida en cuenta en la entrevista REGISTRO FORMATO GENERAL DE PARTICIPACIÓN Organiza toda la documentación (Evaluaciones, formato generales de participación, registros de asistencia formato de inscripción) relacionada con el caso para entregarla al Auxiliar Administrativo. DOCUMENTA CIÓN DE LA FORMACIÓN Archivar información: El Auxiliar Administrativo archiva documentación de la formación básica. Registra información y consolida estadísticas para el informe mensual de gestión INFORME MENSUAL DE GESTIÓN La mesa de formación elabora el plan operativo, logístico y metodológico para la selección de personas interesadas en formarse como promotores de convivencia, mediadores comunitarios y conciliadores en equidad. Deberá especificar contenidos de la convocatoria (pasos a seguir para la selección de aspirantes, fechas, lugares, requisitos que deben cumplir los aspirantes y la forma de certificación de los mismos), entre otros, factores a ser evaluados tanto en las entrevistas como en la prueba psicotécnica y los instrumentos y pruebas a ser utilizados, que deberán permitir establecer si los aspirantes cuentan con las competencias requeridas para ingresar al proceso de formación específica. La mesa de formación realiza la convocatoria pública y cada UMC se encarga de publicarla. De igual forma definirá los recursos requeridos para llevar a cabo la formación DOCUMENTA CIÓN DE LA FORMACIÓN PLAN OPERATIVO DE CONVOCATO RIA Y SELECCIÓN Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 9 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE E 25 REALIZAR APERTURA DE INSCRIPCIONES 26 NOMBRAR GRUPO DE APOYO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 27 CITAR A PRUEBA PSICOTÉCNICA Equipo de la UMC Mesa de Selección y Formación Auxiliar administrativo Vigencia desde: 22 de abril de 2013 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Se da apertura a las inscripciones durante el periodo que se haya establecido en la convocatoria. En esta actividad tendrá especial cuidado de informar con precisión las condiciones que establece la formación en cuanto al cumplimiento de pruebas específicas para el ingreso y de contar con la aceptación de los aspirantes de participar en ellas. La mesa de formación nombrará a los funcionarios y funcionarias de las UMC que apoyarán el proceso de selección, el cual tendrá a su cargo la realización de la evaluación de los aspirantes, bajo los parámetros establecidos por la mesa. Este equipo se subdivide en dos grupos: el que aplica la prueba psicotécnica, estará conformado por psicólogos y el que realiza las entrevistas estará conformado mínimo por 2 profesionales por UMC: uno del área social y un profesional en derecho. Los auxiliares administrativos, de acuerdo con la programación establecida por el equipo de selección, informarán a los aspirantes la fecha y lugar en la cual les será aplicada la prueba psicotécnica. REGISTRO FORMATOS DE INSCRIPCIÓN MEMORANDO FORMATO CITACIÓN A PRUEBAS DE SELECCIÓN F Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 10 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE F 28 APLICAR PRUEBA PSICOTÉCNICA Y CITAR A ENTREVISTA 29 REALIZAR ENTREVISTA Y ENVIAR LISTADO A UMC 30 REALIZAR CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS Y ENVIAR A UMC 31 PREPARAR SESIONES FORMACIÓN ESPECÍFICA G Profesional Psicosocial de la UMC Profesional Psicosocial y Abogado de la UMC Mesa de selección y formación Equipo UMC Profesionales UMC Vigencia desde: 22 de abril de 2013 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD El profesional psicosocial de la UMC, aplicará la prueba psicotécnica a cada uno de los aspirantes asistentes, se hará responsable de la recepción y consolidación de los resultados, con apoyo de la mesa de selección y formación. Concluida la prueba psicotécnica se informa a los aspirantes la fecha, hora y lugar de la entrevista. (Para el caso de los conciliadores en equidad se seguirán los lineamientos de la Dirección de Derechos humanos) REGISTRO ASISTENCIA A PRUEBAS DE SELECCIÓN PRUEBAS APLICADAS RESULTADO DE PRUEBAS FORMATO DE CITACIÓN A ENTREVISTA Los profesionales de apoyo psicosocial y jurídicos de las UMC realizarán las entrevistas teniendo en cuenta los parámetros e instrumentos ya definidos, promedian los resultados de las entrevistas y los entregan directamente al funcionario encargado en cada UMC RESULTADOS ENTREVISTA Realizará la consolidación de los resultados de cada uno de los aspirantes, la valoración final y su concepto de aceptación. Elaborará un listado de resultados para que cada UMC lo publique en su sede LISTADO DE RESULTADO FINAL Los profesionales de las UMC designados como facilitadores, realizarán la preparación de contenidos, materiales e instrumentos necesarios para llevar a cabo el desarrollo de la sesión asignada. Tendrán en cuenta los lineamientos del manual de capacitación, así como las indicaciones dadas por la mesa respecto a los instrumentos de evaluación a aplicar. Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 11 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE G 32 REALIZAR SESIÓN 33 CONSOLIDAR INFORMACIÓN 34 REALIZAR EVALUACIÓN FINAL DE CONOCIMIENTOS 35 CONFORMACIÓN DE LISTAS AVCC 36 ENTREGA DE CERTIFICADOS Profesional UMC Mesa de Selección y formación Mesa de selección y formación Mesa de selección y formación Dirección de Derechos Humanos Y Apoyo a la Justicia UMC H Vigencia desde: 22 de abril de 2013 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Los facilitadores asignados realizarán la sesión de formación específica en las fechas, horarios y lugares establecidos. Deberán llevar a cabo el respectivo registro de asistencia en cada sesión. Al finalizar cada sesión de capacitación, los participantes diligenciaran el formato de evaluación diseñado para tal fin. La mesa de formación realizará la consolidación de esta evaluación y la remitirá a la Dirección de Derechos Humanos para que la tenga en cuenta y realice los ajustes necesarios en el procedimiento Una vez que se hayan dictado todas las temáticas por figura y a nivel distrital, en la última sesión se realizará un ejercicio de evaluación de conocimientos a los participantes, basados en los contenidos y las competencias del proceso formativo. La mesa coordinará la elaboración, aplicación y calificación del cuestionario de evaluación, que será enviada a cada UMC a fin de llevar la respectiva retroalimentación a los participantes. Conforme al cumplimiento de los requisitos establecidos por la mesa selección y formación se procederá a la elaboración de la lista de personas formadas que podrán desempeñar el rol de AVCC en el Distrito y enviarán la lista a cada una de las UMC para su difusión. Las UMC en coordinación con la dirección de Derechos Humanos realizarán la organización logística y convocatoria para la entrega de certificaciones de asistencia para los conciliadores en equidad y certificaciones como AVCC a promotores y mediadores, a quienes hayan cumplido con los requisitos. REGISTRO REGISTRO DE ASISTENCIA EVALUACIÓN DE LA SESIÓN INFORME DE CONSOLIDACIÓN EVALUACIÓN FINAL DE CONOCIMIENTO S LISTAS N/A Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 12 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE Vigencia desde: 22 de abril de 2013 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO ¿Es formación de conciliadores? Teniendo en cuenta la naturaleza de las figuras, si se trata de formación de conciliadores, se debe pasar a la actividad 38 de lo contrario, pasar a actividad 40. N/A H 37 ¿ES FORMACIÓN DE CONCILIADORES? No 40 Si 38. REALIZACIÓN VISTAS Y PROGRAMACIÓN PRACTICAS DE OBSERVACIÓN 39 INFORMAR SOBRE FECHA DE PRESENTACIÓN DE EXAMEN A MINISTERIO DE JUSTICIA 40 REGISTRAR INFORME DE GESTIÓN 41 ARCHIVAR DOCUMENTOS I Profesionales UMC Dirección de Derechos Humanos Y Apoyo a la Justicia Auxiliar administrativo UMC Mesa de formación Los profesionales de la UMC designados realizaran una visita domiciliaria y programaran las prácticas de observación de audiencias de conciliación o mediación en las UMC o PAC a cada uno de los aspirantes a conciliador en equidad. Se debe dejar registro de las prácticas de observación en el formato correspondiente Informar sobre fecha de presentación de examen a ministerio de justicia: Para el caso de las personas que se formaron como conciliadores, la Dirección de Derechos Humanos en coordinación con el Ministerio de Justicia concertará la fecha de realización del examen para su aval. El auxiliar administrativo de cada UMC realizará la consolidación de las estadísticas para el informe mensual de gestión. Una vez finalizado el proceso, la mesa de formación organiza la información proveniente de la realización del procedimiento en cada ciclo (Selección, listas de asistencia, evaluaciones, etc.). Esta información reposa en el archivo de la Mesa de Formación. VISITA DOMICILIARIA REGISTRO PRÁCTICA DE OBSERVACIÓN N/A INFORME DE GESTIÓN N/A Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 13 de 14 GESTIÓN PARA LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD INTEGRAL Código: 2L-GCS-P013 Versión: 1 Procedimiento Motivación y Formación para la Convivencia Pacífica ACTIVIDAD RESPONSABLE I 42 ARCHIVAR DOCUMENTOS Auxiliar administrativo UMC Vigencia desde: 22 de abril de 2013 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO Cada unidad de mediación envía a la dirección de derechos humanos el listado y la documentación de los aspirantes a conciliadores en equidad Fin del procedimiento. 43 FIN 3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS CÓDIGO 2L-GCS-F19 DOCUMENTO Formato plan operativo Motivación 2L-GCS-F21 Formato de evaluación general. 2L-GCS-F23 Formato de registro de inscripción Formación básica 2L-GCS-F24 Formato de asistencia Motivación, Formación básica y especifica 2L-GCS-F25 Formato General de Participación Formación básica 2L-GCS-F27 Formato de registro de inscripción Formación especifica 2L-GCS-F28 2L-GCS-F29 2L-GCS-F30 N/A Citación a prueba psicotécnica formación especifica Asistencia a pruebas de selección Citación a entrevista Manual de Capacitación UMC Nota: “Si este documento se encuentra impreso, se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Página 14 de 14