1D-JDC-G001

Código: 1D-JDC-G1
JUSTICIA EN EL DISTRITO CAPITAL
Versión: 1
Guía coordinación de la oferta
institucional en la Unidad Permanente de
Justicia
Vigencia desde:
24 de Octubre de 2013
1. INFORMACIÓN GENERAL
Propósito de la Guía:
Realizar la coordinación interna e interinstitucional de las acciones tendientes a prevenir conductas que
alteran la convivencia y seguridad en el Distrito Capital que tienen lugar en la Unidad Permanente de
Justicia, de manera articulada, armónica, oportuna y permanente; para garantizar que el funcionamiento
de la UPJ se desarrolle en el marco de las disposiciones normativas vigentes y se cuente con las
condiciones requeridas para el adecuado funcionamiento de las instituciones que concurren en ella.
2. DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA
INFORMACION GENERAL
La Unidad Permanente de Justicia fue creada mediante Convenio Interinstitucional 047 de 2002, con el
objeto de garantizar la Seguridad y Convivencia Ciudadana, con un enfoque diferencial de derechos
humanos y de perspectiva de género, en Pro del interés general y el mantenimiento del orden público
en el Distrito Capital.
Opera bajo un esquema integral para la seguridad que comprende:
‐
Un componente de prevención de conductas incívicas, mediante el desarrollo de la medida de
conducción de las personas que se encuentren en estado de exaltación, excitación y/o
vulnerabilidad. Es ejercida por la Policía Metropolitana de Bogotá.
En el marco del desarrollo de esta medida, la Secretaría Distrital de Gobierno interviene en la
realización de acciones preventivo – pedagógicas con los/las ciudadanos/as conducidos/as a la
Unidad. La operación de estas acciones, se encuentra descrita en el procedimiento “Acciones
Preventivas con la Población Conducida a la UPJ como Medida de Prevención y Protección 1DJDC-P8”
‐
Un componente sancionatorio de las conductas punibles que es realizada por la Fiscalía
General de la Nación, Consejo Superior de la Judicatura y el Instituto de Medicina Legal y
Ciencias Forenses.
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Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada y su
uso es de responsabilidad de la persona que lo utiliza. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría
Distrital de Gobierno”
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Guía coordinación de la oferta
institucional en la Unidad Permanente de
Justicia
Vigencia desde:
24 de Octubre de 2013
ENTIDADES QUE CONCURREN EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA UPJ SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO -
Planear, organizar y dirigir el
desarrollo
de
las
actividades
inherentes
a
la
coordinación
administrativa en general de la
Unidad Permanente de Justicia.
- Organizar, coordinar y supervisar
la ejecución de las actividades
relacionadas con el funcionamiento
de la planta física de la Unidad.
Desarrollar
de
actividades
preventivo – pedagógicos con la
población conducida
FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD - Destinar y poner a disposición
el
inmueble
para
el
funcionamiento de la UPJ.
-Realizar mantenimiento de las
instalaciones
-Prestar el servicio de vigilancia
al edificio.
INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS
FORENSES - Participar en los espacios de
seguimiento al cumplimiento de
los compromisos asumidos.
- Prestar los servicios forenses
de valoraciones médico-legales.
- Orientar a las autoridades en
asuntos médico-legales.
- Servir de organismo de
verificación y control de pruebas
periciales y exámenes forenses.
POL ICIA METROPOLITANA DE BOGOTA UPJ - Aplicar la medida de
conducción
- Garantizar la seguridad de los
conducidos al interior de la UPJ
- Apoyar la realización de las
actividades
preventivo
–
pedagógicas.
- Participar en los espacios de
seguimiento al cumplimiento de
los compromisos asumidos.
Suministrar
información
estadística sobre el desarrollo
de la medida cuando la SDG lo
requiera
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA - Participar en los espacios de
seguimiento al cumplimiento de
los compromisos asumidos.
Dictar
los
reglamentos
necesarios
para
el
eficaz
funcionamiento
de
la
administración de justicia.
- Poner en funcionamiento
Juzgados adscritos al Sistema
Penal Oral Acusatorio.
FISCALIA GENERAL DE LA NACION ‐ URI – CTI – SIJIN PALOQUEMAO - Participar en los espacios de
seguimiento al cumplimiento de
los compromisos asumidos.
- Brindar atención a las víctimas
de delitos, para la interposición de
denuncios.
- Realizar seguimiento a las
denuncias presentadas.
- Recepcionar la noticia criminal.
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Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada y su
uso es de responsabilidad de la persona que lo utiliza. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría
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FRENTES DE ACCIÓN DE LA COORDINACIÓN DE LA UPJ
Las acciones de coordinación de la SDG de la oferta interinstitucional se desarrollan en los siguientes
frentes:
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN
ACTIVIDAD
Establecer las líneas generales
para
la
coordinación
y
supervisión a la ejecución de
las actividades relacionadas
con el funcionamiento de la
planta física de la Unidad
Permanente de Justicia
Facilitar la comunicación y
coordinación
entre
las
Instituciones que participan en
la Unidad Permanente de
Justicia, mediante el liderazgo
de reuniones de coordinación y
el envío de comunicaciones
informativos
RESPONSABLE
Profesional líder del Sistema
Distrital de Justicia (Dirección
de Derechos Humanos y Apoyo
a la Justicia)
Equipo de Profesionales de
SDG presentes en la UPJ
Convocatoria: Profesional líder
del Sistema Distrital de Justicia
(Dirección
de
Derechos
Humanos y Apoyo a la Justicia)
REGISTRO
- Actas de reunión
- Comunicaciones oficiales en
las que se expresen los
lineamientos
para
el
funcionamiento de la UPJ
- Actas de reunión
- Formato de Seguimiento a
compromisos de entidades
presentes en la UPJ
- Comunicaciones oficiales
Apoyo logístico: Equipo de
Profesionales
de
SDG
presentes en la UPJ
ANÁLISIS Y MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL
ACTIVIDAD
Diseñar
y
alimentar
las
herramientas de seguimiento y
análisis a la gestión de las
diferentes entidades presentes
en la UPJ
(Formato de seguimiento a
compromisos de entidades
presentes en la UPJ)
Elaborar y presentar informes
estadísticos y cualitativos de
las acciones - preventivo
pedagógicas realizadas por el
equipo de atención social de la
Secretaría
Distrital
de
Gobierno.
–
(Documentos
Escritos)
Liderar
los
espacios
de
coordinación interinstitucional,
tales como las reuniones de los
RESPONSABLE
Profesional líder del Sistema
Distrital de Justicia (Dirección
de Derechos Humanos y Apoyo
a la Justicia)
REGISTRO
- Actas de reunión
- Formato de Seguimiento a
compromisos de entidades
presentes en la UPJ
- Comunicaciones oficiales
Equipo de Profesionales de
SDG presentes en la UPJ
Equipo de Profesionales de
SDG presentes en la UPJ
- Informes de las acciones preventivo
pedagógicas
adelantadas
- Comunicaciones oficiales
Dirección
de
Derechos
Humanos y Apoyo a la Justicia
(convocatoria y liderazgo)
- Actas de reunión
- Comunicaciones oficiales
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institucional en la Unidad Permanente de
Justicia
Comités Interinstitucionales de
seguimiento y evaluación del
cumplimiento del objeto del
Convenio UPJ.
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Apoyo: Coordinación UPJ
ANÁLISIS Y MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DEL EQUIPO UPJ
ACTIVIDAD
Participar en las reuniones del
Comité Interinstitucional de
coordinación,
realización,
seguimiento y evaluación de las
actividades
preventivo
pedagógicas
y
de
conducciones realizadas en la
Unidad Permanente de Justicia
con las entidades competentes.
Controlar y supervisar el
cumplimiento y desempeño del
personal de la SDG adscrito a
la Unidad Permanente de
Justicia.
RESPONSABLE
Coordinación UPJ
REGISTRO
- Actas de reunión
Coordinación UPJ y Dirección
de Derechos Humanos y Apoyo
a la Justicia
- Portafolio de evidencias
para las evaluaciones del
desempeño del personal de
carrera
- Informes de actividades de
contratistas
SOSTENIMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA LA OPERACIÓN
ACTIVIDAD
Realizar
las
gestiones
necesarias para que las
instancias
competentes
realicen las acciones para
mantener
las
condiciones
adecuadas de la planta física,
en materia de sanidad y
locativas.
(Informes
Y/o
comunicaciones a las entidades
respectivas).
NOTA: Con el fin de que no se
vea
afectado
el
buen
funcionamiento de la Unidad
y/o la prestación de los
servicios de
acceso a la
justicia, se adelanta una
coordinación de los tiempos y
formas de ejecución de las
acciones de mantenimiento
Organizar, dirigir, controlar y
supervisar el cumplimiento y
RESPONSABLE
Profesional líder del Sistema
Distrital de Justicia (Dirección
de Derechos Humanos y Apoyo
a la Justicia)
REGISTRO
- Comunicaciones oficiales
- Actas de reunión
Equipo de Profesionales de
SDG presentes en la UPJ
Equipo de Profesionales de
SDG presentes en la UPJ
- Actas de reuniones donde
se brindan instrucciones
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3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS
CÓDIGO
1D-JDC-F028
DOCUMENTO
Formato de seguimiento a compromisos de entidades presentes en la UPJ
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