INVITACIÓN PÚBLICA RECONOCIMIENTO A GRUPOS, ORGANIZACIONES O LÍDERES COMUNITARIOS QUE DESARROLLEN

INVITACIÓN PÚBLICA
RECONOCIMIENTO A GRUPOS, ORGANIZACIONES O LÍDERES COMUNITARIOS QUE DESARROLLEN
TRABAJOS EN TERRITORIOS FOCALIZADOS DEL DISTRITO, QUE REALICEN PROCESOS CON
JÓVENES Y EN DONDE LAS ARTES SE CONSTITUYEN EN HERRAMIENTA PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA CONVIVENCIA, EL DESARROLLO SOCIAL Y EL EMPRENDIMIENTO
JUVENIL, QUE GENEREN UN IMPACTO EN LA SEGURIDAD DE SU ENTORNO Y EN LA
RECUPERACIÓN
DEL
TEJIDO
SOCIAL.
1. OBJETIVO DE LA INVITACIÓN:
EL DISTRITO CAPITAL- SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO Y EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS
ARTES – IDARTES, a través del convenio interadministrativo 1196 de 2015, el cual tiene por objeto: Aunar
esfuerzos y recursos técnicos, administrativos y financieros, en el marco de la seguridad humana para
fortalecer a través de las artes, procesos de formación juvenil con miras a generar espacios de convivencia y
seguridad en los territorios del distrito capital”, busca reconocer a grupos, organizaciones o líderes
comunitarios, que tengan trabajo comunitario en sectores de territorios focalizados del distrito, que desarrollen
procesos con jóvenes y que usen las artes como herramienta para el fortalecimiento de la convivencia, el
desarrollo social, el emprendimiento juvenil y que generen impacto en la seguridad de su entorno y en la
recuperación del tejido social.
En el proceso de evaluación, se asignará puntaje a aquellos grupos, organizaciones o líderes que estén o
hayan desarrollado su trabajo en las zonas priorizadas por la Alcaldía Mayor bajo el programa 75/100 el cual
busca disminuir los altos índices de homicidios, pretendiendo mejorar las condiciones de seguridad. A
continuación la lista de los barrios intervenidos:
ZONAS PRIORIZADAS - BARRIO*
VERBENAL
SAN CRISTOBAL NORTE
EL RINCON
SAN BLAS
LA GLORIA
LOS LIBERTADORES
LA FLORA
MARCO FIDEL SUAREZ
MARRUECOS
DIANA TURBAY
GRAN YOMASA
COMUNEROS
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
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ALFONSO LOPEZ
SAN FRANCISCO
LUCERO
EL TESORO
ISMAEL PERDOMO
JERUSALEM
TIBABUYES
CORABASTOS
GRAN BRITALIA
PATIO BONITO
DANUBIO
BOSA OCCIDENTAL
BOSA CENTRAL
EL PORVENIR
LA MACARENA
LAS CRUCES
LOURDES
LA SABANA
EGIPTO
UNIR II
*Fuente Secretaría Distrital de Gobierno.
2. CATEGORIAS EN LAS QUE SE PUEDE PRESENTAR
- Grupos u organizaciones: que desarrollen actividades en el Distrito Capital.
- Líderes comunitarios: que desarrollen actividades en el Distrito Capital.
En todos los casos los participantes deberán ser mayores de 18 años y residentes en Bogotá.
3. RESTRICCIONES DE PARTICIPACIÓN
a. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servidores públicos de la
Secretaria Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES hasta el segundo grado de
consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), hasta segundo grado de afinidad (suegros,
yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
b. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y
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elaboración de los términos, requisitos y condiciones de esta invitación.
c. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los contratistas de la Secretaria
Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad
(abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras),
primero civil (adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
d. Las personas que formen parte del grupo de evaluadores de la presente invitación, su cónyuge, compañero
o compañera permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos,
padres, hermanos, hijos y nietos) hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras) o primero civil
(adoptivos).
e. Los seleccionados en la invitación publica “reconocimiento a lideres sociales que tengan trabajo comunitario
en sectores de territorios focalizados del distrito, que desarrollen procesos con jóvenes y usen las artes como
herramienta para el fortalecimiento de la convivencia, el desarrollo social, el emprendimiento juvenil; que
generen impacto en la seguridad de su entorno y en la recuperación del tejido social” del año 2014.
f. No podrán presentarse los participantes de la invitación “fortalecimiento a los procesos de formación y
escuelas de Hip Hop de Bogotá” del año 2015.
4. RECONOCIMIENTO
Con cargo al Convenio interadministrativo suscrito entre el Distrito Capital Secretaría Distrital de Gobierno y el
Instituto Distrital de las Artes -IDARTES se otorgarán cien millones de pesos moneda corriente
($100.000.000), se asignarán reconocimientos en cada una de las categorías así:
-
Grupos u Organizaciones: quince(15) reconocimientos de cinco millones de pesos moneda corriente
($5.000.000)
Líderes comunitarios: diez(10) reconocimientos de dos millones quinientos mil pesos moneda
corriente ($2.500.000)
5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
a. Carta de intención de participación de la presente invitación en la que se aclare a cuál
categoría se presenta(n) (grupos, organizaciones o líderes comunitarios) firmada por el(los)
participante(s) y donde exprese la aceptación de las condiciones de la invitación. Grupos que no se
encuentren formalizados en la carta deberán indicar la persona a la cual se le realizará el desembolso
en caso de ser seleccionados.
b. Trayectoria del participante: perfil del(los) participante(es), en el que de cuenta de su
trayectoria. En el caso de la trayectoria para grupos u organizaciones relacionar el nombre y perfil de
quienes la integran.
c. Soportes: Certificaciones emitidas por organizaciones comunitarias, entidades públicas o
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
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privadas (las certificaciones deben indicar: Nombre, Dirección y Teléfono de quienes certifican).
En caso de no contar con certificaciones podrán aportar volantes de eventos, afiches, videos
(únicamente formato .mp4), recortes de periódico o revistas, publicaciones, entrevistas, entre otros.
En todos los casos el participante deberá dar cuenta de mínimo 3 (tres) años de experiencia en el
desarrollo de procesos con jóvenes que usen las artes como herramienta para el fortalecimiento de la
convivencia, el desarrollo social y el emprendimiento juvenil.
d. Resumen del proceso: resumen del proceso social que haya adelantado o que esté
adelantando en el que incluya antecedentes, territorio y contexto en el que se desarrolla el proceso
justificación, objetivo general, metas alcanzadas o metas por alcanzar, población con la que haya
trabajado o esté trabajando.
Recomendaciones
- En el ítem Trayectoria el perfil deberá ser de máximo media página.
- El Resumen de proceso contará máximo con 3 (tres) páginas. Indicar claramente lugar donde se
desarrolla o desarrolló el proceso.
6. PROCESO DE SELECCIÓN
Una vez cerrado el proceso de inscripción de la invitación la Secretaria de Gobierno y el Instituto Distrital de
las Artes - IDARTES, verificarán el cumplimiento de los requisitos de cada propuesta. Aquellas que cumplan
con lo establecido pasarán al proceso de selección.
La selección de los ganadores se realizará mediante la evaluación de la documentación y soportes
entregados, teniendo en cuenta los criterios de evaluación. La información suministrada será verificada por
equipos locales de la Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las propuestas habilitadas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios:
CRITERIOS
PUNTOS
Pertinencia y solidez de los procesos artísticos adelantados (se evaluaran las herramientas que se
plasman en el proceso y la forma de aplicación de las mismas)
30
Impacto social del proceso presentando en el territorio en temas de convivencia, emprendimiento,
fortalecimiento de organizaciones comunitarias y desarrollo social
25
Trayectoria del proceso y reconocimiento en el territorio
20
Trayectoria del(los) participante(s)
15
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Lideres comunitarios, grupos u organizaciones que hayan desarrollado su trabajo en las zonas
priorizadas por la Alcaldía Mayor bajo el programa 75/100, relacionada anteriormente
10
100
Total
El puntaje de cada propuesta quedará consignado en el acta de selección.
CRONOGRAMA
Etapas del proceso
Fecha y Hora
Lugar
Jornada Informativa
Julio 27 de 2015
Hora: 6:00 pm a
7:00 pm
Recepción de propuestas
18 y 19 de Agosto
de 2015
Hora: 8:00 am a
5:00 pm
Publicación de participantes habilitados
para el proceso de selección
25 de Agosto de
2015
www.idartes.gov.co
Publicación de seleccionados
2 de Octubre de
2015
www.idartes.gov.co
PLANETARIO
Aula Múltiple
DE
BOGOTÁ.
IDARTES Cl 8 # 8 – 52, Radicar
en OFICINA DE
CORRESPONDECIA
¡Importante!
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas con un día de
anticipación por el Instituto Distrital del las Artes – IDARTES y la Secretaria Distrital de
Gobierno y en todo caso los cambios se publicarán en los sitios web: www.idartes.gov.co y
www.gobiernobogota.gov.co
Si
tiene
inquietudes
no
[email protected]
dude
en
comunicarse
a
través
del
correo:
8. ENTREGA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser entregada en un sobre de manila sellado y marcado en el Instituto Distrital de las Artes
- IDARTES Calle 8 # 8 - 52, oficina de correspondencia, en el horario de atención de 8:00 am a 5:00 pm.
Se debe presentar un sobre de manila que contenga:

Tres (3) CD con el contenido de la propuesta, el archivo debe estar en formato PDF y debe anexar
una (1) copia impresa de la misma.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
Email: [email protected]
Los evaluadores podrán solicitar formalmente en cualquier momento documentos diferentes a los de la
propuesta.
El sobre de manila debe estar marcado de la siguiente forma:
DESTINATARIO
REMITENTE
Señores
Instituto Distrital de las Artes – IDARTES
Calle 8 No 8-52
Bogotá
Nombre del Participante (grupo u organización, líder)
Dirección
Número Telefónico Fijo
Número Telefónico Celular
Correo Electrónico
9. EXCLUSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES aplicarán el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por
los participantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos
establecidos en la presente invitación. La propuesta será excluida del proceso cuando:






Sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la
indicada en la invitación, o enviada por correo electrónico o fax.
La Secretaria Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES solicite alguna
información como aclaración y la misma no sea suministrada por el (la) participante dentro del
plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta.
El (la) participante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, establecidas sobre la materia
en la legislación vigente.
El (la) participante no presente la propuesta completa, de acuerdo a las condiciones previstas en
esta Invitación.
El (la) participante que suministre a la Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de
Bogotá y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES información que la induzca a error en cuanto
a las condiciones de verificación y/o evaluación o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la
verdad.
El material (físico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproducción o revisión
de su contenido.
10. EVALUADORES
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
Email: [email protected]
La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES a través
del convenio 1196 de 2015 definirán los evaluadores quienes aplicarán los criterios de selección para escoger
las propuestas a las que se les otorgará el reconocimiento.
Los evaluadores tendrán las siguientes facultades:





Previo a la decisión, los evaluadores, podrán citar a sustentación al participante cuando lo
considere pertinente.
Las deliberaciones de los evaluadores son secretas. No obstante la decisión que allí se tome
deberá consignarse en un acta. En todos los casos los evaluadores sustentaran su decisión con
argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para la invitación en particular, los cuales
deberán quedar consignados en el acta respectiva.
Los evaluadores efectuarán la selección por mayoría simple.
Si los evaluadores por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas
evaluadas, no ameritan el otorgamiento del reconocimiento, podrá recomendar declarar desierta la
invitación y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente.
En el evento de sobrevenir causal de exclusión, impedimento o renuncia por parte de alguno de
los ganadores seleccionados, se le asignara el premio al participante que ocupe el siguiente
puesto en orden descendente de evaluación en la lista de elegibles de acuerdo a la
recomendación de los evaluadores, consignada en el acta.
La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES emitirán
un acto administrativo por medio del cual se acogerá la selección efectuada por los evaluadores, con cargo a
los recursos provenientes del convenio 1196 de 2015.
11. SELECCIONADOS
El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES publicará el acta de seleccionados de los evaluadores y la
resolución por la cual se acoge la misma en los sitios web: www.idartes.gov.co y
www.secretariagobierno.gov.co. Es responsabilidad de los participantes revisar esta publicación.
Documentación requerida para la aceptación del
reconocimiento
Grupo
Organización con
Personería Jurídica
Líder
Comunitario
Fotocopia de la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas,
o fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría
Nacional del Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al
150%. En el caso de grupos u organizaciones los documentos
de la persona natural o del representante legal deben
corresponder a la persona relacionada para el desembolso en
la carta de intención.
X
X
X
Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT)
actualizado de la persona natural o persona jurídica
X
X
X
Certificación bancaria a nombre de la persona natural o
persona jurídica, con expedición no mayor a treinta (30) días a
X
X
X
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
Email: [email protected]
su presentación, en donde conste número de cuenta,
sucursal, tipo de cuenta y estado de la misma (ACTIVA).
Certificado de existencia y representación legal de la persona
jurídica, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad
competente, no mayor a tres (3) meses.
Factura cuya
actualizada.
resolución
de
facturación
debe
estar
X
X
12. DESEMBOLSO
El reconocimiento económico se entregará en un único desembolso equivalente al 100% de su valor, posterior
a la publicación de los seleccionados.
¡Importante!
Al 100% del valor del reconocimiento económico se le aplicará las retenciones tributarias a que
haya lugar y estará sujeto a la programación del PAC.
13. DEBERES DE LOS SELECCIONADOS
a.
Informar por escrito y con la debida anticipación al Instituto Distrital de las Artes – IDARTES,
en caso de renunciar al reconocimiento otorgado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
publicación de los seleccionados
b.
Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones
públicas y privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y la
Secretaría Distrital de Gobierno.
c. Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso,
divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas
señaladas por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y Secretaría Distrital de Gobierno.
d.
Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y Secretaría Distrital de
Gobierno.
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