ANEXO TECNICO (Documentos que se deberán considerar para la propuesta técnica) 1.- “Descripción del BIEN” firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que la contenga. Evaluación: Se verificará que el documento referido esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que lo contenga y que la información contenida, corresponda a las especificaciones solicitadas en el Anexo Técnico. 2.- Manifiesto de cumplimiento de normas, firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, en donde manifieste que para el suministro del diesel bajo en azufre que oferta cumplen con las normas señaladas en el apartado de “normas de esta misma sección” Este documento será presentado por el LICITANTE en formato libre preferentemente en papel membretado del LICITANTE, identificando el número y nombre de la licitación. Evaluación: Se verificará que el documento esté firmado autografamente por la persona legalmente facultada para ello, que contenga la manifestación de que cumple con las normas solicitadas y la relación de las mismas. 3.- Deberá anexar copia legible y original para su cotejo del Certificado de Calibración de los tanques (pipa) emitido por la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), presentando la relación de tanques (pipas) con que cuenta el LICITANTE y que suministrarán el diesel bajo en azufre a las Unidades Hospitalarias de la SECRETARÍA (el original se devolverá en el mismo acto de presentación y apertura de proposiciones). Evaluación.- Se verificará que presente copia legible y original para su cotejo del Certificado de Calibración de los tanques (pipa), que sea expedido por la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) y que estos correspondan con la relación que presento. 4.- Deberá anexar copia legible y original para su cotejo de autorizaciones y/o permisos de la Secretaria de Comunicaciones y Transportes, para el transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos a nombre del licitante y/o transportista (el original se devolverá en el mismo acto de presentación y apertura de proposiciones). Evaluación.- Se verificará que presente copia legible de las autorizaciones y/o permisos vigentes de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, que estén expedidos a nombre del LICITANTE y que se refiera al transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos. 5.- Presentar Contrato en copia legible con sus anexos respectivos de contar con ellos, y original para su cotejo, a nombre del licitante y debidamente formalizado de cualquiera de los años 2006, 2007 y 2008, donde demuestre tener experiencia de un año continuó en el suministro de diesel bajo en azufre, ya sea del sector público o privado. Evaluación.- Se verificará que el contrato se presente en copia legible con anexos respectivos (de contar con ellos) y que se compruebe lo siguiente Este a Nombre del Licitante Experiencia de un año continua suministro de diesel bajo en azufre Que se haya celebrado(s) en cualquiera de los años 2006, 2007 ó 2008. Que se encuentre debidamente formalizado Que el objeto del contrato se refiera al suministro de diesel bajo en azufre. 6.- Escrito firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello donde el LICITANTE indique que persona(s) será(n) la(s) responsable(s) con facultade(s) para atender cualquier eventualidad que se presente con el suministro de diesel bajo en azufre, con quien deberán dirigirse las Unidades Hospitalarias de la SECRETARIA, indicando el nombre completo, cargo y telefóno o similar, a fin de localizarse de manera inmediata. Evaluación.Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado. 7.- Escrito firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello donde el LICITANTE de resultar adjudicado se compromete a que suministrara de acuerdo a lo solicitado en estas bases “Diesel Bajo en Azufre” a las Unidades Hospitalarias de la SECRETARIA, así mismo, proporcionara de cada entrega que realice en los hospitales el documento expedido por Petróleos Mexicanos (PEMEX) donde se indique que es el diesel solicitado y el precio vigente actual, a los encargados de mantenimiento del hospital. Evaluación.Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado. 8.- Manifestación del licitante bajo protesta de decir verdad que la totalidad de los BIENES serán producidos en México y cumplen con el grado de contenido nacional. Según modelo de ANEXO 7 de la sección V, o escrito libre apegándose al contenido del modelo antes referido firmado autografamente por la persona legalmente facultada para ello. En la parte inferior del documento. Evaluación: Se verificará que dicho documento contenga la leyenda “bajo protesta de decir verdad”, que esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o por la persona legalmente facultada para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. 9.- Escrito firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello donde el LICITANTE de resultar adjudicado se compromete a presentar una póliza de Responsabilidad Civil por un importe mínimo de 10 % del monto máximo del contrato (antes de IVA) y vigente por el periodo del contrato, la cual presentará a la firma del contrato. Evaluación.Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado. 10.- “Propuesta Económica” firmada autógrafamente en la última hoja del documento que lo contenga por la persona facultada legalmente para ello. Evaluación: Se verificará que el documento referido esté firmado por la persona facultada legalmente para ello y que la información contenida corresponda al modelo de propuesta económica. La evaluación económica se realizará en base al flete ofertado por litro. MUESTRAS FÍSICAS, CATÁLOGOS, FICHAS APLICA ( ) TÉCNICAS O FOLLETOS. NO APLICA ( X FORMA DE ADJUDICACIÓN ). PARTIDA ÚNICA ( X ) AGRUPACIÓN DE PARTIDAS ( ) ABASTECIMIENTO SIMULTÁNEO ( NORMAS APLICA ( X ) ). NOM-010-SCT2/2003 “Disposiciones de compatibilidad y segregación, para el almacenamiento y transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos”: NOM-011-SCT2/2003 “Condiciones para el transporte de las substancias y materiales perligrosos en cantidades limitadas” NOM-086-ECOL-1994 “Especificaciones sobre proteccion ambiental que deben reunir los combustibles fósiles liquidos y gaseosos que se usan en fuentes fijas y moviles” NO APLICA ( ). PRECIO MÁXIMO DE REFERENCIA APLICA ( ). NO APLICA ( X ). COSTO BENEFICIO APLICA ( ). NO APLICA ( X ). OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESPECÍFICAS. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El LICITANTE adjudicado deberá firmar el CONTRATO/PEDIDO correspondiente dentro de los 20 días naturales siguientes a la notificación del fallo, en: la Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Suministros y Servicios Generales, con domicilio en Av. Paseo de la Reforma No. 10 Edificio Torre Caballito, Piso 3, Col. Tabacalera, Deleg. Cuauhtémoc, CP. 06030, México, D.F., con horario de 10:00 a 14:30 horas, en días hábiles. El presente procedimiento es mediante un CONTRATO/PEDIDO ABIERTO, que iniciará a partir del 1º de enero al 31 de diciembre de 2009, de acuerdo a lo estipulado a continuación: CANTIDAD DE DIESEL BAJO EN AZUFRE PARTIDA (1º. de Enero al 31 de diciembre de 2009) MINIMO ÚNICA 77,182 LITROS MAXIMO 192,955 LITROS Es necesario que el LICITANTE ganador proporcione la información y documentación indicada en el Anexo B de la Sección V, a más tardar a la firma del CONTRATO/PEDIDO. Así mismo, deberá entregar una póliza de Responsabilidad Civil por un importe mínimo de 10 % del monto máximo del contrato (antes de IVA) y vigente por el periodo del contrato. FACTURACIÓN El PROVEEDOR deberá Facturar por cada carga que realice y de manera independiente a cada Unidad Hospitalaria, para lo cual debe presentar original y tres copias de la Factura con el I.V.A. debidamente desglosado; así como también desglosará el 4% respecto al flete, con el objeto de que las unidades hospitalarias puedan enterarlo a la TESOFE y proceder al pago correspondiente. La factura deberá contener la firma del responsable de mantenimiento del hospital de que se trate, que recibio de conformidad la cantidad suministrada de diesel bajo en azufre. No se otorgará ningún anticipo. La facturación deberá expedirse a favor de: Razón Social R.F.C. Domicilio Fiscal Hospital de la Mujer SSA-630502-CU1 Prol. Salvador Díaz Mirón No. 374, Col. Santo Tomás, Deleg. Miguel Hidalgo, C.P. 11340, México D.F. Asimismo adjunto a la factura deberá enviar copia del documento que especifique el precio oficial, emitido por el Órgano competente (SHCP y PEMEX) en el periodo correspondiente. LUGAR DONDE SE LLEVARA A CABO DOCUMENTAL PARA TRAMITE DE PAGO: LA REVISIÓN La revisión de la documentación para trámite de pago se realizará en el Departamento de Recursos Financieros, de la Unidad Hospitalaria de que se trate, en días hábiles de lunes a viernes con horario de 10:00 a 15:00 horas. PAGO AL PROVEEDOR PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIEENS TRANSFERENCIA DE FONDOS ( X ) El pago al proveedor se realizara, dentro de los 20 días naturales posteriores a partir de la presentación de la factura original debidamente requisitada, mediante transferencia de fondos a través del sistema de Administración Financiera Federal (SIAFF). El periodo de suministro de diesel bajo en azufre será a partir del 1º de Enero al 31 de diciembre de 2009, debiendo proporcionarlo cada vez que las Unidades Hospitalarias soliciten mediante llamada telefónica para lo cual se registrará el nombre completo y cargo de la persona que tomó la llamada, el horario y número de reporte, donde se indique la cantidad, fecha y hora de entrega,. Las cantidades mínimas y máximas de cada Unidad Hospitalaria estan establecidas en el anexo técnico. PRORROGAS APLICA ( ) NO APLICA ( X ) DEVOLUCIONES APLICA ( ) NO APLICA ( X ) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO/PEDI DO (FIANZA O CHEQUE CERTIFICADO O DE CAJA) El importe de la garantía será del 10% del monto máximo total del CONTRATO/PEDIDO adjudicado antes de I.V.A. Para el caso de los CONTRATOS/PEDIDOS con un importe menor a $50,000.00 y un plazo que no exceda de tres meses en la entrega de los BIENES, se deberá garantizar mediante cheque certificado o de caja por un importe del 10% del monto máximo total del CONTRATO/PEDIDO adjudicado antes de I.V.A. El PROVEEDOR deberá entregar la fianza original o cheque, en la Dirección General Adjunta de Adquisiciones, Suministros y Servicios Generales, con domicilio en Av. Paseo de la Reforma No 10 Torre Caballito, Piso 3, Col Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, México D.F., C.P. 06030, en un horario de 10:00 a 14:30 horas, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del CONTRATO/PEDIDO. GARANTÍA DE LOS APLICA ( X ) BIENES. Durante la vigencia del PEDIDO/CONTRATO respectivo NO APLICA ( ) APLICA ( X ) OTRAS CAUSAS DE En caso de realizar una verificación aleatoria a una muestra RESCISION del producto suministrado ante un laboratorio, y de ser ADMINISTRATIVA DEL positiva la mezcla con otras substancias, se iniciara el CONTRATO proceso de rescisión del contrato. No entregar en al menos dos ocaciones consecutivas el suministro de diesel bajo en azufre en algunas de las Unidades Hospitalarias. NO APLICA ( PENAS ) En caso de atraso en los plazos pactado para suministro de CONVENCIONALES diesel bajo en azufre la pena convencional se calculará a razón del 1% por cada día, sobre el valor de lo suministrado, la cual será calculada y aplicada por cada Unidad Hospitalaria de que se trate la que deberá deducirse al momento de realizar el pago al PROVEEDOR. Estableciendose como límite, el importe de la garantía de cumplimiento correspondiente. DEDUCCIONES APLICA ( X ) POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL O Se deducirá el 10% sobre el importe de la totalidad del DEFICIENTE diesel bajo en azufre solicitado y no entregado. NO APLICA ( ) ANEXO TÉCNICO PARTIDA UNICA CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA 1 SUMINISTRO DE DIESEL BAJO EN AZUFRE LITROS La Dirección General de Coordinación de los Hospitales Federales de Referencia requiere el suministro de diesel bajo en azufre para el Hospital de la Mujer, el cual se llevará a cabo en días hábiles de lunes a viernes, en un horario comprendido de 6:00 a 10:00 a.m. El Hospital de la Mujer a través del responsable de mantenimiento solicitará de acuerdo a sus necesidades las cantidades a suministrar de diesel bajo en azufre mediante llamada telefónica, para lo cual registrarán el nombre completo y cargo de la persona que atendió la llamada, el horario y número de reporte por parte del prestador del servicio, quien deberá al día siguiente de haberse solicitado el servicio, suministrar lo requerido por la unidad hospitalaria en las instalaciones que ocupan, como a continuación se menciona. HOSPITAL DE LA MUJER, Prolongación Salvador Díaz Mirón No. 374, Col. Santo Tomas, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11340, México, D.F. Asimismo, la cantidad máxima y mínima totales requeridas por el Hospital de la Mujer para el periodo comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de 2009, son las siguientes: PARTIDA CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MAXIMA HOSPITAL DE LA MUJER CANTIDAD MINIMA HOSPITAL DE LA MUJER 1 DIESEL BAJO EN AZUFRE LITROS 192,955 77,182 La cantidad mínima y máxima que se podrá requerir por cada orden de surtimiento serán las siguientes: PARTIDA CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MAXIMA HOSPITAL DE LA MUJER CANTIDAD MINIMA HOSPITAL DE LA MUJER 1 DIESEL BAJO EN AZUFRE LITROS 16,080 6,432 En caso de que el Proveedor no suministrará la cantidad solicitada, se le deducirá el 10% sobre el importe de la totalidad del Diesel Bajo en azufre no entregado. En caso de que el proveedor no surtiese el “Diesel” para el día solicitado y en los horarios establecidos, el Hospital de la Mujer podrá adquirir el producto de otro distribuidor, obligándose el proveedor a pagar a los hospitales la cantidad equivalente a la diferencia entre el precio de flete contratado y el precio de flete al que lo tuviere que adquirir de otros proveedores, comprobándose mediante al factura correspondiente. Procedimiento de inspección y supervisión. El Hospital de la Mujer, a través de las áreas recursos materiales y servicios generales nombrarán un representante para verificar el cumplimiento de las obligaciones del proveedor. El PROVEEDOR será el único responsable de designar a un responsable por parte de la empresa en cada unidad hospitalaria para el cumplimiento del suministro del diesel bajo en azufre solicitado y deberá garantizar la debida atención. Asimismo, deberá garantizar el suministro de Diesel Bajo en Azufre, ya que es indispensable para los generadores de vapor, en caso de observar que se tapan las boquillas en los equipos mencionados, detectar que se consume más Diesel y calienta menos, lo cual ocasionaría que se dañara el serpetin. La SECRETARÍA estará facultada para verificar aleatoriamente se tome una muestra del producto suministrado por el PROVEEDOR y ser verificado ante un laboratorio acreditado, a fin corroborar que el bien es “Bajo en Azufre” como se solicito. El costo deberá ser absorbido por el PROVEEDOR. De ser positiva la mezcla con otras substancias, se hará del conocimiento del PROVEEDOR, quien tendrá la obligación de pagar los daños ocasionados a las instalaciones y equipos, y se iniciará el proceso de rescisión del contrato.