Instructivo para la Solicitud de
Crédito ICETEX
Apreciado estudiante
Usted ha empezado el trámite de financiación de su matrícula con ICETEX, por lo que le
presentamos el siguiente instructivo para que tenga claro cuáles son los pasos a seguir para la
gestión de dicho crédito.
Por lo anterior, es importante que tenga presente cuáles son las fechas de presentación de la
solicitud y aprobación del crédito ante ICETEX y a su vez los calendarios para el pago de la
matrícula con la Institución:
 Estudiantes que realicen la solicitud de crédito entre el 3 noviembre y antes del 07 de
Enero, y cuenten con codeudor aprobado para esta fecha, los resultados del estudio
crediticio se publican el día 17 de Enero de 2014. Favor acercarse a la oficina de Trabajo
Social
de
la
Universidad,
o
consulte
el
resultado
en
la
página
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/inicio/consultaderesultados.aspx
 Estudiantes que realicen la solicitud de crédito después del 10 de Enero y antes del 07 de
febrero de 2014 y cuenten con codeudor aprobado para la fecha, los resultados del
estudio crediticio se publican el día 14 de Febrero de 2014. Favor acercarse a la oficina
de
Trabajo
Social
de
la
Universidad
o
consulte
en
la
pagina
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/inicio/consultaderesultados.aspx
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Instructivo para la Solicitud de
Crédito ICETEX
1. Asegúrese de que conoce las características y requisitos del crédito en las diferentes
modalidades – Asesorías de crédito.
2. La grabación de solicitudes de crédito se realiza en forma permanente las 24 horas del día, a
través de la página web, WWW.ICETEX.GOV.CO, y el plazo máximo para dicho trámite es hasta 07
de Febrero del 2014, dia en que cierra el sistema de crédito icetex.
3. Diligencie el formulario para el deudor solidario. Esto le permitirá recolectar la información
requerida, con base en la cual podrá grabar el formulario a través de la página WEB. Haga clic
aquí http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/registro?linea=10
O Ruta: Icetex.gov.co → Créditos Educativos →Estudios de Pregrado → Seleccione
Modalidad de Crédito → Solicitud de Crédito → Formulario del Deudor Solidario.
Al finalizar el proceso del grabación de la información del deudor solidario el sistema le
permitirá obtener el código CIFIN, el cual deberá imprimir (este recibo le suministra el
“CODIGO CIFIN”, indispensable para tramitar la solicitud de crédito.
Nota: al iniciar a diligenciar la información del codeudor, el sistema le solicita una
información correspondiente al estudiante, esto no quiere decir que sea EL FORMULARIO
DEL ESTUDIANTE, es solo una información que el sistema cohesiona con la del estudiante.
4. Diligencie el Formulario para el Beneficiario del Crédito (Estudiante), con los datos completos
y exactos del Estudiante, dicho formulario lo podrá gravar a través de la página:
https://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/créditoeducativo.aspx recuerde escoger primero la
línea de crédito en el campo de la página llamado Estudios técnicos, tecnológicos o
universitarios
O Ruta: Icetex.gov.co → Créditos Educativos → Estudios de Pregrado → Seleccione
Modalidad de Crédito → Solicitud de Crédito → Formulario del Solicitante.
5. Para diligenciar los formularios o gravar la información usted mismo en la página de icetex,
debe tener a la mano los siguientes documentos:






Recibo CIFIN
Resultados del Examen de Estado (ICFES), si ingresa a 1º o 2º semestre.
Promedio notas de semestre anterior, si ingresa al 2º - semestre en adelante.
Recibo de luz (para ingresar en la solicitud el estrato socioeconómico y la dirección que
aparece en el recibo).
Copia del documento de identidad del estudiante y codeudor
Documentos que acrediten alguna condición especial ( población desplazada, indígena,
reinsertado, limitaciones físicas)
6. Una vez termine el proceso de inscripción, imprima la pantalla final en la que aparece el
número de radicado para que verifique que los datos sean los correctos. En caso del algún
reclamo, este será el único soporte de que su solicitud fue diligenciada. Recuerde, usted podrá
realizar los cambios necesarios en su solicitud de crédito, antes el viernes anterior al comité de
evaluación de su crédito (ver pagina 1)
7. Pague los derechos de consulta a CIFIN, en el banco que usted selecciono y recuerde que no es
necesario esperar que el deudor solidario esté aceptado para grabar la solicitud de crédito del
estudiante.
El resultado del estudio del deudor solidario se publica 24 horas después de haber realizado el
pago respectivo, seguir el link
https://www.icetex.gov.co/nuevalinea/home.asp?modulo=medianoplazo&accion=1&file=consulta
rcifin&origen=portal
8. Conserve el número de CIFIN del recibo de pago, ya que este es requerido al momento de
diligenciar la solicitud virtual de ICETEX; de igual manera se solicitará mas adelante para la
legalización del crédito y la impresión de los formatos de aprobación.
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9. EnCrédito
las fechas señaladas
en la pagina 1, consulte los resultados
ICETEX
de su solicitud como estudiante, para la Universidad Católica de
Oriente los resultados serán publicados los días 17 de enero de 2014 y 14 de Febrero 2014.
Si su crédito resulta aprobado, acérquese a la oficina de Trabajo Social para legalizarlo con los
documentos que se le indican en la ultima pagina de este instructivo. En caso contrario, la
pantalla de ICETEX le informará las causas de la no aprobación.
NOTA: ICETEX no reconsidera las solicitudes de crédito, por lo tanto no podrá presentar una
nueva hasta el próximo semestre ya que el presupuesto se ejecuta al 100% y una vez asignado, no
es posible hacer asignaciones adicionales.
Usted es responsable de la información que diligencia. Si los datos que usted registra no son
correctos, no podrá legalizar el crédito posteriormente en la Universidad, ya que después de que
el crédito sea aprobado NO SE HACEN CAMBIOS A LA INFORMACION DILIGENCIADA, salvo en el
valor del semestre.
RECUERDE:
1. Tenga presente que el codeudor debe ser menor una persona menor de 65 años, si es
pensionado contar con ingresos adicionales, tener historial crediticio favorable, ser de
nacionalidad y domicilio en Colombia, los ingreso pueden ser desde un SMLV en adelante.
2.
Si desea que en la Universidad se le colabore con el diligenciamiento del crédito debe
presentar en la Oficina de Trabajo Social de lunes a viernes de 8.00am a 11.00am y de
2.00pm a 5.pm con los formularios diligenciados y los siguientes documentos:
o
o
o
o
o
Resultados del Examen de Estado (ICFES), si ingresa a 1º o 2º semestre.
Promedio notas de semestre anterior, si ingresa al 2º - semestre en adelante.
Recibo de luz del núcleo familiar
Copia del documento de identidad del estudiante y codeudor
Documentos que acrediten alguna condición especial (sisben, población
desplazada, indígena, reinsertado, limitaciones físicas)
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Crédito ICETEX
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Crédito ICETEX
FORMULARIO DEL SOLICITANTE
Número de recibo de pago CIFIN:__________________________________
Número de Identificación:
Fecha de expedición del documento
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Nombre
Sexo:
Estado Civil:
Datos Socioeconómicos del Solicitante
¿Discapacidad?:Si
No
¿Pertenece a algún grupo étnico Indígena, Afrocolombiano o Raizal?:Si No
¿Pertenece a alguna de estas cajas de
compensación familiar,
Cooperativas o alianzas especiales?:
Si No
¿Ha sido usted acreedor de alguno de los
Siguientes galardones? :1. Andrés Bello(Decreto
2738 de 2005)
2. Mejores Bachilleres(Decreto 0644 de 2001)
3. Reservistas de Honor(Decreto 1073 de 1990)
Si No
¿Ha sido víctima de hechos violentos?:Si No
¿Se encuentra incluido en el Registro Único de
Victimas? :Si No (desplazamiento,
reclutamiento,secuestro)
¿Pertenece a Población en condiciones de
Reinserción? :Si No
¿Pertenece a Población RED UNIDOS? :Si No
Datos de Nacimiento del Solicitante
Departamento:
Municipio:
Otro país?
Fecha de nacimiento:
Datos de Residencia del Solicitante mientras Estudia
Departamento:
Municipio:
Dirección
estrato
Teléfono:
Celular:
Correo Electrónico:
Confirme Correo Electrónico:
Tipo Núcleo Seleccionado
Núcleo Familiar Seleccionado: padre y madre ___ conyugue ___ solo ___ otro familiar diferente ___
Número de Hijos:
Datos de la Madre
Tipo de documento
Primer Apellido:
Número de Identificación:
Segundo Apellido:
Nombre
Departamento:
Municipio:
Dirección
estrato
Teléfono:
Celular:
Correo Electrónico:
Confirme Correo Electrónico:
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Crédito ICETEX
Datos laborales: Empresa
Dirección
Teléfono
fax
Datos del Padre
Tipo de documento
Primer Apellido:
Número de Identificación:
Segundo Apellido:
Nombre
Departamento:
Municipio:
Dirección
estrato
Teléfono:
Celular:
Correo Electrónico:
Confirme Correo Electrónico:
Datos laborales: Empresa
Dirección
Teléfono
fax
Datos del conyugue
Tipo de documento
Primer Apellido:
Número de Identificación:
Segundo Apellido:
Nombre
Departamento:
Municipio:
Dirección
estrato
Teléfono:
Celular:
Correo Electrónico:
Confirme Correo Electrónico:
Datos laborales: Empresa
Dirección
Teléfono
fax
IES-Programa: Registre los datos de la Institución de Educación Superior y estudios a realizar
Departamento:
Municipio:
Institución de Educación Superior:
Programa:
Departamento Sede:
Municipio Sede:
SNP:
FECHA SNP:
Área:
Semestre al que ingresa:
Nivel:
Duración Programa:
Promedio del semestre:
Datos Financieros
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Tipo Solicitud:
Matricula
Crédito
ICETEX
¿Quién pagará el crédito?: padre y madre ____ solicitante _____ o deudor solidario ______
Valor Ingresos mensuales(de quien paga el
crédito):
Ocupación (de quien paga el
crédito):
Valor Gastos mensuales (de quien paga el
crédito):
¿Autoriza débito automático?:Si No
¿Autoriza el envío de información a través
de mensajes de texto a su celular?
¿Tiene Títulos TAE?: Si ____ No ____
¿Esquema de Amortización que escoge para el pago
de su crédito?: Cuota Fija ____ Cuota
Escalonada ____
¿Tiene Otro Servicio del Icetex?: Si ____ No ____
Historia Académica: registre los datos del colegio donde finalizó sus estudios de bachillerato
Tipo de Colegio del que se graduó:
Publico ____ Privado ____
Departamento:
Municipio:
Colegio:
Valor de la Mensualidad
Apreciado Estudiante: Tenga en cuenta que las DOS referencias deben ser personas DIFERENTES
al deudor solidario.
Referencia Familiar
Tipo Identificación:
Número de Identificación:
Primer Apellido: Semestre
Segundo Apellido:
Nombre
Departamento:
Teléfono:
Municipio:
Estrato:
Dirección:
Correo Electrónico:
No tiene Email
Referencia de una persona que NO VIVA CON USTED
Tipo Identificación:
Número de Identificación:
Primer Apellido: Semestre
Segundo Apellido:
Nombre
Departamento:
Teléfono:
Correo Electrónico:
Municipio:
Estrato:
Dirección:
No tiene Email
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Crédito ICETEX
En caso de que su crédito sea aprobado.
Documentos del estudiante
Formato de autenticidad de documentos diligenciado por estudiante y deudor solidario
(descarga de la pagina de icetex)
Formulario de solicitud de crédito (descarga de la pagina de icetex)
2 fotocopias legibles del documento de identidad ampliadas al 150%
Certificado de notas del ultimo semestre para estudiantes que ingresan de segundo semestre
en adelante
Copia de pruebas icfes, para estudiantes del primer y segundo semestre.
Fotocopia de la última factura de servicio público de energía eléctrica del lugar de residencia
del núcleo familiar del estudiante
Certificado de población indígena, desplazado, sisben , discapacidad física, reinsertado,
victima de hechos violentos, en caso de haber ingresado en la solicitud alguna de estas
condiciones.
Documentos del codeudor
Formulario de estudio de antecedentes crediticios (descarga de la pagina de icetex)
2 fotocopias legibles del documento de identidad ampliadas al 150%
Carta laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya
sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato
Si es trabajador independiente , certificación de ingresos expedida por la autoridad
competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la
tarjeta profesional y del documento de identidad del contador
Certificado de ingresos y retenciones del año anterior, si es trabajador dependiente y/o
declaración de renta, si está obligado a declarar.
Certificación de ingresos adicionales del deudor solidario en caso de haberlo ingresado en el
formulario
En caso de ser pensionado debe adjuntar copia de la colilla y certificación de los ingresos
adicionales que recibe
Nota: Los documentos de aprobación del crédito y formatos que bebe presentar en la Universidad
los puede descargar del link:
http://www.icetex.gov.co/dnnpro5/es-co/inicio/consultaderesultados.aspx
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