estudio previo de necesidad y conveniencia para contratar

ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD Y
CONVENIENCIA PARA CONTRATAR
FECHA
DIA
MES
AÑO
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
1.
Unidad académica o
administrativa
2.
Centro de Costo:
(Facultad, Dirección, Escuela o Instituto)
3. Justificación y motivación. (Describir las razones que motivan y justifican la necesidad y conveniencia de la contratación,
debidamente sustentada)
4. Modalidad de contratación. (Indicar la modalidad de contratación; es decir: menor, mediana, mayor cuantía, negociación directa)
5. Tipo o clase de contrato a celebrar. (Indicar el tipo de contrato, por ejemplo: obra civil, prestación de servicios, suministro,
mandato, transporte entre otros; así como , la norma constitucional, legal o interna de la Universidad que regula cada caso en particular).
6.
Objeto del contrato. (Plantear claramente el objeto del contrato que se pretende celebrar. En este se indicará según el caso, las
calidades, especificaciones, cantidades y demás características que deban tener las obras, bienes o servicios a contratar. Cuando se
trate de obras civiles, hacer referencia a los diseños, planos y análisis técnicos e indicar que los mismos harán parte integral del estudio)
7.
Condición del responsable de la contratación. (Indicar la condición en la que actúa el responsable de la contratación que se
pretende realizar; es decir, si el servidor es competente o si actúa como delegado, en cuyo caso deberá indicarse el acto administrativo
correspondiente).
Competente:_________________
Delegado: ___________________ según Resolución de Delegación N° __________ del _______ de 201__
8. Lugar de ejecución del contrato. (Corresponde al sitio exacto en el cual se ejecutará la obra, bien o servicio (Ciudad y ubicación),
ejemplo: Medellín, Ciudad Universitaria; Medellín, sede Robledo)
9.
Valor o presupuesto estimado. (La estimación del valor debe corresponder a la complejidad de la obra, bien o servicio, en aras de
evitar adiciones por indebida planeación, de allí la necesidad de indicar las fuentes consultadas conforme lo ordena el parágrafo 1 del
artículo 7 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, ello es: Registro Único de Proponentes -RUP-, catálogos de proveedores,
precalificación de proponentes, sondeo de mercado, bases de datos y cualquiera otra existente en el medio.
Recuérdese que “En todo caso, la comparación de precios de las obras, bienes o servicios, debe atender a las condiciones y características
uniformes de los mismos, y los criterios tenidos en cuenta para calcularlo, conservando como medio de verificación los correspondientes
soportes [Estudio de mercado, ubicación, fecha de elaboración y responsable].”)
10. Autorizaciones requeridas de los órganos de la Gestión Contractual. (indicar si la contratación que se pretende realizar
requiere o no autorización del Comité Técnico de Contratación y/o del Consejo Superior, según lo dispuesto en el artículo 8° del Acuerdo
Superior 419 del 29 de abril de 2014)
Del Comité Técnico de Contratación: SI ____
Del Consejo Superior: SI ____
NO_____
NO_____
11. Tipo de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnicos. (Especificar si el
contrato que se pretende celebrar, requiere de autorizaciones, permisos, licencias de cualquier naturaleza y documentos técnicos,
indicando expresamente cuál o cuáles de ellos, ejemplos: licencias ambientales, permiso para botada de escombros o disposición de
residuos sólidos, permisos de vecindad; transporte de materiales, señalización, entre otros)
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12. Existencia y disponibilidad en el mercado nacional o internacional del prestador de la obra, bien o servicio.
(Indicar si el objeto requerido, será prestado por un proveedor nacional o extranjero).
13. Plazo estimado del contrato. (El plazo estimado del contrato debe calcularse según la complejidad de la obra bien o servicio y ser
coherente con el valor del mismo, para evitar prórrogas que impliquen indebida planeación).
14.
Identificación, análisis calificación, asignación del riesgo y formas de mitigarlo y prevenirlo (La identificación,
análisis y calificación del riesgo, formas de mitigarlo y prevenirlo; así como su asignación, debe hacerse conforme lo indica el mencionado
reglamento [Resolución Rectoral 39475 de 2014], en el artículo 51)
Calificación
Sustento de la
Asignación del
Descripción del riesgo
Acción de mitigación
(Probabilidad e impacto)
calificación
responsable del riesgo
15.
Criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar la oferta más
favorable. (Los criterios para la evaluación de la propuesta y selección del contratista que permitan identificar la oferta más favorable,
deben atender a lo señalado en los artículos 34 a 36 del reglamento.)
16. Resultado de la consulta previa en las herramientas internas de la Universidad. (Indique cual es la fuente a la que se
encuentra asociado el bien, obra o servicio a adquirir o contratar)
Resultado de la consulta en el Plan Anual de Compras: Código de registro en el plan___________
Resultado de la consulta al Banco Universitario de Programas y Proyectos: Código de la ficha del
proyecto:________
Número del Contrato o convenio__________,
17. Identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas. (La identificación de las pólizas, garantías y sus coberturas, se
determinarán según el tipo de contrato y se exigirá de acuerdo con lo establecido en el artículo 49 del mencionado reglamento de
contratación. Si del análisis de riesgos se concluye que las garantías no son necesarias, se debe dejar constancia expresa acerca de las
razones de ello).
18. Tipo de interventoría requerida.
Interna: ____________ Externa: __________
19. Acuerdos comerciales (tratados de libre comercio) suscritos con Colombia aplicables a la Universidad y al
proceso de contratación (Debe expresarse si respecto del tipo de contrato a suscribir, existen acuerdos comerciales suscritos con
Colombia aplicables a la Universidad y al proceso de contratación que se pretende adelantar y en caso positivo dar cumplimiento al
artículo 51 del Decreto Ley 19 de 2012 (Ley antitrámites), o en aquellas disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan, como lo
ordena la misma normativa).
20. Otros. (Si para la ejecución del contrato requiere reformas locativas, uso de instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, uso de sistemas de
redes y telecomunicaciones, solicite los avales previos a Soluciones logísticas y a Gestión informática – Haga mención del oficio o acta de
aprobación)
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Firmas
Nombre completo:
Cargo:
Nombre completo:
Cargo:
________________________________
Firma del servidor que realizó el estudio
_________________________________
Firma del Competente o Delegado
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