CIRCULARES SOBRE NOMBRES SOCIALES DE PERSONAS JURIDICAS

CIRCULARES SOBRE NOMBRES SOCIALES DE PERSONAS JURIDICAS
Circular 005-08
ASUNTO: Calificación de nombres de entidades jurídicas
FECHA: 7 de abril del 2008
Con el objeto de actualizar y ajustar los parámetros
utilizados en la calificación de similitudes entre nombres
de entidades jurídicas sujetas a registro y considerando:
1.- Que el nombre o denominación social es la que se
utiliza para distinguir una sociedad mercantil de otras
previamente inscritas, y que de conformidad con el
artículo 103 del Código de Comercio se formará
libremente, será propiedad exclusiva de la sociedad y
podrá expresarse en cualquier idioma, siempre que en el
pacto social se haga constar su traducción al castellano o
que no la tiene.
2.- Que el nombre comercial se entiende como el
nombre, razón social o denominación bajo la cual se da a
conocer al público un establecimiento mercantil, para
cuya protección deberá registrarse de manera
independiente en el Registro de la Propiedad Intelectual.
3.- Que ha sido práctica usual el confundir por parte de
los particulares el nombre o denominación social con el
nombre comercial del establecimiento mercantil, práctica
que de alguna manera ha compartido el Registro de
Personas Jurídicas al calificar las similitudes entre
nombres sociales, lo que ha generado el rechazo masivo
de constituciones de sociedades mercantiles por tal
motivo, principalmente por la gran cantidad de entidades
jurídicas inscritas.
4.- Que mediante Decreto Ejecutivo No. 12158-J, de 5
de diciembre de 1980, reformado por los Decretos
Ejecutivos No. 12247-J, de 24 de enero de 1981, 18504J, de 17 de octubre de 1988 y 18662-J, de 24 de
noviembre de 1988, se estableció la asignación y
expedición de documento de cédula jurídica para las
personas jurídicas, documento que, tal y como lo
establece el artículo primero de dicho Decreto, es la
identificación numérica de la persona jurídica y que vino
a establecer una diferenciación entre las sociedades
mercantiles, en virtud de que en su composición
contempla un número consecutivo irrepetible, lo que
garantiza su individualización a pesar de que sus
denominaciones puedan tener cierto parecido. Este
número unívoco de identificador inclusive se utiliza
actualmente como medio de identificación de las
personas jurídicas a nivel de las bases de datos del
Registro Nacional.
5.- Que como medida paliativa a la problemática
generada como producto de la gran cantidad de
sociedades mercantiles inscritas, que hace sumamente
compleja la labor de escoger la denominación social
apropiada para las sociedades que pretenden inscribirse,
mediante Decreto Ejecutivo No. 33171-J de 14 de junio
de 2006, se estableció la posibilidad de utilizar como
denominación social, el número de cédula jurídica que se
asigne a la sociedad al inscribirse, más su respectivo
aditamento, lo que refuerza aún más el efecto
identificador e individualizador que tiene dicho número.
6.- Que mediante Voto No. 371-2007, emitido por el
Tribunal Registral Administrativo, a las 13:00 horas del
20 de diciembre de 2007, se dispuso entre otros
extremos: “… Se anula parcialmente la circular No. 24-98
de fecha 29 de setiembre de 1998, emitida por la
Dirección de ese Registro, específicamente en el aparte
CALIFICACION DE SIMILITUDES ENTRE NOMBRES
SOCIALES, en el punto C) Similitud Ortográfica, el
enunciado: “Se ha tomado como parámetro que la
diferencia mínima entre dos nombres debe de ser tres
letras, especialmente cuando los mismos estén
compuestos por una sola palabra”, el cual debe
desaplicarse…”; lo que provocó la anulación de la
utilización del parámetro mínimo para la aplicación de la
similitud ortográfica entre denominaciones sociales.
En razón de las consideraciones anteriores,
esta Dirección establece el nuevo marco de referencia en
la calificación de similitudes de denominaciones de
entidades jurídicas sujetas a registro, que se regulará
como se indica a continuación:
CALIFICACION DE NOMBRES SOCIALES.
A)
Las entidades jurídicas podrán constituirse
utilizando denominación social o razón social,
según sea su naturaleza y la normativa que las
regule.
B)
De conformidad con lo dispuesto en el artículo
7 de la Ley Orgánica del Sistema Bancario
Nacional (Ley No. 1644 de 26 de setiembre de
1953 y sus reformas) y el artículo 143 de la
Ley Orgánica del Banco Central (Ley No. 7558
de 27 de setiembre de 1995), solo las
entidades constituidas de acuerdo con dicha
normativa podrán usar en su denominación o
en la descripción de sus negocios, las palabras
“banco”,
“establecimiento
bancario”
o
derivados de éstos que califiquen sus
actividades como de carácter bancario.
C)
En concordancia con lo establecido por la Ley
Reguladora de Entidades Financieras de
carácter no Bancario (Ley No. 5044 de 13 de
setiembre de 1972 y sus reformas), las
empresas financieras deberán usar en su
denominación la palabra “financiera” u otros
términos que identifiquen claramente la
naturaleza de sus actividades. Únicamente
usarán dicha palabra las empresas reguladas
por la ley indicada y las secciones financieras
de los bancos del Sistema Bancario Nacional.
Asimismo, la Superintendencia General de
Entidades Financieras (SUGEF), mediante
criterio de su Departamento de Asesoría
Jurídica, permite solamente el uso de la
palabra “finanzas” en la denominación de
sociedades no reguladas por la supra citada
ley.
D)
La Ley Reguladora del Mercado de Valores
(Ley No. 7732 de 27 de enero de 1998),
dispone que los términos “agentes de bolsa”,
CIRCULARES SOBRE NOMBRES SOCIALES DE PERSONAS JURIDICAS
“puesto de bolsa”, “bolsa de valores”,
“centrales
de
valores,
“sociedades
administradoras de fondos de inversión”,
“sociedades de compensación y liquidación” y
“sociedades calificadoras de riesgo”, “fondos
de inversión”, “sociedades de
fondos de
inversión”, “fondos mutuos”, “fondos de
capitalización” u otras equivalentes, son
expresiones reservadas para las entidades
jurídicas constituidas y autorizadas a participar
en el mercado bursátil, por lo que el uso de
dichos términos es exclusivo para sociedades
que se encuentren reguladas y cumplan con
los requisitos establecidos por la citada ley.
E)
F)
G)
H)
En concordancia con las disposiciones
establecidas en el Reglamento para las Bolsas
de Comercio, publicado en el Diario Oficial La
Gaceta No. 188, de 2 de octubre de 2006, en
la denominación de este tipo de entidades
jurídicas deberá incluirse la expresión “Bolsa
de Comercio”.
De conformidad con la resolución de la Sala
Constitucional de la Corte Suprema de Justicia,
No. 7494-97, de las 15:45 horas del 11 de
noviembre
de
1997,
que
declaró
inconstitucionales los artículos 5 y 15 del
Decreto No. 6693 de 27 de noviembre de
1981, que permite la constitución de
universidades privadas mediante la utilización
de la figura de la sociedad anónima, nada
obsta para que una sociedad anónima
dedicada en forma especial a la enseñanza
universitaria, pueda incluir en su denominación
social el término “Universidad”, “Universitario”
o “Universitaria”.
I)
De conformidad con lo dispuesto por el artículo
23 de la Ley de Creación del Instituto
Costarricense del Deporte y la Recreación y del
Régimen Jurídico de la Educación Física, el
Deporte y la Recreación (Ley No.7800 de 29
de mayo de 1998, serán de uso exclusivo del
Comité Olímpico Nacional y por consiguiente
ninguna persona física o jurídica, pública o
privada podrá utilizar sin su autorización y con
fines comerciales ni publicitarios, las palabras
“olímpico” ni “olimpiada”.
J)
En acatamiento a lo dispuesto por el artículo
29 de la Ley de Marcas y Otros Signos
Distintivos (Ley No. 7978 del 1 de febrero del
año 2000), no puede inscribirse un nombre
social que incluya una marca registrada a
nombre de un tercero, cuando el uso de ese
nombre pueda causar confusión, salvo que ese
tercero dé su consentimiento por escrito.
K)
De acuerdo con nuestra legislación debe
registrarse únicamente el nombre social de la
entidad jurídica, no así sus siglas.
CALIFICACION DE SIMILITUDES DE
NOMBRES SOCIALES.
A) Al determinar la posible existencia de similitud
entre dos nombres sociales, debe tenerse presente
que la revisión o búsqueda ha de realizarse
exclusivamente entre las denominaciones de
sociedades mercantiles previamente inscritas, no
debiendo tomarse en cuenta los nombres de
entidades jurídicas diversas a éstas, como
Asociaciones, Fundaciones, entre otras.
El artículo 4 de la Ley de Monopolios del
Instituto Nacional de Seguros (Ley No. 12 de
30 de octubre de 1924), establece que la
comercialización de los seguros es monopolio
de dicha institución. Sin embargo, la Dirección
General de Asuntos Jurídicos de la contraloría
General de la República, mediante escrito de
fecha 29 de noviembre de 1995, considera que
la comercialización de seguros por sujetos
privados (vgr. Sociedades mercantiles), no
violenta lo preceptuado por la citada norma,
debiendo dichas entidades tener como objeto
especial la comercialización de seguros del
I.N.S; no obstante lo anterior no crea reserva
alguna en cuanto al uso de términos como
“seguros”, “aseguradora” u otros equivalentes,
los que se pueden utilizar como parte de la
denominación de cualquier sociedad mercantil.
B) Asimismo debe tomarse en cuenta lo que al
respecto establece el artículo 103 del Código de
Comercio, que dice:
De
conformidad
con
lo
resuelto
jurisprudencialmente, no podrán ser objeto de
inscripción nombres sociales tales como OEA
S.A., ONU S.A., FMI S.A., OIT S.A., entre
otros, debido a que estas expresiones
contienen
siglas
de
organismos
internacionalmente reconocidos.
En este sentido, debe tenerse presente que el fin último
de la norma citada es evitar la confusión entre los
particulares, en relación con los nombres sociales
inscritos y, es ese el primer factor que debe tomarse en
cuenta al realizar la calificación respectiva. Debe además
valorarse que el nombre social está compuesto por todos
los términos que contenga más su aditamento, de
manera que la calificación de éste, debe realizarse con
“La denominación se formará libremente,
pero deberá ser distinta de la de
cualquier sociedad preexistente, de
manera que no se preste a confusión;
es propiedad exclusiva de la sociedad e irá
precedida o seguida de las palabras
“Sociedad Anónima” o de su abreviatura
“S.A.”, y podrá expresarse en cualquier
idioma, siempre que en el pacto social se
haga constar su traducción al español.
Para que goce de la protección que da
la Oficina de Marcas de Comercio,
deberá inscribirse conforme lo indica
el artículo 245.” (La negrilla es propia)
CIRCULARES SOBRE NOMBRES SOCIALES DE PERSONAS JURIDICAS
respecto al nombre en forma global y no respecto a uno
o algunos de los elementos o vocablos que lo componen.
Para determinar la posible similitud entre nombres
sociales debe tenerse presente que el nombre que
pretenda registrarse debe estar clara y precisamente
determinado y debe ser distinto de los ya
registrados, los que tendrán prioridad sobre aquel.
Procederá en consecuencia, señalar la similitud entre dos
nombres sociales cuando sean idénticos, es decir cuando
no se cumpla con el presupuesto establecido por el
artículo 103 de cita.
Los signos o espacios en blanco, no establecerán
diferencia alguna en nombres sociales que sean
idénticos, y deberá señalarse la respectiva similitud entre
ellos. Esta misma regla debe observarse para los casos
en que se utilicen plurales de nombres o singulares de
nombres ya inscritos.
C) No podrán inscribirse en forma individual como
nombres sociales términos tales como Comercial,
Comercializadora, Compañía, Consorcio, Corporación
Corporación, Empresa, Empresas, Grupo, Inversiones,
Inversionistas, Sociedad y otros similares, que denotan
una generalidad. No obstante, estos términos podrán
utilizarse como parte o elemento de un nombre social,
en cuyo caso sí establecerán diferencia.
D) Entratándose de nombres sociales idénticos, no es
permitido el consentimiento para el uso del nombre
propuesto para su inscripción, por parte de personero
alguno de la sociedad previamente inscrita.
E) En virtud de la declaratoria de inconstitucionalidad de
algunos de los artículos de la Ley de Defensa del Idioma
Español y Lenguas Aborígenes Costarricenses (Ley No.
7623 de 11 de setiembre de 1996), procede la
inscripción de nombres sociales en idiomas diversos al
español, en cuyo caso la verificación que debe realizar el
Registrador acerca de la posible similitud, versará sobre
el nombre en lengua extranjera, independientemente de
su traducción al idioma español.
CALIFICACION
CIVILES
DE NOMBRES
DE
ENTIDADES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo
8 de la Ley de Asociaciones (Ley No. 219 de 8 de agosto
de 1939 y sus reformas, que en lo que interesa dice:
“Artículo 8: El nombre de la
asociación será propiedad exclusiva de
La misma. Cuando el objeto de
una asociación sea el mantenimiento
de una institución y el nombre de esta
fuere distinto al de aquella, ambas
denominaciones gozarán del mismo
privilegio legal.
Ninguna
asociación
podrá
adoptar
una
denominación idéntica a la otra ya
registrada o tan parecida que ambas
puedan fácilmente confundirse. …”
Y, así como en virtud de la declaratoria de
inconstitucionalidad de algunos de los artículos de la Ley
7623 antes citada, para la calificación de nombres de
Asociaciones civiles y deportivas, deben tomarse en
cuenta los siguientes lineamientos:
A)
La calificación de similitudes entre nombres de
asociaciones, debe estar orientada a evitar que
dos o más nombres de este tipo de entidades
jurídicas se presten a confusión entre sí,
debiendo aplicarse para ello los mismos
parámetros que se disponen para la
calificación de nombres sociales.
B)
Procede la inscripción de Asociaciones con
nombres en idiomas diversos al español, en
cuyo caso la verificación que debe realizar el
Registrador acerca de la posible similitud,
versará sobre el nombre en lengua extranjera,
independientemente de su traducción al
idioma español.
C)
De conformidad con lo dispuesto por el artículo
23 de la Ley de Creación del Instituto
Costarricense del Deporte y la Recreación y del
Régimen Jurídico de la Educación Física, el
Deporte y la Recreación (Ley No.7800 de 29
de mayo de 1998, serán de uso exclusivo del
Comité Olímpico Nacional y por consiguiente
ninguna persona física o jurídica, pública o
privada podrá utilizar sin su autorización y con
fines comerciales ni publicitarios, las palabras
“olímpico” ni “olimpiada”.
Esta Circular deja sin efecto las Circulares
emitidas por esta Dirección, números 024-98 de
fecha 29 de octubre de 1998, 017-99, de fecha 8 de
julio de 1999 y 020-99, de fecha 24 de agosto de
1999
CIRCULAR PJ-008-07
ASUNTO: Los que se detallan
FECHA: 9 de mayo del 2007
1.- En virtud de la inexistencia de normativa expresa que
impida el uso de nombres de países dentro de las
denominaciones o nombres sociales, resulta imperativo
dejar sin efecto el aparte J) de la circular emitida por
esta Dirección, No. 024-98 de fecha 29 de octubre de
1998.
Debido a que se presentan casos en que en los estatutos
de constitución de una entidad jurídica, o bien mediante
una modificación posterior a éstos, se establece la
creación de cargos diversos a los que componen los
órganos administrativos y representativos (Gerentes,
Subgerentes, entre otros) a los que se les otorgan algún
tipo de mandato (poder), se hace necesario establecer el
procedimiento técnico de captura de dichos datos en el
sistema automatizado de inscripción, como se indica
seguidamente:
a.- En el campo denominado Representación, debe
indicarse además de la información atinente a los cargos
CIRCULARES SOBRE NOMBRES SOCIALES DE PERSONAS JURIDICAS
administrativos y representativos de la entidad, lo
correspondiente a los cargos de Gerentes(s),
Subgerencia(s), o cualesquiera otros, en su caso.
b.- Si adicionalmente se hacen los nombramientos de
tales Gerencias y/o Subgerencias u otros cargos, éstos
deben capturarse como Poderes otorgados por
persona jurídica, estableciéndose nuevamente en los
Datos Generales del Poder, las facultades que
correspondan a cada mandato.
c.- Cuando se presenten documentos en que se
modifique la representación social, debe tenerse especial
cuidado de mantener vigente la información
correspondiente a las Gerencias y/o Subgerencias, en el
caso de que ésta no sea modificada.
Circular: PJ-008-06
ASUNTO: Inscripción de sociedades cuya denominación
sea el número de cédula jurídica (decreto no. 33171-J)
FECHA: 26 de junio del 2006
De conformidad con el Reglamento para la Inscripción de
la Constitución de Empresas Comerciales, Utilizando
Únicamente el Número de Cédula de Persona Jurídica
como Denominación Social (Decreto Ejecutivo No.
33171-J, publicado en La Gaceta el día 14 de junio de¡
año en curso, la constitución de Sociedades Anónimas y
Sociedades de Responsabilidad Limitada, puede
realizarse utilizando como denominación social, el
número de cédula jurídica que le asigna el Registro y el
respectivo aditamento de acuerdo al tipo de sociedad.
Para la calificación de este tipo de documentos, el
Registrador deberá verificar los siguientes aspectos:
a)
En el documento de constitución de la
sociedad, los socios deben facultar al Registro para que
consigne como su denominación social, el número de
cédula jurídica que éste le asigne, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 2 del indicado Decreto.
b)
En virtud de que el número de cédula de
persona jurídica es único, no deberá verificarse la
existencia de similitud con otra entidad previamente
inscrita, ni aplicar lo dispuesto por el artículo 29 de la
Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos (Ley No. 7978
de 1 de febrero del 2000).
c)
Debido a que la denominación social
corresponde al número de cédula jurídica de la sociedad,
más el respectivo aditamento, en la calificación de
documentos en que se realicen movimientos registrales
sobre entidades inscritas bajo las disposiciones del
Decreto citado, bastará que el notario indica su número
de cédula jurídica para identificarlas, no así su
denominación.
En cuanto al procedimiento técnico de inscripción,
debe tenerse presente lo siguiente:
a)
La inscripción en el sistema automatizado se
realizará, capturando toda la información concerniente a
Datos Generales, dejando en blanco el campo destinado
a la denominación social,
b)
Luego de dicha captura debe pulsarse el botón
"Grabar” generándose un mensaje que dice: "Desea
dejar en blanco el campo de razón social de la
Persona Jurídica", debiéndose pulsar seguidamente el
botón "Aceptar” y proseguir con la captura de los datos
relativos al capital y nombramientos.
c)
Al proceder a la Actualización de la Inscripción,
el sistema automáticamente consignará en el campo
destinado a la denominación social, el número de cédula
jurídica generado y e¡ respectivo aditamento (Sociedad
Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada).
Es de mérito indicar que a las sociedades que se
inscriban bajo las disposiciones del supra citado Decreto,
les son aplicables también las disposiciones de las
Circulares de esta Dirección Nos. 005-2006 y 007-2006,
relativas a la inscripción múltiple de sociedades.