Diagrama de Gantt

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Diagrama de Gantt
¿Qué es?
Es una herramienta que se utiliza para programar
actividades, es decir,
su distribución conforme a un
calendario, de manera tal que se pueda visualizar el periodo
de duración de cada actividad, sus fechas
de inicio y final e igualmente el tiempo
total requerido para la ejecución de un
trabajo.
 La posición de cada bloque en el diagrama indica los
instantes de inicio y finalización de las tareas a que
corresponden.
 Los bloques correspondientes a tareas
del
camino
crítico
(sucesión
de
actividades que dan lugar al máximo
tiempo acumulativo) acostumbran a
resaltarse para indicar mayor relevancia.
También permite que se siga el curso de
cada
actividad,
al
proporcionar
información del porcentaje ejecutado de
cada una de ellas, así como el grado de
adelanto o atraso con respecto al plazo
previsto.
El Diagrama de Gantt es un diagrama
representativo, que permite visualizar
fácilmente la distribución temporal del
proyecto, pero es poco adecuado para la realización de
cálculos.
¿Cuándo se utiliza?
Cuando se necesita programar actividades en el tiempo para
la realización de un trabajo o proyecto.
La ventaja principal del Diagrama de Gantt
radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es
necesario que haya un plan que ha de
representarse en forma de gráfico. Es un
diagrama fácil de construir y de
comprender. Tiene como desventajas no
mostrar las relaciones entre tareas ni la
dependencia que existe entre ellas, y además el concepto
de porcentaje de realización es un concepto subjetivo.
Una variante del Diagrama de Gantt es indicar las
actividades programadas con color azul y las actividades
realizadas con color rojo, como se muestra en el ejemplo.
Relación con otras herramientas
¿Cómo se utiliza?
El Diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica
sobre dos ejes; en el vertical se disponen las actividades del
proyecto a realizar y en el horizontal se representa una
escala de tiempo definida en términos de la unidad más
adecuada al trabajo que se va a realizar.
El Diagrama de Gantt generalmente se relaciona con:
 Diagrama de Árbol.
 Matriz de Selección.
 5W2H.
 Diagrama de PERT.
Los Diagramas de Gantt o Cronogramas de Barras fueron
creados por el ingeniero Henry L. Grantt.
Características
 Cada actividad se representa mediante un bloque
rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece
de significado.
Fecha de
Actualización
Diagrama de Gantt
Gerencia:
Departamento:
Sección:
Operaciones
Producción
Planta de Clavos
Proyecto:
Optimizar la producción de clavos sin cabeza
Datos generales del proyecto
Equipo de Mejora: "C.C.C. Pablito clavo un clavito" Líder: Sr. Filiberto Mayer
Versión:
02
Aprobado por: PWC
Fecha:
05/11/2003
Fecha de Actualización: 30 / 03 / 04
Meses del Proyecto
% de
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Avance
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1.- Paso 1 Selección del Problema
P
100%
R
100%
2.- Paso 2 Colecta de Datos
P
100%
R
100%
3.- Paso 3 Analisis de las causasP
100%
R
100%
4.- Paso 4 Evaluación de las P
25%
posibles soluciones
R
20%
5.- Paso 5 Implementaciónde las P
0%
mejoras
R
6.- Paso 6 Evaluación de los P
0%
resultados
R
7.- Paso 7 Estandarización y P
0%
compromiso de continuidad
R
8.P
0%
R
9.P
0%
R
10.P
0%
R
Actividad
Actividades
del Plan de
Trabajo
Responsables
Filiberto Mayer
100%
José Casas
100%
Ninoska Ortíz
100%
Federico Sálas
20%
Manuel Soto
0%
Felipe Soto
0%
Filiberto Mayer
0%
% de cumplimiento promedio
Actividades
programadas
Actividades
realizadas
% de
Cumplimiento
0%
0%
0%
46%
% Cumplimiento
del Proyecto
% de Avance
de la actividad
programada y
real
Responsable
% Cumplimiento
de la actividad