INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
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S E D E
C E N T R A L
2.3/
Bogotá, 18 de noviembre de 2005
Asunto:
Respuesta solicitud aclaración términos de referencia Contratación Directa No. 227/2005.
Estimados señores:
En atención a las solicitudes de aclaraciones a los términos de referencia del proceso del asunto que
tiene por objeto contratar la ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
MULTIFUNCIONALES PARA LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA, planteadas
por la firma Lanier Colombia S.A., Colombiana de Servicios Tecnológicos S.A.-Colsistec, Jaamsa
Colombia y Document System Ltda.; de conformidad con el memorando No. 8002005IE19380 del 11
de noviembre de 2005 del Jefe de la División Financiera y el memorando No. 8002005IE19636 del 17
de noviembre de 2005 del Subdirector de Geografía y Cartografía, a continuación relaciono la
pregunta y su respuesta:
PREGUNTA:
“...por nuestra experiencia y conocimiento en el mercado no hay ningún multifuncional que cumpla con
las características mínimas solicitadas y que posea escáner a color, solamente se encuentran con
escáner en blanco y negro, por lo anterior y con el ánimo de que no sea declarada disierta
nuevamente, por favor evaluar la posibilidad de pedir los equipos con escáner blanco y negro...”.
RESPUESTA:
El escáner del multifuncional debe capturar imágenes e color a partir de un original que mínimo sea
tamaño carta, para ser archivadas digitalmente y poder ser impresas en el mismo multifuncional en
B/N o en otra impresora con características a color.
PREGUNTA:
“...En vista que la anterior propuesta, presentada por Jaamsa Colombia, no fue calificada por el comite
financiero, por ser una empresa nueva en Colombia, a diciembre 31-2004, no cumpliamos con el
respaldo financiero exigido por ustedes, por lo tanto solicitamos nos aproeben presentar nuestros
estados financieros a junio o a septiembre del año 2005, para cumplir con los requerimentos exigidos,
por ustedes...”.
RESPUESTA:
Sí de acuerdo con el certificado de la Cámara de Comercio la empresa JAAMSA COLOMBIA fue
constituida en el último semestre de 2004 o en lo corrdido del 2005, no tiene obligación de presentar
Estados Financieros a diciembre 31 de 2004 y se le aceptarían los de junio 30 de 2005. Todas las
demás condiciones de tipo financiero deberían ser cumplidas por la empresa para declarar su aptitud
financiera.
PREGUNTA:
“...Por nuestra experiencia en el mercado, el Multifuncional solicitado en velocidad, resolucion y
manejo de color soportan tamaños maximos de 8.5" x 14".
B O G O T Á
D . C .
Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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A traves del cristal de exposicion y el alimentador el tamaño maximo para lectura seria extraoficio lo
cual no concuerda con la solicitud del tamaño del original de 11" x 17".
Solicitamos aclarar si el Multifucional es Tabloide u Oficio.
Si el Equipo es Tabloide el Scanner debe ser Monocromatico y Si es Oficio el Scanner es Color...”
RESPUESTA:
Con respecto al tamaño del original solicitado para el módulo de la copiadora, se acepta que sea
como mínimo 8.5” x 14”.
PREGUNTA:
“...Dentro de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el proyecto de términos de referencia
del proceso 227-2005, a manera de consultoría queremos saber la razón específica para la solicitud
de copiadora de tamaño 11" x 17". Normalmente en este tipo de multifuncionales encontramos que el
diseño es para menores tamaños.
Y con el fin de tener la oportunidad de participar con equipos de tecnología de punta y que superan
muchas de los requerimientos mínimos y se ajustan al presupuesto, solicitamos consideren nuestra
apreciación y en lo posible modificar esta medida a 8.5" x 14" o tamaño Legal...”
RESPUESTA:
Con respecto al tamaño del original solicitado para el módulo de la copiadora, se acepta que sea
como mínimo 8.5” x 14”.
PREGUNTA:
“...Por nuestra experiencia y conocimiento en el mercado de multifuncionales, los equipos que
manejan documentos de tamaño 11"X17", (doblecarta) no poseen escaner a color solamente en
blanco y negro, otros equpos que manejan tamaños 8-1/2" X14" (extraoficio) si poseen escaner a
color, pero son equpos diseñados para volumenes bajos de trabajo, y no cumplirian con las demás
características mínimas solicitadas, por otra parte el proceso de producciòn de documentos es
supremamente costoso, por lo anterior les solicitamos evaluar la posibilidad de pedir multifuncionales
con escáner blanco y negro...”
RESPUESTA:
El escáner del multifuncional debe capturar imágenes e color a partir de un original que mínimo sea
tamaño carta, para ser archivadas digitalmente y poder ser impresas en el mismo multifuncional en
B/N o en otra impresora con características a color.
PREGUNTA:
“...En el numeral 1.0.0 de la pagina 10 de los términos de referencia, la entidad solicita acreditar
experiencia en contratos “similares” al de la presente contratación, sin embargo especifica: “Se
entiende contratos similares: adquisición de multifuncionales”, respetuosamente solicitamos a la
entidad aceptar como similares: la adquisición de impresoras.
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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Lo anterior en virtud de la ley 590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004, en especial en el
artículo 9 de esta última, la cual busca promover y fomentar a las MIPYMES, mas aun cuando la
entidad otorga puntaje a la mayor cantidad de experiencia certificada expresada en pesos (numeral
1.0.0 de la página 12)...”
RESPUESTA:
De acuerdo a las condiciones establecidas en el numeral 2.9.7 de los términos de referencia, se
entiende por contratos similares la adquisición de multifuncionales, es decir, se refiere a aquellos
equipos que cumplan funciones múltiples para mínimo dos de los siguientes servicios: fotocopiadora,
fax, impresora y escáner. De esta situación se deduce que las constancias presentadas que
correspondan a equipos que cumplen una sola función de las enumeradas anteriormente, no serán
tenidas en cuenta para la evaluación.
PREGUNTA:
“...Si ustedes necesitan formato doble carta 11x17, los multifuncionales que cumplen con este formato,
no manejan escaneo a color, el escaneo es blanco y negro, los multifuncionales que manejan escaneo
a color manejan un formato de 8.5x14 pulg.
¿ vale para ustedes un multifuncional con escaner blanco y negro y que cumpla con el resto de
caracteristicas tecnicas?...”
RESPUESTA:
El escáner del multifuncional debe capturar imágenes e color a partir de un original que mínimo sea
tamaño carta, para ser archivadas digitalmente y poder ser impresas en el mismo multifuncional en
B/N o en otra impresora con características a color.
Con respecto al tamaño del original solicitado para el módulo de la copiadora, se acepta que sea
como mínimo 8.5” x 14”.
PREGUNTA:
“...Además de las inquietudes presentadas por los proponentes que nos antecedieron en las
preguntas, con las cuales estamos identificados, tenemos la siguiente: En cuanto a la impresora piden
velocidad de impresión de 12 ppm, pero no indican si en color o en negro. Este dato es clave por favor
aclarar...”.
RESPUESTA:
La velocidad mencionada en los términos de referencia para el módulo de la impresora es de 12
páginas por minuto en blanco y negro.
Atentamente,
(firmado)
NELSY ACUÑA ALBA
Jefe División Administrativa (E)
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