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REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
MUNICIPIO DE LEIVA
Oficina GOBIERNO Documento
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SECRETARÍA DE
PLANEACIÓN
ALCALDÍA DE LEIVA- NARIÑO
ADQUIRIR PAPELERÍA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL DE LEIVA
“Mejoramiento del desempeño del componente de gestión”
2012 – 2015
WILFREDO BOLAÑOS SÁNCHEZ
Alcalde Municipal
Febrero de 2013
” Porque Leiva somos todos”
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PLANEACIÓN
CÓDIGO BPIM: 2013-52-405-0072
1. NOMBRE O TITULO DEL PROYECTO
ADQUIRIR PAPELERÍA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL DE LEIVA
1.2. Identificación o descripción del problema o necesidad que se quiere solucionar con el
proyecto.
La Alcaldía Municipal de Leiva (N), cuenta con varias dependencias las cuales tienen agotado
material y elementos que son de uso diario para el cabal desarrollo de actividades realizadas por las
distintas dependencias en atención a los usuarios, pues se requiere contar con los recursos físicos,
tecnológicos, papelería y útiles de oficina que implican un mejor funcionamiento en el cumplimiento
de sus funciones.
1.2.1. ¿El problema se relaciona con el desempeño de una entidad u organización?
Alcaldía Municipal Mejoramiento del desempeño del componente de gestión y que se enfoca dentro
del cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal 2012 – 2015. "Porque Leiva somos todos".
1.2.2. Indique con qué parte de la entidad u organización.
Alcaldía Municipal de Leiva 2012 – 2015 "Porque Leiva somos todos".
1.2.3. Descripción de la Población objetivo.
 Pobladores pertenecientes al Municipio de Leiva, con ideas de progreso en relación con
programas y proyectos de inversión púbica.
1.2.4. Especifique las características más importantes de la población que se atenderá con
el proyecto.
 Población Urbana y Rural
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 Personas que se dedican a trabajar en fincas con jornales agrícolas y ganaderos,
 Población que se dedica Actividades industriales y Comercio artesanal
1.2.5. Zona donde reside la población objetivo.
 Municipio de Leiva (Nariño)
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO
2.2. Objetivo General
ADQUIRIR PAPELERÍA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL DE LEIVA.
2.2.1. Objetivos Específicos
 Realizar la respectiva entrega, comunicación y documentos por parte de las dependencias
de la alcaldía municipal de Leiva.
 Prestar un buen servicio a las personas que lo requieran en entrega de documentos
 Evitar procedimientos y procesos contra la administración municipal por falta de entrega de
informes y documentos
2.3. Justificación
Dentro de las funciones que corresponde asumir al Municipio están las de administrar los asuntos
municipales y prestar los servicios que determine la ley; igualmente ordenar el desarrollo de su
territorio y construir las obras que demande el progreso municipal; la promoción de la participación
comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes, planificar el desarrollo económico,
social y ambiental de su jurisdicción de conformidad con la ley y en coordinación con otras
necesidades; solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental,
agua potable, servicios públicos domiciliarios, deporte, cultura, directamente y en concurrencia,
complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la nación, al tenor de la
ley; velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del mejor ambiente; promover el
mejoramiento económico y social de los habitantes del municipio y las demás funciones y
competencias que le señale la Constitución y la ley.
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Por esta razón la Alcaldía de con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento como ente
territorial, debe proveer oportunamente lo requerido, lo que obliga a la entidad a adoptar
mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades. La Alcaldía Municipal de Leiva (N),
cuenta con varias dependencias las cuales requieren contar con los recursos físicos, tecnológicos,
papelería y útiles de oficina que implican ser necesarios para el normal cumplimiento de sus
funciones. Así las cosas, el Ente Territorial necesita desarrollar la adquisición de elementos de
papelería, útiles de escritorio y oficina, para suplir la falta de estos en las diferentes dependencias de
la entidad lo que resulta imprescindible para poder efectuar con eficacia y eficiencia los procesos
previstos para cada una de las dependencias.
En razón de lo anterior, se hace necesaria y oportuna la contratación del suministro de implementos
de oficina y papelería para el funcionamiento de la Alcaldía Municipal de Leiva (n).
2.3. Delimitación
 Municipio de Leiva (Nariño), Alcaldía Municipal Secretario General y de Gobierno de la
Alcaldía Municipal.
3.
INTERVENTORÍA
El seguimiento e interventoría del proyecto la realiza la Administración Municipal, a través de
Secretario General y de Gobierno de la Alcaldía Municipal.
3.2. Veedores




Administración Municipal
Secretario General y de Gobierno de la Alcaldía Municipal
Juntas de Acción Comunal
Comunidad del Municipio de Leiva
4. METODOLOGÍA
Entrega de los elementos solicitados en el presupuesto indicado a continuación
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5.
PRESUPUESTO
ACTIVIDAD
DETALLE
RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 G TAMAÑO CARTA
RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 GmS TAMAÑO OFICIO
AZ TAMAÑO OFICIO CON BISELES METÁLICOS Y SIN
BOLSILLOS
CARPETAS TIPO LEGAJADOR EN CARTÓN TAMAÑO OFICIO
CON SUS RESPECTIVOS GANCHOS
CAJA DE GANCHO COSEDORA
BOLÍGRAFOS, DESECHABLES TINTA NEGRA CON TAPA
MARCADOR SHARPIC, PERMANENTE FINE POIN PUNTA
BISELADA, ELABORADA EN FELPA ACRÍLICA.
MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE
CONTENIDO DE TINTA NEGRA A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE
5 Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA HACER
LÍNEAS A ROX. 2.5mm
MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE
CONTENIDO DE TINTA AZUL A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE 5
Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA HACER
LINEAS A ROX. 2.5mm
PEGANTE EN BARRA X 10 Gms Y CON GLICERINA
HUMEDECIDO DE ESPUMA DE FORMA REDONDA CON
DIÁMETRO MAYOR A 40 Y MENOR O IGUAL A 60mm (
HUELLERO)
GANCHO TIPO CLIC RIPOSA, EN ALAMBRE METÁLICO
GALVANIZADO DE 30mm, POR 50 UNIDADES.
CORRECTORES EN LIQUIDO TIPO LÁPIZ 7 Ml CON PUNTA
METÁLICA
TIJERAS MEDIANAS DE ACERO INOXIDABLE, LONG DE 11
Cm
SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE
TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm, TAMAÑO CARTA POR UNIDAD
” Porque Leiva somos todos”
VALOR
CANT.
50
40
40
350
15
100
40
40
$10.000.000
40
20
8
15
15
10
200
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SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE
TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm, TAMAÑO CARTA POR UNIDAD
RESALTADORES FABER CASTELL COLORES VARIADOS
RECARGABLE, CONTENIDO DE TINTA MAYOR A 2.5 Gms.
Total
200
20
$10.000.000
6. FUENTES, VALOR DE FINANCIACIÓN Y/O COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO.
Código
CDP.
Numero CDP.
2013000182
Rubro Nombre Rubro
2210301020102
Valor Rubro CDP.
Materiales y suministros
$ 10.000.000
TOTAL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DETALLE
RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 G TAMAÑO CARTA
RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 GmS TAMAÑO OFICIO
AZ TAMAÑO OFICIO CON BISELES METÁLICOS Y SIN BOLSILLOS
CARPETAS TIPO LEGAJADOR EN CARTÓN TAMAÑO OFICIO CON SUS
RESPECTIVOS GANCHOS
CAJA DE GANCHO COSEDORA
BOLÍGRAFOS, DESECHABLES TINTA NEGRA CON TAPA
MARCADOR SHARPIC, PERMANENTE FINE POIN PUNTA BISELADA, ELABORADA EN
FELPA ACRÍLICA.
MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE CONTENIDO DE TINTA
” Porque Leiva somos todos”
CANT.
50
40
40
350
15
100
40
40
Sem 4
Sem 3
Jul.
Sem 2
Jun.
Sem 1
May.
Sem 4
Abr.
Sem 3
Mar.
Sem 2
Feb.
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Ene.
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
7.
$10.000.000
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NEGRA A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE 5 Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA
HACER LÍNEAS A ROX. 2.5mm
MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE CONTENIDO DE TINTA AZUL
A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE 5 Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA HACER
LINEAS A ROX. 2.5mm
PEGANTE EN BARRA X 10 Gms Y CON GLICERINA
HUMEDECIDO DE ESPUMA DE FORMA REDONDA CON DIÁMETRO MAYOR A 40 Y
MENOR O IGUAL A 60mm ( HUELLERO)
GANCHO TIPO CLIC RIPOSA, EN ALAMBRE METÁLICO GALVANIZADO DE 30mm,
POR 50 UNIDADES.
CORRECTORES EN LIQUIDO TIPO LÁPIZ 7 Ml CON PUNTA METÁLICA
TIJERAS MEDIANAS DE ACERO INOXIDABLE, LONG DE 11 Cm
SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm,
TAMAÑO CARTA POR UNIDAD
SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm,
TAMAÑO CARTA POR UNIDAD
RESALTADORES FABER CASTELL COLORES VARIADOS RECARGABLE,
CONTENIDO DE TINTA MAYOR A 2.5 Gms.
8.
TIEMPO ESTIMADO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
DÍAS
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
x
SEMANAS
seis (06) de Marzo de 2013
catorce (14) de Marzo de 2013
Firma responsable:
(ORIGINAL FIRMADO)
_________________________
ADERSON REALPE ARAUJO
Secretaria General y de Gobierno
” Porque Leiva somos todos”
MESES
40
20
8
15
15
10
200
200
20