INVITACION PUBLICA IMPRESOS Y PUBLICACIONES

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA EL SUMINISTRO DE IMPRESOS Y
PUBLICACIONES CON DESTINO AL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y
PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA A TRAVÉS DE LA
MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA.
De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, EL INSTITUTO
DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA se permite invitar a todas las personas naturales y/o
jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de
contratación:
1. OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES A TRAVES DE LA
MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA.
1.1-IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
Tipo de Contrato: CONTRATO DE SUMINISTRO IMPRESOS Y PUBLICACIONES.
Especificaciones Técnicas de los bienes:
PIEZA PUBLICITARIA
CANTIDAD
BOTONES
500
LIBRETAS
500
AFICHES
500
PENDÓN
1
ESCARAPELAS
500
CARPETAS
500
CERTIFICACIONES
500
PLEGABLE
500
DESCRIPCIÒN
-TAMAÑO: 5.5 cm
-Policromía
-Impresión 4x0 tintas
-TAMAÑO:
-En Papel Bond de 90 gr
-No de páginas interiores:
-Armadas y pegadas sin
plastificar
-Carátula y contra carátula en
propalcote de 180 gr
-acabados refilados
-TAMAÑO:
-En propalcote de 120 gr
-Impresión 4x0 tintas
-TAMAÑO: 150x180 cms
-TAMAÑO:
-Con estuche
-Impresión 4x0 tintas
-En propalcote de 120 gr
-Cordón tricolor
-TAMAÑO : CARTA
-TAMAÑO: Carta
-Papel Kimberly
-TAMAÑO:
-En propalcote de 120 gr
-Impresión 4x4 tintas
Lugar de Ejecución: EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ EN LA CALLE 26 No 51-53 Piso 7 Torre central
Sede Administrativa de la Gobernación de Cundinamarca.
Forma de Pago: El INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA cancelará al CONTRATISTA el valor
total del contrato en dos (2) cuotas: a) Un primer desembolso correspondiente al 50% del valor
total del contrato por concepto de anticipo. b) 50% del valor total contra entrega de los
productos adquiridos debidamente facturados y demás soportes requeridos por el interventor
del contrato.
Plazo: El plazo de ejecución del presente contrato es de diez días (10).
1.2 GARANTÍA EXIGIBLE: De conformidad con el articulo 4 del Decreto 4828 de 2008, en el
contrato se deberá dejar claramente estipulado que el contratista deberá incluir por su cuenta
y costo a fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del c contrato, una
garantía única a favor del Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación
Ciudadana de Cundinamarca , que bien puede ser pólizas expedidas por compañías de seguros
legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, las cuales no expiraran por falta de pago
de la prima o por revocatoria unilateral, las cuales deberán ser presentadas al Instituto, bajo
los siguientes aspectos: 1). CUMPLIMIENTO no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato. El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y cuatro meses más contados a partir de la expedición de la póliza.
3. PRESUPUESTO ESTIMADO: El INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA cuenta con el rubro presupuestal No 0-122012,
fuente 1-0100 impresos y publicaciones. En cumplimiento de lo anterior se expidió el certificado
de disponibilidad presupuestal No. 135 del 09 de agosto de 2010 por valor de CATORCE MILLONES
DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($14.000.000) incluido IVA y demás impuestos directos e indirectos
del presupuesto de la vigencia fiscal 2010. Para efectos de estructurar la oferta, los interesados deben
tener en cuenta que además de los impuestos de Orden Nacional (Retención en la fuente, Reteiva) y
municipal (Reteica) se realizan los siguientes descuentos, sobre el valor facturado, por concepto de
impuestos Departamentales.
DESCRIPCIÓN
PRODESARROLLLO
PROHOSPITALES
PROCULTURA
PRODESARROLLO UNIVERSIDAD
CUNDINAMARCA
PROELECTRIFICACION
FORMULARIO
VALOR Y/O PORCENTAJE
2,2%
2,0%
1,0%
1,0%
$ 1.700
$ 7.200
4. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
Los oferentes deberán allegar con su propuesta los siguientes Requisitos:
4.1 Persona Jurídica
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Certificación de Cámara y Comercio (Persona Jurídica o Comerciante).
Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
Fotocopia de la cédula del Representante Legal.
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Certificado expedido por el Revisor fiscal del paz y salvo de los parafiscales del ultimo
mes.
Certificación de antecedentes fiscal de la Contraloría General de la Republica y
Disciplinario de la Procuraduría para persona Jurídica y representante legal.
Fotocopia del certificado judicial vigente.
Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas
de salud y pensión.
Oferta original.
4.2 Persona Natural
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Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, (diligenciado).
Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica
Privada Persona natural, (diligenciado).
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
Fotocopia del certificado judicial vigente.
Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, Procuraduría General de la Nación.
Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas
de salud y pensión.
Documento que manifieste la intención de (si o no) afiliarse al sistema general de
riesgos profesionales conforme a los señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de
2003.
Certificación SICE.
Acreditar un año de experiencia en contratos similares.
Oferta original.
SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS COMO REQUISITOS
MINIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA.
6. LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA PRESENTAR OFERTAS: Los interesados deberán
presentar sus ofertas el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA en la calle 26 No 51-53, piso séptimo,
torre central de la
Gobernación de Cundinamarca a partir del 18 de agosto de 2010 de las 8:00 AM hasta las
4:00 PM de la tarde. Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al
correo electrónico [email protected].
7. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
FECHA
Presentación de Oferta
18 de Agosto
Evaluación Requisitos
19 de Agosto
Suscripción del Contrato
20 de Agosto
LUGAR
Calle 26 No 51-53 piso
séptimo torre central sede
administrativa. 8:00 AM a
4:00 PM.
Calle 26 No 51-53 piso
séptimo torre central sede
administrativa.
Calle 26 No 51-53 piso
séptimo torre central sede
administrativa.
8. CONTENIDO DE LA OFERTA: La oferta deberá ser presentadas en un (1) original, en idioma
español, escritas a maquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto
con todos los documentos y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora limite.
9. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS: De conformidad con el
artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara
únicamente sobre la propuesta que presente el precio mas bajo siempre que satisfaga las
necesidades de la entidad y en caso de que esa oferta los cumpla, se le adjudicará el contrato.
En caso que dicha oferta no cumpla los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido
por el decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente
que haya presentado el segundo menor precio y si este lo cumple, se contratara con el. En
caso de que este tampoco los cumpla, se verificara los de quien presento el tercer menor
precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
10. ADJUDICACIÓN: De conformidad con lo establecido en el articulo 1 del decreto 3576 de
2009, la adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que la
misma cumpla con la verificación de los requisitos habilitantes y se encuentre en condiciones
de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si se
presenta una única oferta. En caso de empate entre ofertas, el instituto requerirá a los
empatados para que presenten una nueva oferta económica.
11. LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: Los
interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en
el INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCIÓN COMUNAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. Para cualquier información adicional, los interesados
se deben dirigir al correo electrónico [email protected].
Se suscribe
MARIA TERESA VELANDIA FERNANDEZ
GERENTE GENERAL