Boletín Oficial de Gipuzkoa Número 103 Página 16849 Fecha 30-05-2008

Boletín Oficial de Gipuzkoa
Número 103
Fecha 30-05-2008
Página 16849
4 ADMINISTRACION DEL T.H. DE GIPUZKOA
DFG-DIPUTADO GENERAL
DF 32/2008, de 20-05, sobre estructura orgánica y funcional del Dep. de
Deportes y Acción Exterior y de Ofic. Estratégi ca de Gipuzkoa
dependiente del 1er Teniente de Diputado Gral
DIPUTACION FORAL DE GIPUZKOA
DECRETO FORAL 32/2008, de 20 de mayo, sobre estructura orgánica y funcional del
Departamento de Deportes y Acción Exterior y de la Oficina Estratégica de Gipuzkoa
dependiente del Primer Teniente de Diputado General.
El Decreto Foral 60/2007, de 11 de julio, de determinación de los departamentos de la
Diputación Foral de Gipuzkoa y sus áreas de actuación y funciones, en su artículo 6, dispone lo
siguiente:
«Al Departamento de Deportes y Acción Exterior le corresponden las siguientes áreas de
actuación y funciones:
a) Deporte escolar y deporte para todos.
b) Promoción y racionalización del equipamiento deportivo.
c) Federaciones deportivas territoriales y asociacionismo deportivo.
d) Relaciones institucionales.
e) Gestión de la Eurociudad y Relaciones Externas.
f) Turismo.
g) Políticas de igualdad y derechos humanos.
h) Fondo de solidaridad con el tercer mundo.
i) ONGs.
j) Las demás facultades que se le atribuyan por la normativa aplicable».
Además, el artículo 4 del citado Decreto Foral 60/2007, de 11 de julio, señala textualmente
que «se reforzará la figura del Primer Teniente de Diputado General al objeto de que el mismo
desarrolle funciones de prospección y medición de indicadores, y el seguimiento del Plan
Gipuzkoa 2020, labores que se le asignan a esta primera tenencia de Diputado General». Este
cargo de Primer Teniente de Diputado General ha recaído en el titular del Departamento de
Deportes y Acción Exterior, en virtud de lo establecido en el Decreto Foral 61/2007, de 11 de
julio, sobre nombramiento de Diputados Forales y de Tenientes de Diputado General, y
designación de Secretara del Consejo de Diputados.
Debe destacarse que el Departamento de Deportes y Acción Exterior surge en la presente
legislatura, a partir del primero de los decretos forales señalados, como una segregación de las
áreas funcionales de deportes y relaciones institucionales y externas del anterior Departamento
para las Relaciones Sociales e Institucionales, a las que se incorporan procedentes, por un lado,
desde su adscripción anterior en el Departamento para los Derechos Humanos, el Empleo y la
Inserción Social, las funciones relativas a la cooperación al desarrollo y a las políticas de
derechos humanos e igualdad; y por otro, procedentes del anterior Departamento para la
Innovación y la Sociedad del Conocimiento, las competencias de la Diputación Foral
relacionadas con el turismo.
Por su parte, el Decreto Foral 65/2007, de 17 de julio, sobre estructura departamental básica,
en su artículo 2, establece lo siguiente:
«1. El Departamento de Deportes y Acción Exterior se estructura en:
1.1. La Dirección General de Deportes.
1.2. La Dirección General de Cooperación y Derechos Humanos.
1.3. La Dirección General de Relaciones Institucionales y Externas, y Turismo.
2.
Dependerá del Diputado de Deportes y Acción Exterior la Oficina de Prospección y
Medición de Indicadores de Calidad».
En consecuencia, el Departamento de Deportes y Acción Exterior se estructura, tal y como
se recoge en el Decreto Foral 65/2007, de 17 de julio, en las Direcciones Generales de Deportes,
de Cooperación y Derechos Humanos y de Relaciones Institucionales y Externas y Turismo –si
bien estas dos últimas modifican, a partir del presente decreto foral, su denominación, que pasa
a ser de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad y de Relaciones Externas y Turismo,
respectivamente–, además de la Oficina de Prospección y Medición de Indicadores de Calidad –
que ahora recibe la denominación de Oficina Estratégica de Gipuzkoa–.
Por todo ello, en virtud de lo dispuesto por los artículos 31.4.c), 40.2.a) y 65 de la Norma
Foral 6/2005, de 12 de julio, sobre Organización Institucional, Gobierno y Administración del
Territorio Histórico de Gipuzkoa, a propuesta conjunta del diputado foral del Departamento de
Deportes y Acción Exterior y de la diputada foral del Departamento de Presidencia y
Administración Foral, y previa deliberación y aprobación del Consejo de Diputados, en sesión
del día de la fecha,
DISPONGO
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Funciones y competencias del departamento.
1. Al Departamento de Deportes y Acción Exterior le corresponden las siguientes áreas de
actuación y funciones:
a) Deporte escolar y deporte para todos.
b) Promoción y racionalización del equipamiento deportivo.
c) Federaciones deportivas territoriales y asociacionismo deportivo.
d) Relaciones institucionales.
e) Gestión de la Eurociudad y Relaciones Externas.
f) Turismo.
g) Políticas de igualdad y derechos humanos.
h) Fondo de solidaridad con el tercer mundo.
i) ONGs.
j) Las demás facultades que se le atribuyan por la normativa aplicable.
2. Se adscriben al Departamento de Deportes y Acción Exterior el Consejo Guipuzcoano
del Deporte y la Agencia Transfronteriza de la Eurociudad Baiona-San Sebastián.
Artículo 2. Funciones y competencias del diputado foral.
1. Además de las funciones derivadas de su calidad de miembro del Consejo de Diputados,
corresponden al diputado foral del departamento, como titular y órgano jerárquicamente
superior del mismo, la dirección y control de todas sus unidades orgánicas.
Para el cumplimiento de sus funciones, el diputado foral del departamento ostenta en
principio y en los términos previstos en el artículo 40 de la Norma Foral 6/2005, de 12 de julio,
sobre Organización Institucional, Gobierno y Administración del Territorio Histórico de
Gipuzkoa, todas las competencias resolutorias sobre las materias gestionadas por el
departamento y no atribuidas expresamente a otros órganos por la citada norma foral, el
presente decreto foral u otra norma posterior válida para ello.
Será en todo caso competencia del diputado foral resolver en vía administrativa los recursos
que puedan interponerse contra las resoluciones y los actos dictados por él o por órganos
inferiores del departamento.
Asimismo, podrá recabar para sí en cualquier momento y en cualquier asunto determinado
todas o algunas de las competencias atribuidas en el presente decreto foral o que sean objeto de
delegación a los distintos órganos del departamento.
2.
Corresponden igualmente al diputado foral del departamento, las competencias que
pudieran derivarse de su pertenencia a órganos de dirección y/o administración de otros entes
públicos o privados en los que ostenta la representación del departamento o de la Diputación
Foral de Gipuzkoa.
Artículo 3. Los directores generales.
1.
Los directores generales son los titulares de los órganos directivos, cuya jefatura y
responsabilidad asumen, y están encargados de la gestión de una o varias de las áreas
funcionales del departamento. A tal efecto, les corresponde desempeñar, además de las
funciones que, con carácter general, se recogen en el artículo 46 de la Norma Foral 6/2005, de
12 de julio, sobre Organización Institucional, Gobierno y Administración del Territorio
Histórico de Gipuzkoa, las siguientes:
a) La representación protocolaria del departamento en ausencia del diputado foral y dentro
del ámbito de sus respectivas competencias.
b)
La implementación de las políticas públicas y el cumplimento de los objetivos de
gestión establecidos por el diputado foral del departamento.
c) El impulso de la aplicación de políticas de calidad, de mejora de procedimientos, de
desarrollo de sus recursos humanos y de mejora de las relaciones con la cuidadanía.
d) La programación, coordinación y control de la actuación de los servicios y unidades del
órgano directivo respectivo, de acuerdo con los planes de gestión y de objetivos que se
aprueben.
e) Las funciones que el diputado foral les delegue, al amparo de lo dispuesto en el artículo
48.2 de la Norma Foral 6/2005, de 12 de julio, sobre Organización Institucional, Gobierno y
Administración del Territorio Histórico de Gipuzkoa.
2. Para el cumplimiento de las funciones señaladas, los directores generales ostentarán y
ejercerán, en régimen de desconcentración, las siguientes facultades y competencias
resolutorias:
a) En materia de contratación:
— Las que corresponden, según la legislación sobre contratación administrativa, al órgano
de contratación, excepto la formalización del contrato, en aquellos contratos cuyo presupuesto
permita la utilización del procedimiento negociado sin publicidad para la selección del
contratista.
— La aprobación y abono de certificaciones de obra y otros pagos derivados de los restantes
contratos.
— La cancelación y devolución de garantías.
b) En materia de subvenciones, ayudas y transferencias:
— Concesión, por importe no superior a quince mil (15.000,00) euros, en los términos
establecidos en las bases reguladoras de la concesión de subvenciones, cuando el procedimiento
de concesión sea el de concurrencia no competitiva, o en los convenios suscritos.
— Abonos por cualquier importe correspondientes a ayudas y subvenciones previamente
concedidas.
— Incoación y resolución de procedimientos de reintegro de subvenciones.
c) En otras materias:
— Autorización y disposición de gastos, siempre que su importe no supere los quince mil
(15.000,00) euros.
— Abono de cualquier gasto previamente autorizado.
3. Las resoluciones que dicten los directores generales del Departamento de Deportes y
Acción Exterior en el ejercicio de las competencias atribuidas por desconcentración no pondrán
fin a la vía administrativa y frente a las mismas cabrá la interposición de recurso de alzada ante
el diputado foral del departamento.
Artículo 4. Los jefes de servicio.
1.
Los jefes de servicio, como titulares del mismo son los responsables de estudiar y
proponer a los órganos directivos del departamento acciones de carácter superior para el
desarrollo de los objetivos programáticos y estratégicos de la Institución.
2.
En concreto, a los jefes de servicio les corresponde:
a)
La elaboración de propuestas de planes de gestión de su servicio, definiendo los
objetivos, acciones, recursos e indicadores que permitan su evaluación.
b) La comunicación de los objetivos a los demás niveles de la estructura de su servicio y la
organización de los sistemas de trabajo, de manera funcionalmente adecuada para una
consecución eficiente de los mismos, asumiendo la dirección y el control inmediato del personal
a su cargo.
c) La planificación, organización, dirección, coordinación y evaluación del trabajo grupal e
individual del personal a su cargo.
d)
El control del cumplimiento del régimen interno del servicio, dando cuenta de las
incidencias.
e) La gestión eficiente tanto de los recursos humanos como de los económicos de él o ella
dependientes y con arreglo a las normas establecidas por los órganos competentes, configurando
estrategias de racionalización y de mejora continua como medio para prestar un mejor servicio a
la ciudadanía.
f) Las competencias que les atribuyan el diputado foral y demás órganos directivos del
departamento, les sean delegadas por éstos o les atribuyan las normas y disposiciones vigentes.
CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL
SECCIÓN PRIMERA. -Estructura orgánica básica del departamento
Artículo 5. Estructura orgánica básica.
Para el ejercicio de sus competencias y bajo la superior dirección del diputado foral titular
del mismo, el Departamento de Deportes y Acción Exterior se estructura en las siguientes
unidades orgánicas:
1. Dirección General de Deportes.
— Servicio de Deportes.
2. Dirección General de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad.
— Servicio de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad.
3. Dirección General de Relaciones Externas y Turismo.
— Servicio de Relaciones Externas.
— Unidad de Promoción del Turismo.
4. Secretaría Técnica.
Artículo 6. La Dirección General de Deportes.
1. La Dirección General de Deportes tiene bajo su dependencia jerárquica al Servicio de
Deportes.
2. Además de las facultades y competencias recogidas en el artículo 3.2 de este decreto
foral, el Director General de Deportes ejercerá, igualmente en régimen de desconcentración, las
siguientes:
a)
El otorgamiento o denegación de autorizaciones para la organización de actividades
deportivas escolares no incluidas en los programas anuales de deporte escolar, para la emisión
de licencias federativas en las categorías benjamín, alevín e infantil y para el funcionamiento de
unidades de tecnificación, de conformidad con la normativa reguladora del correspondiente
procedimiento.
b) El ejercicio de la potestad sancionadora en materia deportiva, de conformidad con lo
establecido en la Ley 14/1998, de 11 de junio, del deporte del País Vasco, siempre que se trate
de infracciones leves.
c) La aprobación de reglamentos de las federaciones deportivas y sus modificaciones.
Las resoluciones que dicte en el ejercicio de las competencias enumeradas en el presente
apartado no pondrán fin a la vía administrativa y frente a las mismas cabrá la interposición de
recurso de alzada ante el diputado foral del departamento.
3.
Igualmente, le corresponden al Director General de Deportes las funciones y
competencias derivadas de su condición de representante de la Diputación Foral de Gipuzkoa en
los órganos que acuerde el Consejo de Diputados.
Artículo 7. Servicio de Deportes.
Bajo la responsabilidad de su titular, corresponden al Servicio de Deportes las siguientes
funciones:
a) Facilitar al sistema deportivo guipuzcoano los equipamientos deportivos adecuados para
satisfacer sus demandas.
b)
Fomentar en la sociedad guipuzcoana la actividad física y el deporte como factores
básicos de la calidad de vida y de la conservación y mejora de la salud.
c) Desarrollar el deporte como elemento de identidad y cohesión social: El deporte de alto
nivel y los espectáculos deportivos.
d)
Impulsar la estructuración del sistema deportivo guipuzcoano y la colaboración y
coordinación de todos los agentes deportivos integrantes de ese sistema.
e) Fomentar las relaciones del sistema deportivo guipuzcoano con sistemas y agentes de
los territorios limítrofes, con el Gobierno Vasco, con otras comunidades autónomas y entidades
públicas y privadas, desarrollando asimismo la cooperación transfronteriza.
f)
Colaborar en la proyección hacia el futuro de las entidades asociativas del deporte
guipuzcoano.
g) La asistencia y modernización de las federaciones deportivas guipuzcoanas.
h) Segmentar las políticas deportivas en función de las necesidades de la población.
i) Promover la igualdad de oportunidades en el deporte: La práctica deportiva de las niñas,
jóvenes y mujeres guipuzcoanas.
j)
Impulsar la colaboración y participación de los sectores económicos privados en el
fomento de la práctica de la actividad física y el deporte.
k)
Apoyar la formación, investigación e innovación en materia de actividad física y
deporte.
l) Propiciar el acceso a la iniciación deportiva de toda la población escolar, sin exclusiones,
durante el periodo de escolarización obligatoria, de forma que los hábitos de práctica deportiva
se extiendan a toda la población guipuzcoana.
m) Impulsar la estructuración de la actividad deportiva de rendimiento de Gipuzkoa, a fin
de que las y los deportistas guipuzcoanos que posean aptitudes para el rendimiento deportivo
puedan desarrollar todo su potencial.
n) Fomentar los deportes autóctonos en el Territorio Histórico de Gipuzkoa.
ñ) Incrementar el uso del euskera en el sistema deportivo guipuzcoano.
o) Consolidar la utilización de las TIC en el sistema deportivo guipuzcoano.
p) Promover y difundir los valores y beneficios del deporte entre la sociedad guipuzcoana.
q) Fomentar el voluntariado en el deporte.
Artículo 8. Dirección General de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad.
1.
La Dirección General de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad tiene bajo su
dependencia jerárquica al Servicio de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad.
2. Corresponde a la Dirección General de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad el
ejercicio de las siguientes funciones:
a)
Desarrollar políticas en materia de cooperación al desarrollo en orden a la efectiva
realización del principio de solidaridad con otros países.
b) Realizar campañas de sensibilización y educación sobre la cooperación al desarrollo en
el Territorio Histórico de Gipuzkoa.
c) Mantener relaciones con asociaciones, fundaciones, movimientos sociales y ONGs de
cooperación al desarrollo.
d)
Desplegar acciones de interlocución y de coordinación con el resto de las
Administraciones Públicas Vascas en materia de cooperación al desarrollo, de derechos
humanos y de igualdad.
e)
Desarrollar en el territorio histórico de Gipuzkoa la política en materia de derechos
humanos individuales y colectivos.
f)
Potenciar las relaciones de colaboración con asociaciones, fundaciones, ONGs y
movimientos sociales que trabajen en el área de los derechos humanos.
g)
Planificar e implantar políticas de igualdad de mujeres y hombres en el ámbito del
Territorio Histórico de Gipuzkoa.
h) Impulsar la transversalidad en materia de igualdad de mujeres y hombres en la actividad
de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
i)
Realizar el seguimiento de la legislación foral y de su aplicación, de acuerdo con el
principio de igualdad de mujeres y hombres.
j) Colaborar con asociaciones, fundaciones, ONG y movimientos sociales que desarrollen
actividades en aras a promover la consecución de una igualdad real y efectiva de mujeres y
hombres.
3.
Le corresponderán igualmente a la Directora General de Cooperación, Derechos
Humanos e Igualdad las funciones y competencias que se deriven de su cualidad de
representante de la Diputación Foral de Gipuzkoa en los órganos que acuerde el Consejo de
Diputados.
Artículo 9. Servicio de Cooperación, Derechos Humanos e Igualdad.
Bajo la responsabilidad de su titular, corresponden al Servicio de Cooperación, Derechos
Humanos e Igualdad las siguientes funciones:
a)
Desarrollar programas de cooperación al desarrollo, que permitan visualizar la
solidaridad activa de la sociedad guipuzcoana con otras realidades culturales y sociales.
b) Diseñar y gestionar programas y acciones en el marco de la sensibilización sobre los
derechos humanos.
c) Analizar y evaluar proyectos de cooperación, sensibilización y educación al desarrollo
en orden a la concesión de subvenciones a los mismos, así como en relación con las ayudas de
emergencia.
d) Impulsar las relaciones con las ONGs de cooperación al desarrollo.
e)
Diseñar y gestionar programas y acciones dirigidos al fomento de la igualdad de
oportunidades.
f) Hacer el seguimiento de los convenios de colaboración que se suscriban en el marco de
las áreas funcionales de la dirección.
Artículo 10. La Dirección General de Relaciones Externas y Turismo.
1. De la Dirección General de Relaciones Externas y Turismo dependerán el Servicio de
Relaciones Externas y la Unidad de Promoción del Turismo.
2. Corresponde a la Dirección General de Relaciones Externas y Turismo el ejercicio de las
siguientes funciones y competencias:
a) La dinamización de la Agencia Transfronteriza de la Eurociudad Baiona-San Sebastián,
mediante la realización de estudios, seminarios, cursos, jornadas formativas, etc.; la puesta en
marcha de programas de inversión; y la búsqueda de los recursos necesarios para todo ello.
b) El desarrollo del convenio de colaboración firmado por la Diputación Foral de Gipuzkoa
con el Consejo General de los Pirineos Atlánticos y la dinamización y coordinación de las
relaciones entre los distintos servicios de ambas instituciones.
c) La representación de la Diputación Foral de Gipuzkoa en la Conferencia Euroregional y
la dirección y coordinación de los trabajos que en el seno de la misma deban efectuar los
distintos departamentos de la Diputación Foral, en colaboración con las demás instituciones que
integran la Conferencia.
d)
La promoción y el desarrollo de las relaciones transfronterizas con las instituciones
políticas y sociales de la región de Aquitania y, más concretamente, con el Departamento de los
Pirineos Atlánticos y la Comunidad de la Aglomeración Bayona-Anglet-Biarritz.
e)
La representación del departamento y de la Diputación Foral de Gipuzkoa ante las
instituciones de la Unión Europea, el Consejo de Europa, los gobiernos nacionales y otras
instituciones de naturaleza similar, sin perjuicio de la superior representación del Diputado
General y de los restantes departamentos.
f) La aproximación del hecho comunitario europeo al conjunto de los departamentos de la
Diputación Foral de Gipuzkoa y la promoción de la participación en redes y asociaciones de
esta índole.
g) La dirección y/o coordinación de la representación del departamento y de la Diputación
Foral de Gipuzkoa ante la Conferencia de Cuidades del Arco Atlántico, la Red METREX, la
Mission Opérationnelle Transfrontaliére (MOT) y otros organismos similares.
h)
La colaboración en la representación de la Diputación Foral de Gipuzkoa en
instituciones europeas similares en las que participen los demás departamentos de la Diputación
Foral de Gipuzkoa.
i)
Las relaciones de la Diputación Foral de Gipuzkoa con las colectividades vascas del
exterior, especialmente las que guarden alguna relación con el territorio de Gipuzkoa, sin
perjuicio de las competencias del Gobierno Vasco en esta materia.
j) Las relaciones de la Diputación Foral de Gipuzkoa con la sociedad civil, los ciudadanos
y los agentes sociales en el ámbito de las competencias del departamento.
k) La promoción de cauces de información y cooperación que aseguren una acción exterior
de la Diputación Foral de Gipuzkoa coordinada e integrada.
l) El impulso del turismo guipuzcoano como fuente de riqueza y bienestar.
m) El establecimiento de una política propia para el fomento, difusión y promoción de los
recursos existentes, así como el impulso a la generación de nuevos productos turísticos.
n)
La consolidación de estructuras públicas comarcales que operan en el desarrollo
turístico.
ñ)
Las relaciones con las instituciones públicas y sociales que operan en el ámbito del
turismo, en general, y con el Gobierno Vasco en particular.
3. Asimismo, le corresponderán al Director General de Relaciones Externas y Turismo las
funciones y competencias que se deriven de su condición de representante de la Diputación
Foral de Gipuzkoa en los órganos que acuerde el Consejo de Diputados.
Artículo 11. El Servicio de Relaciones Externas.
Bajo la supervisión inmediata del director general serán funciones del Servicio de Relaciones
Externas las siguientes:
a)
La gestión diaria de la Agencia Transfronteriza para el desarrollo de la Eurociudad
Vasca Baiona-San Sebastián, liderando y coordinando a los técnicos de la propia Diputación
Foral de Gipuzkoa y los de la Comunidad de la Aglomeración BAB en las áreas propias de sus
respectivas competencias, en cuanto a la relación transfronteriza se refiere.
b) El control de cuentas y la gestión administrativa de la Agencia Transfronteriza.
c) La gestión de las relaciones con el Consejo General de los Pirineos Atlánticos, liderando
y coordinando a los técnicos de la propia Diputación Foral de Gipuzkoa en este ámbito.
d) La gestión de las relaciones con el personal de la Conferencia Euroregional, liderando y
coordinando a los técnicos de la propia Diputación Foral de Gipuzkoa en los trabajos a realizar
en el seno de esta institución.
e) La gestión de las relaciones de la Diputación Foral de Gipuzkoa con las colectividades
vascas del exterior.
f)
El apoyo al director general y al diputado foral del departamento en sus relaciones
institucionales.
Artículo 12. La Unidad de Promoción del Turismo.
Bajo la supervisión inmediata del director general serán funciones de la Unidad de
Promoción del Turismo las siguientes:
a)
La gestión de los planes de promoción de los recursos turísticos existentes, y de la
generación de nuevos productos turísticos.
b) La gestión de la relaciones con los agentes turísticos del territorio: Entidades turísticas,
empresas y organizaciones.
c) La gestión diaria de las relaciones con las instituciones públicas y sociales que operan en
el ámbito del turismo: Agencias comarcales y Ayuntamientos del territorio, así como con el
Gobierno Vasco.
d)
El apoyo al director general y al diputado foral del departamento en sus relaciones
institucionales en materia de turismo.
Artículo 13. Secretaría Técnica del departamento.
1. La Secretaría Técnica del departamento dependerá jerárquicamente del diputado foral y
funcionalmente de los directores generales y ejercerá las funciones previstas en el artículo 64.3
de la Norma Foral 6/2005, de 12 de julio, sobre Organización Institucional, Gobierno y
Administración del Territorio Histórico de Gipuzkoa.
En particular, en el marco de las competencias del departamento, le corresponden las
siguientes funciones:
a) La coordinación del sistema informático del departamento con los servicios y unidades,
así como la implantación y desarrollo de los nuevos programas de interés común para el mismo.
b) El control de legalidad de todos los actos y resoluciones emanados de los órganos que
deban adoptarlos y de los expedientes sometidos a la legislación administrativa, tanto general
como sectorial en las materias propias del departamento.
c) La dirección, impulso y supervisión relativos al estudio, elaboración y seguimiento de
las disposiciones normativas competencia del departamento.
d)
La elaboración del anteproyecto de Presupuesto del departamento coordinando a los
diversos servicios y direcciones.
e)
La elaboración, en materias competencia del departamento y bajo las directrices del
diputado foral o de los restantes órganos directivos del departamento, de proyectos de
disposiciones generales, y de convenios y/o protocolos de colaboración con otras
Administraciones Públicas e instituciones públicas o privadas.
f) El asesoramiento jurídico al diputado foral y a los restantes órganos del departamento,
evacuando los informes y consultas que le sean requeridos.
g) Analizar y formular propuestas de resolución de recursos administrativos interpuestos
contra actos del departamento, las reclamaciones de responsabilidad patrimonial y las previas a
la vía judicial civil cuya resolución corresponda a órganos del departamento, así como coordinar
con la Dirección General de Régimen Jurídico las relaciones que procedan respecto a los
asuntos del departamento con los juzgados y tribunales de justicia a efectos de la remisión de
expedientes y documentación que soliciten y de la ejecución de sus sentencias.
h) El registro general del departamento, archivo y fe pública.
i) Promover las actuaciones necesarias para alcanzar una actuación coordinada y eficaz de
las diferentes dependencias departamentales en orden a disponer de los elementos de
información y documentación en los ámbitos de actuación asignados al departamento.
j) La gestión, tramitación y control contable de la actividad económica del departamento.
k)
En colaboración con el Departamento de Presidencia y Administración Foral, la
coordinación e impulso de la organización, mejora y racionalización de la gestión de personas y
procedimientos: Formación, planes de recursos humanos, planes de calidad, prevención y salud
laboral, productividad, sin perjuicio de las competencias propias del citado departamento.
l)
El diseño y la gestión de los procesos administrativos, y la gestión, seguimiento y
custodia de los expedientes.
m)
La gestión centralizada, dentro del departamento, de las compras, contratación
administrativa, cuestiones de personal, traducción al euskera, publicaciones en el diario oficial,
tramitación de asuntos ante el Consejo de Diputados, etc.
n) Aquellas funciones que dentro de su ámbito de actuación le sean atribuidas o delegadas.
2.
El secretario técnico será el instructor en los procedimientos sancionadores que se
sustancien en el Departamento de Deportes y Acción Exterior.
En el ejercicio de esta función instructora, no tendrá ninguna dependencia funcional.
SECCIÓN SEGUNDA.
Otros órganos del departamento
Artículo 14. Mesa de Contratación.
Para la adjudicación de los contratos administrativos y, sin perjuicio de lo que en cada caso
concreto se determine en los pliegos de cláusulas administrativas particulares, el órgano de
contratación estará asistido de una Mesa compuesta por:
Presidente:
— El director o directora general a quien corresponda la gestión presupuestaria del gasto
comprometido.
Vocales:
Actuarán como vocales de la Mesa de Contratación:
— El jefe o la jefa del servicio o unidad que tenga atribuida la gestión presupuestaria del
gasto comprometido.
— Un técnico o una técnica adscrita a dicho servicio o unidad.
— Un técnico o una técnica del Servicio de Intervención y Auditoría del Departamento de
Hacienda y Finanzas.
— El secretario técnico del departamento.
Secretario:
— Actuará como secretario de la Mesa de Contratación, con voz y sin voto, un funcionario o
funcionaria de la Secretaría Técnica del departamento.
Disposición adicional primera. Oficina Estratégica de Gipuzkoa.
1. Se crea la Oficina Estratégica de Gipuzkoa, bajo la dependencia orgánica del Primer
Teniente de Diputado General, Diputado Foral de Deportes y Acción Exterior, para el desarrollo
de las funciones de prospección y medición de indicadores, y el seguimiento del Plan Gipuzkoa
2020, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del Decreto Foral 60/2007, de 11 de
julio, de determinación de los departamentos de la Diputación Foral de Gipuzkoa y de sus áreas
de actuación y funciones.
2.
La Oficina Estratégica de Gipuzkoa tendrá como finalidad elaborar un escenario de
futuro deseable y posible para el Territorio Histórico a partir del análisis y la reflexión
compartida, a través de un planteamiento estratégico a medio-largo plazo. La estrategia única y
obligatoriamente coherente derivada del Plan de legislatura y de la Oficina Estratégica de
Gipuzkoa será monitorizada por un sistema de indicadores y será sometida a la prospección
sistematizada, a fin de conseguir un documento técnico del cual surjan las consiguientes
propuestas orientadoras, al objeto de conseguir el escenario futuro previamente definido.
3. La Oficina Estratégica de Gipuzkoa desarrollará las siguientes funciones:
a) La reflexión estratégica, actualizando el proceso G2020, sus retos y el escenario elegido,
para proponer un escenario renovado.
b) Elaborar y gestionar una estrategia para la construcción del escenario de futuro elegido.
c) Monitorizar y revisar periódicamente la estrategia.
d)
Adaptar la estrategia a nuevas situaciones, a través de la anticipación y vigilancia
estratégica.
e)
Seguimiento y evaluación del Plan de Gestión 2007-2011, en coordinación con el
Gabinete del Diputado General.
4.
El Primer Teniente de Diputado General designará al responsable de la Oficina
Estratégica de Gipuzkoa.
5.
La Secretaría Técnica del Departamento de Deportes y Acción Exterior prestará el
apoyo material y personal al funcionamiento de la Oficina Estratégica de Gipuzkoa.
Disposición adicional segunda. Suplencia de los directores generales.
En los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad de los directores generales, las
competencias y funciones a ellos atribuidas serán ejercidas directamente por el diputado foral o
por el director o directora general del departamento que aquél designe al efecto.
Disposición derogatoria.
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo previsto
en el presente Decreto Foral y, en particular, el Decreto Foral 29/2004, de 30 de marzo, sobre
estructura orgánica y funcional del Departamento para las Relaciones Sociales e Institucionales,
y el Decreto Foral 49/2004, de 25 de mayo, sobre estructura orgánica y funcional del
Departamento para los Derechos Humanos, el Empleo y la Inserción Social.
Disposición final.
El presente decreto foral entrará en vigor el día de su publicación en el BOLETIN OFICIAL
de Gipuzkoa.
Donostia-San Sebastián, a 20 de mayo de 2008.
EL DIPUTADO GENERAL,
Markel Olano Arrese.
EL DIPUTADO FORAL
DEL DEPARTAMENTO DE
DEPORTES Y ACCION EXTERIOR,
Iñaki Galdos Irazabal.
LA DIPUTADA FORAL
DEL DEPARTAMENTO DE
PRESIDENCIA Y ADMINISTRACION FORAL,
Edurne Egaña Manterola.
(3989) (6303)