Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) 0. Fases en Departamento. las que interviene el 1. Recepción de la autorización de la plaza. AUTORIZACIÓN PZA. Modelo: M.PDI.PUR/CDOC/CD/01/01-2013 2. Convocatoria del Concurso de Urgencia 3. Admisión de candidatos y recepción de documentación: Selección de candidatos admitidos. 4. Publicación acuerdos adoptados por la comisión de selección cuando por el Presidente o el Secretario así se solicite. CONVOCATORIA CONCURSO POR DPTO. Modelo: M.PDI.PUR/CDOC/CD/01/02-2013 5. Propuesta de contratación. 6. Custodia de la documentación una vez finalizadas las actuaciones de la comisión de selección. 7. Reclamaciones contratación. contra la propuesta de 8. Facilitar el acceso al expediente y documentación de quienes, siendo interesados en el procedimiento, lo soliciten, dentro del plazo de presentación de reclamaciones y dejar constancia de tal acceso así como de las copias de los documentos que hayan solicitado y se les haya facilitado. E igual actuación durante el plazo para alegaciones cuando se haya presentado reclamación a una plaza. 9. Plazas reclamadas. Publicar anuncio remitido por Servicio PDI y enviar a éste la documentación de las plazas reclamadas. 10. Entrega de la documentación a los interesados, una vez que haya finalizado el proceso de selección en aquellas plazas que no hayan sido reclamadas. 11. Mes de agosto inhábil (base 7 de las generales). Bases Generales de las convocatorias de contratación por el procedimiento de urgencia: Resoluciones de 3 de Junio de 2013 (BOE 122 de 24 de Junio) Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 1/8 Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) 1. Autorización de la plaza Se recibe en el departamento correspondiente la autorización a convocar plaza(s) para la contratación de profesores contratados doctores mediante interinidad. 2. Convocatoria de concurso para la contratación Recibida la autorización del Rector y asignando el número de plaza(s) a convocar se prepara la correspondiente convocatoria. 2.1. Preparación de la convocatoria. A la vista de la resolución del Rector autorizando la contratación para la plaza(s) correspondientes (mod. M.PDI.PUR/CDOC/CD/01/02-2013), el Director del departamento anuncia mediante resolución la convocatoria del concurso para la contratación por el procedimiento de urgencia (M.PDI.PUR/CDOC/CD/01/02-2013). Convocatoria de concurso para la contratación por el procedimiento de urgencia (ver modelos página web) http://www.unizar.es/gobierno/gerente/vg_humanos/pdi/concurs os/normativa/urgencia/secre_dep.html Junto con la resolución de la convocatoria se deben publicar los siguientes anexos: I – Relación de plazas que se convocan. II – Modelo de solicitud. III – Modelo de currículo. Anexos I a VI (ver modelos página web) IV – Requisitos que deben reunir los interesados y documentación a presentar. V – Composición de la comisión de selección (1). VI – Relación de departamentos universitarios, sedes y registros auxiliares http://www.unizar.es/gobierno/gerente/vg_humanos/pdi/concurs os/normativa/urgencia/secre_dep.html (1) Antes de efectuar la convocatoria es necesario que estén nombrados los miembros de la comisión de selección conforme a la instrucción cuarta de la Resolución del Rector de 31/5/2013 (ver página web normativa urgencia) y publicar su composición junto con la convocatoria (anexo V) 2.2. Publicación de la convocatoria. Firmada por el Director del departamento, la convocatoria se publica en el tablón de anuncios del departamento y del centro al que corresponda la plaza o plazas. Se recuerda que es preciso publicar, a la vez, los anexos y modelo correspondientes indicados en el apartado 2.1 Paralelamente a dicha publicación en el tablón de anuncios del dpto, la convocatoria se enviará por correo electrónico al Servicio de PDI - [email protected] junto con los anexos I a V, para su publicación en la página web http://moncayo.unizar.es/info/oposicionesyconcursos.nsf/pdiurge?OpenView Publicar todo en tablón anuncios departamento Enviar convocatoria y anexos I a V por correo electrónico al Servicio de PDI Publicar en la pagina web de la Universidad de Zaragoza Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 2/8 Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) 3. Admisión de candidatos y recepción de documentación: Selección candidatos admitidos. 3.1. Presentación de solicitudes. La presentación de solicitudes se efectúa en el registro auxiliar del centro (anexo IV) en el que tenga su sede el departamento (base 1 de las bases generales) dentro de los 5 días hábiles siguientes al de publicación de la convocatoria. 3.2. Publicación excluidos. de la lista de admitidos y Finalizado el plazo de presentación y revisadas las solicitudes y documentación con los requisitos exigidos en la convocatoria (anexo IV) en la Secretaría del departamento se elabora la resolución para publicar la lista de admitidos y excluidos (para los excluidos es preciso indicar las causas de exclusión), indicando el plazo de reclamación contra la misma que, en su caso, se presentará dirigida al Rector. Se recuerda que en este tipo de plazas los aspirantes han debido realizar el pago de formalización de expediente dentro del plazo de presentación de solicitud (bases 2.1.4 y 2.2.c de las Bases Generales). MODELO SOLICITUD SEGÚN ANEXO I (ver modelos página web) Resol. lista admitidos y excluidos (se acompaña modelo) LAE/PUR/01-2005 Anexo lista de admitidos y excluidos (se acompaña modelo) LAE/ANEXOPUR/01-2005 Dicha resolución se publica en el tablón de anuncios del departamento, dentro de los 5 d.h. siguientes al de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La resolución aprobando la lista de admitidos y excluidos, la firma el Director del departamento a la vista de la documentación presentada por los candidatos y los requisitos de la convocatoria. Se recuerda que, contra dicha resolución cabe interponer reclamación ante el Rector dentro de los 3 días hábiles siguientes al de la publicación de la lista (base 3 de las Bases Generales). Al tratarse de un concurso de urgencia, no procede la apertura de un plazo de subsanación y/o mejora de la solicitud (base 3 de las Generales). 3.3 Selección de los candidatos admitidos. Publicada la lista de admitidos y excluidos, la Secretaría del departamento hará entrega de dicha lista y de la documentación presentada por los aspirantes al Presidente o al Secretario de la comisión de selección. La Secretaría del departamento entrega doc. al presidente o secretario comisión selección. La selección corresponde a la comisión nombrada al efecto. El procedimiento se encuentra detallado en las bases 4 y 5 de las generales, que regulan las convocatorias para la contratación por el procedimiento de urgencia. Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 3/8 Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) 4. Publicación acuerdos de la comisión. A instancia del Presidente o Secretario de la comisión se debe enviar una copia del acta de constitución de la citada comisión al Servicio de PDI, en formato “pdf” a través del correo [email protected] Cuando el Presidente o Secretario de la comisión de selección así lo requiera de la Secretaría del departamento, se efectuará la publicación material de los acuerdos que se hayan adoptado en cada momento (desde el de la constitución, hasta el de la propuesta de contratación). Debe prestarse especial atención a que, en los acuerdos que se publiquen, aparezca la fecha y hora en que dicha publicación material se produce, ya que el acto de publicación sirve de notificación a los interesados a todos los efectos. De todos los acuerdos publicados la comisión debe guardar una copia con los datos de la publicación. Publicar: (ver modelos) Lugar, fecha y hora en que tendrá lugar la constitución de la comisión. Enviar, al Servicio de PDI copia del acta, una vez constituida la Comisión,) Publicar: (ver modelos) Acuerdos a publicar: 1. Lugar, fecha y hora acto presentación. 2. Lugar, fecha y hora celebración la prueba. 3. Criterios de valoración. 4. Otros acuerdos que se vayan adoptando. Publicar extracto acuerdos en tablón anuncios departamento (utilizar modelos al efecto) 5. Propuesta de contratación. Concluido el proceso de selección la comisión actuante publica la propuesta de contratación acompañada del orden de prelación de los candidatos seleccionados en el tablón de anuncios del departamento y del centro al que corresponda la plaza. Al mismo tiempo remite una copia al Vicerrector de Profesorado dentro de los 3 días hábiles siguientes al de la publicación. Además, inmediatamente a la publicación se remite copia de la propuesta escaneada a la dirección [email protected]. Comisión selec. elabora propuesta y publica en t.a. deptº y centro. La comisión envía propuesta al Vicerrector de Profesorado dentro de los 3 d.h.ss. La comisión envía propuesta por fax al Servicio de PDI Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 4/8 Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) 6. Custodia de la documentación Finalizado el proceso selectivo, con la publicación de la propuesta de contratación, la documentación de todas las actuaciones de la comisión así como la documentación de los candidatos, incluida la que entregaron en el acto de presentación, permanece bajo la custodia de la Secretaría del departamento. En el momento de la recepción de la citada documentación, la Secretaría procederá a enviar, al Servicio de PDI, la documentación original de todas las actuaciones de la comisión de selección, quedándose una copia o fotocopia de la misma (ver documentación en la guía de procedimiento para las comisiones de selección en la página que se indica) El Presidente o el Secretario de la comisión de selección entrega en la Secretaría la documentación de todas las actuaciones y la de los aspirantes. Enviar, al Servicio de PDI toda la documentación original de las actuaciones de la comisión de selección http://wzar.unizar.es/personal/pdi/modelos/nopermanentes/colab/indic eDocum.htm La documentación de los candidatos deberá permanecer en el departamento hasta el momento en que se pueda proceder a la entrega a los interesados, salvo cuando se haya presentado reclamación a la plaza, en cuyo caso se actuará como se indica en el correspondiente apartado. 7. Reclamaciones contra la propuesta de contratación. Plazo para formular reclamaciones a la propuesta de contratación. Durante los 3 días hábiles siguientes al de la publicación en el tablón de anuncios del departamento, de la propuesta de contratación, los candidatos podrán presentar reclamación ante el Vicerrector de Profesorado (base 6 de las generales). En el supuesto de que se presente alguna reclamación el Servicio de PDI publicará el anuncio de la reclamación en el e-TOUZ y en el tablón de anuncios del departamento (base 6.2 de las Generales). Igualmente, dicho Servicio remitirá copia de la reclamación a la Secretaría del departamento a efectos de que los interesados puedan consultarla para formular alegaciones a la misma dentro de los 3 d. h. siguientes al del anuncio de la reclamación. Plazo para reclamaciones 3 d. h. ss. al de publicación de la propuesta de contratación en tablón anuncios del departamento. Si se presenta reclamación, el Servicio de PDI: Publica anuncio de reclamación en e-TOUZ Envía copia de la reclamación a la Secretaría del departamento. La Secretaría del departamento publica copia del anuncio de reclamación en t.a. departamento. Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 5/8 Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) 8. Acceso al expediente por parte de los candidatos. Existen dos momentos durante los cuales los candidatos pueden acceder al expediente de la plaza de concurso en la sede del departamento (base 6 de las generales): Uno a partir del momento en que se publica la propuesta de contratación con el orden de prelación que elabora la comisión de selección, durante los siguientes 3 días hábiles (Base 6.1 de las Generales). Otro, en el supuesto de que se haya publicado anuncio con las reclamaciones presentadas a la plaza en cuestión, también durante los siguientes 3 días hábiles a la publicación del anuncio (Base 6.2 de las Generales). Del acceso al expediente se dejará constancia expidiendo el documento de “acceso al expediente”. Si el interesado solicita copia de documentos, deberá cumplimentar la solicitud en el modelo “solicitud copia de documentos”. El importe de las fotocopias solicitadas debe ser satisfecho por el interesado, con la correspondiente entrega del ticket o factura (si el departamento no puede expedirlos, las fotocopias se realizarán en el servicio de reprografía del centro con la expedición de la correspondiente factura). La entrega material de las copias se llevará a efecto una vez satisfecho su importe por el interesado y firmando el “recibo de documentos” y adjuntando copia del pago. Plazo para acceder al expediente, después de publicada la propuesta 3 d. h. ss. al de publicación en tablón anuncios del dptº. Plazo para acceder al expediente, después de publicado el anuncio de la reclamación 3 d. h. ss. al de publicación en tablón anuncios de la UZ. Expedir mod. “acceso al expediente” AC/EX/SPDI/01-2006 Ver modelos Expedir mod. “solicitud copia documentos” SCD/SPDI/01-2006 Realizar fotocopias en Servicio de Reprografía del centro y que el interesado pague el importe correspondiente. Expedir mod. “recibo documentos” RDOC/SPDI/01-2006 ¿Quiénes pueden acceder y donde?. Los candidatos admitidos al concurso (interesados en el procedimiento) podrán acceder al expediente del proceso de selección (toda la documentación expedida por la comisión, así como a la documentación aportada por cualquier de los candidatos a la plaza de que se trate), de lunes a viernes en horario de 9:00 a 14:00 horas y, en las mismas condiciones, durante el plazo de alegaciones a las reclamaciones presentadas, incluyendo el acceso al contenido de la reclamación. Lugar de acceso al expediente: Sede del departamento, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 6/8 Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) ¿Cómo se accede?. Para este acceso no es preciso que presente solicitud alguna, salvo la acreditación de su identidad, pudiendo también personarse mediante representación por escrito conforme a lo dispuesto en el art. 32 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJAPAC), modificada por la Ley 4/1999 (el escrito de representación se archiva en el expediente). Acreditación de identidad y en su caso representación por escrito ante la Secretaría del departamento 9. Documentación de plazas reclamadas. Finalizado el plazo de presentación de alegaciones, se enviará la documentación de todos los candidatos a la plaza reclamada de que se trate, al Servicio de PDI, para que siga el curso de la tramitación de la reclamación. Cuando algún candidato haya accedido al expediente de una plaza reclamada, la documentación original, generada a consecuencia de dicho acceso, también se remitirá al Servicio de PDI, quedando una copia de la misma en la Secretaría del departamento, tanto si se ha accedido durante el plazo para presentar reclamaciones como si se ha accedido en el de presentación de alegaciones a las reclamaciones que se hayan publicado. 10. Documentación reclamadas. de plazas Si plaza reclamada enviar, al Servicio de PDI, toda la documentación de los candidatos a dicha plaza cuando finalice plazo de alegaciones a la reclamación. Si se ha accedido al expediente, enviar, al Servicio de PDI toda la documentación original de dicho acceso, tanto en fase previa de reclamación como en fase de alegaciones. AC/EX/SPDI/01-2006 SCD/SPDI/01-2006 RDOC/SPDI/01-2006 no Después de que hayan transcurrido tres meses, desde que en el tablón de anuncios del departamento se haya publicado la resolución de las plazas no reclamadas, con los candidatos propuestos y el orden de prelación, se podrá iniciar la devolución de la documentación a los propietarios de la misma, siempre que, durante dicho período no se hayan recibido instrucciones en contrario del Servicio de PDI. Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 7/8 Procedimiento de actuación de los departamentos para la contratación de profesores contratados doctores en regimen de interinidad mediante el PROCEDIMIENTO DE URGENCIA. ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (PUR) La devolución puede hacerse por uno de los siguientes medios: Personalmente a su propietario, previa acreditación de su identidad y cumplimentando el “recibo de documentos”. Al representante del propietario de la documentación, previa entrega del documento que acredite la representación que ostenta y de su propia identidad, cumplimentando el “recibo de documentos”. Por correo certificado con acuse de recibo, a nombre del propietario, en la dirección postal que nos indique y siempre que así lo haya solicitado por escrito, haciendo constar en la solicitud que se le envíe a portes debidos. Acreditación identidad interesado y firma el “recibo de documentos” O Acreditación representación e identidad del representante y firma el “recibo de documentos” O Envío por correo certificado, con acuse de recibo, a portes debidos a nombre del interesado y previa solicitud en la que haga constar que satisfará los gastos de envío. 11. Mes de agosto inhábil (base 7 de las generales) Se recuerda que el mes de agosto es inhábil a tenor de lo indicado en la base 7 de las generales, en relación con la d.a. 2ª del acuerdo del Cº de Gº de 21-2-2006 (BOA nº 27 de 6 de marzo). Por dicho motivo, la comisión de selección no puede llevar a cabo actuaciones de ningún tipo. Cuando iniciado un plazo de cualquier actuación, antes del 1 de agosto, el plazo concluyera dentro de dicho mes, su conclusión se trasladará automáticamente al día de septiembre que corresponda. Es decir, los plazos que coincidan con días del mes de agosto se suspenden y se trasladan automáticamente a los correspondientes días del mes de septiembre. Dicho período inhábil afecta a todos los procesos de selección de personal docente e investigador contratado, desde el momento de publicación de la convocatoria del concurso de que se trate, hasta la publicación de la resolución del concurso, o de la resolución del anuncio de las reclamaciones correspondientes, en su caso. Universidad de Zaragoza. Vicerrectorado de Profesorado- Servicio de PDI - junio de 2013 8/8