DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) MANUAL DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO ÍNDICE Asunto Página 1.-FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO 2 2.-ACTIVIDADES DE AULA 4 3.-EVALUACIÓN 4 4.-HOMOGENEIZACIÓN Y CALIBRACIÓN 5 5.-PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 6 6.-MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO AUXILIAR 7 7.-MANTENIMIENTO DEL DEPARTAMENTO Y AULAS 7 ESPECÍFICAS 8.-COORDINACIÓN DE PROGRAMACIONES, REVISIONES TRIMESTRALES Y MEMORIA FINAL 7-10 9.-PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y 10 EXT. 10.-ACOGIDA DE PROFESORES NUEVOS O SUSTITUTOS 10 11.-PLANIFICACIÓN DE LAS REUNIONES DEL DEPARTAMENTO 10 12.-INDICACIONES PARA REUNIONES DE ETCP 11 13.-MISIONES EN LOS PROCESOS DE ENSEÑANZAAPRENDIZAJE PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) MANUAL DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO Este documento intenta ser una guía para los Jefes/as de Departamento, de manera que recoja la información más utilizada en dicho cargo. Está pensada para ayudar a aquellos profesores que se incorporan este curso a la Jefatura de su Departamento, aunque no está de más que todos los que continúen repasen estas cuestiones. Si nos informamos y unificamos criterios todo funcionará mejor. También aparecen temas que nos servirán a lo largo del curso y, si bien ahora la información puede ser amplia, es conveniente tenerla para aquellos casos que se puedan plantear en el transcurso del año. La información de otros procesos menos generales se irá planteando en las reuniones del ETCP. 1.- FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO Marco Legal: (Decreto 200/197) Artículo 47. Competencias de 1. Son competencias de los los Jefes Jefes de de los los Departamentos Departamentos didácticos. didácticos: a) Coordinar la elaboración de los aspectos docentes del Plan Anual de Centro y de la programación didáctica de las áreas, materias o módulos profesionales que se integran en el Departamento. b) Dirigir y coordinar las actividades académicas del Departamento, bajo la coordinación del Jefe de Estudios. c) Convocar y presidir las reuniones del Departamento y levantar acta de las PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) mismas. d) Realizar las convocatorias, cuando corresponda, de los exámenes para el alumnado de Bachillerato específica con positiva y o ciclos formativos de Formación Profesional materias o módulos profesionales pendientes de del alumnado libre, así como de las pruebas evaluación extraordinarias, siempre en coordinación con el Jefe de Estudios. e) Velar por el cumplimiento de la programación didáctica del Departamento y la correcta aplicación de los criterios de evaluación. f) Coordinar la organización de espacios e instalaciones, proponer la adquisición del material y equipamiento específico asignado al departamento y velar por su mantenimiento. g) Promover la evaluación de la práctica docente de su Departamento y de los distintos proyectos y actividades del mismo. h) Colaborar en las evaluaciones que, sobre el funcionamiento y las actividades del Instituto, promuevan los órganos de gobierno del mismo o la Administración Educativa. i) Representar al Departamento en el Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica. j) Regular la asistencia a las reuniones de coordinación y hacer el seguimiento de las pruebas de acceso a la universidad con los responsables de las mismas. k) Velar por el grado de adecuación de las enseñanzas de las áreas, materias o módulos profesionales integrados en el Departamento al Proyecto Curricular y, en su caso, ordenar las modificaciones oportunas. l) Colaborar con el Administrador o con el Secretario en la realización del inventario de los recursos materiales del Departamento. 2. Los Jefes de los Departamentos de familia profesional tendrán, además de las especificadas a) b) en el Coordinar Colaborar apartado la con 1 anterior, programación el Jefe de las de Estudios siguientes los y con competencias: ciclos los formativos. Departamentos correspondientes en la planificación de la oferta de materias y actividades PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) de iniciación profesional en la Educación Secundaria Obligatoria y de materias optativas c) de Coordinar acceso a formación la los profesional elaboración, ciclos realización formativos de de y base en evaluación Formación de el Bachillerato. las pruebas Profesional de específica. d) Colaborar con el Vicedirector (En nuestro Centro, con el Coordinador de F.C.T.) en el fomento de las relaciones con las empresas e Instituciones públicas y privadas que participen en la formación de los alumnos y alumnas en el Centro de trabajo. La Jefatura de Departamento de Familias profesionales al igual que la de Actividades Complementarias y Extraescolares, requieren otras responsabilidades que deben ser consultados en los procesos “Formación en Centros de Trabajo” y “Actividades Complementarias y extraescolares” respectivamente. 2.-ACTIVIDADES DE AULA: Además de lo especificado en el Manual del Profesor en relación con las actividades de aula antes de iniciar cada curso escolar, los Jefes de departamento revisarán el material disponible del Departamento y coordinarán la utilización de los recursos. Al finalizar el curso, recogerán los cuadernos de todos los profesores que hayan pertenecido al Departamento y dará constancia en Jefatura de Estudios de los cuadernos que le han sido entregados. 3.- EVALUACIÓN: Además de lo especificado en el Manual del Profesor en relación con la Evaluación del Alumnado, los Jefes de Departamento coordinarán la evaluación de los alumnos con materias pendientes del Departamento que carezcan de continuidad, e informará trimestralmente al tutor correspondiente de cómo se desarrolla el proceso de aprendizaje de dichos alumnos. Las Actas de alumnos pendientes de no continuidad, deben se firmadas por los JJ.DD. 4.-HOMOGENEIZACIÓN Y CALIBRACIÓN: PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) La homogeneización de los criterios de evaluación debe revisarse al iniciarse cada curso escolar en cada una de las programaciones de las asignaturas/ módulos impartidos por los Departamentos y al comienzo de cada una de las evaluaciones. Tanto el Plan de Homogeneización como el de Calibración deben ser entregados en Jefatura de Estudios al comienzo de cada curso. Las copias de las Actas de Homogeneización deben ser entregadas en Jefatura de Estudios en las fechas previstas por los Departamentos en el Plan de homogeneización, por lo que se ha de tenerse especial cuidado al establecerlas en reunión de Departamento. En las Actas de Homogeneización se contemplará lo acordado en las sesiones y se adjuntará una prueba tipo para cada nivel, que puede ser cualquiera de los exámenes o propuesta de actividades que vayamos a realizar durante cada evaluación, teniendo cuidado de que dichos exámenes o actividades tengan coherencia con lo que aparece reflejado en las programaciones correspondientes. En el Plan de Calibración debe aparecer la fecha (o fechas) prevista (s), la materia y el nivel sobre los que se va a realizar la calibración y los profesores que participarán en la misma. Ésta se realizará entre profesores que imparten una misma asignatura y nivel. Todo el profesorado de nueva incorporación en el Centro o que su estancia en éste sea prolongada (interinidad, sustitución de larga duración, etc.) deben realizarla; preferentemente, tras las realización de la primera sesión de homogeneización. El profesorado sustituto incorporado una vez iniciado el curso, también debe realizar su calibración en el caso de prever su asistencia a alguna de las Sesiones de Evaluación (siempre y cuando hayan trascurrido al menos dos semanas desde su incorporación al Centro). El/la Jefe/a del Departamento será responsable de coordinar la nueva sesión de calibración y de entregar el original del Plan de Calibración en Jefatura de Estudios. PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) El Informe de Calibración reflejará los profesores que se calibraron y la puntuación que cada uno de ellos otorgó a la prueba con la que se calibraron, adjuntando a dicho informe un ejemplar del examen y las copias que fueron corregidas por cada profesor. En el Departamento debe quedar archivado al menos durante tres años, el informe de calibración, un ejemplar en blanco de la prueba utilizada y los exámenes corregidos por los profesores participantes. Las copias del Informe de Calibración, junto con las de los exámenes corregidos, deben ser entregadas al Jefe de Estudios por los Jefes de Departamento. En cada Departamento deben estar archivados, y en lugar conocido y accesible para todos los miembros del Departamento, las copias de los planes de homogenización y calibración, así como los registros originales de las Actas de las reuniones celebradas en relación con estos temas. 5.-PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Además de lo especificado en el manual del profesor en relación a las normas para las compras, los Jefes de Departamento tienen como responsabilidad en este proceso velar por el procedimiento establecido para las compras. Toda compra debe realizarse preferentemente a los proveedores habituales del Centro, por lo que el Secretario os facilitará la relación de los mismos. Finalizado cada trimestre, el Secretario os facilitará un informe de los gastos realizados, que debéis revisar y archivar en vuestro Departamento durante tres cursos. 6.-MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO AUXILIAR DE DEPARTAMENTO Si hay algún material que ha quedado obsoleto o es de imposible reparación, se consultará con el Secretario y se elevará propuesta de baja. PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) 7.-MANTENIMIENTO GENERAL DEL DEPARTAMENTO Y AULAS ESPECÍFICAS Los Jefes de Departamento coordinarán las actividades de mantenimiento de su departamento y aulas específicas a su cargo. En caso de detectar algún desperfecto o avería en las dependencias de su departamento o aula específica, deberá anotarlo en la hoja de desperfectos expuesta en sala de profesores. 8.-COORDINACIÓN DE PROGRAMACIONES, REVISIONES TRIMESTRALES Y MEMORIA FINAL Los Jefes de Departamentos coordinarán la realización de las Programaciones, Revisiones Trimestrales y Memoria Final, según el esquema siguiente: 1. Claustro de Profesores: Se informa de la estructura definitiva de los grupos, calendario de elaboración y entrega de programaciones, así como de los formatos y posibles cambios en la Legislación. 2. Reunión de los Departamentos: Los JJ.DD. convocan una reunión, en la que se establecen de forma consensuada los criterios fundamentales, se designan responsables para su elaboración y se establecen las fechas de entrega al J.D. Los JJ.DD. hacen entrega, en caso necesario, de las programaciones del curso anterior. 3. Elaboración de programaciones y entrega en Departamento: El profesorado elabora las programaciones y las entrega al J.D. en la fecha establecida. PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) 4. Revisión: El J.D. revisa y comprueba que se ajustan al modelo establecido y que cumplen los criterios acordados por el Departamento. Estas programaciones, cumplimentadas en todos los apartados previstos en el Modelo de Programación Didáctica, deben reflejar los contenidos establecidos en los decretos que regulan el currículo de las distintas enseñanzas que se imparten en nuestro Centro. Si son correctas, se entregarán al J.E. los originales, archivando las correspondientes copias en el Departamento. En caso contrario, se devolverán al profesor correspondiente con las indicaciones precisas para su corrección. 5. Entrega: Los J.D. entregan en Jefatura de Estudios las programaciones en el Pen drive de departamento; comprobando éste que están todas y rellena la plantilla control de programaciones recibidas en los departamentos. Se archivará una copia en formato digital en el departamento así mismo se grabará la programación en los ordenadores de la sala de profesores. 6. Registros y revisiones trimestrales: Las programaciones de todas las asignaturas del Departamento deben estar guardadas en los Departamentos, además de una copia en formato digital en Jefatura de Estudios. En los Departamentos deben guardarse copias de los Diseños Curriculares de Base (normativa vigente) de las materias propias de cada uno de ellos, ya que serán solicitados por los inspectores y auditores para comprobar que las programaciones cumplen los requisitos legales. Una vez al menos por cada trimestre, el proceso de enseñanza-aprendizaje debe ser revisado en reunión de Departamento; realizando un análisis de los resultados académicos y del seguimiento de las Programaciones. En el caso de que en algún grupo el seguimiento de la programación no sea el establecido, deberá coordinar los posibles reajustes de la programación, pero intentando siempre no llegar a su modificación. En caso de modificación de alguna PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) programación, caso éste que debe ser considerado como excepcional, debe ser comunicado por escrito a Jefatura de Estudios. 7. Memoria Final Los profesores elaboran las memorias finales y las entregan al J.D. Los Jefes de Departamento realizan la Memoria Final del Departamento reflejando en ella las principales conclusiones de las memorias finales de los profesores. Ésta debe ser analizada y verificada en reunión de Departamento antes de ser entregada. En la Memoria final también se reflejará la media del nivel anual alcanzado de materia impartida sobre la prevista en el Departamento. Posteriormente, se entrega en J.E. la Memoria Final de Departamento y se guarda copia de ésta, así como de las de cada profesor; archivándolas en el Departamento y en lugar conocido y accesible para todos los miembros del mismo. En caso de que en el Departamento no se alcance el nivel de aceptación del 80% de materia impartida sobre la programada, establecerá medidas correctivas junto con los miembros mas implicados para intentar subsanarlo en el siguiente curso escolar. 9.-PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES Además de lo especificado en el Manual del Profesor en relación a la organización de actividades, los Jefes de Departamento coordinarán las actividades propuestas por los miembros de su Departamento. Para ello, deberán cumplimentar el modelo de planificación de actividades complementarias y extraescolares y entregarlo antes del 30 de octubre al/a la Jefe/a del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares. PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) 10.-ACOGIDA DE PROFESORES NUEVOS O SUSTITUTOS Una vez atendido por el Director y el Jefe de Estudios, éste conducirá al profesor nuevo hasta su Jefe de Departamento. El Jefe de Departamento se encargará de: - Presentación del resto de los componentes del Departamento y bienvenida - Mostrar el Departamento, los espacios disponibles del mismo, la utilización de sus recursos (ordenadores, documentación, estanterías, etc). - Entregar documentación: programaciones que le correspondan, etc. - Entregar material: libros de texto utilizados, llaves del Departamento, de aulas específicas, etc 11.-PLANIFICACIÓN DE LAS REUNIONES DEL DEPARTAMENTO Todos los Departamentos tienen prevista una hora de reunión semanal para sus componentes. El Jefe de Departamento debe organizar el contenido de dichas reuniones para que sean efectivas. Además, es importante que se asegure de que la información obtenida de las sesiones del ETCP llega a todos los profesores. El J.D. debe levantar Acta de todas las reuniones. Según la normativa, la estructura básica de las actas debe ser: - Encabezamiento: en el que se indica el orden del día, el lugar y fecha de la reunión y los asistentes al acto. - Cuerpo: se efectúa un relato del desarrollo de la sesión, separando las “deliberaciones” de los “acuerdos”. Si es necesaria una votación, se indicarán los votos positivos, los negativos y las abstenciones. - Pie: finalización y cierre de la sesión con la firma del Jefe de Departamento. PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) 12.-INDICACIONES PARA LAS REUNIONES DEL ETCP Marco Legal: (Decreto 200/197) Artículo 49. Competencias del Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica. El Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica tendrá las siguientes competencias: a) Establecer las directrices generales para la elaboración del Proyecto Curricular de Centro y sus modificaciones. b) Coordinar la elaboración del Proyecto Curricular de Centro y su posible modificación, y asegurar su coherencia con el Proyecto Educativo de Centro y sus modificaciones. c) Establecer las directrices generales para la elaboración y revisión de las programaciones didácticas de los Departamentos, del plan de orientación y de acción tutorial y del plan de formación del profesorado. d) Organizar, bajo la coordinación del Jefe de Estudios, la realización de las actividades de perfeccionamiento del profesorado de acuerdo con el plan de e) formación. Elaborar la propuesta de criterios y procedimientos previstos para realizar las adaptaciones curriculares adecuadas al alumnado con necesidades educativas especiales, así como los programas de diversificación curricular y de garantía social, en su caso. f) Proponer al Claustro de Profesores el Proyecto Curricular de Centro para su aprobación. g) Velar por el cumplimiento y posterior evaluación del Proyecto Curricular de h) Centro. Proponer al Claustro de Profesores la planificación general de las sesiones de evaluación y el calendario de exámenes o pruebas extraordinarias de acuerdo con el Jefe de Estudios. i) Proponer al Claustro de Profesores el plan para evaluar el Proyecto Curricular de Centro, los aspectos docentes del Proyecto de Centro y del PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) Plan Anual del mismo, la evolución del aprendizaje y el proceso de enseñanza. j) Fomentar la evaluación de todas las actividades y proyectos que el Instituto realice, colaborar con las evaluaciones que se lleven a cabo a iniciativa de los órganos de gobierno o de la Administración Educativa e impulsar planes de mejora en caso de que se estime necesario, como resultado de dichas evaluaciones. 13.-MISIONES Y RESPONSABILIDADES DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO EN LOS PROCESOS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE SP75PR-PROCESO DE PROGRAMACIÓN 1) Comunicar a los miembros del Departamento el calendario y los criterios pedagógicos; asignando programaciones a cada profesor/a. 2) Facilitar a los miembros del Departamento a) Normativa actualizada. b) Memorias y programaciones del curso anterior. c) Proyecto curricular y relación de libros de texto. d) Modelos para cumplimentar las programaciones y memorias. 3) Elaborar consensuadamente con los miembros del Departamento los modelos para la exploración inicial y procurar que los resultados sirvan de base en la elaboración de las programaciones. 4) Revisar las programaciones y, si son conformes, entregar una copia en soporte informático al Jefe/a de Estudios y archivar en el departamento otra copia en soporte informático. 5) Controlar el seguimiento de las programaciones. 6) Comprobar el depósito de libros de texto o, en su ausencia, apuntes y material didáctico en el que, según la programación, se basa la enseñanza de las diferentes asignaturas. 7) Incluir en la memoria final la valoración de las programaciones. 8) Aportar propuestas de mejora. 9) Rellenar modelos de conformidad. DOCUMENTO Acta recepción programación Memoria de programación departamentos CÓDIGO MD75PR02 MD75PR07 FECHA Noviembre Junio SP75AU-PROCESO DE ACTIVIDADES DE AULA PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08 DC620202 REV. 0 01/09/2008 MANUAL DE JEFATURA DEPARTAMENTO Consejería de Educación I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga) 1) Coordinar la cumplimentación de los cuadernos, asegurándose que figuren: contenidos, temporalización, criterios de evaluación y recuperación, sistema de evaluación y materiales básicos de trabajo. 2) Facilitar todos los materiales didácticos disponibles del departamento al profesorado. 2) Recoger en acta todos los datos de seguimiento y desviaciones de la programación, así como las acciones correctivas previstas DOCUMENTO Memoria seguimiento programaciones. CÓDIGO MD75AU02 FECHA Trimestralmente SP75EV-PROCESO DE EVALUACIÓN -Participar en las reuniones del ETCP en la elaboración de calendarios y horarios. -Analizar los resultados de las materias del dpto. -Informar a los miembros del Dpto. de los criterios de evaluación recogidos en la programación. -Atender reclamaciones de su departamento. PREPARADO: D.T.A REVISADO: M.A.I.A 20/06/08 01/07/08 APROBADO: D.V.B 01/09/08