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MANUAL DE JEFATURA
DEPARTAMENTO
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I.E.S. JACARANDA (Churriana-Málaga)
MANUAL DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO
ÍNDICE
Asunto
Página
1.-FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
2
2.-ACTIVIDADES DE AULA
4
3.-EVALUACIÓN
4
4.-HOMOGENEIZACIÓN Y CALIBRACIÓN
5
5.-PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
6
6.-MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO AUXILIAR
7
7.-MANTENIMIENTO
DEL
DEPARTAMENTO
Y
AULAS 7
ESPECÍFICAS
8.-COORDINACIÓN
DE
PROGRAMACIONES,
REVISIONES
TRIMESTRALES Y MEMORIA FINAL
7-10
9.-PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Y 10
EXT.
10.-ACOGIDA DE PROFESORES NUEVOS O SUSTITUTOS
10
11.-PLANIFICACIÓN DE LAS REUNIONES DEL DEPARTAMENTO
10
12.-INDICACIONES PARA REUNIONES DE ETCP
11
13.-MISIONES EN LOS PROCESOS DE ENSEÑANZAAPRENDIZAJE
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Este documento intenta ser una guía para los Jefes/as de Departamento, de
manera que recoja la información más utilizada en dicho cargo. Está pensada para
ayudar a aquellos profesores que se incorporan este curso a la Jefatura de su
Departamento, aunque no está de más que todos los que continúen repasen estas
cuestiones. Si nos informamos y unificamos criterios todo funcionará mejor.
También aparecen temas que nos servirán a lo largo del curso y, si bien ahora la
información puede ser amplia, es conveniente tenerla para aquellos casos que se
puedan plantear en el transcurso del año. La información de otros procesos menos
generales se irá planteando en las reuniones del ETCP.
1.- FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
Marco Legal: (Decreto 200/197)
Artículo 47. Competencias de
1.
Son
competencias
de
los
los
Jefes
Jefes
de
de
los
los
Departamentos
Departamentos
didácticos.
didácticos:
a) Coordinar la elaboración de los aspectos docentes del Plan Anual de
Centro y de la programación didáctica de las áreas, materias o módulos
profesionales que se integran en el Departamento.
b) Dirigir y coordinar las actividades académicas del Departamento, bajo la
coordinación del Jefe de Estudios.
c) Convocar y presidir las reuniones del Departamento y levantar acta de las
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mismas.
d) Realizar las convocatorias, cuando corresponda, de los exámenes para el
alumnado
de
Bachillerato
específica con
positiva
y
o
ciclos
formativos
de
Formación
Profesional
materias o módulos profesionales pendientes de
del
alumnado
libre,
así
como
de
las
pruebas
evaluación
extraordinarias,
siempre en coordinación con el Jefe de Estudios.
e) Velar por el cumplimiento de la programación didáctica del Departamento y la
correcta aplicación de los criterios de evaluación.
f)
Coordinar
la
organización
de
espacios
e
instalaciones,
proponer
la
adquisición del material y equipamiento específico asignado al departamento y
velar por su mantenimiento.
g) Promover la evaluación de la práctica docente de su Departamento y de los
distintos proyectos y actividades del mismo.
h)
Colaborar
en
las
evaluaciones
que,
sobre
el
funcionamiento
y
las
actividades del Instituto, promuevan los órganos de gobierno del mismo o la
Administración Educativa.
i)
Representar
al
Departamento
en
el
Equipo
Técnico
de
Coordinación
Pedagógica.
j) Regular la asistencia a las reuniones de coordinación y hacer el seguimiento de
las pruebas de acceso a la universidad con los responsables de las mismas.
k) Velar por el grado de adecuación de las enseñanzas de las áreas, materias o
módulos profesionales integrados en el Departamento al Proyecto Curricular y, en
su caso, ordenar las modificaciones oportunas.
l) Colaborar con el Administrador o con el Secretario en la realización del
inventario de los recursos materiales del Departamento.
2. Los Jefes de los Departamentos de familia profesional tendrán, además de las
especificadas
a)
b)
en
el
Coordinar
Colaborar
apartado
la
con
1
anterior,
programación
el
Jefe
de
las
de
Estudios
siguientes
los
y
con
competencias:
ciclos
los
formativos.
Departamentos
correspondientes en la planificación de la oferta de materias y actividades
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de iniciación profesional en la Educación Secundaria Obligatoria y de materias
optativas
c)
de
Coordinar
acceso
a
formación
la
los
profesional
elaboración,
ciclos
realización
formativos
de
de
y
base
en
evaluación
Formación
de
el
Bachillerato.
las
pruebas
Profesional
de
específica.
d) Colaborar con el Vicedirector (En nuestro Centro, con el Coordinador de F.C.T.)
en el fomento de las relaciones con las empresas e Instituciones públicas y privadas
que participen en la formación de los alumnos y alumnas en el Centro de trabajo.
La Jefatura de Departamento de Familias profesionales al igual que la de
Actividades Complementarias y Extraescolares, requieren otras responsabilidades
que deben ser consultados en los procesos “Formación en Centros de Trabajo” y
“Actividades Complementarias y extraescolares” respectivamente.
2.-ACTIVIDADES DE AULA:
Además de lo especificado en el Manual del Profesor en relación con las actividades
de aula antes de iniciar cada curso escolar, los Jefes de departamento revisarán el
material disponible del Departamento y coordinarán la utilización de los recursos.
Al finalizar el curso, recogerán los cuadernos de todos los profesores que hayan
pertenecido al Departamento y dará constancia en Jefatura de Estudios de los
cuadernos que le han sido entregados.
3.- EVALUACIÓN:
Además de lo especificado en el Manual del Profesor en relación con la Evaluación
del Alumnado, los Jefes de Departamento coordinarán la evaluación de los alumnos
con materias pendientes del Departamento que carezcan de continuidad,
e
informará trimestralmente al tutor correspondiente de cómo se desarrolla el
proceso de aprendizaje de dichos alumnos.
Las Actas de alumnos pendientes de no continuidad, deben se firmadas por
los JJ.DD.
4.-HOMOGENEIZACIÓN Y CALIBRACIÓN:
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La homogeneización de los criterios de evaluación debe revisarse al iniciarse cada
curso escolar en cada una de las programaciones de las asignaturas/ módulos
impartidos por los Departamentos y al comienzo de cada una de las evaluaciones.
Tanto el Plan de Homogeneización como el de Calibración deben ser entregados en
Jefatura de Estudios al comienzo de cada curso.
Las copias de las Actas de Homogeneización deben ser entregadas en Jefatura de
Estudios
en
las
fechas
previstas
por
los
Departamentos
en
el
Plan
de
homogeneización, por lo que se ha de tenerse especial cuidado al establecerlas en
reunión de Departamento.
En las Actas de Homogeneización se contemplará lo acordado en las sesiones y se
adjuntará una prueba tipo para cada nivel, que puede ser cualquiera de los
exámenes o propuesta de actividades que vayamos a realizar durante cada
evaluación, teniendo cuidado de que dichos exámenes o actividades tengan
coherencia con lo que aparece reflejado en las programaciones correspondientes.
En el Plan de Calibración debe aparecer la fecha (o fechas) prevista (s), la materia
y el nivel sobre los que se va a realizar la calibración y los profesores que
participarán en la misma. Ésta se realizará
entre
profesores que imparten una
misma asignatura y nivel.
Todo el profesorado de nueva incorporación en el Centro o que su estancia en éste
sea prolongada (interinidad, sustitución de larga duración, etc.) deben realizarla;
preferentemente, tras las realización de la primera sesión de homogeneización.
El profesorado sustituto incorporado una vez iniciado el curso, también debe
realizar su calibración en el caso de prever su asistencia a alguna de las Sesiones
de Evaluación (siempre y cuando hayan trascurrido al menos dos semanas desde su
incorporación al Centro). El/la Jefe/a del Departamento será responsable de
coordinar la nueva sesión de calibración y de entregar el original del Plan de
Calibración en Jefatura de Estudios.
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El Informe de Calibración reflejará los profesores que se calibraron y la puntuación
que cada uno de ellos otorgó a la prueba con la que se calibraron, adjuntando a
dicho informe un ejemplar del examen y las copias que fueron corregidas por cada
profesor.
En el Departamento debe quedar archivado al menos durante tres años, el
informe de calibración, un ejemplar en blanco de la prueba utilizada y los exámenes
corregidos por los profesores participantes. Las copias del Informe de Calibración,
junto con las de los exámenes corregidos, deben ser entregadas al Jefe de Estudios
por los Jefes de Departamento.
En cada Departamento deben estar archivados, y en lugar conocido y accesible
para todos los miembros del Departamento, las copias de los planes de
homogenización y calibración, así como los registros originales de las Actas de las
reuniones celebradas en relación con estos temas.
5.-PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Además de lo especificado en el manual del profesor en relación a las normas para
las compras, los Jefes de Departamento tienen como responsabilidad en este
proceso velar por el procedimiento establecido para las compras.
Toda compra debe realizarse preferentemente a los proveedores habituales del
Centro, por lo que el Secretario os facilitará la relación de los mismos.
Finalizado cada trimestre, el Secretario os facilitará un informe de los gastos
realizados, que debéis revisar y archivar en vuestro Departamento durante tres
cursos.
6.-MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO AUXILIAR DE DEPARTAMENTO
Si hay algún material que ha quedado obsoleto o es de imposible reparación, se
consultará con el Secretario y se elevará propuesta de baja.
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7.-MANTENIMIENTO GENERAL DEL DEPARTAMENTO Y AULAS ESPECÍFICAS
Los Jefes de Departamento coordinarán las actividades de mantenimiento de su
departamento y aulas específicas a su cargo.
En caso de detectar algún desperfecto o avería en las dependencias de su
departamento o aula específica, deberá anotarlo en la hoja de desperfectos
expuesta en sala de profesores.
8.-COORDINACIÓN DE PROGRAMACIONES, REVISIONES TRIMESTRALES Y
MEMORIA FINAL
Los
Jefes
de
Departamentos
coordinarán
la
realización
de
las
Programaciones, Revisiones Trimestrales y Memoria Final, según el esquema
siguiente:
1. Claustro de Profesores:
Se informa de la estructura definitiva de los grupos, calendario de elaboración y
entrega de programaciones, así como de los formatos y posibles cambios en la
Legislación.
2. Reunión de los Departamentos:
Los JJ.DD. convocan una reunión, en la que se establecen de forma consensuada
los criterios fundamentales, se designan responsables para su elaboración y se
establecen las fechas de entrega al J.D.
Los JJ.DD. hacen entrega, en caso necesario, de las programaciones del curso
anterior.
3. Elaboración de programaciones y entrega en Departamento:
El profesorado elabora las programaciones y las entrega al J.D. en la fecha
establecida.
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4. Revisión:
El J.D. revisa y comprueba que se ajustan al modelo establecido y que cumplen
los
criterios
acordados
por
el
Departamento.
Estas
programaciones,
cumplimentadas en todos los apartados previstos en el Modelo de Programación
Didáctica, deben reflejar los contenidos establecidos en los decretos que regulan el
currículo de las distintas enseñanzas que se imparten en nuestro Centro.
Si
son
correctas,
se
entregarán
al
J.E.
los
originales,
archivando
las
correspondientes copias en el Departamento. En caso contrario, se devolverán al
profesor correspondiente con las indicaciones precisas para su corrección.
5. Entrega:
Los J.D. entregan en Jefatura de Estudios las programaciones en el Pen drive de
departamento; comprobando éste que están todas y rellena la plantilla control de
programaciones recibidas en los departamentos. Se archivará una copia en formato
digital en el departamento así mismo se grabará la programación en los
ordenadores de la sala de profesores.
6. Registros y revisiones trimestrales:
Las programaciones de todas las asignaturas del Departamento deben estar
guardadas en los Departamentos, además de una copia en formato digital en
Jefatura de Estudios.
En los Departamentos deben guardarse copias de los Diseños Curriculares de Base
(normativa vigente) de las materias propias de cada uno de ellos, ya que serán
solicitados por los inspectores y auditores para comprobar que las programaciones
cumplen los requisitos legales.
Una vez al menos por cada trimestre, el proceso de enseñanza-aprendizaje debe
ser revisado en reunión de Departamento; realizando un análisis de los resultados
académicos y del seguimiento de las Programaciones.
En el caso de que en algún grupo el seguimiento de la programación no sea el
establecido, deberá coordinar los posibles reajustes de la programación, pero
intentando siempre no llegar a su modificación. En caso de modificación de alguna
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programación, caso éste que debe ser considerado como excepcional, debe ser
comunicado por escrito a Jefatura de Estudios.
7. Memoria Final
Los profesores elaboran las memorias finales y las entregan al J.D. Los Jefes de
Departamento realizan la Memoria Final del Departamento reflejando en ella las
principales conclusiones de las memorias finales de los profesores. Ésta debe ser
analizada y verificada en reunión de Departamento antes de ser entregada.
En la Memoria final también se reflejará la media del nivel anual alcanzado de
materia impartida sobre la prevista en el Departamento.
Posteriormente, se entrega en J.E. la Memoria Final de Departamento y se guarda
copia de ésta, así como de las de cada profesor; archivándolas en el Departamento
y en lugar conocido y accesible para todos los miembros del mismo.
En caso de que en el Departamento no se alcance el nivel de aceptación del 80% de
materia impartida sobre la programada, establecerá medidas correctivas junto con
los miembros mas implicados para intentar subsanarlo en el siguiente curso
escolar.
9.-PLANIFICACIÓN
DE
ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS
Y
EXTRAESCOLARES
Además de lo especificado en el Manual del Profesor en relación a la organización
de actividades, los Jefes de Departamento coordinarán las actividades propuestas
por los miembros de su Departamento. Para ello, deberán cumplimentar el modelo
de planificación de actividades complementarias y extraescolares y
entregarlo
antes del 30 de octubre al/a la Jefe/a del Departamento de Actividades
Complementarias y Extraescolares.
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10.-ACOGIDA DE PROFESORES NUEVOS O SUSTITUTOS
Una vez atendido por el Director y el Jefe de Estudios, éste conducirá al profesor
nuevo hasta su Jefe de Departamento. El Jefe de Departamento se encargará de:
-
Presentación del resto de los componentes del Departamento y bienvenida
-
Mostrar el Departamento, los espacios disponibles del mismo, la utilización
de sus recursos (ordenadores, documentación, estanterías, etc).
-
Entregar documentación: programaciones que le correspondan, etc.
-
Entregar material: libros de texto utilizados, llaves del Departamento, de
aulas específicas, etc
11.-PLANIFICACIÓN DE LAS REUNIONES DEL DEPARTAMENTO
Todos los Departamentos tienen prevista una hora de reunión semanal para sus
componentes. El Jefe de Departamento debe organizar el contenido de dichas
reuniones para que sean efectivas. Además, es importante que se asegure de que
la información obtenida de las sesiones del ETCP llega a todos los profesores.
El J.D. debe levantar Acta de todas las reuniones. Según la normativa, la
estructura básica de las actas debe ser:
-
Encabezamiento: en el que se indica el orden del día, el lugar y fecha de la
reunión y los asistentes al acto.
-
Cuerpo: se efectúa un relato del desarrollo de la sesión, separando las
“deliberaciones” de los “acuerdos”. Si es necesaria una votación, se indicarán
los votos positivos, los negativos y las abstenciones.
-
Pie: finalización y cierre de la sesión con la firma del Jefe de Departamento.
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12.-INDICACIONES PARA LAS REUNIONES DEL ETCP
Marco Legal: (Decreto 200/197)
Artículo 49. Competencias del Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica.
El
Equipo
Técnico
de
Coordinación
Pedagógica
tendrá
las
siguientes
competencias:
a) Establecer las directrices generales para la elaboración del Proyecto
Curricular
de
Centro
y
sus
modificaciones.
b) Coordinar la elaboración del Proyecto Curricular de Centro y su posible
modificación, y asegurar su coherencia con el Proyecto Educativo de Centro y
sus
modificaciones.
c) Establecer las directrices generales para la elaboración y revisión de
las programaciones didácticas de los Departamentos, del plan de orientación
y
de
acción
tutorial
y
del
plan
de
formación
del
profesorado.
d) Organizar, bajo la coordinación del Jefe de Estudios, la realización de
las actividades de perfeccionamiento del profesorado de acuerdo con el plan
de
e)
formación.
Elaborar
la
propuesta
de
criterios
y
procedimientos
previstos
para
realizar las adaptaciones curriculares adecuadas al alumnado con necesidades
educativas especiales, así como los programas de diversificación curricular
y
de
garantía
social,
en
su
caso.
f) Proponer al Claustro de Profesores el Proyecto Curricular de Centro para
su
aprobación.
g) Velar por el cumplimiento y posterior evaluación del Proyecto Curricular
de
h)
Centro.
Proponer
al
Claustro
de
Profesores
la
planificación
general
de
las
sesiones de evaluación y el calendario de exámenes o pruebas extraordinarias
de
acuerdo
con
el
Jefe
de
Estudios.
i) Proponer al Claustro de Profesores el plan para evaluar el Proyecto
Curricular de Centro, los aspectos docentes del Proyecto de Centro y del
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Plan Anual del mismo, la evolución del aprendizaje y el proceso de enseñanza.
j) Fomentar la evaluación de todas las actividades y proyectos que el
Instituto realice, colaborar con las evaluaciones que se lleven a cabo a
iniciativa de los órganos de gobierno o de la Administración Educativa e
impulsar planes de mejora en caso de que se estime necesario, como resultado
de dichas evaluaciones.
13.-MISIONES Y RESPONSABILIDADES DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO
EN LOS PROCESOS DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE
SP75PR-PROCESO DE PROGRAMACIÓN
1) Comunicar a los miembros del Departamento el calendario y los criterios
pedagógicos; asignando programaciones a cada profesor/a.
2) Facilitar a los miembros del Departamento
a) Normativa actualizada.
b) Memorias y programaciones del curso anterior.
c) Proyecto curricular y relación de libros de texto.
d) Modelos para cumplimentar las programaciones y memorias.
3) Elaborar consensuadamente con los miembros del Departamento los
modelos para la exploración inicial y procurar que los resultados sirvan de base en
la elaboración de las programaciones.
4) Revisar las programaciones y, si son conformes, entregar una copia en
soporte informático al Jefe/a de Estudios y archivar en el departamento otra copia
en soporte informático.
5) Controlar el seguimiento de las programaciones.
6) Comprobar el depósito de libros de texto o, en su ausencia, apuntes y
material didáctico en el que, según la programación, se basa la enseñanza de las
diferentes asignaturas.
7) Incluir en la memoria final la valoración de las programaciones.
8) Aportar propuestas de mejora.
9) Rellenar modelos de conformidad.
DOCUMENTO
Acta recepción programación
Memoria de programación departamentos
CÓDIGO
MD75PR02
MD75PR07
FECHA
Noviembre
Junio
SP75AU-PROCESO DE ACTIVIDADES DE AULA
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1) Coordinar la cumplimentación de los cuadernos, asegurándose que figuren:
contenidos, temporalización, criterios de evaluación y recuperación, sistema de
evaluación y materiales básicos de trabajo.
2) Facilitar todos los materiales didácticos disponibles del departamento al
profesorado.
2) Recoger en acta todos los datos de seguimiento y desviaciones de la
programación, así como las acciones correctivas previstas
DOCUMENTO
Memoria seguimiento programaciones.
CÓDIGO
MD75AU02
FECHA
Trimestralmente
SP75EV-PROCESO DE EVALUACIÓN
-Participar en las reuniones del ETCP en la elaboración de calendarios y horarios.
-Analizar los resultados de las materias del dpto.
-Informar a los miembros del Dpto. de los criterios de evaluación recogidos en la
programación.
-Atender reclamaciones de su departamento.
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