lineamientos para la operación de cursos de actualización y

LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE CURSOS DE ACTUALIZACIÓN Y
DIPLOMADOS DE LA DIVISIÓN DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES
I.
ANTECEDENTES
Tomando en cuenta la creciente necesidad que surge de las tareas
establecidas en el Artículo 2 fracción I de la Ley Org ánica, a saber
“La Universidad Autónoma Metropol itana tendrá por objeto: I .
I mpartir educación superior de licenciatura, maestría y doctorado,
y cursos de actualización y especialización, en sus modalidades
escolar y extraescolar, procurando que la formaci ón de
profesionales corresponda a las necesidades de la sociedad; ... III
Preservar y difundi r la cultura”, con el incremento de l a demanda
en la DCSH de Cursos de Actual ización y Diplomados, y la
generación de ingresos propios a través de ellos, el Consej o
Divisional consideró necesario establecer lineamientos particulares
para la realización de estas actividades de extensión un i versitaria.
II.
CONSIDERANDO QUE:
1. De conformidad con el artículo 3, fracción III del Reglamento de Estudios
Superiores (RES), los Cursos de Actualización tienen como finalidad
“proporcionar conocimientos profesionales e información sobre avances
recientes en determinadas áreas técnicas, científicas, humanísticas o
artísticas”, y que la utilidad y oportunidad de los cursos deben estar en
función de los planes y programas de estudio aprobados por la Universidad.
2. De conformidad con los artículos 1 y 2 del Reglamento de Diplomados, éstos
tienen como objeto “proporcionar a los participantes conocimientos
particulares que les permitan enriquecer su formación académica, su
experiencia de trabajo o su cultura general”, ubicándose dentro de la
función de preservación y difusión de la cultura.
3. Que los Cursos de Actualización se imparten a nivel de licenciatura y
posgrado, en tanto los Diplomados están dirigidos al público en general, de
cualquier nivel de conocimiento.
4. Que de conformidad con el artículo 28, párrafo segundo del RES los
“programas de los cursos de actualización deberán ser aprobados por el
Consejo Divisional correspondiente”, y de acuerdo con el artículo 6 del
Reglamento de Diplomados, “las propuestas de diplomados deberán ser
presentados por el Jefe de Departamento o el Director de la División al
Consejo Divisional para su aprobación”.
5. Que el Acuerdo 11-98 del Rector General, mediante el cual se establecen los
lineamientos y procedimientos para la recepción, el registro y la adecuación
de los ingresos propios de la Universidad Autónoma Metropolitana, establece
que ingresos propios son: “los recursos financieros obtenidos por la
Universidad por concepto de la prestación de servicios, venta de los
productos derivados del cumplimiento de sus funciones, donativos y la
administración financiera de su patrimonio”; y que los ingresos por servicios
escolares son: “aquellos vinculados a los procesos de admisión, inscripción y
reinscripción de alumnos relacionados con la función de docencia y por las
cuales la Universidad requiere del pago de cuotas. Dentro de este rubro se
consideran los cursos de educación continua, de actualización y
especialización y diplomados, los que sin formar parte de los planes y
programas de estudio, permiten a la Universidad prestar un servicio de
preservación y difusión de la cultura a la sociedad”.
Con base en los considerandos anteriores se establecen los
siguientes lineamientos divisi onales.
III. LINEAMIENTOS P ARA LOS CURSOS DE ACTUAL IZACIÓN
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento de Estudios Superiores: “Para
aprobar los cursos de actualización, el Consejo Divisional deberá considerar lo
siguiente: I. Los objetivos, el contenido y el nivel del curso; II. La utilidad y
oportunidad del curso en función de los planes y programas de estudio
aprobados por la Universidad; y III. Los elementos materiales, económicos y
humanos para realizar adecuadamente el curso de que se trate”.
3.1 La solicitud
Se establecen los siguientes requisitos que deberán contener las solicitudes para
realizar cursos de actualización:
El curso deberá ser presentado por el Jefe de Departamento correspondiente.
Certificado de actualización que se confiere, requisitos que se deben cumplir y
asistencia mínima para obtenerlo.
Antecedentes o capacidades necesarios para asistir al curso, así como los
estudios de licenciatura, especialización, maestría o doctorado que se
requieran.
Duración, fechas, horarios del curso y lugar.
Indicación si el curso es a nivel de licenciatura o de posgrado y si es abierto o
exclusivo para los miembros de la comunidad universitaria.
Requisitos relacionados con idiomas y las modalidades para su cumplimiento.
Modalidades de operación que para cada curso sean aprobadas.
Cupos máximo y mínimo.
El apoyo económico, administrativo y de servicio necesarios para la impartición.
En caso de que el responsable haya realizado algún curso de actualización con
anterioridad, deberá haber sometido a la consideración del Consejo
Divisional el informe correspondiente, como condición para la aprobación
del curso.
Las solicitudes deberán presentarse con un mes de anticipación a la fecha de
inicio. El Consejo Divisional facultará a la Comisión del Consejo encargada
de supervisar que los cursos de actualización y diplomados cumplan con la
reglamentación vigente para que con su dictamen aprobatorio, el
responsable pueda dar inicio a los preparativos del curso.
El plan financiero deberá presentarse de manera detallada contemplando: los
ingresos, los egresos y el destino del remanente. De no cubrirse los gastos
mínimos, el curso tendrá que cancelarse.
3.2 El Informe
De conformidad con el Artículo 34 del Reglamento Estudios Superiores:
“Cada Consejo Divisional llevará un registro donde consten los programas de los
cursos de actualización a fin de evaluarlos”. Para cumplir con el precepto
anterior, el responsable del curso de actualización deberá entregar un informe
por escrito al Consejo Divisional en un lapso de 30 días hábiles después de
concluido el curso que deberá contener:
3.2.1 Los resultados académicos
1. El grado de cumplimiento de los objetivos planteados en el curso.
2. Alumnos inscritos al principio y al final del curso.
3. Los resultados de las evaluaciones prácticas.
4. La asistencia de los participantes.
5. El grado de cumplimiento del calendario del curso.
6. Número de certificados de actualización expedidos.
7. Se sugiere realizar una encuesta a los participantes del curso en la que den su
opinión sobre los siguientes tópicos: 1: Contenido temático, 2. Expositores del
curso, 3. Material de apoyo, 4. Organización, 5. Instalaciones, 6. Monto de la
cuota de recuperación, 7. Interés en Cursos similares, 8. Temáticas para los
próximos cursos y 9. Otros comentarios.
3.2.2 Los resultados financieros
En caso de que se generen recursos financieros por servicios
educativos, se deberá informar a través del formato elaborado por
la División (desglose de gastos) y de acuerdo al plan financie ro
detallado en la soli citud y aprobado c on el Consejo Divisional.
También se contemplará el Acuerdo Divisional aprobado en la
sesión 106 urgente del 23 de marzo de 1998, se observará lo
siguiente:
1. Presentar informe financiero de acuerdo con el plan
financiero aprobado por el
Consejo Divisional para el
curso en cue stión.
2. Destinar 10% de los ingresos a la División de Ciencias Sociales y
Humanidades.
3. El uso de los recursos generados por esta vía se ejercerá de acuerdo a
las necesidades de la División, dando prioridad a equipo de cómputo.
4. En caso de no hacer uso por parte del Sindicato Independiente de
Trabajadores de la Universidad Autónoma Metropolitana de las becas
que se deben otorgar por cada curso y diplomado, se usarán por los
Departamentos de la División en segunda instancia.
5. Que se haga el pago del uso de las instalaciones de la Universidad,
de acuerdo con los criterios establecidos por (CADA, Casa del Tiempo,
de la Primera Imprenta, etc.).
6. Todos los pagos se realizarán en la Caja de la Unidad.
7. En caso de que se generen excedentes, el coordinador del Curso
deberá indicar en que actividades académica será utilizado el
destino del remanente, haciendo explícitos los compromisos de la
coordinación del Curso.
IV. LINEAMIENT OS PARA LOS DIP LOMADOS
4.1 La solicit ud
Tomado en cuenta el Reglamento de Diplomados y las necesidades
derivadas de la experiencia en la realización de Diplomados, se
establecen los siguientes requisitos que deberán cumplir y contener
los programas :
1.
La solicitud deberá ser presentada por el Jefe de Departamento
correspondiente.
2.
Unidad, División y Departamento que los ofrece.
3.
Denominación.
4.
Objetivo general.
5.
Objetivos particulares.
6.
Relación de actividades para el cumplimiento de los objetivos.
7.
Contenido.
8.
Justificación.
9.
Oportunidad de ofrecer el diplomado.
10.
Recursos humanos, materiales y financieros.
11.
Nombre, antecedentes académicos, profesionales y escolaridad de
quienes impartirán los diplomados.
12.
Modalidades de operación del programa.
13.
Bibliografía, documentos y materiales necesarios y aconsejables.
14.
Lugar en el cual se impartirán.
15.
Duración, fechas, horarios y lugar.
16.
Cupos mínimo y máximo.
17.
Porcentaje mínimo de asistencia para obtener el diplomado.
18.
Antecedentes requeridos a los participantes.
19.
Determinación, en su caso, de las modalidades de la selección de los
participantes.
20.
Nombre del responsable del programa.
21.
En caso de que el responsable haya realizado algún Diplomado con
anterioridad, deberá haber sometido a la consideración del Consejo
Divisional el informe correspondiente, como condición para la aprobación
del Diplomado.
22.
Contemplar las becas por Contrato Colectivo de Trabajo y especificar los
criterios para asignar otras becas.
23.
Las solicitudes deberán presentarse con un mes de anticipación a la
fecha de inicio. El Consejo Divisional facultará a la Comisión del Consejo
encargada de supervisar que los cursos de actualización y diplomados
cumplan con la reglamentación vigente para que con su dictamen
aprobatorio, el responsable pueda dar inicio a los preparativos del
Diplomado.
24.
El plan financiero deberá presentarse de manera detallada
contemplando: los ingresos, los egresos y el destino del remanente. De no
cubrirse los gastos mínimos, el Diplomado tendrá que cancelarse.
4.2 El Informe
El espíritu que anima al informe es dar cuenta del cumplimiento de los objetivos
académicos, y claridad al manejo y administración de los recursos generados
por los servicios educativos. Por ello se debe entregar un informe por escrito al
Consejo Divisional en un lapso no mayor a 30 días hábiles después de concluido
el Diplomado. El informe deberá contener:
4.2.1 Los resultados académicos
1. El grado de cumplimiento de los objetivos planteados en el
Diplomado.
2. Alumnos inscritos al principio y al final del Diplomado.
3. Los resultados de las evaluaciones prácticas.
4. La asistencia de los participantes.
5. El grado de cumplimiento del calendario del Diplomado.
6. Número de Diplomas expedidos.
7. Se sugiere realizar una encuesta a los participantes del diplomado en la que
den su opinión sobre los siguientes tópicos: 1: Contenido temático, 2. Expositores
del curso, 3. Material de apoyo, 4. Organización, 5. Instalaciones, 6. Monto de la
cuota de recuperación, 7. Interés en Diplomados similares, 8. Temáticas para los
próximos Diplomados y 9. Otros comentarios.
4.2.2 Los resultados financieros
En caso de que se generen recursos financieros por servicios educativos, se
deberá informar a través del formato elaborado por la División (desglose de
gastos) y de acuerdo al plan financiero detallado en la solicitud y aprobado
con el Consejo Divisional.
De conformidad c on el Acuerdo Divisional aprobado en la sesión
106 Urgente del 23 de marzo de 1998, se observará lo siguiente:
1. Presentar informe de acuerdo con el plan financiero aprobado
por el Consejo Divis ional para el Curso en cuestión.
2. Destinar 10% de los ingresos a la División de Ciencias Sociales y
Humanidades.
3. El uso de los recursos generados por esta vía se ejercerá de acuerdo a las
necesidades de la División, dando prioridad a equipo de cómputo.
4. En caso de no hacer uso por parte del Sindicato Independiente de
Trabajadores de la Universidad Autónoma Metropolitana de las becas que
se deben otorgar por cada curso y diplomado, se usarán por los
Departamentos de la División en segunda instancia.
5. Que se haga el pago del uso de las instalaciones de la Universidad, de
acuerdo con los criterios establecidos por (CADA, Casa del Tiempo, de la
Primera Imprenta, etc.).
6. Todos los pagos se realizarán en la Caja de la Unidad.
7. Todos los diplomados que sean aprobados por este Consejo Divisional,
deberán entregar un informe de los mismos, a este Órgano Colegiado, en un
lapso de 30 días. Este informe debe contener el desglose de gastos e
ingresos.
8. En caso de que se generen excedentes, el coordinador del Curso deberá
indicar en que actividades académica será utilizado el destino del
remanente, haciendo explícitos los compromisos de la coordinación del
Curso.
V. ADEMÁS, SE ESTABLECEN LAS SIGUIENTES:
Reglas administrativas para la realización de cursos de actualización y
diplomados
1. Los trámites administrativos se realizarán únicamente a través del
Asistente Administrativo del Departamento que proponga el curso.
Todas las dudas respecto a los procedimientos deberán ser
consultadas con él.
2. Los gastos que realicen deberán ajustarse a los planes financieros
aprobados. Una vez aprobado el curso o diplomado por el Consejo
Divisional, los organizadores deberán hacer una programación de
gastos (pago de honorarios, pago de conferenciantes invitados,
facturas, gastos de difusión, papelería, fotocopias, provisiones
presupuestales, tiempo extraordinario, etc.) de manera coordinada
con el Asistente Administrativo del Departamento.
3. Deberá notificarse a los alumnos que todos los pagos que realicen se
harán en la Caja de la Unidad y solicitarles una fotocopia del trámite
correspondiente.
4. El organizador del curso o diplomado, junto con el Asistente
Administrativo del Departamento, deberán solicitar a la Caja que
reciba los pagos correspondientes a los cursos o diplomados
aprobados. (Existe un formato para este trámite).
5. El dinero de la inscripción y cuotas no se reembolsará a los alumnos
que dejen de asistir. Esta información debe proporcionarse al
momento de la inscripción. Sólo en el caso de que la Universidad
cancele el curso o diplomado se devolverá el importe de los pagos
realizados.
6. Una vez que se realice la adecuación de los ingresos del curso de
actualización o diplomado, se tramitará la transferencia del 10%
correspondiente a la División de Ciencias Sociales y Humanidades de
acuerdo con lo establecido por el Consejo Divisional en su Sesión No.
106 Urgente del 23 de marzo de 1998.
7. La División cuenta con un proyecto para apoyo a los cursos y
diplomados. En caso de requerirse un pago y que aún no se pueda
disponer del dinero de las cuotas, el Asistente Administrativo del
Departamento deberá solicitar el apoyo correspondiente. Una vez
que se pueda disponer de los ingresos, deberá reintegrarse a la
División la cantidad solicitada.
La Comisión reflexionó al respecto de la pertinencia del cobro por los cursos de
actualización considerando conveniente realizarlo cuando la justificación
académica (derivada de los gastos necesarios para la realización de los cursos
o diplomados en virtud de la calidad de los ponentes, las necesidades
organizativas y los lugares donde se llevarán a cabo los mismos) lo amerite, por
lo que se considera pertinente que el formato de registro que se presenta a
Consejo Divisional, incluya un punto que especifique la cantidad y justificación
del cobro.
Por último, la comisión consideró importante señalar que los certificados de
actualización que se otorguen por los Cursos de Actualización deberán ser
firmadas por el Director de la División y el profesor responsable de la
coordinación del mismo.
Con respecto a los Diplomas que se emitan deberán ser firmados por el Director
de División, el Rector de Unidad y el profesor Coordinador del Diplomado.
Aprobados en la Sesión No. 165 Ordinaria del 29 de noviembre de 2000.