Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil
Plataforma para cursos virtuales
NAVEGACIÓN DE LA PLATAFORMA PARA
CURSOS VIRTUALES
APOYO AL PROYECTO DE PERMANENCIA
ESTUDIANTIL
Plataforma Virtual – Universidad Tecnológica del Chocó
16 de noviembre de 2012
Apoyo al Proyecto de Permanencia Estudiantil
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Tabla de contenido
1.
PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL......................................................................... 3
Acciones para fortalecer los procesos de focalización de apoyos y
acompañamiento académico a los estudiantes. ...................................................... 3
2.
PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES .............................................................................. 4
3. APOYO DE LA PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES EN EL PROYECTO DE
PERMANENCIA ESTUDIANTIL ........................................................................................................ 4
4. INFORME SOBRE LA PLATAFORMA DE CURSOS VIRTUALES EN APOYO AL PROYECTO DE
PERMANENCIA ESTUDIANTIL ........................................................................................................ 5
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1. PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL
El fenómeno de la deserción es uno de los problemas neurálgicos que enfrenta la Educación
Superior, debido a la diversidad de sus factores que lo determinan, toda vez que representa un
cuestionamiento a la calidad del servicio educativo que se viene ofreciendo e impartiendo en
las IES; toda vez que se relaciona con los índices de eficiencia y de calidad de la institución,
que puede determinarse por la capacidad de mantenimiento y retención de sus estudiantes.
La Universidad Tecnológica del Chocó, consciente de la complejidad de este problema de
deserción asume el reto de controlar este fenómeno al interior de la misma, sin desconocer que
presenta una situación como es la de contar con una población de 10.596 estudiantes,
pertenecientes a los estratos socioeconómicos 1 y 2, provenientes en un 34% de zonas rurales,
en un 90% población afro descendientes y un 10% entre indígenas y mestizos, cuyos ingresos
familiares provienen de actividades primarias de subsistencia como: agricultura, minería,
pesca, ventas ambulantes y economía informal, entre otras.
Dada esta situación nuestros estudiantes se ausentan por factores como: desempleo y bajos
ingresos económicos.
Acciones para fortalecer los procesos de focalización de apoyos y acompañamiento
académico a los estudiantes.
Estrategias económicas
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Flexibilidad en el pago
Descuento de matriculas
Exención de pago por mejor promedio
Matriculas anticipadas
Convenios con alcaldías
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
Inducción Institucional
Cursos intersemestrales
Consejerías


Formación de equipo de trabajo
Compromiso decanos, y directores de programa en el
seguimiento académico, bienestar universitario
Adopción del programa de permanencia estudiantil
Formación de actores
Estrategias académicas
Actos Administrativos

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2. PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES
La plataforma para cursos virtuales nace como respuesta a la necesidad de incorporar las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en el proceso de enseñanza y
aprendizaje de la Universidad Tecnológica del Chocó.
¿Qué ofrece?
La plataforma ofrece un espacio para aprender y para enseñar de manera flexible ajustándose
a sus necesidades, tiempo y espacio, de fácil utilización apoyada en las TIC con herramientas
más divertidas y motivadoras que las tradicionales en la educación.
Metodología de trabajo




Trabajo colaborativo, cooperativo e independiente
Se parte desde los intereses del estudiante con el fin de aterrizar ese conocimiento a la
realidad y de sus necesidades.
Enseñanza guiada con docentes y ayudantes que estarán pendientes de su
aprendizaje.
Los cursos son ajustados y enfocados a los intereses de los estudiantes, quienes
construirán conocimiento que aplicaran a la vida real.
3. APOYO DE LA PLATAFORMA PARA CURSOS VIRTUALES EN
EL PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Diseño e implementación de módulo a través Ovas, para la actualización a docentes
y monitores en tutoría y didáctica según Metodología MICEA, para mejorar el proceso
de enseñanza/aprendizaje y el fortalecimiento de los acompañamientos académicos.
Elaboración y adquisición de recursos web en Ciencias Básicas (Módulos,
instrumentos, pruebas para ser utilizadas en los cursos de refuerzo para estudiantes y
tutorías académicas como parte de los acompañamientos).
Fortalecer el programa de permanencia estudiantil a través de materiales, que se
requieren en el desarrollo de las tutorías académicas y/o cursos de refuerzo como
parte de los acompañamientos académicos para la población en riesgo de deserción.
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4. INFORME SOBRE LA PLATAFORMA DE CURSOS VIRTUALES
EN APOYO AL PROYECTO DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL
La Universidad Tecnología del Chocó hace un convenio con la Universidad Centrar
con fines de mejorar el Proyecto.
Personal de la Universidad central visita a esta institución en las fechas del 17 al 19 de
octubre de 2012. Durante este tiempo funcionarios de la Universidad del Chocó se
estuvieron reuniendo en la Casa del Egresado con el asesor de la Universidad centrar
donde se establecieron un conjunto de actividades para el mejoramiento del mismo.
A continuación se detalla el resumen de la visita:
Email enviado por el asesor Steven Ríos de la Universidad Central.
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Actividades realizadas en cuanto a las sugerencias del asesor:
Actividad No 1:
Realizar enlaces directos al sitio http://174.132.77.162/~permanen/ desde http://www.utch.edu.co , según
lo acordado con el equipo de la UTCH. Esto buscando la unificación de la información. Todos los enlaces
de
la UTCH
referentes
al
tema
de
permanencia
deben
ser
dirigidos
al
link http://174.132.77.162/~permanen/ .
Solución:
Figura No 1. Portal web de la Universidad del Chocó
Fuente: http://www.utch.edu.co
Se puede evidenciar que esta actividad fue realizada.
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Actividad No 2:
Adicionar el subdominio a la dirección web http://174.132.77.162/~permanen/
Solución:
Se creó el subdominio permanecia.utch.edu.co y www.permaencia.utch.edu.co
Figura No 2. Sitio web del proyecto permanencia
Fuente: http://permanecia.utch.edu.co
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Actividad No 3:
1. Agregar la descripción al módulo Matricularse en este curso. Además de agregar la parte de
registro en el modulo Iniciar sesión.
2. Ver solo registro: Cuando una persona ingrese a la página ÚNICAMENTE pueda ver la parte de
registro, siempre por cualquier lugar que navegue de la página incluido la parte de los cursos.
Con esto llevamos a los estudiantes a que se registren, y que en el mensaje que se les envía al
correo de bienvenida, diga que para Matricularse en los cursos debe ingresar con su nombre de
usuario y contraseña.
3. Mostrar solo matricularse cuando haya ingresado a la página: El otro ajuste sería que solo sale la
opción de matricularse al curso cuando ya haya ingresado a la página como usuario registrado,
pero la matricula no se debería hacer con usuario y contraseña, sino solamente con un botón que
diga: registrarse a este curso. (Como ya tenemos los datos de la sesión al usuario estar registrado,
los capturamos de ahí)
4. Unificar términos: Registro e Inscripción. Se decidió dejar solo la palabra registro.
Solución:
Figura No 3. Plataforma para cursos virtuales
Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co
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Figura No 4. Plataforma para cursos virtuales – Matricula
Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co
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Tabla No 1. Proceso de Matricula en la plataforma
Iniciar sesión
Matricularse en este curso
Confirmación del proceso
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Matricularse nuevamente en el mismo curso
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Actividad No 4:
1. Realizar los ajustes respectivos en la plataforma virtual avea.utch.edu.co:8000/ de acuerdo a lo
dialogado con Yunner. Reorganizar menú principal, cambiar nombre unidades por contenidos y
colocar las pestañas de las unidades con el nuevo orden para hacer más fácil el acceso de los
estudiantes a los contenidos del aula.
2. Poner una descripción a la guía temática que diga: “La guía temática son los temas que se vera
en todo el curso”
Figura No 5. Vista adentro de un curso
Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co
Figura No 6. Guía temática
Fuente: http://eduvirtual.utch.edu.co
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