SERVICIOS QUE PRESTA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS I . INTENDENCIA JURÍDICA Horario de atención: 14:00 – 16:45 1. CONSTITUCIÓN 2. CAMBIO DE DENOMINACIÓN 3. CAMBIO DE OBJETO SOCIAL 4. CAMBIO DE DOMICILIO 5. FIJACIÓN DE CAPITAL AUTORIZADO 6. AUMENTO DE CAPITAL 7. DISMINUCION DE CAPITAL 8. PRÓRROGA DE PLAZO DE DURACIÓN 9. APERTURA DE SUCURSAL 10. OTRAS REFORMAS DE ESTATUTO 11. DOMICILIACIONES DE COMPAÑÍA EXTRANJERAS 12. CALIFICACIÓN DE PODER DE COMPANÍASS EXTRANJERASTRANSFORMACIÓN 13. FUSIÓN 14. ESCISIÓN 15. REACTIVACIÓN 16. DISOLUCIÓN VOLUNTARIA ANTICIPADA 17. DISOLUCIÓN DE OFICIO 18. LIQUIDACIÓN POR DISOLUCIÓN DE PLENO DERECHO 19. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR / CAMBIO DE LIQUIDADOR/FIJACIÓN DE HONORARIOS, CUYA DESIGNACIÓN CORRESPONDE A ESTA INSTITUCIÓN 20. DECLARATORIA DE INACTIVIDAD 21. CANCELACIÓN POR HABER CONCLUIDO EL PROCESO DE LIQUIDACION 22. CANCELACIÓN POR HABER CUMPLIDO MÁS DE UN AÑO EN LIQUIDACIÓN 23. ACTOS POSTERIORES A LA DOMICILIACION DE LAS COMPAÑÍAS EXTRANJERAS; ENTRE OTROS, AUMENTO DE CAPITAL ASIGNADO, CAMBIO DE DOMICILIO O DENOMINACIÓN DE LA MATRIZ 24. CANCELACIÓN DEL PERMISO DE OPERACIÓN CONCEDIDO A LAS COMPAÑÍAS EXTRANJERAS Y LIQUIDACIÓN DE LAS MISMAS 25. EXCLUSIÓN DE INACTIVIDAD, DISOLUCIÓN O CANCELACIÓN NO INSCRITAS EN EL REGISTRO MERCANTIL 26. DESIGNACIÓN DE DELEGADOS PARA JUNTA GENERAL 27. INFORMES JURÍDICOS EN GENERAL (DENUNCIAS, INTERVECIONES, CONSULTAS, ETC.) 28. CONCURSO PREVENTIVO I.I CENTROS DE MEDIACIÓN A NIVEL NACIONAL Horario de atención: 14h00 – 16h45 (para atención a usuarios) 09h00 – 17h00 (para desarrollo de audiencias) 1. SOLUCIÓN EXTRAJUDICIAL A DESACUERDOS EN EL CAMPO SOCIETARIO Y DE MERCADO DE VALORES, CON RESPECTO A LAS COMPAÑÍAS SUJETAS AL CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS. 2. CAPACITACION: EN CUMPLIMINETO A LOS CONVENIOS DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL QUE HEMOS SUSCRITO, OFRECEMOS: SEMINARIOS, TALLERES, CONFERENCIAS, DICTADAS A LOS USUARIOS DE NUESTROS SERVICIOS, EN TEMAS DE MEDIACION Y OTRAS ALTERNATIVAS, INCURSIONANDO DE ESTA MANERA EN EL MANEJO DE UN AJUSTICIA ALTERNATIVA. 3. ATENCION PERSONALIZADA, A TRAVES DE LOS DIRECTORES Y SECRETARIOS DE CADA CENTRO DE MEDIACION, PARA OFRECER EN EL AMBITO DE NUESTRA COMPETENCIA, EL DIRECCIONAMIENTO PREVIO Y POSTERIOR A LOS PROCESOS DE MEDIACION Y EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS SUSCRITOS. II. SECRETARÍA GENERAL Horario de atención: 08:45 – 16:30 1. RESERVA DE DENOMINACIONES 2. CERTIFICACIONES 3. RAZONES DE NO OPOSICIÓN A LA DECLARATORIA DE DISOLUCIÓN DE OFICIO (Art.370 L.C-). 4. OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE FONDOS DEPOSITADOS EN CUENTAS DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL 5. RAZONES DE NO OPOSICIÓN DE TERCEROS A LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LOS CINCO ACTOS CONTEMPLADOS EN EL INCISO SEGUNDO DEL ART.33 DE LA LEY DE COMPAÑÍAS, QUE MOTIVAN PUBLICACIONES DE CAUTELA: DISMINUCIÓN DE CAPITAL, CAMBIO DE NOMBRE, DISOLUCIÓN ANTICIPADA, CAMBIO DE DOMICILIO Y CONVALIDACIÓN DE COMPAÑÍAS. 6. ATENCIÓN Y SUSTANCIACIÓN DE DENUNCIAS SOCIETARIAS Y DEL MERCADO DE VALORES. III. REGISTRO DE SOCIEDADES Horario de atención: 08:45 – 16:30 * Con excepción de Recepción de Balances: 08:45 – 16:00, y entrega de tickets hasta las 15:00. 1. 2. 3. 4. 5. 6. CERTIFICACIONES DE INFORMACIÓN SOCIETARIA NOMINA DE ACCIONISTAS / SOCIOS CERTIFICADOS DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES REGISTRO DE ACTOS JURÍDICOS REGISTRO DE RESOLUCIONES REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE ACCIONES/CESION DE PARTICIPACIONES 7. REGISTRO DE NOMBRAMIENTOS DE REPRESENTANTE LEGAL/ADMINISTRADORES 8. REGISTRO DE RENUNCIAS DE REPRESENTANTE LEGAL/ADMINISTRADORES 9. REGISTRO DE CAMBIOS Y/O ACTUALIZACIONES DE: DIRECCIÓN POSTAL, ACTIVIDAD ECONÓMICA, RUC. 10. REGISTRO DE MEDIDAS CAUTELARES 11. REGISTRO DE PODERES EN LAS COMPAÑIAS NACIONALES 12. REGISTRO DE POSESIONES EFECTIVAS DE BIENES 13. REGISTRO DE PARTICIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES DE BIENES 14. INSCRIPCIÓN Y CANCELACIÓN DE CONSORCIOS 15. RECEPCIÓN DE BALANCES/CERTIFICACIÓN DE BALANCES Y ANEXOS IV. INTENDENCIA DE CONTROL E INTERVENCIÓN Horario de atención: 14:00 – 16:45 1. PRÓRROGA DE PLAZO PARA PRESENTAR FORMULARIO DE DECLARACION DE BALANCE. 2 2. PRÓRROGA DE PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE CONTRATACIÓN DE AUDITORIA EXTERNA Y DE INFORMES DE AUDITORIA EXTERNA. IV. 1. AUDITORIA E INTERVENCION Horario de atención: 14:00 – 16:45 1. 2. 3. 4. 5. 6. CALIFICACIÓN DE AUDITORES EXTERNOS CALIFICACIÓN DE PERITOS AVALUADORES CALIFICACIÓN Y REGISTRO DE PERITOS CONTABLES CALIFICACIÓN Y REGISTRO DE INTERVENTORES EXTERNOS INSPECCIÓN POR TRÁMITES DE DENUNCIAS DESIGNACIÓN DE PERITOS CONTABLES, CONSIDERANDO PARA EL EFECTO CONTROL INSTITUCIONAL 7. CONTROL ACTIVIDADES DEL INTERVENTOR 8. CONTROL DE CALIDAD DE INFORMES DE AUDITORÍA EXTERNA 9. INSPECCIÓN A COMPAÑIAS EN EL EJERCICIO DE CONTROL INSTITUCIONAL 10. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS CONTABLES Y SOCIETAROS 11. RENOVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DE AUDITOR EXTERNO, PERITO AVALUADOR, PERITO CONTABLE E INTERVENTOR. 12. IMPOSICIÓN DE MULTA POR NO PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA CONTRATACIÓN DE AUDITORIA EXTERNA (ART. 325 DE LA LEY DE COMPAÑÍAS) POR PARTE DE LA INTENDENCIA DE CONTROL E INTERVENCIÓN. IV. 2. INSPECCION DE COMPAÑÍAS Horario de atención: 14:00 – 16:45 1. CONSULTAS SOBRE TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN AUMENTOS DE CAPITAL, DISMINUCIÓN TRANSFORMACIONES, FUSIONES, ESCISIONES. DE COMPAÑÍAS, DE CAPITAL, 2. REVISIÓN DE LIBROS SOCIALES Y REGISTROS CONTABLES DE COMPAÑÍAS QUE PRESENTAN TRÁMITES DE AUMENTOS DE CAPITAL, DISMINUCIÓN DE CAPITAL, TRANSFORMACIONES, FUSIONES Y ESCISIONES. 3. VERIFICACIÓN DE BIENES QUE SE APORTAN EN CONSTITUCIONES Y AUMENTOS DE CAPITAL 4. ASESORÍA SOBRE ASPECTOS SOCIETARIOS Y CONTABLES. IV. 3. CONTROL Y CONCURSO PREVENTIVO Horario de atención: 14:00 – 16:45 1. SOLICITUDES DE CONCURSO PREVENTIVO 2. CONSULTAS DE ASPECTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS 3. INSPECCIÓN A COMPAÑÍAS A PEDIDO DE ACCIONISTAS, TERCEROS, ENTIDADES PÚBLICAS, ETC. 4. PRÓRROGA DE PLAZO O TÉRMINO PARA PRESENTAR LIBROS CONTABLES, SOCIALES Y PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS. 5. REVISION O RECTIFICACION DE RESOLUCIONES CUANDO SE ORIGINEN EN ESTA DIRECCION (COMO ES EL CASO DE LAS MULTAS). 3 V. FINANCIERO-CONTRIBUCIONES Horario de atención: 8h30 – 17h00 1. ATENCIÓN POR VENTANILLA PARA CALCULAR EL MONTO DE CONTRIBUCIONES Y MULTAS. 2. EMISIÓN DE TÍTULOS DE CRÉDITO Y SU ENTREGA A TRAVÉS DE CAJA. 3. ENTREGA DE COMPROBANTES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE A TRAVÉS DE CAJA. 4. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INPUGNACIÓN 5. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE DEVOLUCIÓN 6. NOTIFICACIONES AL SRI 7. APOYO Y CAPACITACIÓN A USUARIOS PARA INGRESAR BALANCE EN LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL. VI. COACTIVAS 1. ATENCIÓN DIARIA Y ASESORAMIENTO EN GENERAL AL USUARIO 2. EMISIÓN DE AUTOS DE PAGO 3. EMISIÓN DE BOLETAS DE CITACIÓN 4. NOTIFICACIONES 5. ATENCIÓN DE RECLAMOS 6. ATENCIÓN SOLICITUDES DE INPUGNACIÓN ANTE EL TRIBUNAL DISTRITAL FISCAL 7. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE CONVENIOS DE PAGO 8. REQUERIMIENTOS DE PAGO 9. ASESORAMIENTO A LOS USUARIOS 10. CONTACTAR AL USUARIO PREVIO AL INICIO DEL PROCESO COACTIVO, CON EL FIN DE DESCARTAR UNA POSIBILIDAD DE PAGO. VII. PROCURADURÍA Y ASESORIA Horario de atención: 8h30 – 17h00 1. 2. 3. 4. PATROCINIO LEGAL A LA INSTITUCIÓN. REVISIÓN Y ANÁLISIS DE CASOS SOCIETARIOS. ESTUDIOS E INVESTIGACIONES JURÍDICAS. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS JURÍDICAS RELACIONADAS CON EL DERECHO SOCIETARIO DISPUESTAS POR SUPERINTENDENTE O INTENDENTES DE ÁREA. 5. ASESORAMIENTO INSTITUCIONAL EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA. VIII. MERCADO DE VALORES Horario de atención: 08:45 – 16:30 1. REGISTRO DE MERCADO DE VALORES: INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ENTES DEL MERCADO DE VALORES – FICHAS REGISTRALES 2. APROBACIÓN E INSCRIPCION DE REGLAMENTOS INTERNOS DE LOS ENTES DEL MERCADO DE VALORES 3. APROBACIÓN, AUTORIZACIÓN E INSCRIPCIÓN DE PROCESOS DE OFERTA PÚBLICA 4. PRÓRROGA DE OFERTA PÚBLICA Y DESCONCENTRACION DE PORTAFOLIOS DE FONDOS DE INVERSION. 4 5. CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE FONDOS. 6. CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE ENTES DE MERCADO DE VALORES 7. CERTIFICACIONES 8. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TECNICAS Y JURIDICAS DE MERCADO DE VALORES 9. INVESTIGACION DE DENUNCIAS DIRECCIONADAS POR SECRETARÍA GENERAL 10. INFORMACIÓN REFERENTE A FIDEICOMISOS 11. INFORMACION ANUAL, SEMESTRAL Y MENSUAL DE LOS ENTES INSCRITOS 12. INFORME DE AUDITORÍA EXTERNA DE MERCADO DE VALORES 13. INFORMES MENSUALES DE INTERVENTORES 14. NORMATIVA LEGAL CONTABLE/PLAN DE CUENTA 15. PRÓRROGA PARA PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN CONTÍNUA 16. PUBLICACIÓN DE ESTADÍSTICAS DEL MERCADO DE VALORES 17. RENDICIÓN DE CUENTAS FIDEICOMISOS 18. NEGOCIACIONES REALIZADAS POR LAS CASAS DE VALORES PARA EL SECTOR PÚBLICO 19. ATENCION A DESCARGOS DE OBSERVACIONES FRUTO DEL CONTROL. 20. PROMOCIONES, CURSOS, CONFERENCIAS, SEMINARIOS, CAPACITACIONES. IX. COMISIÓN DEL PROYECTO DE APLICACIÓN DE LAS IFRS Horario de atención: 08:45 – 16:30 1. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS PRESENCIALES. 2. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS ESCRITAS 3. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TELEFÓNICAS 4. DIFUSIONES REFERENTE A LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF EN EL ECUADOR. 5. ATENCIÓN A USUARIOS CON RESPECTO A SOLICITUDES DE PRÓRROGAS 5