ESTATUTOS QUIMICAMENTE ACTIVOS

ESTATUTOS QUIMICAMENTE ACTIVOS
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
ARTICULO 1 – Reuniones
1. QUÍMICAMENTE ACTIVOS se reunirá semanalmente.
2. Las reuniones serán dirigidas por el presidente, en caso de
ausencia, él delegará a alguien.
ARTICULO 2 – Miembros
1. Los miembros del grupo deberán asistir como mínimo al 80% de
las reuniones programadas.
2. Cada miembro deberá pertenecer a uno de los comités
establecidos.
3. Antes de ser miembro de QUIMICAMENTE ACTIVOS la persona
interesada en pertenecer al grupo debe pasar un período de
prueba de un mes, durante el cual debe cumplir los siguientes
requisitos: participar activamente de las actividades que se
desarrollen y asistir al 80% de las reuniones programadas.
4. Serán todos los miembros del grupo quienes decidan en común
acuerdo y luego de evaluar el trabajo desempeñado por un
asistente, si después de asistir un mes puede o no ser
considerado como miembro del grupo.
ARTICULO 3 – Elección de funcionarios
1. Todos los funcionarios serán elegidos para un periodo de 1 año.
2. Cualquiera de los funcionarios podrá postularse varios periodos
consecutivos y ser reelegido por los miembros del grupo, siempre
y cuando cumpla con los requisitos respectivos.
3. Los requisitos y la forma de elección serán:
A. PRESIDENTE
Requisitos: Para postularse al cargo de presidente de
QUIMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo, tener un
historial de actividades dentro del mismo, presentar un plan de
trabajo.
Elección: Los postulados al cargo deben presentar su plan de
trabajo 15 días antes de la elección y en una sola fecha ante todo
el grupo. La elección se hará entre todos los miembros del grupo
por votación. En caso de que ocurra un empate los postulados
serán quienes decidan como proceder.
Si por alguna causa justificada no puede concluir su periodo, se
procederá con nuevas postulaciones y posterior elección.
B. SECRETARIO
Requisitos: Para postularse al cargo de secretario de
QUÍMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo.
Elección: Se hará por votación de los miembros del grupo. En caso
de que ocurra un empate los postulados serán quienes decidan
como proceder. Si por alguna causa justificada no puede concluir
su periodo, el presidente tendrá plena autonomía para elegir un
nuevo secretario.
C. TESORERO
Requisitos:
Para postularse al cargo de tesorero de
QUÍMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo.
Elección: Se hará por votación de los miembros del grupo. En caso
de que ocurra un empate los postulados serán quienes decidan
como proceder. Si por alguna causa justificada no puede concluir
su periodo, el presidente tendrá plena autonomía para elegir un
nuevo tesorero.
D. DIRECTORES DE COMITES
Requisitos: Para ocupar el cargo de director de comité de
QUIMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo y mostrar
suficiencia en las labores que conciernan al comité al que se
aspire dirigir.
Elección: El presidente será el encargado de elegir un director para
cada uno de los comités establecidos.
ARTICULO 4 – Deberes de los funcionarios
1. PRESIDENTE: Será el representante legal del grupo en todas las
actividades externas; con plena autoridad para tomar decisiones,
delegará funciones y responsabilidades a los miembros, velará por
el buen desempeño de los integrantes y de los funcionarios y por
el buen desarrollo de las actividades.
2. SECRETARIO: Llevará responsable y ordenadamente las actas y
la asistencia de todas las reuniones, tanto en un libro de actas
como digitalmente, llevará la asistencia de las reuniones, archivará
la papelería y será el centro de información del grupo.
3. TESORERO: Llevará responsable y ordenadamente en un libro la
contabilidad del grupo, justificará con recibos todos los egresos,
estará pendiente del dinero que se utilice para la realización de
actividades y de los ingresos que estas generen y evaluará la
rentabilidad de cada proyecto.
4. DIRECTORES DE COMITÉS: Velarán por el buen desempeño de
los miembros pertenecientes a su comité y delegarán funciones
dentro del mismo.
ARTICULO 5 – Comités
1. Los comités estarán conformados por los miembros del grupo,
quienes decidirán a cual quieren pertenecer.
2. Cada comité será dirigido por un miembro diferente.
3. Las funciones de cada comité serán:
A. COMITÉ DE PUBLICIDAD: Este comité estará conformado por
personas creativas y comprometidas que se encargarán de todo lo
relacionado con papelería de eventos y promoción de actividades
tanto dentro como fuera de la facultad.
B. COMITÉ DE LOGÍSTICA: Las personas pertenecientes a este
departamento se encargarán de la consecución de lugares para la
realización de las actividades y estarán pendientes de los cupos
disponibles en cada uno de ellos.
C. COMITÉ ACADÉMICO: Este comité mantendrá disponible y
actualizada la base de datos de todos los contactos con industrias,
conferencistas, docentes y demás personas pertenecientes al
medio.
D. COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS: Las personas
pertenecientes a este comité, en compañía del presidente, serán
las encargadas de representar al grupo en todas las reuniones y
actividades externas y deberán mantener informados a todos los
miembros, de las decisiones, comunicados y propuestas que de
estas resulten.
ARTICULO 6 – Sanciones
1. Si un miembro no asiste como mínimo al 80% de las reuniones
programadas cada mes deberá pagar una multa de $3.000. Tras
dos faltas de asistencia se le hará un llamado de atención y si
incurre en esta actitud será expulsado del grupo.
2. El incumplimiento continuo de un miembro de las
responsabilidades que le sean asignadas será causal de expulsión
del grupo.