ESTATUTOS QUIMICAMENTE ACTIVOS UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA ARTICULO 1 – Reuniones 1. QUÍMICAMENTE ACTIVOS se reunirá semanalmente. 2. Las reuniones serán dirigidas por el presidente, en caso de ausencia, él delegará a alguien. ARTICULO 2 – Miembros 1. Los miembros del grupo deberán asistir como mínimo al 80% de las reuniones programadas. 2. Cada miembro deberá pertenecer a uno de los comités establecidos. 3. Antes de ser miembro de QUIMICAMENTE ACTIVOS la persona interesada en pertenecer al grupo debe pasar un período de prueba de un mes, durante el cual debe cumplir los siguientes requisitos: participar activamente de las actividades que se desarrollen y asistir al 80% de las reuniones programadas. 4. Serán todos los miembros del grupo quienes decidan en común acuerdo y luego de evaluar el trabajo desempeñado por un asistente, si después de asistir un mes puede o no ser considerado como miembro del grupo. ARTICULO 3 – Elección de funcionarios 1. Todos los funcionarios serán elegidos para un periodo de 1 año. 2. Cualquiera de los funcionarios podrá postularse varios periodos consecutivos y ser reelegido por los miembros del grupo, siempre y cuando cumpla con los requisitos respectivos. 3. Los requisitos y la forma de elección serán: A. PRESIDENTE Requisitos: Para postularse al cargo de presidente de QUIMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo, tener un historial de actividades dentro del mismo, presentar un plan de trabajo. Elección: Los postulados al cargo deben presentar su plan de trabajo 15 días antes de la elección y en una sola fecha ante todo el grupo. La elección se hará entre todos los miembros del grupo por votación. En caso de que ocurra un empate los postulados serán quienes decidan como proceder. Si por alguna causa justificada no puede concluir su periodo, se procederá con nuevas postulaciones y posterior elección. B. SECRETARIO Requisitos: Para postularse al cargo de secretario de QUÍMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo. Elección: Se hará por votación de los miembros del grupo. En caso de que ocurra un empate los postulados serán quienes decidan como proceder. Si por alguna causa justificada no puede concluir su periodo, el presidente tendrá plena autonomía para elegir un nuevo secretario. C. TESORERO Requisitos: Para postularse al cargo de tesorero de QUÍMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo. Elección: Se hará por votación de los miembros del grupo. En caso de que ocurra un empate los postulados serán quienes decidan como proceder. Si por alguna causa justificada no puede concluir su periodo, el presidente tendrá plena autonomía para elegir un nuevo tesorero. D. DIRECTORES DE COMITES Requisitos: Para ocupar el cargo de director de comité de QUIMICAMENTE ACTIVOS debe ser miembro del grupo y mostrar suficiencia en las labores que conciernan al comité al que se aspire dirigir. Elección: El presidente será el encargado de elegir un director para cada uno de los comités establecidos. ARTICULO 4 – Deberes de los funcionarios 1. PRESIDENTE: Será el representante legal del grupo en todas las actividades externas; con plena autoridad para tomar decisiones, delegará funciones y responsabilidades a los miembros, velará por el buen desempeño de los integrantes y de los funcionarios y por el buen desarrollo de las actividades. 2. SECRETARIO: Llevará responsable y ordenadamente las actas y la asistencia de todas las reuniones, tanto en un libro de actas como digitalmente, llevará la asistencia de las reuniones, archivará la papelería y será el centro de información del grupo. 3. TESORERO: Llevará responsable y ordenadamente en un libro la contabilidad del grupo, justificará con recibos todos los egresos, estará pendiente del dinero que se utilice para la realización de actividades y de los ingresos que estas generen y evaluará la rentabilidad de cada proyecto. 4. DIRECTORES DE COMITÉS: Velarán por el buen desempeño de los miembros pertenecientes a su comité y delegarán funciones dentro del mismo. ARTICULO 5 – Comités 1. Los comités estarán conformados por los miembros del grupo, quienes decidirán a cual quieren pertenecer. 2. Cada comité será dirigido por un miembro diferente. 3. Las funciones de cada comité serán: A. COMITÉ DE PUBLICIDAD: Este comité estará conformado por personas creativas y comprometidas que se encargarán de todo lo relacionado con papelería de eventos y promoción de actividades tanto dentro como fuera de la facultad. B. COMITÉ DE LOGÍSTICA: Las personas pertenecientes a este departamento se encargarán de la consecución de lugares para la realización de las actividades y estarán pendientes de los cupos disponibles en cada uno de ellos. C. COMITÉ ACADÉMICO: Este comité mantendrá disponible y actualizada la base de datos de todos los contactos con industrias, conferencistas, docentes y demás personas pertenecientes al medio. D. COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS: Las personas pertenecientes a este comité, en compañía del presidente, serán las encargadas de representar al grupo en todas las reuniones y actividades externas y deberán mantener informados a todos los miembros, de las decisiones, comunicados y propuestas que de estas resulten. ARTICULO 6 – Sanciones 1. Si un miembro no asiste como mínimo al 80% de las reuniones programadas cada mes deberá pagar una multa de $3.000. Tras dos faltas de asistencia se le hará un llamado de atención y si incurre en esta actitud será expulsado del grupo. 2. El incumplimiento continuo de un miembro de las responsabilidades que le sean asignadas será causal de expulsión del grupo.