PRUEBA PILOTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRADUCCIÓN COMO PAGO EN ESPECIE DE LAS CUOTAS DE AFILIACIÓN INTRODUCCIÓN Este documento fija los principios y el proceso a aplicar para que la UMC acepte la contribución en especie por medio de traducciones, en sustitución de las cuotas de afiliación. Esta prueba piloto tendrá efecto hasta el 31 de enero de 2012, momento en que se evaluará los resultados y se ajustará en consecuencia. PRINCIPIOS 1. Dado que la UMC requiere el pago de cuotas por parte de sus miembros para financiar su funcionamiento, sólo se va a aprobar esta forma de contribución en especie por medio de servicios de traducción a aquellos que se encuentren en una difícil situación económica y tengan buenos antecedentes en este tipo de trabajo. 2. Todos los miembros que deseen pagar su cuota anual de afiliación mediante la prestación de servicios de traducción tienen que presentar el pedido a la Oficina de la UMC por escrito. 3. En principio, se considera que el pago de cuotas de afiliación en especie es una medida temporal hasta que el miembro tenga la posibilidad de abonar en forma completa o parcial sus obligaciones y está sujeta a revisión periódica por la Oficina de la UMC, en consulta con el Comité de Cuotas de Afiliación. 4. En el caso de miembros que ya hayan solicitado y se les haya acordado una reducción de las cuotas por el Comité correspondiente, se usará el monto original de las mismas a la hora de calcular el valor de las traducciones a realizar (es decir, la cuota previa a la ayuda). 5. Las traducciones deben ser de alta calidad, adecuadas para su difusión externa y tienen que realizarse dentro de los plazos que se acuerden. 1 6. Los pedidos de traducciones de manejarán a través de la Oficina de la UMC, que fijará el equivalente del reembolso en especie sobre la base de lo que la UMC paga actualmente a los traductores externos. 7. Las traducciones de contenidos concernientes a la UMC le pertenecen así como cualquier derecho de autor que pudiera emerger. PROCESO 1. Hay que enviar una carta a la Oficina de la UMC a fin de solicitar permiso para participar en el proyecto piloto de pagos en especie. Al mismo tiempo hay que proporcionar pruebas de buenos antecedentes con respecto a la calidad del trabajo de traducción en el idioma del caso. Si el miembro ha presentado antes un formulario de solicitud de ayuda con respecto a las cuotas, no es necesario volver a enviarlo. Aquellos miembros que no hayan enviado antes tal formulario, deben incluirlo junto con la carta. 2. Todas las solicitudes se procesarán en el orden de recepción por la Oficina. 3. La Oficina de la UMC enviará al miembro un texto de muestra para traducir y después de evaluar los resultados de esta tarea, le indicará si se aprueba o no a la organización miembro a participar en este programa. 4. La Oficina de la UMC asignará trabajos de traducción en el orden de aprobación de los pedidos; las tareas se adjudicarán en una cantidad igual al valor de las cuotas pendientes o al período para el cual se haya aprobado la ayuda; para calcular el valor de las traducciones, la UMC va a utilizar la tarifa que paga comúnmente a sus traductores externos; una vez que se haya cubierto el valor de las cuotas por medio de los documentos traducidos, se enviará al miembro un recibo con indicación del valor de sus traducciones y se pondrá al día su estado financiero en relación a la UMC. Entonces, se asignará trabajo de traducción a la organización siguiente de la lista de las aprobadas. 2 5. Si se considera que la traducción presentada está por debajo de la calidad estándar o si no se han cumplido los plazos acordados, la organización será evaluada nuevamente y pasará al último puesto de la lista de espera. 6. El personal de la UMC procurará el asesoramiento del Comité de Cuotas de Afiliación, del Grupo de Trabajo de Lenguas y de otros según sea necesario, para evaluar las solicitudes de participación en el proyecto piloto o evaluar las muestras de traducciones de textos y las posteriores. Sin embargo, las nuevas solicitudes de ayuda en el pago de cuotas por medio de apoyo en especie con traducciones se derivarán primero al Comité de Cuotas de Afiliación a fin de que apruebe la correspondiente ayuda al pago de cuotas y a continuación, la Oficina de la UMC realizará las tareas relativas a los correspondientes detalles. Sólo se aceptarán solicitudes presentadas por vía electrónica ya que todo el trabajo de traducción debe realizarse en el formato Word de Microsoft. Las solicitudes de participación en este programa deben enviarse a: Unión Mundial de Ciegos [email protected] Teléfono: + 1 416 486 9698 Fax: + 1 416 486 8107 3