descargar ejemplo - Donativos IPN

DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN
DEPARTAMENTO DE PROCURACIÓN DE FONDOS
PROCESO PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE DONATIVOS EN ESPECIE Y
EFECTIVO ANTE LA COFAA-IPN
LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTROL Y REGISTRO DE DONATIVOS,
ES LA PARTE CONCLUYENTE DEL PROCESO DE CAPTACIÓN DE FONDOS
EN ESPECIE O EFECTIVO INDEPENDIENTEMENTE DE SI CORRESPONDE A
UN PROYECTO ESPECÍFICO O A UN DONATIVO ESPONTÁNEO, POR LO QUE
EN ANEXO SE DETALLAN LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y EL SOPORTE
DOCUMENTAL REQUERIDO.
Tresguerras No. 27, Esq. M. Tolsá, Col. Centro, México, D.F., C.P. 06040
Tel. Conm. 5729 6000 y 5729 6300 Ext. 65082, 65013, Fax 65203, www.COFAA-IPN.ipn.mx
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DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRÁMITE DE CONTROL Y REGISTRO
DEL O LOS DONATIVOS QUE INGRESEN A LA UNIDAD ACADÉMICA
La documentación que se detalla es fundamental para llevar a cabo el trámite de
registro del o los donativos y la emisión del recibo deducible de impuestos
correspondiente:
En todos los casos:

Oficio de la Unidad Académica beneficiada, mediante el que solicita se realice
el trámite administrativo correspondiente, mismo que deberá ser dirigido al
Lic. Carlos Alberto Camarillo Castro, Director Técnico y de Promoción
de esta Comisión (ejemplo a disposición en www.donativos.ipn.mx).

Original del Contrato o la Carta de Donación (ejemplo a disposición en
www.donativos.ipn.mx).

Formato Único para Registro y Control de Donativos Especie y Efectivo D-01
(ejemplo a disposición en www.donativos.ipn.mx.).

Fotocopia del Registro Federal de Contribuyentes del donador (documento
obligatorio en los casos de requerir recibo deducible de impuestos).

Factura y/o Acta Administrativa por Indocumentación, Comprobante de
Depósito, Línea de Captura o Tranferencia Electrónica
Donativos en Especie:
Previo a la recepción de todo donativo, la Unidad Académica beneficiada
deberán realizar la revisión de los bienes que le han sido ofrecidos en
donación, a fin de analizar la viabilidad de su recepción y evitar que se reciban
equipos o materiales inservibles que generen más gastos que beneficios (en
dicha revisión podrá participar personal del Departamento de Procuración de
Fondos de la COFAA-IPN).
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 Para este fin, deberá ser requisitado el Formato de Evaluación para la
Aceptación de Donativos D-06 (Debe incluir fotografías).
 Factura original a nombre de la COFAA-IPN y/o endosada a su favor por la
persona moral, física o Institución (dependiendo a nombre de quién se
expida) con la siguiente leyenda “Cedo los derechos de esta factura a la
Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del IPN,
para los trámites que a esta convengan”, así como con la nota “Artículos
en donación”.
 En los casos en los que no se cuente con la Factura correspondiente, ésta se
podrá sustituir con un Acta Administrativa por Indocumentación (ejemplo a
disposición en www.donativos.ipn.mx).
Donativos en Efectivo:
 Original del Comprobante de Depósito o Transferencia Electrónica.
(Documento obligatorio).
Dichos donativos deberán ingresar a la cuenta de esta Comisión en sucursales
BANAMEX para lo cual se podrá generar una Línea de Captura o donar en Línea,
mediante el portal www.donativos.ipn.mx, en el apartado“¿Cómo Puedo
Donar al IPN?”; o en los casos de transferencias electrónicas, a la cuenta CLABE
002180037553068778 del mismo banco.
En el caso de donativos de apoyos económicos para eventos o congresos, además
de los documentos solicitados para todos los casos, deberán enviarse a esta
Comisión, los comprobantes bancarios anteriormente mencionados e indicar el
número de cuenta y banco al que se requiere sea transferido el donativo. Una vez
recibido el apoyo, la Unidad Académica beneficiada justificará los gastos realizados
en un lapso no mayor a 5 días hábiles a partir de la transferencia del mismo,
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mediante el envío de las facturas correspondientes (no aplica para gastos
correspondientes al capítulo 5000) a nombre de la COFAA-IPN, dirigidas al Titular
de la Dirección de Administración y Finanzas de este Organismo.
En el caso de los donativos para becas, deberán formalizarse previamente mediante
un convenio de donación, en el que se estipule el tipo de beca, monto, beneficiarios
y duración del mismo. El donativo ingresará a las cuentas de esta Comisión la cual
será la responsable de realizar los pagos correspondientes a los alumnos o
maestros beneficiados.
En los casos de donativos en efectivo para un proyecto específico, de manera inicial
éste deberá ser previamente registrado en el Sistema Integral de Captación de
Donativos “SICDO”, a fin de contar con un adecuado seguimiento de la captación
de recursos. Una vez que se obtengan los recursos necesarios para la realización
de dicho proyecto, la Unidad Académica beneficiada deberá informar a esta
Comisión de los requerimientos para su debida programación, utilizando para ello el
Formato D-02 para Requerimientos de Equipamiento Vía Donativos y/o el Formato
D-03 Mantenimiento o Adaptaciones Vía donativos (a disposición en
www.donativos.ipn.mx)
Contratos de Donación:
SEGÚN EL CASO Y LOS REQUERIMIENTOS DEL DONANTE, SE DEBE
SUSCRIBIR EL CONTRATO DE DONACIÓN RESPECTIVO, A PARTIR DE
MONTOS INICIALES MAYORES A $ 500,000.00 (QUINIENTOS MIL PESOS
00/100 M.N.).
Los documentos antes mencionados deberán ser enviados al Lic. Carlos Alberto
Camarillo Castro, Director Técnico y de Promoción, en original y fotocopia en un
plazo NO mayor a cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción del donativo
en la Unidad Académica correspondiente, ya que esta Comisión está obligada a
realizar los registros y trámites de donativos pertinentes en el mismo mes y año
fiscal de la recepción de los mismos, teniendo como fecha de cierre los días 27 de
cada mes, exceptuando el mes de diciembre, en el que se cierra el año
administrativo en la segunda semana del mismo.
En los casos en los que el donador no cuente con la homoclave correspondiente en
su Registro Federal de Contribuyentes, se deberán poner 000 ejemplo “PGOJ550507-000”.
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Los datos solicitados en el Formato Único para Registro y Control de Donativos
Especie y Efectivo “D-01”, son de gran importancia y utilidad para realizar trámites
administrativos, seguimiento de donativos, generación de reportes estadísticos,
directorios de donadores y promotores, etc., debiéndose proporcionar en su
totalidad, así como que las descripciones y montos indicados en dicho formato,
coincidan con lo estipulado en los documentos entregados por el donador y anexos
(convenio, carta de donación, facturas y comprobantes bancarios ).
Para poder programar las necesidades de equipamiento, mantenimiento o
adaptaciones de la Unidad Académica beneficiada, es necesario que sean
proporcionados de forma clara y precisa los datos solicitados en los Formatos D-02
y D-03.
NO OLVIDES REGISTRAR CADA UNO DE LOS DONATIVOS QUE RECIBA TU
UNIDAD ACADÉMICA, YA QUE CONTRIBUYES A INCREMENTAR Y
PRESERVAR EL PATRIMONIO DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, A
MEJORAR LA CALIDAD EDUCATIVA DE NUESTRA COMUNIDAD
POLITÉCNICA, AL MANEJO TRANSPARENTE DE LOS RECURSOS QUE
INGRESAN Y A RECONOCER A TODAS LAS INSTITUCIONES O PERSONAS
QUE NOS APOYAN.
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