Solicitud de reserva de espacios (formato doc)

FICHA SOLICITUD DE CESIÓN DE ESPACIOS DEL CENTRO CULTURAL
Datos de la Entidad - Grupo - Empresa solicitante
Nombre____________________________________________________________________________________________________________ _______
NIF/CIF _______________________________ Dirección________________________________________________________________________
Población: ___________________________ CP ______________ Tfno: ______________________________ Fax:
E-mail ____________________________________________________ Web
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Persona de contacto ___________________________________________________________________________________________ _______
DNI: ___________________________________ Tfno de contacto:
Datos de la actividad
Nombre de la actividad ________________________________________________________________________________________ _______
Tipología de la actividad ______________________________________________________________________________________ _______
Descripción _______________________________________________________________________________________________________ _______
Día del evento
Hora de inicio reserva
Hora inicio del evento
Hora final
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Difusión prevista ________________________________________________________________________________________________ _______
Previsión de asistentes: _____________________ Acto público o privado _____________________ _______
Responsable de la actividad _____________________________ Tfno:
___________________________________________ _______
Espacio solicitado
Material complementario necesario
Madrid ______ de _________________________ de 201 _____
Firma:
Centro Sociocultural Maestro Alonso. Maestro Alonso, 6. Tlf: 91 726 88 00. Madrid 28028
Centro Cultural
Maestro Alonso
Normativa del Servicio de Cesión de Espacios del
Centro Sociocultural Maestro Alonso
 El servicio de cesión de espacio consiste en la cesión y / o alquiler de espacios y
material técnico, grupos profesionales o amateur, a entidades o a empresas para la
realización de sus actividades. Estas actividades deberán ajustarse a ley, por lo tanto no
se podrán realizar actos que hagan apología de la violencia, intolerancia, racismos,
xenofobia etc. o que discriminen por contenido o derecho de acceso a nadie por causa
de su cultura o creencia religiosa.
 La solicitud deberá demandarse con un mínimo de 15 días de antelación.
 El Centro Sociocultural Maestro Alonso confirmará al solicitante por escrito las reservas
aceptadas, en un plazo de entre 3 y 5 días después de recibir la solicitud, la respuesta
constará el importe que deberá pagar por la totalidad de los servicios solicitados.
 Los precios que se establecen para el alquiler de espacios están sujetos, igual que el
precio por trimestre de los talleres, a los precios públicos que establece el Ayuntamiento
de Madrid por la prestación de servicios o la realización de actividades. El importe de las
tarifas del servicio se hará efectiva 10 días después de confirmada la reserva por parte
del centro y como mínimo tres días antes de celebrarse la actividad. No se considerará
hecha la reserva en firme sin este requisito. El pago se podrá hacer efectivo a través de
ingreso bancario a este número de cuenta 2038 1532 87 6000134046
 El solicitante indicará en la hoja de reserva la hora exacta de inicio y finalización de la
actividad, teniendo en cuenta dentro del mismo horario el tiempo de montaje y
desmontaje del acto, en caso necesario. En caso de que la actividad se desarrolle fuera
del horario del centro o dicha actividad tenga que prolongarse, los solicitantes se harán
cargo del pago de los gastos de personal extra, y de la ampliación del horario empleado,
contabilizándose se la fracción de hora como una hora completa. También tendrán que
abonar a parte los servicios del técnico de sonorización e iluminación de actos, así como
los servicios de limpieza extraordinarios que se puedan ocasionar.
 No se permitirá la ocupación del espacio por parte de una entidad diferente a la que
consta en la hoja de solicitud, ni la realización de una actividad diferente a la descrita en
el protocolo de reserva.
 La cesión de espacios a una misma entidad aunque tenga carácter periódico no
supondrá en ningún caso la posibilidad de establecer la sede social de la entidad o
grupo en el Centro.
 La anulación de una reserva con quince días de antelación a la celebración de la
actividad tiene derecho a la devolución del total del importe pagado o que se reserve
una nueva fecha. Si la anulación se produce con tres días de antelación se devolverá el
50% del importe pagado.
 La entidad solicitante en el caso de editar material de difusión del acto, acompañará la
solicitud de reserva del espacio con los formatos, textos y tratamiento de la misma y se
hará responsable de su distribución y del cumplimiento de la normativa municipal de
distribución de publicidad.
Centro Sociocultural Maestro Alonso. Maestro Alonso, 6. Tlf: 91 726 88 00. Madrid 28028
 En la difusión que el solicitante edite de la actividad, no podrá aparecer el logotipo, ni la
marca del centro, ni la imagen institucional del Ayuntamiento de Madrid sin la
autorización previa del mismo. En caso de acuerdo previo se contempla que el logotipo
del Centro Sociocultural Maestro Alonso pueda aparecer en tanto que entidad
colaboradora de la actividad.
 En la difusión de la actividad no figurará el teléfono del centro para obtener más
información previa del acto.
 La entidad solicitante asume la responsabilidad del acto y los daños de las actividades
realizadas puedan ocasionar, tanto a las instalaciones, los objetos y / o al mobiliario.
 Las aulas, gimnasios o el salón de actos del Centro Sociocultural Maestro Alonso se
alquilan en función de la actividad que se va a realizar, de la demanda, de la
disponibilidad de espacio y horario para dicha actividad.
 La entidad solicitante se compromete a respetar el aforo autorizado de los espacios
 Todos los espacios del Centro Sociocultural Maestro Alonso son espacios libres de
humo.
 El alquiler de aulas del centro se realiza previa formalización de un contrato en el que
quedan registradas y por escrito las condiciones en las que se va a llevar a cabo la
actividad, jornada, curso ó ensayo.
Centro Sociocultural Maestro Alonso. Maestro Alonso, 6. Tlf: 91 726 88 00. Madrid 28028