Guía práctica para la contratación de maestros

Guía Práctica de la Política
y del Manual
para la Contratación de
Maestros Invitados
Año 2002
CONTENIDO

Objetivo

Antecedentes

Política para la contratación de personal docente

Alcance

Personal Responsable

Disposiciones de observancia

De los Contratos

Reporte para actualizar información de maestros

Constancia de que si ó no trabaja para otra entidad económica

Recibo de percepción por terminación de la relación de trabajo

Finiquito por termino anticipado del Contrato por tiempo determinado

Documentos que deberán formar parte del expediente de cada maestro
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I.
Objetivo
Establecer las normas, criterios y procedimientos, que permitan facilitar y agilizar, el
proceso de contratación de maestros invitados, así como, concienciar a nuestro personal
académico y administrativo, las repercusiones que podemos tener de no cumplir con
todas y cada una de las obligaciones legales, fiscales y contractuales que se originan por
tal proceso.
La Ley Federal del Trabajo establece al empleador:

Elaborar, requisitar y conservar: los contratos de trabajo que celebremos en la
universidad, los controles de puntualidad y asistencia del personal docente,
académico y administrativo, los comprobantes de pagos, los convenios de
liquidaciones o renuncias, etc.

Conservar lo que comúnmente le llaman en el entorno Jurídico – Laboral “La carga
de la prueba”, que consiste en contar con la documentación y elementos
necesarios para contestar las demandas que se lleguen a presentar en la
universidad.
Por último, como verán con esta aportación queremos enriquecer el contenido de la
política y manual vigentes para la contratación de maestros invitados y personal empleado
de UANE, A. C., tratando de adaptarnos a los requerimientos actuales del nuevo y
diferente entorno laboral actual.
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II.
Antecedentes
Leyes correlacionadas que, contemplan y norman los derechos y obligaciones del
Personal Docente de la universidad.
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Anterior
Acuerdo del Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social
Número 357 064, del 25 de Octubre de 1972
Normas de afiliación del personal que presta servicios a entidades
educativas.
El H. Consejo Técnico establece:
l. Se considerarán sujetos del seguro social obligatorio, los maestros que prestan servicios
a una o más Instituciones Educativas, cualquiera que sea su personalidad jurídica o
naturaleza económica, con un mínimo de 18 horas a la semana en cada una de ellas, aún
cuando sean empleados de la Federación y en consecuencia, derechohabientes del
ISSSTE. Cuando presten servicios a dos o más Instituciones, todas ellas deberán
inscribirlos aplicándose en este caso los Artículos 23 y 24 de Ley del Seguro Social, los
patrones que tengan a su servicio maestros que queden comprendidos en alguno de los
supuestos siguientes, previa comprobación, podrán quedar exceptuados de la obligación
de afiliarlos:
a)
Que laboren menos de 18 horas a la semana y presten servicios al Gobierno
Federal
b)
Que laboren menos de 18 horas a la semana y que la docencia o los ingresos
provenientes de dicha actividad no sean fuente única o principal de su subsistencia,
y;
c)
Que impartan cátedras en Instituciones Educativas a titulo gratuito.
Actual
Acuerdo del Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social
Número 773/2000, del 22 de noviembre de 2000
Normas de afiliación del personal que presta servicios a entidades
educativas.
El H. Consejo Técnico establece:
I. Son sujetos de aseguramiento en el Régimen Obligatorio del Seguro Social, los
maestros que prestan servicios por un mínimo de 18 horas a la semana en
Instituciones Educativas, cualquiera que sea su personalidad jurídica o naturaleza
económica.
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II. En el supuesto de que presten sus servicios a dos o más instituciones educativas, el
computo de las horas por semana se hará sumando las horas laboradas en cada una
de ellas y en caso de que rebasen el mínimo de 18 horas, cada una deberá inscribirlos
y sujetarse a lo establecido en los Artículos 28 y 33 de la Ley del Seguro Social y 19 del
Reglamento de Afiliación.
III.
Las Instituciones Educativas que contraten maestros con jornada menor a 18 horas a la
semana podrán quedar exceptuadas de la obligación de inscribirlos, siempre y cuando:
a) La docencia no sea su principal fuente de ingresos;
b) Cuando los ingresos provenientes de dicha actividad no sea fuente única y
principal de su subsistencia;
c) Que sean derechohabientes de algún sistema de Seguridad Social.
IV.
El Instituto en ejercicio de sus facultades, comprobará el correcto cumplimiento de este
Acuerdo, para lo cual las Instituciones Educativas deberán conservar la
documentación que acredite su aplicación.
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III.
Política
Es política de UANE que, para la contratación de maestros invitados y las condiciones
que se deriven con el personal empleado que apoye en la docencia, se dé cumplimiento y
seguimiento a los criterios previstos en el presente, la política y el manual vigentes.
IV. Alcance
Para todo maestro invitado y personal funcionario ó empleado.
V.
Personal Responsable

Directores de Campus y Planteles

Subdirectores Académicos

Subdirectores y Jefes Administrativos

Subdirectores de Servicios Escolares

Departamento Recursos Humanos

Departamento Jurídico
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VI. Disposiciones de Observancia
1.
Directores de Campus y Planteles
Tienen la responsabilidad de coordinar y supervisar que el proceso de reclutamiento,
selección y contratación de maestros invitados, se realice de conformidad a lo previsto
en el presente instrumento.
Así como también de:
a) Autorizar contratación de maestros.
b) Verificar que dicha contratación, se efectué con un mínimo de 72 horas previas al
inicio de la prestación del servicio.
c) Autorizar los movimientos de afiliación que deban presentarse en disco magnético
al Instituto Mexicano del Seguro Social. (altas, modificaciones de salarios o bajas).
d) Verificar que los movimientos de afiliación del personal docente, se elaboren y
presenten dentro del término de ley previsto en el manual.
e) Requerir a los Subdirectores y Jefes Administrativos, den de alta al personal
docente que se contrate, en el Sistema Único de Aportaciones y de que se
efectúen los movimientos por modificaciones de salario y bajas para que
mensualmente y bimestralmente se realice el pago de las liquidaciones al Seguro
Social e INFONAVIT
2.
Subdirectores Académicos
Como titulares de las Subdirecciones Académicas en sus respectivos Campus y
Planteles, son responsables de:
a) Reclutar maestros.
b) Integrar las ternas de maestros.
c) Proponer maestros a sus respectivos Directores de Campus y planteles, para que
seleccione y autorice los maestros que se contratarán.
d) Efectuar éste proceso, cuando menos con ocho días previos al inicio de cada
modulo o materia.
e) Formalizar la relación de trabajo de los maestros invitados, de acuerdo a los
contratos diseñados para tal fin, asegurándose de que comprenden el contenido del
contrato, además de darles las indicaciones en cuanto al modo, lugar y tiempo en
que han de realizar el servicio convenido.
f) Integrar y actualizar los expedientes de los maestros invitados.
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g) Turnar los expedientes de los maestros invitados a los Subdirectores y Jefes
Administrativos para su resguardo, uso y control.
Las Subdirecciones Académicas deberán de evitar, contratar verbalmente a los
maestros invitados.
3.
Subdirectores y Jefes Administrativos
Tienen la responsabilidad de:
a) Administrar, controlar y resguardar el inventario de expedientes de los maestros
activos y dados de baja.
b) Actualizar los expedientes en coordinación con las Subdirecciones Académicas, y
de Apoyos Estudiantiles.
c) Elaborar los contratos del personal docente.
d) Elaborar, presentar y tramitar ante el IMSS, los avisos de altas, modificaciones de
salario y bajas.
e) Revisar y cotejar los avisos de: altas, modificaciones de salario y bajas, contra la
cédula de liquidación proporcionada por el IMSS, para efectuar los ajustes que
resulten en el Sistema Único de Aportaciones “SUA”.
f) Presentar y pagar mensualmente, las liquidaciones del IMSS, a más tardar los
días 17 del mes inmediato siguiente.
g) Elaborar, revisar y cotejar los diferentes movimientos, que se originen por altas,
modificaciones de salario, bajas y amortizaciones por créditos ejercidos, contra la
cédula de liquidación proporcionada por el INFONAVIT, para realizar los ajustes
correspondientes, en el Sistema Único de Aportaciones “SUA”.
h) Presentar y pagar bimestralmente las liquidaciones del INFONAVIT, a más tardar
los días 17 del mes inmediato siguiente.
i) Calcular y efectuar el pago de las materias concluidas, en los términos previstos
en el contrato de trabajo.
j) Calcular y efectuar el pago por concepto de terminación de las relaciones de
trabajo individuales, directamente a quien presto sus servicios.
4. Personal empleado que colabore como maestro
Deberá de:
a) Contar con la autorización expresa de la Dirección del Campus.
b) Prestar su servicio, en horario no comprendido dentro de su jornada ordinaria de
trabajo.
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c) Evitará modificar su horario ordinario de trabajo, salvo que inevitablemente se le
requiera por razones plenamente justificadas por las Direcciones de los Campus y
Planteles, en el entendido de que las horas clase que destine frente al grupo, no le
serán compensadas adicionalmente, ya que corresponde al de su jornada
ordinaria de trabajo y se le remunera conforme a su sueldo mensual pactado.
La prestación de su servicio como maestro, no se concertara mediante contrato por
tiempo determinado con jornada reducida, ya que prevalece el contrato que le da la
condición de empleado. Por tanto no es sujeto de las prestaciones mínimas de ley
establecidas para los maestros, considerando que en su caso no se dará por
terminada la relación de trabajo y que cuentan con prestaciones superiores a las
previstas en la Ley Federal del Trabajo.
En materia de Seguridad Social, los Subdirectores y Jefes Administrativos, tienen la
obligación de presentar al IMSS las modificaciones de salario de todo aquél empleado
que colabore como maestro, debiendo para ello considerar lo siguiente:
a) Al salario base de cotización que se le haya determinado por su sueldo y
prestaciones en su calidad de empleado, se le agregará la cuota diaria que resulte
del importe a pagar por la materia correspondiente.
b) En el momento que el empleado concluya la materia, deberán presentar
modificación de salario, restando a su salario base de cotización la cuota originada
por la materia que haya impartido.
c) Registrar dichos movimientos, mensuales y bimestrales en el Sistema Único de
Aportaciones “SUA”.
d) Reportar a la Dirección de Recursos Humanos, pago por concepto de materia(s)
impartida(s).
El importe que resulte a favor del empleado, se le cubrirá en la quincena próxima
inmediata al pago de su sueldo, mediante el Sistema de “Servinomina”. Dicha
remuneración le será retribuida por el Departamento de Recursos Humanos, bajo el
concepto de trabajos realizados, sin que ello implique que pasará a formar parte de su
sueldo para efectos de la aplicación de las prestaciones otorgadas en su condición de
empleado, así como para la terminación de la relación de trabajo.
El Departamento de Recursos Humanos, atenderá el pago de que se trata, siempre y
cuando se le proporcione: Autorización expresa del Director del Campus, recibo de
percepción y lista de asistencia. En caso contrario el pago no procederá.
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5.
Maestros en Actividades Deportivas y Culturales
Las Direcciones de Campus y Planteles, en coordinación con las Subdirecciones de
Servicios Estudiantiles, determinará, a quienes se les contratará conforme a las
disposiciones establecidas para los maestros docentes en el presente documento.
El inventario físico de sus expedientes, estará a disposición de las Direcciones de
Campus y Planteles, Dirección de Apoyos Académicos, Subdirecciones Académicas y
Dirección de Recursos Humanos, en las áreas de los Subdirectores y Jefes
Administrativos.
Los expedientes de maestros invitados para Actividades Deportivas y Culturales
deberá de contar con la siguiente documentación:
a) Contratos de trabajo por tiempo determinado;
b) Movimientos de afiliación;
c) Autorización de contratación de la Dirección de los Campus y Planteles.
Los sueldos que se autoricen para personal de actividades deportivas y culturales,
serán pagados por el Departamento de Recursos Humanos, en dos exhibiciones
quincenales, mediante el Sistema de “Servinomina”.
Al término de vigencia de los contratos, el Departamento de Recursos Humanos,
apoyara a los Subdirectores y Jefes Administrativos en:
a) Calcular finiquito;
b) Elaborar convenio para la terminación de la relación de trabajo, y;
c) Elaborar carta de renuncia.
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VII. De los Contratos
1. CONTRATOS DE NATURALEZA CIVIL
 Contrato por la prestación de servicios profesionales independientes con I.V.A.
 Contrato por la prestación de servicios profesionales Independientes Vía
Asimilación a Sueldos.
a) Contrato para maestros de Bachillerato y Licenciatura.
b) Contrato para maestros de Posgrado sin viáticos.
c) Contrato para maestros de Posgrado con viáticos.
2. CONTRATOS DE NATURALEZA LABORAL
 Contratos por tiempo determinado con jornada reducida.
a) Contrato para maestros de Posgrado, Licenciatura, Bachillerato.
b) Contrato para maestros de actividades Culturales y Deportivas.
c) Convenio para la terminación de la relación de trabajo.
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VIII. Reporte para Actualizar Información del Personal Docente
REPORTE PARA ACTUALIZAR INFORMACIÓN DE MAESTROS INVITADOS
________________ ________________
________________
Nombre
APELLIDO PATERNO
R.F.C.
APELLIDO MATERNO
________________
Afiliado al ______________
_______
NOMBRE COMPLETO
CURP ____________________
Número ______________ _______________
Seguro social, ISSSTE ó Magisterio
Empleado
Domicilio __________________________________
Ciudad
Patronal
Colonia _________
_______________
Estado ____________ C. P. ________
Teléfonos: Casa __________
Negocio __________ Otros ________
___________________, ___________________, ___________________,
Lugar de nacimiento
________________________________________
Fecha de nacimiento
________________________________________
Estado civil: Soltero(a) ( )
Nombre completo del padre (Aun finado)
Casado(a) ( )
_________________________________
Nombre completo de la madre(Aun finada)
________________________________
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA DONDE TRABAJA EL MAESTRO
Nombre
__________________________________________________
Puesto
__________________________________________________
Domicilio __________________________________
Ciudad
Teléfonos:
_______________
______________
Colonia _________
Estado ____________ C:P: _______
______________
______________
Grado de escolaridad: _______________________________________
Clasificación (__)
Categoría
(
(
(
) Invitado
) Asociado
) Titular
Tipo de Pago
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
Por IVA
Asimilación a Sueldos
Por Tiempo Determinado
Empleado de UANE
Labora en otra empresa
ORIGINAL SUBDIRECTORES Y JEFES ADMINISTRATIVOS
COPIA SUBDIRECTORES ACADÉMICOS
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IX. Constancia de que “Sí” o “No” trabaja en otra entidad
económica
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL NORESTE, A. C.
PLANTEL:
DOMICILIO:
CIUDAD:
En cumplimiento en lo dispuesto por el Art. 118 Frac. lV de la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, me permito informar a ustedes que, NO presto servicios a otro empleador, razón
por la que ustedes deberán de efectuar el acreditamiento a que se refiere el Art. 115 de la
citada ley, para efecto de la retención del I.S.R. de la percepción que me resulte.
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL MAESTRO
R.F.C.
Constancia de que “Sí” si presta servicios a otro empleador para efecto de la
aplicación del crédito al salario
UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL NORESTE, A.C.
PLANTEL:
DIRECCION:
CIUDAD:
En cumplimiento en lo dispuesto por el Art. 118 fracción lV de la Ley del Impuesto sobre
la renta, me permito informar a ustedes que SI presto servicios a otro empleador, razón
por la que no deberán efectuar el acreditamiento a que se refiere el Art. 115 de la citada
Ley, para efecto de la retención del I.S.R. de las percepciones de honorarios vía
asimilación a sueldos del Art. 110 Fracc. V, que me corresponden en mi calidad de
maestro invitado de esa Institución.
ATENTAMENTE
NOMBRE DEL MAESTRO
R.F.C.
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X.
RECIBO DE PERCEPCIÓN POR TERMINACIÓN DE LA
RELACIÓN DE TRABAJO
FOLIO : 00001
NOMBRE :
DOMICILIO:
R.F.C.:
AFILIACIÓN:
Recibí
de
la
Universidad
Autónoma
del
Noreste,
A.
C.
con
domicilio
en
________________________________ de la ciudad de
____________________ del estado de
________________,La
cantidad
de
$
__________________
(__________________
______________________________________________), por concepto de pago de materia(s) y prestaciones de ley,
establecidas en la Ley Federal del Trabajo, en base al contrato previamente celebrado por las partes.
Clasificación
:
Catedrático:
Puntos
:
Tipo de pago:
Valor del punto:
CLAVE
MATERIA
GPO INICIA TERMINA HORARIO PR IMP
ACTA
PERCEPCIÓN
Percepciones:
Percepción total por materia(s)
Vacaciones anuales proporcionales
Prima vacacional anual proporcional
Aguinaldo anual proporcional
Percepción total por prestaciones de ley
___________
___________
___________
___________
___________
Percepción total por materias y prestaciones
_________
Deducciones:
I.S.P.T.
Cuotas I.M.S.S.
Anticipos
Amortización crédito INFONAVIT
___________
___________
___________
___________
Total deducciones
_________
Neto a pagar
_________
AL FIRMAR EL PRESENTE RECIBO HAGO CONSTAR, QUE SE ME CUBRIERON EN TIEMPO Y FORMA EL TOTAL DE
PERCEPCIONES DERIVADAS DE LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TIEMPO DETERMINADO, EN LOS TÉRMINOS
CONVENIDOS EN DICHO DOCUMENTO, Y EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LOS ART. 79, 80 Y 87 DE LA LEY
FEDERAL DEL TRABAJO, RAZÓN POR LA QUE NO SE ME ADEUDA CANTIDAD ALGUNA POR NINGÚN CONCEPTO; NO
RESERVÁNDOME NINGÚN DERECHO NI ACCIÓN QUE EJERCITAR EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD.
AGRADECEMOS SU DISPONIBILIDAD Y APOYO ACADÉMICO
Fecha del pago:
____________________
Nombre y Firma del maestro
___________________
ELABORO
___________________________
AUTORIZO
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XI. FINIQUITO POR TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
POR TIEMPO DETERMINADO
CONVENIO DE TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN INDIVIDUAL DE TRABAJO POR
TERMINO DE CONTRATO POR TIEMPO DETERMINADO, QUE CELEBRAN POR UNA
PARTE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL NORESTE, A. C., REPRESENTADA EN
ESTE ACTO POR _________________________________, EN SU CALIDAD DE
_______________ DEL _________________________________, Y POR LA OTRA
_________________________________,
QUIENES
EN
LO
SUCESIVO
SE
DENOMINARAN LA UNIVERSIDAD Y EL PROFESIONISTA RESPECTIVAMENTE Y A
AMBOS COMO LAS PARTES, SUJETANDO SUS ACUERDOS AL TENOR DE LAS
SIGUIENTES:
CLÁUSULAS:
Primera.- Las partes se reconocen mutua y expresamente la personalidad con que se
sustentan, para la celebración del presente convenio en los términos de la fracción I11 del
artículo 693 de la Ley Federal del Trabajo, no mediando entre las mismas incapacidad
legal o vicio de consentimiento alguno.
Segunda.- Las partes han decidido de común acuerdo dar por terminada la relación de
trabajo a partir del día ___ del mes de __________ del año dos mil _____, y que en
consecuencia dan por terminado el contrato de trabajo que los unía, conforme a lo
establecido en la fracción I del artículo 53 de la Ley Federal del Trabajo.
Tercera.- Las partes manifiestan que previo ajuste y cuentas de realidades, han llegado a
la conclusión de que se le adeuda al Profesionista por concepto de todas y cada una de
las prestaciones legales a que tuvo derecho hasta éste día, la cantidad liquida y
total de $ _________ ( 00/100 M.N.)
PRESTACIONES:
IMPORTE:
PERIODO:
Salario devengado
Vacaciones proporcionales
Prima vacaciones 25%
Aguinaldo proporcional
$
$
$
$
0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL 1
$
0.00
al
al
al
al
Deducciones: En términos de los artículos 97 y 110 de la Ley federal del Trabajo:
I.S.P.T
CUOTA IMSS
SUBTOTAL 2
$
0.00
0.00
$
0.00
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Toda vez que la Universidad le cubrió durante la prestación de sus servicios personales,
el total de sueldos, vacaciones, prima de vacaciones y aguinaldo, así como el hecho de
haber cumplido con sus obligaciones en materia de seguridad social, en virtud de que
oportunamente se le inscribió en el IMSS, pago puntualmente las cuotas obrero-patronal e
informo de los cambios de salario y proporciono los avisos correspondientes, al igual que
las aportaciones a INFONAVIT.
Cuarta.- El Profesionista manifiesta para todos los efectos legales a que haya lugar, que
la prestación de sus servicios personales los proporciono mediante contrato de trabajo
que celebro por tiempo determinado y por jornada reducida, con fecha de vigencia
comprendida a partir del día ___ del mes de __________ del año 200 ____, pero que por
causas ajenas a su voluntad no podrá cumplir con el compromiso contraído, razón por la
que voluntariamente da por terminado su contrato individual de trabajo que lo unía con la
Universidad Autónoma del Noreste, A. C., en los términos acordados en la segunda
cláusula del presente contrato.
Quinta.- Las partes manifiestan no reservarse acción o derecho que ejercitar en lo futuro,
la una en contra de la otra recíprocamente, ni laboral, civil, ni de ninguna otra naturaleza.
Sexta.- El compareciente por la Universidad, exhibe en este acto la cantidad citada en la
cláusula tercera del presente convenio, en cheque No.:__________ Cuenta:
____________ Banco: _________________, solicitando al Profesionista firmar de
conformidad de su puño y letra el presente convenio, así como el recibo-póliza del
documento de referencia.
Leído que fue el presente, lo ratifican las partes, en todos sus términos, en la Ciudad de
_______________, Estado de __________________ a los ___ días del mes de
__________ del año dos mil ________.
Por la Universidad
___________________________
Testigo
______________________
El Profesionista
___________________________
Testigo
_________________________
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XII. DOCUMENTOS QUE DEBERÁN FORMAR PARTE DEL
EXPEDIENTE DE CADA MAESTRO
1.
Curriculum actualizado
2.
Documentos que acrediten grado de estudios
3.
Constancia oficial, que acredite que la fuente de sus ingresos principales proviene
de un área de trabajo ajena a nuestra universidad, reuniendo los requisitos
señalados en el punto número 6 de la política.
4.
Copia fotostática del acta de nacimiento.
5.
Constancia de que SI ó NO trabaja en diferente centro de trabajo, para dar
cumplimiento a disposiciones fiscales de la ley del impuesto sobre la renta, así
como, si cuenta o no con crédito del INFONAVIT.
6.
En el caso de extranjeros, se les deberá de exigir antes de su contratación,
presenten el documento oficial expedido por la Secretaría de Relaciones
Exteriores, a través del cual se les autorice su estancia en nuestro país así como la
autorización para trabajar específicamente en nuestra universidad.
Curriculum
Acreditamiento del grado de
estudios
Expediente
Académico
Copia acta de nacimiento
Constancia de que "Sí" o
"No" trabaja en otro lugar
Constancia de ingresos "Sí"
trabaja en otro lugar
Expediente
Administrativo
Clasificación
De
Maestros
Invitados
Constancia de que "Sí" o
"No" cuenta con crédito del
INFONAVIT
En caso de ser extranjero,
autorización de la
Secretaria de Gobernación,
para trabajar en el país
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