DIRECCION DE METODOS EDUCATIVOS

AREA DE RECURSO HUMANO ADULTO
REQUERIMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN TALLER O CURSO

Diagnóstico a nivel regional o nacional la situación real de la sección a que
va dirigida la actividad.

Trabajar sobre los objetivos institucionales que persigue el Taller o Curso

Metas de participación de acuerdo a las características de la sección.

Deben de trabajar con un Equipo de Dirección en el antes, durante y
después del taller o curso.

Cronograma de trabajo detallado.

Presupuesto detallado (de acuerdo a políticas de financiamiento)

Mecanismos para la evaluación de todo el proceso.
Nombramientos:
 La persona responsable de la dirección del Taller o Curso será
nombrada/o por la Junta Regional o La Dirección de Métodos
Educativos dentro de las personas certificadas para tal efecto por el
Consejo Técnico Nacional, el nombramiento debe hacerse en plazo no
menor a tres meses anteriores a la fecha de realización del taller o curso
y en el caso de ser regional debe ser comunicado a la Dirección de
Métodos Educativos inmediatamente después de tomado el acuerdo.
 Los responsables de las diferentes comisiones de trabajo serán
nombrados por el o la Directora de la actividad, de acuerdo al perfil
establecido por la Asociación para cada cargo.
Programa de actividades
 La propuesta de actividades debe construirse con base a los intereses y
necesidades de los participantes mediante el diagnóstico inicial del Taller o
Curso.
 El programa debe propiciar la vivencia de la Promesa y Ley Guía y Scout.
 Los objetivos y el público meta del taller o curso serán definidos por la Junta
Regional y el Coordinador Regional de Formación en coordinación con la
Dirección de Métodos Educativos en caso de ser Regional, si es nacional será
la Dirección de Métodos Educativos la responsable.
 Las actividades deben guardar estrecha relación con las acciones que se están
desarrollando a nivel Nacional o en la sección respectiva.
 El programa detallado debe estar listo con al menos un mes de anticipación a
la fecha de inicio y presentado al Coordinador Regional de Formación quién a
su vez lo presentará a la Dirección de Métodos Educativos en caso de ser
Regional.
Edades:
Las edades de participación en cada taller o curso se rigen por las normas
establecidas en el P.O.R.
Cualquier excepción a esta situación que se presente en este campo deberá ser
presentada a la Dirección de Métodos Educativos, la que la resolverá en consulta
con los órganos correspondientes.
Aspectos económicos
 El presupuesto de cada taller o curso deberá ser aprobado por la
Dirección General de acuerdo a los lineamientos establecidos.
 El presupuesto
debe construirse basado en un principio de
racionalización de los recursos económicos, destinando la mayor
cantidad de recursos a los aspectos medulares como programa de
actividades y aspectos logísticos que garanticen la seguridad de los y
las participantes
 La compra de materiales, contratación de servicios y manejo de dinero
será responsabilidad del Centro Nacional de Servicios en la persona del
Ejecutivo Regional o Ejecutivo del CNS, de acuerdo al presupuesto
aprobado y a los procedimientos administrativos establecidos por la
asociación para tal efecto.
 Las cuotas de participación serán establecidas por el Centro Nacional de
Servicios tomando como base las políticas vigentes y las características
particulares de cada taller o curso.
Responsabilidades
De la Junta Regional
a)
b)
c)
d)
Definir los objetivos de la actividad de acuerdo al diagnóstico de la Región
Establecer el presupuesto general de la actividad
Nombrar a la persona responsable del taller o curso
Brindar el apoyo y asesoría necesarios para el desarrollo del taller o curso
e) Solicitar y analizar informes de avance a la persona Responsable de la
Actividad.
De la comisión organizadora
a) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el taller o curso de acuerdo a los
lineamientos y políticas establecidas por la Asociación para tal efecto.
b) Informar periódicamente a la Dirección de Métodos Educativos y a la Junta
Regional respectiva sobre el avance del taller o curso y un informe final
sobre el mismo.
c) Elaborar
y ejecutar el cronograma de trabajo para la adecuada
organización del taller o curso.
d) Establecer y aplicar todas aquellas medidas de seguridad
e) Ejecutar el taller o curso de acuerdo a lo programado
f) Presentar a la Dirección de Métodos Educativos y a la Junta Regional
respectiva
El Centro Nacional de Servicios
Será responsabilidad de Centro Nacional de Servicios en las figuras de la
Dirección de Métodos Educativos y del Ejecutivo Regional respectivo las
siguientes:
 Brindar la asesoría necesaria durante todo el proceso para que el Equipo de
Dirección lleve a cabo sus funciones
 Capacitar a los integrantes del Equipo de Dirección.
 Velar porque la actividad se lleve a cabo dentro de las normas institucionales
 Realizar la gestión de compra de bienes y servicios requeridos
 Evaluar el Impacto educativo de la Actividad
Los Equipos de Sección (Nacionales)
 Asesorar a los Equipos de Dirección del Taller o Curso
 Velar porque la actividad se desarrolle dentro de los parámetros y prioridades
vigentes para la sección
 Revisar y aprobar el programa de la actividad
 Evaluar la Calidad del Programa del taller o curso
Aspectos Generales
 El cierre de inscripción debe realizarse con al menos 15 días a la fecha del
Taller o Curso
 Las solicitudes de materiales deben presentarse con al menos 12 días de
anticipación a la fecha del taller o curso, en forma conjunta y aprobadas por
el director de la actividad.