Reglamento interno del departamento de relaciones policiales

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REGLAMENTO INTERNO DEL DEPARTAMENTO
DE RELACIONES POLICIALES (R.I.D R.P.)
CAPITULO 1
Misión y organización
Articulo 1 — Conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica Policial
—Capitulo III, articulo 31—el Departamento de Relaciones Policiales
funcionará como organismo dependiente de la Jefatura de Policía.
Articulo 2 — El Departamento de Relaciones Policiales cumplirá
funciones de asesoramiento, controlando y coordinando el desarrollo de
la ejecución del o los planes de relaciones públicas, tanto internas o
externas, de la Institución.
Artículo 3 — Consecuentemente con lo determinado en el articulo
anterior, todos los organismos integrantes de la Repartición deberán
mantener relación de dependencia con este Departamento, en los
asuntos atinentes a las actividades de relaciones policiales, a los efectos
de una mayor cohesión en el cumplimiento de la misión especifica del
mismo.
Articulo 4 — Para el cumplimiento de su cometido, el
Departamento de Relaciones Policiales, se integrará con la siguiente
organización interna:
a) Jefe del Departamento
b) Ayudantía
c) División Planeamiento
d) Sección Prensa y Difusión
e) Sección Museo (Oploteca, Sala de Criminalistica, Sala Histórico
Policial); División Clero Policial. (Texto según Decreto 3032/ 75).
F) Oficina de Ceremonial (Banda de Policía de la Provincia, 2
conjuntos: Rosario Santa Fe)
CAPITULO II
Jefatura del Departamento
Articulo 5 — La Jefatura del Departamento de Relaciones
Policiales deberá ser desempeñada por un Oficial Superior de la
Institución del escalafón Seguridad o Profesional.
Artículo 6 — Corresponderán al Jefe del Departamento los
siguientes deberes y atribuciones:
a) conducir administrativamente el conjunto de dependencias que integran el Departamento, coordinando los servicios y ejerciendo el
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d)
e)
f)
g)
h)
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contralor del fiel cumplimiento de las actividades especificas de
cada una de ellas;
b) mantenerse constantemente informado y en condiciones de imponer
a la Superioridad de las noticias periodísticas, radiales y de otros
medios de difusión, que se refieran a la Institución o a las
actividades policiales;
c) asesorar a la Jefatura de Policía con respecto a los asuntos de su
competencia;
proponer a la Jefatura el plan o los planes con las medidas, modificaciones y
disposiciones que la labor diaria y la experiencia señalen como convenienteis
para el mejoramiento del prestigio institucional y de sus integrantes ante la
población;
rubricar los comunicados de prensa que se distribuyan al periodismo y otras
comunicaciones oficiales que se dirijan a personas o entidades ajenas a la
Institución, cuando no corresponda hacerlo al titular de la Repartición y sólo
con respecto a asuntos de su competencia;
dictar “Ordenes Internas” destinadas al mejoramiento y la coordinación de
los servicios de las dependencias a su cargo;
administrar los fondos que se le asignen para el funcionamiento del
Departamento, y
cumplimentar otras funciones que, eventualmente, le asigne la Jefatura de
Policía en atención a su cargo y jerarquía.
CAPITULO III
Ayudantía
Artículo 7 — La Jefatura del Departamento de Relaciones Policiales contará
con una Ayudantía, la cual estará a cargo de un Oficial Subalterno del escalafón
de Seguridad y con el personal necesario para cumplimentar las tareas
burocráticas no especificas del organismo, en particular:
a) registro de entrada y salida de expedientes, notas y otras comunicaciones;
b) archivo de expedientes, notas, etcétera, del Departamento;
c) recepcionar, contestar y distribuir la correspondencia directamente relacionada con el Departamento y sus dependencias;
d) compras, pagos y rendiciones de cuentas del Departamento, y
e) otras tareas que se le asignen por ser necesarias o convenientes al mejor
servicio.
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CAPITULO IV
División Planeamiento
Artículo 8 — La División Planeamiento del Departamento de Relaciones
Policiales, estará a cargo de un Oficial Superior del escalafón Profesional o un
Oficial Jefe del escalafón Seguridad, que tuviere conocimientos suficientes sobre
análisis métodos y planificación de Relaciones Públicas. Eventualmente, dada la
especialización necesaria para el desempeño de estas tareas, la División podrá
tener como Jefe interino a personal civil de la Repartición. Esta situación se
considerará siempre transitoria y supeditada a la capacitación específica del
personal policial.
Articulo 9 - La División Planeamiento del Departamento de Relaciones
Policiales se organizará de la siguiente manera:
a) Jefe de División
b) Sección Opinión Pública
c) Sección Planificación
Jefe de División Planeamiento
Articulo 10 — Sus deberes y atribuciones, además de las que le son propias
por su jerarquía, consisten en cumplir y hacer cumplir las especificas de la
misión que le compete a la dependencia a su cargo.
Artículo 11 — La Sección Opinión Pública tendrá a su cargo las siguientes
funciones:
a) estudio y análisis de las informaciones, publicaciones de periódicos y otros
medios de difusión que tengan relación con la Institución. La compilación de
los trabajos que en tal sentido se realicen se efectuará de acuerdo a los
métodos más adecuados para su utilización.
Articulo 12 — La Sección Planificación tendrá a su cargo las siguientes
funciones:
a) evaluación de las técnicas y métodos destinados a conocer y apreciar las
actitudes del público con motivo de las actividades policiales;
b) planificación de campañas promocionales que tiendan a asegurar y mantener
el prestigio de la Repartición y de sus integrantes, coordinando su acción y
difusión por medio de los canales adecuados;
c) en colaboración con el Departamento Personal de la Plana Mayor Policial, se
planificarán las relaciones de la Institución con sus integrantes y los
familiares de los mismos;
d) la elaboración de los planes de corto, mediano y largo alcance para la
consecución de los objetivos señalados;
e) esta Sección Planificación llevará el archivo de los objetivos y planes
mencionados, el que tendrá carácter reservado, y
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f)
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coordinación de actividades referidas a informaciones, colaboración y
desarrollo de actividades de función profesional y cultural, con los organismos que corresponda. Exposiciones, conferencias, etcétera, para 10
cual podrá requerir la colaboración que se estime pertinente.
CAPITULO IV BIS
División Clero
Articulo 12 bis — La División Clero de la Policía de la Provincia depende
del Departamento de Relaciones Policiales y se organiza de acuerdo a las
prescripciones contenidas en el Reglamento para la División Clero. (Artículo
agregado por Decreto 3 032/ 75!
CAPITULO V
Sección Prensa y Difusión
Articulo 13 — La Sección Prensa y Difusión del Departamento de Relaciones Policiales estará a cargo de un Oficial Jefe del escalafón de seguridad, con
los deberes y obligaciones, además de los propios, de cumplir y hacer cumplir la
específica de la dependencia a su cargo.
Articulo 14--- Ésta sección colaborará y mantendrá estrecha relación, a 105
fines de una mejor función informativa, con la Dirección General de Prensa
de la Provincia. Será a la vez, órgano de enlace de la Repartición con el
periodismo escrito, oral y televisivo, proporcionando los elementos y medios
necesarios para el mejor desempeño de aquéllos, suministrando toda la información que corresponda a todas las circunstancias que hagan a la actividad
policial.
Artículo 15 — A los fines de su desenvolvimiento la Sección Prensa y
Difusión se organiza de la siguiente manera:
a) Oficina de Valorización e Información
b) Oficina de Síntesis Informativa
c) Oficina de Medios Informativos y Publicaciones
Oficina de Valoración e información
Articulo 16 — Corresponde a esta oficina el estudio de las novedades de
tipo policial que comuniquen las distintas dependencias de la Repartición y la
conformación de la redacción de los correspondientes comunicados, partes de
prensa y otros que disponga el titular de la Repartición, para su difusión en los
diversos medios de información.
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A esta oficina corresponde la atención de la Sala de Periodismo acreditados
ante la Jefatura de Policía. Consecuentemente organizará las reuniones y
conferencias de Prensa que disponga la Superioridad.
Oficina de Síntesis informativa
Artículo 17 — Esta oficina recopilará toda la información relacionada con
las funciones o el personal de la Policía, como así también noticias sobre
acontecimientos políticos, gremiales, sociales o de cualquier otra índole que se
considere trascendente. Confeccionará una gacetilla donde sintetizará la
publicación reputada de interés y remitirá un ejemplar a la División
Planeamiento, siendo la Sección Opinión Pública la encargada de evaluar e
interpretar en profundidad la información recibida.
Oficina de Medios informativos y Publicaciones
Artículo 18 — Corresponde a esta oficina:
a) planificar y elaborar en coordinación con la División Planeamiento, los
programas radiales, televisivos, publicaciones y otros medios de
comunicación, y
b) de los actos y ceremonias de la Institución, promoverá se difundan por los
medios de información, los detalles más convenientes y que merezcan
destacarse.
CAPITULO VI
Oficina de Ceremonial y Protocolo
Articulo 19 — Ala oficina de Ceremonial Policial le corresponden las
siguientes funciones:
a) planificar y organizar todos los actos protocolares y ceremonial oficial de
orden provincial que realice la Policía;
b) actuar como organismo asesor y coordinador en aquéllos que tengan otro
carácter, cuando así lo sea solicitado;
c) coordinar la vigilancia, información y prevención en todos los actos aludidos, con las dependencias policiales pertinentes, ocupándose de los
efectivos para dichas funciones, la rendición de honores correspondientes,
etcétera;
d) coordinar la realización de los actos de mención con los órganos similares de
la Provincia, de la Nación, de las Fuerzas Armadas, de Seguridad y entidades
autárquicas que pertenezcan o funcionen en territorio de la Provincia y cuya
vinculación con la Policía asilo justifiquen;
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e) recibir las delegaciones y misiones de otros organismos, preparar las
ceremonias de presentación y recepción de las mismas, organizar su
alojamiento, agasajos, etcétera;
f) confeccionar los ficheros y guión de autoridades nacionales, provinciales,
militares, municipales, diplomáticas, religiosas, empresarias e
institucionales del país, como así las policías del extranjero y organización
internacional con las que tenga o pueda tener vinculación la repartición, y g)
recibir, constatar, contestar y distribuir toda la correspondencia y comunicaciones de estilo y cortesía del Jefe y Subjefe de Policía.
CAPITULO VII
Sección Museos
Articulo 20 — Las funciones de la Sección Museo Policial, dependiente del
Departamento Relaciones Policiales, consistirán en:
a) reunir, conservar y exhibir documentos y objetos de interés histórico y
didáctico policial, y
b) organizar y promover las visitas al museo y realizar intercambios de
material, antecedentes, bibliografías, etcétera, con dependencias policiales,
tribunales de justicia e instituciones similares del país y del extranjero.
El Museo Policial se organizará y funcionará de acuerdo a lo determinado
por el Reglamento Interno de Museos Policiales (R.I.M.P.).
CAPITULO VIII
Banda de Policía de la Provincia
Artículo 21 -- La Banda de Policía de la Provincia se organiza y funciona de
acuerdo a prescripciones contenidas en el Reglamento Interno de Bandas y
Fanfarrias.
Artículo 22 — La actuación y desempeño de las mismas en los actos
policiales o públicos, se ordenarán y dispondrán por intermedio de la Oficina de
Ceremonial, previo conocimiento y aprobación del Jefe del Departamento de
Relaciones Policiales.
CAPITULO IX
Normas complementarias
Artículo 23 — Para el cometido de la misión que le compete, las dependencias de la Repartición prestarán la mayor colaboración cuando ésta le sea
requerida.
Artículo 24 -- Corresponde a la Oficina de Ceremonial velar por el cumplimiento de las normas previstas en el Reglamento de Ceremonial Policial.
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Artículo 25 — Para la ejecución de todo lo relacionado y previsto en el
presente Reglamento, el personal de cada una de las dependencias que
conforman el Departamento de Relaciones Policiales, sin perjuicio de la misión
específica que tenga asignada, prestarán su colaboración cuando así lo exigiere la
circunstancia.
Articulo 26 — Las disposiciones de este Reglamento se complementarán
con las señaladas en el Reglamento de Ceremonial y las directivas que impartan
la Jefatura de la Institución para su mejor interpretación y aplicación.
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES POLICIALES
JEFATURA
Ayudantía
Sección Prensa Oficina Ceremonial
Sección
Sección
Opinión Planificación
Pública
Valoración e
Informaciones
Informativa